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行政部職責范文3篇 行政部職責范文大全

時間:2022-11-03 11:36:14 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的行政部職責范文3篇 行政部職責范文大全,以供借鑒。

行政部職責范文3篇 行政部職責范文大全

行政部職責范文1

  1、負責擬定公司相關管理制度并負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施。

  2、依據(jù)公司營運規(guī)劃,籌劃、實施人力資源發(fā)展。

  3、依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應的營銷發(fā)展目標、計劃和營銷預案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、營銷報表。

  4、負責日常管理工作,按時完成公司總經(jīng)辦下達的各項工作任務。

  5、負責檔案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、儲備、培訓等檔案的立卷、維護、管理、調(diào)閱,做好各種資料的收集、整理和立卷歸檔;負責各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告。

  6、負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理及監(jiān)督。

  7、參與薪資管理及分配方案的擬定,協(xié)調(diào)好勞資關系、考核標準的擬制與執(zhí)行工作。合理配置人力資源,力爭壓縮人員數(shù)量,提高服務質(zhì)量及員工待遇。

  8、負責公司員工的管理教育,新進人員的甑選、招聘、錄用、教育培訓、合同管理;負責人事任免、調(diào)動、退休、職稱晉升、考核獎懲、勞動合同處理等。

  9、辦理員工各項福利事項。

  10、負責對部門工作人員服務質(zhì)量的考評。獎懲方案的制定、落實,處理后勤服務熱線信息的收集、整理、轉(zhuǎn)達、落實。

  11、負責公司內(nèi)部考勤工作。

  12、負責協(xié)調(diào)、安排、組織相關會務及內(nèi)部活動。

  13.負責對安全保衛(wèi)系統(tǒng)進行不定期的監(jiān)控、檢查。

  14.定期或不定期對企業(yè)內(nèi)部安全情況組織消防演練。

  15.負責對出現(xiàn)的事故及時上報協(xié)助進行處理。

  16、負責管理客服中心工作內(nèi)容的監(jiān)管,處理客服中心的相關事務協(xié)調(diào)。

  17、負責公司內(nèi)上傳下達工作,確保流程化、制度化、規(guī)范化辦理。

  18、負責公司車輛管理、使用報請工作。

行政部職責范文2

  行政部工作

  1、每周三上午召開公司領導層例會,部門會議每周五舉行。行政人員做會前準備(場地安排、人員通知等)和會中記錄(簽到表)和會后紀要編寫(24小時內(nèi))。

  2、其他部門的會議紀要也需在24小時內(nèi)送交行政部。由行政部統(tǒng)一存檔。

  2、設計師需在24小時之內(nèi)將變更資料交給監(jiān)理及工長,具體轉(zhuǎn)交工作由行政部執(zhí)行。

  3、設計師需將設計圖紙在開工前一日送交行政部,行政部當日及時將其下發(fā)到工程部監(jiān)理及工長手中。

  4、行政部對各部門的解決情況進行監(jiān)督。

  5、由行政部協(xié)調(diào)各部門之間的關系,同時解決各部門處理不了的問題。

  6、由行政部負責檔案管理、后勤管理、監(jiān)督管理。

  7、由行政部負責辦公用品的采購及各項成本的控制。

  8、各類辦公用品的領用需到行政部填寫《領用登記表》。行政部對借出物品進行督促。

  9、人力∕行政共同對各部門上交的培訓計劃書進行審核。同時對各部門進行綜合考核。

  10、行政部將每月會議紀要里面的規(guī)章制度整理出來,協(xié)同人力資源部整理、補充。

  11、行政部要對設計部及總部衛(wèi)生問題多方位評定。

  12、行政部成立督查小組,配備巡查員,宏觀調(diào)控市場部、設計部、工程部人員;對違反章程、不執(zhí)行的工作人員、私自接活的人員進行處罰。設計部對工程部的不滿意見由行政部傳達并監(jiān)督。

  13、行政部和人事部對市場人員的工作情況、工程部施工情況,每月進行 的巡查和監(jiān)督

  15、行政部每月對工程部的紀要做摘錄。

  16、行政部做好收發(fā)文本的登記工作。

  17、行政部做好公司的文化建設。

  18、行政部做好對印章的保管工作。

  19、行政部做好書籍的借閱管理工作。

  20、行政部負責公司企業(yè)文化、公共關系的宣傳工作。

  21、做好員工入職、離職時與行政部相關的工作,同時配合人力資源部對新進員工進行培訓。

  22、行政部需不斷掌握市場動態(tài),收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當好參謀。

行政部職責范文3

  1、本部門周、月、工作計劃之擬訂、執(zhí)行、修訂與跟蹤落

  2、本部門費用預算之計劃與執(zhí)行

  3、對本部門同仁工作績效進行分析與指導

  4、與本部門相關業(yè)務之內(nèi)部行文擬稿、呈核、用印及發(fā)布

  5、管理本公司內(nèi)部網(wǎng)絡信息權限設置及資料備份,并管理公司共享信息區(qū)之文檔

  6、本公司會議室、多功能廳、視聽器材之使用管理

  7、適時適量對本部門采購物品之采購與發(fā)放,及供應商資料管理與更新

  8、本公司來賓訪客之接待與管制

  9、對于各部門擬訂之規(guī)章、制度進行文書整理、文號編定及發(fā)布

  10、公司內(nèi)部活動策劃與組織

  11、收集分析員工對行政業(yè)務意見,并改善

  12、公司行政類合同的簽訂、登記與管理

  13、本公司辦公室環(huán)境、布置、設施、設備之維護及物業(yè)公司協(xié)調(diào)

  14、經(jīng)本公司核定列管之圖書、光碟等之記錄與管理

  15、執(zhí)行對工會、團委、黨支部之相關業(yè)務

  16、規(guī)劃并執(zhí)行公司門禁、衛(wèi)生及其他人身與財產(chǎn)安全管理

  17、公司信件、包裹、傳真、報刊之登記、收發(fā)與送呈

  18、總機電話之轉(zhuǎn)接

  19、本公司個人使用及公共使用辦公設備之采購.裝設,維護.更新及管理

  20、負公司內(nèi)部網(wǎng)絡、門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、電話系統(tǒng)之規(guī)劃.安全檢查.維護及權限管理

  21、經(jīng)本公司核定行政部列管物資之收發(fā).登錄.盤點及保管,并依規(guī)定編制定期報表

  22、對本公司編制車輛進行清潔.保養(yǎng).檢驗及其他法定手續(xù)辦理

  23、依上級指示執(zhí)行出車任務

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