行政部人力資源部崗位職責3篇(人力行政部經(jīng)理的工作職責)

時間：2022-12-10 02:19:43 綜合范文

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行政部人力資源部崗位職責1

　　行政人力資源部崗位職責

　　第一節(jié) 總則

　　第1條行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構，直接對總經(jīng)理負責。

　　第2條行政人力資源部內(nèi)設人事、行政、培訓等崗位。第3條其管理權限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。第二節(jié) 管理職責

　　第4條負責督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。

　　第5條負責公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。第6條負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

　　第7條負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

　　第8條負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。第9條負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

　　第10條負責人事檔案管理。第11條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

　　第12條負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

　　第13條協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。

　　第14條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

　　第15條管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。第16條負責辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。第17條負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。第18條及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。第三節(jié) 管理權限

　　第19條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

　　第20條對公司會議決議和領導指示的貫徹執(zhí)行情況有權對有關部門進行檢查。

　　第21條有權督促各部門及時做

　　好文件資料的立卷、歸檔工作。第22條有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。第23條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。

　　第24條對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權力。

　　第25條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。第26條對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

　　第27條對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權。

　　第28條對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權。第四節(jié) 管理責任

　　第29條對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。第30條對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

　　第31條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。

　　第32條對所屬的服務工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。第33條對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。第34條對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

　　第35條對總經(jīng)理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

　　二、員工崗位職責人資培訓方面

　　1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

　　2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經(jīng)公司領導批準后，組織實施。

　　3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定

　　編。

　　4、建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　5、根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，編制公司關鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。

　　6、根據(jù)培訓需求調(diào)查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

　　7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關人員執(zhí)行。

　　8、負責績效考核體系的建設和完

　　善工作，規(guī)范績效管理各項流程。

　　9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制

　　定部門的績效指標，并分

　　解到崗位績效指標。

　　10、做好績效考評工作，結

　　合日?？冃Э己私Y果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作。

　　11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。

　　12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。

　　13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

　　14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。

　　15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結報告，監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

　　16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織

　　建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監(jiān)督實施。

　　17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

　　18、完成上級交辦的其它臨時性工作。行政方面

　　1、負責組織制定行政方

　　面相關的管理文件與制度，并組織有效實施。

　　2、負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

　　3、負責各部門員工對行

　　政人資部意見的收集、調(diào)查與分析，有針對性地制訂并執(zhí)行改善計劃。

　　4、負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執(zhí)行情況。

　　5、負責公司發(fā)文的打印、作，建立安全保衛(wèi)責任制，保護公司財產(chǎn)安全。

　　11、按時完成上級領導交辦的工作。

　　下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。

　　6、負責公司文化建設工作。對企業(yè)文化的宣導，建立健全企業(yè)職場文化，定期組織娛樂活動，以豐富員工文化生活。

　　7、負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護，發(fā)生故障時要及時組織維修。

　　8、負責公司日常物品的采購及預算，監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。

　　9、及時了解員工的思想及心態(tài)，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。

　　10、負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工

　　行政人力資源部主管崗位職責

　　行政部總經(jīng)理崗位職責范本

　　金融行政部崗位職責描述

　　行政部部崗位職責說明書

　　行政部司機崗位職責

行政部人力資源部崗位職責2

　　青島紫檀山實業(yè)有限公司行政、人力資源部崗位職責

　　第一節(jié) 總則

　　第1條行政人力資源部是董事長、總經(jīng)理行政指揮的辦事機構，直接對董事長、總經(jīng)理負責。

　　第2條行政人力資源部內(nèi)設人事、行政、網(wǎng)絡、司機、食堂、保安等崗位。

　　第3條其管理權限為：受董事長、總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節(jié) 管理職責

　　第4條負責督促、檢查公司各部門對董事長、總經(jīng)理的工作部署、上級有關政策法規(guī)、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向董事長、總經(jīng)理反映情況，反饋信息。

　　第5條負責公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。

　　第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業(yè)務方面的情況，主動做好突出業(yè)績經(jīng)驗的調(diào)查資料，及時向董事長、總經(jīng)理匯報，協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。

　　第7條負責匯總公司年度綜合性資料，根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究，當好領導的參謀。

　　第8條負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

　　第9條負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作；負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

　　第10條負責公司的印鑒管理，嚴格按規(guī)定或董事長、總經(jīng)理的指令使用。

　　第11條負責公司年度經(jīng)營計劃的編制，參與公司重大決策事項的討論，做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

　　第12條負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

　　第13條負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

　　第14條負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管；負責專業(yè)技術人員資格的審查、申報、聘任工作。

　　第15條定期向董事長、總經(jīng)理提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數(shù)，使領導能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。

　　第16條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

　　第17條負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

　　第18條負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　第19條協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作，包括業(yè)務培訓、技術培訓、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。

　　第20條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

　　第21條管理公司車輛、辦公設施、設備；負責公司辦公用房的分配調(diào)整，辦公用品、用具標準的制定和管理。

　　第22條負責公司對上級主管部門的聯(lián)系，公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作；負責公司的保密工作。

　　第23條負責制定后勤保衛(wèi)工作的制度，合理編制后勤保衛(wèi)的預算；負責報刊、雜志的訂閱、分發(fā)工作。

　　第24條負責職工食堂的管理工作，嚴格抓好衛(wèi)生，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。

　　第25條負責公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。

　　第26條負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立放火、防盜、防災害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責任制，保護公司財產(chǎn)的安全，以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進行。

　　第27條及時、圓滿地完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務。

　　第三節(jié) 管理權限

　　第28條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

　　第29條對公司會議決議和領導指示的貫徹執(zhí)行情況有權對有關部門進行檢查。

　　第30條有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第31條有權按董事長、總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。

