綜合文員崗位職責(zé)3篇(文員崗位職責(zé)和工作內(nèi)容)

時間：2022-10-26 17:59:31 綜合范文

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綜合文員崗位職責(zé)1

　　綜合文員工作職責(zé)

　　行政事務(wù)：

　　每月上報集團(tuán)的表格：每月30號前將行政月報表和人事月報表上報集團(tuán)，其中行政月報表中有重點行政計劃、辦公室固定資產(chǎn)表、辦公場地租賃明細(xì)、宿舍固定資產(chǎn)表、煙酒表、小車綜合月報表。煙酒管理：根據(jù)公司制度，對煙酒進(jìn)行統(tǒng)一管理，申領(lǐng)煙酒需報總經(jīng)理審批并由總經(jīng)理簽字，最后由綜合文員開具出庫單并領(lǐng)出。會議管理：協(xié)助公司重要會議、重大活動的籌備組織工作；參會人員住宿、用餐安排工作；做好各類會議的通知和提案收集工作，及時做好會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況；負(fù)責(zé)公司會議室鑰匙及相關(guān)配套用品的管理。每周一召開周工作例會，準(zhǔn)備好周工作總計與計劃材料并做好會議紀(jì)要。

　　車輛管理：協(xié)助管理部長進(jìn)行車輛管理，實行派車制度。

　　低值易耗品的領(lǐng)用：領(lǐng)用人在物品領(lǐng)用表上寫明領(lǐng)用物品并簽字，按照公司規(guī)定內(nèi)的領(lǐng)用數(shù)量予以發(fā)放。

　　公司印章的使用：在用章登記本上寫明用章人、用章時間、用章事由并報總經(jīng)理審批，綜合文員見總經(jīng)理簽字再予以蓋章，并將蓋章文件復(fù)印留底備查。

　　辦公室與宿舍設(shè)備管理：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域電腦、打印復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電梯等設(shè)備維護(hù)報修工作；公司的相機(jī)、錄音筆、專業(yè)書籍等的借用則需登記臺賬，做好相關(guān)的借用記錄；負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域熱水器、電視機(jī)、門鎖等設(shè)備維護(hù)報修工作；負(fù)責(zé)核算食堂產(chǎn)生的費用，為公司員工的就餐提供保障。

　　檔案管理：對公司的各類檔案進(jìn)行及時的歸檔，并對各類檔案建立相關(guān)的檔案資料，以備查閱；檔案借閱則依據(jù)公司檔案管理制度執(zhí)行，密集資料借閱需經(jīng)總經(jīng)理簽字審批方可借出，一般性資料則需予以登記。

　　行政日常事務(wù)管理：在管理部長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報告、制度的通知、執(zhí)行及監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)行政類通知、報告、公示的書寫工作；協(xié)助行政部長對各項目的煙酒臺賬、小車使用、資產(chǎn)盤點的考核工作；協(xié)助采購工作；負(fù)責(zé)名片與工作牌制作；負(fù)責(zé)定期通訊錄更新工作；負(fù)責(zé)每周辦公室5S檢查工作與不定期節(jié)能檢查工作；負(fù)責(zé)往來行政費用結(jié)算工作；協(xié)助配合其他部門相關(guān)工作。

　　人事方面：

　　培訓(xùn)方面：對公司的制度以及于房地產(chǎn)相關(guān)的知識進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。

　　考勤：對公司員工的考勤情況進(jìn)行記錄，及時更新員工考勤，為核算工資提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；員工外出辦事時則需要填寫員工外出登記表并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　薪酬福利方面：每月20號左右根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的月度考核系數(shù)，結(jié)合員工出勤記錄等進(jìn)行工資的核算；節(jié)假日加班等根據(jù)公司制度執(zhí)行；節(jié)假日福利等也遵照公司制度，由綜合文員造表并報總經(jīng)理審批，再予以核發(fā)。

　　每月上報集團(tuán)的表格：人事月報表；其中包括花名冊、人員異動表、工資預(yù)算表、保險異動表、社保月報明細(xì)、勞動合同備案表、培訓(xùn)月報、人員結(jié)構(gòu)表、人力成本表、福利明細(xì)、薪酬明細(xì)等表格。

　　人事招聘：根據(jù)集團(tuán)人事制度，協(xié)助管理部長負(fù)責(zé)公司員工錄用的相關(guān)審批流程報集團(tuán)審批，與錄用合格者簽訂勞動合同，并對試用期轉(zhuǎn)正員工做好轉(zhuǎn)正述職等工作。

　　人事檔案：根據(jù)集團(tuán)制度，為每位員工建立人事檔案。

　　其他職務(wù)內(nèi)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

綜合文員崗位職責(zé)2

　　綜合文員崗位職責(zé)

　　1、辦公室文員要有很強(qiáng)的責(zé)任心，工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴(yán)守機(jī)密。

　　2、做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時辦理或匯報。

　　3、完成公司各類會議的書面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。

　　4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。

　　5、管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。

　　6、負(fù)責(zé)員工社會保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。

　　7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計工作。

　　8、負(fù)責(zé)對銷售合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況，可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表，分旬或月報銷售經(jīng)理。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作。

　　10、負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。

　　11、負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。

　　12、根據(jù)銷售合同，及時安排車間生產(chǎn)，同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務(wù)，做到貨物的進(jìn)出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào)，能夠順利進(jìn)行。

　　13、負(fù)責(zé)公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào)，協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點，每月底統(tǒng)計報表報財務(wù)部。

　　14、做好經(jīng)理分配的其他工作。