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學(xué)校教職工出國境暫行管理辦法1
大學(xué)因公臨時(shí)出國(境)用匯管理辦法
大學(xué)因公臨時(shí)出國(境)用匯管理辦法第一條為了深入貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于“勤儉辦外事”的方針,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校因公臨時(shí)出國(含出境,下同)用匯管理,提高工作效率,節(jié)約國家外匯資金,防止因公出國中的逃匯、套匯、騙匯等行為,根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)的通知》(財(cái)預(yù)〔〕314號(hào))、《江寧大學(xué)臨時(shí)出國(境)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》(寧大政〔〕31號(hào)),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,因公出國時(shí)間在3個(gè)月以內(nèi)(含3個(gè)月)的為因公臨時(shí)出國。
第三條因公臨時(shí)出國用匯包括出國進(jìn)行考察、訪問、學(xué)習(xí)、經(jīng)貿(mào)洽談、新聞采訪、舉辦展覽、出席國際組織會(huì)議、短期培訓(xùn)或研修等用匯;經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的其他用匯。
第四條學(xué)校及所屬各單位、部門在組織因公出國團(tuán)組時(shí),應(yīng)努力壓縮參團(tuán)人數(shù),盡量控制出國時(shí)間,嚴(yán)禁繞道旅游,避免重復(fù)考察,節(jié)約外匯開支。
第五條外事處、港澳臺(tái)辦和計(jì)劃財(cái)務(wù)處設(shè)專人負(fù)責(zé)出國用匯的管理、監(jiān)督工作,其中出國由外事處負(fù)責(zé)管理,赴港澳臺(tái)地區(qū)由港澳臺(tái)辦負(fù)責(zé)管理。
第六條出國人員憑出國任務(wù)批件供匯聯(lián),培訓(xùn)團(tuán)組還須持國家外專局或市引智辦的確認(rèn)件到外事處或港澳臺(tái)辦辦理外匯開支預(yù)算申請(qǐng)手續(xù)。
第七條外事處、港澳臺(tái)辦編制出國團(tuán)組外匯開支預(yù)算應(yīng)按照《江寧大學(xué)臨時(shí)出國(境)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》執(zhí)行。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制訂住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、零用費(fèi)及自費(fèi)購匯的用匯指標(biāo)預(yù)算,對(duì)沒有固定開支標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目用匯,原則上不予安排,因工作需要確需安排的,應(yīng)提供相關(guān)的依據(jù)。
(一)城市間交通費(fèi):包括一國或多國城市間交通費(fèi),應(yīng)在國內(nèi)購買往返聯(lián)程機(jī)票時(shí),盡量包含在國際旅費(fèi)中,確需單獨(dú)開支的,應(yīng)事先在出訪計(jì)劃中列明,可參照有關(guān)資料和根據(jù)慣例制訂預(yù)算,但不得超過同程間國際機(jī)票的價(jià)格。
(二)境外其他費(fèi)用:出國團(tuán)組申請(qǐng)參展費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)等項(xiàng)目用匯,應(yīng)提供與國外承辦單位簽訂的合作協(xié)議、合同文本及會(huì)議通知等資料。
(三)出國團(tuán)組在出國期間由外方負(fù)擔(dān)的有關(guān)費(fèi)用應(yīng)從供匯預(yù)算中扣減。
(四)出訪國家在規(guī)定中無開支標(biāo)準(zhǔn)的,比照毗鄰國家的標(biāo)準(zhǔn)提供預(yù)算(毗鄰國家由財(cái)政部門確定)。
第八條出國團(tuán)組向外事處或港澳臺(tái)辦辦理外匯開支預(yù)算申請(qǐng)手續(xù)時(shí),提供的有關(guān)文件資料必須真實(shí)。
第九條計(jì)劃財(cái)務(wù)處對(duì)出國團(tuán)組外匯開支預(yù)算進(jìn)行真實(shí)性審核,審核內(nèi)容包括:出國任務(wù)批件是否是原件;國外邀請(qǐng)函是否真實(shí)可靠;國外活動(dòng)日程安排是否明確、詳細(xì),路線是否經(jīng)濟(jì)合理;國外是否有收入,對(duì)方是否提供資助;人民幣經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否已落實(shí)。