　　第32條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合董事長總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。

　　第33條對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權力。

　　第34條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

　　第35條對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

　　第36條對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權。

　　第37條對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權。

　　第四節(jié)管理責任

　　第38條對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

　　第39條對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

　　第40條對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密、丟失、損壞負責。

　　第41條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。

　　第42條對印鑒、介紹信管理不嚴、使用不當而造成的不良后果負責。

　　第43條對所屬的服務工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。

　　第44條對所屬的崗位因安全管理不嚴而發(fā)生設備、交通、火災等事故負責。

　　第45條對公司辦公環(huán)境秩序混亂，丟失、盜竊的事情屢屢發(fā)生，給公司造成不良影響負責。

　　第46條對各部門使用的電器、設備、線路等沒有做到很好的檢查、維護、維修而導致公司的正常工作受到威脅，由此所造成的后果負責。

　　第47條對公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴，對門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不嚴而造成的嚴重后果負責。

　　第48條對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪

　　資、獎金、調(diào)動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

　　第49條對董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

　　二、員工崗位職責

　　行政人事部設2職，經(jīng)理、副經(jīng)理：

　　1、遵守國家及地方法律法規(guī)，遵守公司制定的各項規(guī)章制度；

　　2、建立公司考勤制度、人事用工制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理條例。

　　3、為公司招聘所需的合格人力資源，并對員工進出的把關，負責組織對新老員工的培訓工作。

　　4、制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況；

　　5、負責公司文函的管理協(xié)調(diào)；

　　6、負責公司的檔案管理；

　　7、負責車輛的總體安排；

　　8、負責協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　9、每周主持部門周例會，做好會議記錄；

　　10、負責公司對外聯(lián)絡、形象代言及公關接待工作；

　　11、完成董事長、總經(jīng)理交辦的其他事宜。

　　行政專員：設1職

　　1、負責公司各部門辦公設備、辦公用品等物流采購的管理，運用各種手段在行政版塊做好“節(jié)流”工作，做好維護協(xié)調(diào)及有效控制；

　　2、積極推行無紙化辦公的作用，制定出行之有效的節(jié)流措施，降低管理費用，并協(xié)助IT人員做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡的維護管理；

　　3、負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；

　　4、負責行政車輛的管理、維護保養(yǎng)；

　　5、負責員工宿舍的管理工作；

　　6、負責公司酒店、機票的預定；

　　7、其他領導交辦的其他事宜。

　　人事專員職責：設1職

　　1、認真貫徹公司有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示，組織指制定工廠人力資源和培訓計劃，經(jīng)領導批準后實施；

　　2、全面負責人事部工作，掌握業(yè)務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定；

　　3、組織本部門業(yè)務學習，提高人事管理水平和業(yè)務能力，加強對員工的思想教育，團結員工，調(diào)動每個人的工作積極性，確保完成各項工作任務；

　　4、做好職工的服務工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；發(fā)現(xiàn)人才；及時提出人事調(diào)整意見，當好總經(jīng)辦的參謀；

　　5、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化；

　　6、根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核，負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核；

　　7、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔；

　　8、負責定崗定編，制定勞動定員編制方案，年度人員的編制報表；

　　9、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛；

　　10、按照有關政策，結合同行業(yè)標準和本企業(yè)情況制定本工資、獎金、勞保、福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；

　　11、按制度負責審批辦理各類休假的期限；

　　12、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作；

　　13、完成上級交給的其他各項工作。

　　網(wǎng)絡管理：設1職

　　1、基礎設施管理：確保網(wǎng)絡通信傳輸暢通；實時監(jiān)控整個局域網(wǎng)的運轉和流量情況。

　　2、操作系統(tǒng)管理：實時監(jiān)督系統(tǒng)的運轉情況；動態(tài)調(diào)整系統(tǒng)配置參數(shù)，優(yōu)化系統(tǒng)性能；為關鍵的網(wǎng)絡操作系統(tǒng)服務器建立熱備份系統(tǒng)；

　　3、應用系統(tǒng)管理：確保各種網(wǎng)絡應用系統(tǒng)運行良好；不可中斷的關鍵型網(wǎng)絡應用系統(tǒng)，建立和配置系統(tǒng)的熱備份；

　　4、用戶服務與管理：用戶的開戶、撤銷、設置與管理；

　　5、安全保密管理：防止外部對網(wǎng)絡的攻擊和入侵；防止網(wǎng)絡內(nèi)部信息的泄漏；

　　6、信息存儲備份管理：對于關鍵數(shù)據(jù)和信息，及時備份；保障網(wǎng)絡中的信息安全

　　7、機房管理：保持機房整潔有序，符合防火安全要求；按時記錄網(wǎng)絡機房運行日志。司機：設職

　　1、負責行政車輛的駕駛，做好安全行車；

　　2、負責日常行政車輛的維護、保養(yǎng)，減少車輛修理費用；

　　3、樹立服務的思想，服從調(diào)度，聽從指揮，忠于職守，做到服務第一，安全第一；

　　4、不出車時，司機要在辦公室學習待命或維護車輛，不準串崗閑玩；

　　5、外出途中要自覺遵守交通規(guī)則，做到禮讓三先，中速行駛，決不酒后開車，確保安全，確保任務的完成6、收車后，司機要將車輛停放在指定地點，不經(jīng)批準不得隨意存放它處，更不允許以任何借口自己開車回家，或?qū)④嚱o別人開走。

　　7、負責協(xié)助行政部處理日常工作。

　　2010年、08月、10日