第十條對(duì)有開支標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,計(jì)劃財(cái)務(wù)處應(yīng)按《江寧大學(xué)臨時(shí)出國(境)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》進(jìn)行審核;對(duì)無標(biāo)準(zhǔn)的開支項(xiàng)目,在報(bào)外事處或港澳臺(tái)辦審批后,計(jì)劃財(cái)務(wù)處方可按出國團(tuán)組與境外接待方簽訂的“合作協(xié)議”及咨詢的出訪地物價(jià)水平核定相應(yīng)外匯。
第十一條在審核出國實(shí)習(xí)、培訓(xùn)用匯時(shí),計(jì)劃財(cái)務(wù)處除按財(cái)政部、國家外專局頒發(fā)的《關(guān)于出國實(shí)習(xí)培訓(xùn)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的.規(guī)定》(〔93〕財(cái)外字第600號(hào))執(zhí)行外,還應(yīng)對(duì)“培訓(xùn)合同”中有關(guān)開支項(xiàng)目進(jìn)行審核,包括付款程序是否合理,培訓(xùn)費(fèi)開支范圍是否符合規(guī)定,具體授課天數(shù)是否合理等。
有下列情況之一的,不予辦理供匯:(一)手續(xù)不齊全;(二)有關(guān)資料反映情況不具體、不完整、不真實(shí);(三)境外活動(dòng)安排不合理,存在浪費(fèi)行為;(四)超出規(guī)定范圍和標(biāo)準(zhǔn),又不同意壓縮預(yù)算。
第十二條出國人員應(yīng)在出國前10――15天持出國任務(wù)批件供匯聯(lián)、培訓(xùn)團(tuán)組還須持國家外專局或市引智辦的確認(rèn)件、外事處或港澳臺(tái)辦填制的《臨時(shí)出國代表團(tuán)組外匯開支預(yù)算表》、經(jīng)經(jīng)費(fèi)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的借款單,到計(jì)劃財(cái)務(wù)處申請(qǐng)辦理購匯。計(jì)劃財(cái)務(wù)處對(duì)出國團(tuán)組用匯申請(qǐng)審核后簽字蓋章,由出國團(tuán)組向政府主管部門辦理批匯手續(xù),并持政府主管部門核定的“臨時(shí)出國代表團(tuán)組外匯開支預(yù)算表”及“預(yù)算內(nèi)非貿(mào)易非經(jīng)營(yíng)性用匯申請(qǐng)書”(簡(jiǎn)稱用匯申請(qǐng)書),到指定的中國銀行辦理購匯手續(xù)。
第十三條出國團(tuán)組必須按批準(zhǔn)的用匯項(xiàng)目和限額預(yù)算使用外匯,不得擅自突破和擅自挪用,結(jié)余的外匯必須退回。
第十四條出國團(tuán)組和個(gè)人對(duì)下列費(fèi)用應(yīng)全部上繳,不得挪用或私分。
(一)國外接待部門和國際組織等贈(zèng)發(fā)的零用費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)等,出國前已經(jīng)領(lǐng)用相關(guān)費(fèi)用的;
(二)住宿費(fèi)、機(jī)票的回扣和公款利息收入等;
(三)出國團(tuán)組和個(gè)人取得的其他應(yīng)上繳收入(包括從事科研合作和學(xué)術(shù)交流的勞務(wù)費(fèi)、出國展覽的展品銷售收入等)。
第十五條出國團(tuán)組在國外的外匯開支必須取得原始憑證,并經(jīng)經(jīng)辦人、證明人和團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字,確保費(fèi)用開支真實(shí)、準(zhǔn)確。
第十六條出國人員必須妥善保管所有單據(jù)。出國團(tuán)組應(yīng)在回國后15日內(nèi)到外事處或港澳臺(tái)辦和計(jì)財(cái)處辦理外匯核銷手續(xù)。核銷時(shí)必須憑有效票據(jù)填寫“出國團(tuán)組國外費(fèi)用開支明細(xì)表”和“臨時(shí)出國用匯核銷表”,并由臨時(shí)出國團(tuán)組負(fù)責(zé)人或本人簽字。所附的各種原始單據(jù)必須用中文在憑證背面注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字。數(shù)額較大的開支單據(jù)必須要有出國團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字,對(duì)應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的和不能報(bào)銷的單據(jù)予以剔除。此外,還應(yīng)提供出國護(hù)照或港澳地區(qū)通行證、上抵、離境日期復(fù)印件。經(jīng)外事處或港澳臺(tái)辦簽字蓋章后,送計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核蓋章,由出國團(tuán)組報(bào)政府主管部門核銷。出國團(tuán)組在沒有辦理外匯核銷手續(xù)前,組團(tuán)單位或出國人員所在單位不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),嚴(yán)禁坐支和轉(zhuǎn)移外匯資金。
第十七條出國團(tuán)組向政府主管部門核銷出國團(tuán)組外匯前,計(jì)劃財(cái)務(wù)處要進(jìn)行以下審核:
(一)出國團(tuán)組外匯開支的原始單據(jù)等資料是否符合國家有關(guān)規(guī)定;
(二)送審時(shí)間是否超過規(guī)定時(shí)限;
(三)送審材料是否齊全、完整;
(四)各開支項(xiàng)目是否符合規(guī)定開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);是否有單項(xiàng)超支互相挪用行為;是否有外方已負(fù)擔(dān)費(fèi)用而重復(fù)報(bào)銷問題;是否有收入而隱瞞不報(bào)行為等。
第十八條對(duì)下列開支不予核銷:
(一)超出規(guī)定開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)的開支;
(二)無原始單據(jù)的開支;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變國外活動(dòng)路線、增加出訪地點(diǎn)和延長(zhǎng)出訪時(shí)間的開支;
(四)屬于不應(yīng)該負(fù)擔(dān)的開支或因私發(fā)生的開支等。
第十九條出國團(tuán)組如有外匯結(jié)余,應(yīng)按照政府主管部門
的核銷意見,辦理退匯,辦理退匯的類型包括:
(一)在政府主管部門出具用匯手續(xù)后,因故沒有使用外匯;
(二)出國人員未按原計(jì)劃出訪,變更了時(shí)間、線路、人數(shù)等;
(三)發(fā)生外匯結(jié)余的。
第二十條辦理退匯手續(xù)時(shí),由出國團(tuán)組持政府主管部門出具的財(cái)政部統(tǒng)一印制的“預(yù)算內(nèi)非貿(mào)易非經(jīng)營(yíng)性用匯退匯通知書”,到中國銀行辦理退匯手續(xù)。沒有辦理退匯手續(xù)的,出國團(tuán)組不得報(bào)銷其人民幣開支。
第二十一條跨地區(qū)、跨部門出國團(tuán)組(以下簡(jiǎn)稱“雙跨”團(tuán)組)應(yīng)嚴(yán)格按《國務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于跨地區(qū)、跨部門因公出國團(tuán)組管理辦法的通知》(國辦發(fā)〔〕29號(hào))組團(tuán),嚴(yán)禁以營(yíng)利為目的組織“雙跨”團(tuán)組。
第二十二條“雙跨”團(tuán)組的參團(tuán)人員只能向組團(tuán)單位支付在國外開支所需要的等值人民幣,不得以外幣形式結(jié)算。
第二十三條本辦法由計(jì)劃財(cái)務(wù)處、外事處和港澳臺(tái)辦負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本辦法經(jīng)第14次校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過,自發(fā)文之日起執(zhí)行。
學(xué)校教職工出國境暫行管理辦法2
教職工租賃學(xué)校住房管理辦法
教職工租賃學(xué)校住房管理辦法學(xué)校竹園小區(qū)住房配售完后,校內(nèi)尚有一批舊房空置,為了更好的利用好學(xué)校住房資源,同時(shí)解決一部分教職工的住房困難,學(xué)校住房管理辦公室經(jīng)過認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)查,結(jié)合學(xué)校房產(chǎn)管理辦法,于2014年2月18日在校園網(wǎng)上發(fā)布了《關(guān)于辦理教職工租用學(xué)校住房登記手續(xù)的通知》,至3月8日共收到教職工(含外聘員工)申請(qǐng)62份。由于地域的不同,西區(qū)住房十分緊張(33人報(bào)名,現(xiàn)只有8套住房),為緩解此突出的矛盾,根據(jù)學(xué)校有關(guān)住房管理規(guī)定,特提出教職工租用學(xué)校住房的辦法如下。
一、選房的.順序
1、學(xué)校在編職工無房戶。
2、學(xué)校在編職工孝感市城區(qū)范圍內(nèi)無房戶。
3、學(xué)校外聘職工無房戶。
4、學(xué)校外聘職工孝感市城區(qū)范圍內(nèi)無房戶。
5、學(xué)校在編職工孝感市城區(qū)有房戶。
6、學(xué)校在編職工校內(nèi)有房戶。
7、學(xué)校外聘職工孝感城區(qū)有房戶。
8、其它情況者。
9、在同一順序內(nèi),合租者優(yōu)先。
二、住房的管理
1、所有的租用住房由學(xué)校住房管理委員會(huì)統(tǒng)一分配和管理,由學(xué)校后勤與校產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行,保衛(wèi)處負(fù)責(zé)進(jìn)行入住人員建檔登記。
2、所有的租用住房實(shí)行合同制管理,合同期限原則上為三年,一年一檢查,視履約情況再確定是否續(xù)簽。
3、所有的租用學(xué)校住房,不得私自轉(zhuǎn)租和挪作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回租用住房,拒不執(zhí)行者,按同期房租的兩倍收取房租。
4、所有租用學(xué)校住房的教職工,不得改變房屋的結(jié)構(gòu)及破壞性的裝修。租用的房屋所發(fā)生的裝飾裝修費(fèi)用由租住者個(gè)人承擔(dān),退出時(shí)還原房屋入住前初始狀態(tài),若不能還原,學(xué)校和后租者不承擔(dān)此項(xiàng)費(fèi)用。
5、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)按學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)由租住者個(gè)人交付。
6、學(xué)校按每人500元收取押金,退房時(shí)無人為因素?fù)p壞房屋退還押金。
7、學(xué)校有重大建設(shè)或用途,承租住房教職工必須無條件退出。
三、租金的收取標(biāo)準(zhǔn)
1、在編無房的教職工按過渡房標(biāo)準(zhǔn)收取。即:三年內(nèi)單租3元/月/m2;合租者2元/月/ m2,三年后單租者6元/月/ m2,合租者4元/月/ m2。
2、除在編無房的教職工外,其他按下列標(biāo)準(zhǔn)收取,單位(元):元/月/ m2
年限 西區(qū) 醫(yī)學(xué)分院 永新路
單租 合租 單租 合租 單租 合租
三年內(nèi) 6 4 5 3 4 3
三年后 10 10 8 8 8 8
四、租金收取辦法
先交租金后入住,租金一年一交。具體辦法在合同中約定。
住房管理委員會(huì)
2014年4月26日
學(xué)校教職工出國境暫行管理辦法3
學(xué)校教職工出國(境)暫行管理辦法
第一章 總則
第一條 為深入貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和有關(guān)文件精神,加強(qiáng)全校外事活動(dòng)的規(guī)范管理,根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)因公出國(境)管理的若干規(guī)定》以及xx省的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本辦法旨在促進(jìn)國際交流與合作,更好地為教學(xué)、科研、管理服務(wù),規(guī)范教職員工出國(境)管理。
第三條 組織人事處是學(xué)校各類出訪工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)受理在職教職工短期出訪的申請(qǐng),對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行資格審核,協(xié)助辦理派出人員出國(境)的相關(guān)手續(xù),按照有關(guān)規(guī)定對(duì)派出人員進(jìn)行管理。教育科研處、教務(wù)處和各系(部)等根據(jù)職責(zé),協(xié)助做好各類出訪人員的審查工作。
第四條 本規(guī)定適用于學(xué)校教職工的出國 (境)管理工作。
第二章 出國(境)管理原則和要求
第五條 教職工因公臨時(shí)出國(境),要緊緊圍繞我校發(fā)展的需要,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排。出訪應(yīng)按批準(zhǔn)的方案和行程行事,不得無故改變既定時(shí)間和計(jì)劃,不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家、地區(qū)、城市和時(shí)間。要嚴(yán)格控制團(tuán)組人數(shù)和出訪國家數(shù)及在外停留天數(shù)。
第六條 代表學(xué)校出國 (境)執(zhí)行公務(wù)的`實(shí)行年度計(jì)劃報(bào)批制度。年度計(jì)劃要圍繞學(xué)校中心任務(wù),并根據(jù)工作實(shí)際需要和人員分工科學(xué)制定。內(nèi)容包括出訪目的、出訪任務(wù)、出訪人員、出訪國家、出訪路線、出訪時(shí)間、經(jīng)費(fèi)來源等,將有關(guān)材料提交辦公室審核備案。凡出訪申報(bào)材料不齊全、內(nèi)容不完善、 情況不真實(shí)的不予批準(zhǔn)。校、系或部門意見應(yīng)寫明是否同意出訪和經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)情況。
第七條 嚴(yán)格執(zhí)行出訪報(bào)告制度,實(shí)現(xiàn)因公臨時(shí)出國信息公開與成果共享,除需要保密的內(nèi)容和事項(xiàng)外,要在學(xué)校內(nèi)部如實(shí)公示出訪團(tuán)組及其人員信息,公示期原則上不少于5個(gè)工作日,內(nèi)容包括出訪人員的姓名、單位、職務(wù)、出訪國家、任務(wù)、日程安排、往返航線、邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)單位情況介紹,經(jīng)費(fèi)來源和預(yù)算等。
第八條 出訪人員在出國 (境)訪問交流中,不得涉及國家政治、軍事、經(jīng)濟(jì)和科技秘密;凡是教學(xué)、科研、生產(chǎn)中有密級(jí)的資料,未經(jīng)保密主管部門的批準(zhǔn),不得帶(寄)往國(境)外,自覺維護(hù)學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
第九條 因私出國 (境),是指我校教職工個(gè)人決定的、與工作無關(guān)的出國(境),如旅游、探親和處理其他個(gè)人事務(wù)等。
第十條 教職工因私出國(境)須向所在部門申請(qǐng),將有關(guān)材料提交組織人事處審核備案。
第十一條 因私出國 (境)人員應(yīng)誠實(shí)、守信,提交的材料須真實(shí)、完整,不得弄虛作假,瞞報(bào)、謊報(bào)出國(境)理由。對(duì)違規(guī)的出境人員,在兩年內(nèi)不再受理其出國(境)申請(qǐng),并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。
第三章 經(jīng)費(fèi)管理
第十二條 因公出國(境)團(tuán)組、人員在出國(境)之前,出國(境)的實(shí)際開支須嚴(yán)格按照預(yù)算審批的額度執(zhí)行,超出部分由出訪成員自行負(fù)擔(dān)。在外期間,應(yīng)遵循“勤儉辦事”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn),一般不得突破預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和出國(境)用匯指標(biāo)。對(duì)實(shí)際開支超出預(yù)算審批額度較大者,視情節(jié)給予相應(yīng)處理。
第十三條 經(jīng)費(fèi)結(jié)算,由學(xué)校組團(tuán)出訪的,出訪經(jīng)費(fèi)由學(xué)校負(fù)擔(dān);屬上級(jí)單位項(xiàng)目派出的,出訪經(jīng)費(fèi)由上級(jí)相應(yīng)單位負(fù)擔(dān);邀請(qǐng)信注明由邀請(qǐng)部門負(fù)擔(dān)經(jīng)費(fèi)的,出訪經(jīng)費(fèi)由邀請(qǐng)部門負(fù)擔(dān);屬國(境)外資助的,另按具體規(guī)定執(zhí)行;由科研課題經(jīng)費(fèi)支付的,須經(jīng)課題和主管部門同意和主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);項(xiàng)目出訪按學(xué)校規(guī)定出資。
第十四條 因公出國(境)人員需在回校后15天內(nèi)填寫報(bào)銷單,并提供國(境)外費(fèi)用支出明細(xì)表。附上相應(yīng)的票據(jù)或原始資料,國(境)外開支原則上憑發(fā)票報(bào)銷,如確有些項(xiàng)目無法取得發(fā)票的,應(yīng)提供有關(guān)憑證,并由經(jīng)辦人和證明人簽字。
第四章 其他規(guī)定
第十五條 教職工因公臨時(shí)出國(境),原則上持因公護(hù)照。如有特殊原因持因私護(hù)照?qǐng)?zhí)行公務(wù),及通過中介部門辦理出國(境)需由派出部門說明理由,學(xué)校斟酌處理。出訪者完成出訪任務(wù)后,應(yīng)將因公出國(境)總結(jié)一式兩份、圖片、音像及文字資料等材料提交組織人事處以便存檔,并及時(shí)在本單位進(jìn)行交流。
第十六條 因公出國(境)人員應(yīng)在出國(境)前三個(gè)月之前(90天)將出國材料交組織人事處。
第五章 附則
第十八條 本辦法自發(fā)文之日起施行。本辦法未涉及的相關(guān)事宜,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本辦法由組織人事處負(fù)責(zé)解釋。
xx學(xué)校委員會(huì)
12月29月
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