下面是范文網小編分享的行政辦公室職責3篇 辦公室行政管理工作職責，供大家賞析。
行政辦公室職責1
行政辦公室工作職責
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：
1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調工作；協(xié)調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務工作。
4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
6、公文管理。根據系領導指示，負責起草全院性行政方面的綜合性文件；負責全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。
7、事務管理。負責系領導的公務活動安排；負責我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發(fā)工作；負責工作電話費報銷的審核工作；協(xié)助做好系內辦電話的管理工作；負責系部綜合性報表等統(tǒng)計工作；會同有關部門統(tǒng)一安排、通知學院的作息時間，放假時間。
8、機要保密。與黨委辦公室配合，做好上級和學院機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作；負責機要交通工作。
9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助系領導處理院內外群眾來信、來訪工作，在政策允許的范圍內切實為群眾辦實事、辦好事。
10、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；
協(xié)助系內各部門建立相應的檔案管理制度。
11、印章管理。負責保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理系內各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
12、設施管理。負責系部會議室、收發(fā)室、通訊設施和汽車管理。
13、婦聯(lián)工作。會同有關部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。
14、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責校友會工作。
15、完成系部領導交辦的其它工作。
行政辦公室工作職責
1,文秘工作
在單位領導下,協(xié)助領導擬定工作計劃,起草工作總結及領導交辦的其它文件.審核各職能部門以單位名義發(fā)出的各種報告,文件初稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格.做好印鑒工作.2,情報信息
及時收集各種與本單位本部門相關的信息,為單位行政布置工作提供依據.3,收發(fā)文件
負責行政文件的收發(fā)登記,轉遞傳閱和保管利用工作.4,宣傳工作
參與組織對黨的教育方針政策的宣傳;對外宣傳.5,接待,聯(lián)系
接待上級領導及外單位來賓;根據工作需要,做好與上級相關單位和兄弟單位的聯(lián)系與交流.6,行政記錄
做好行政會,例會記錄;做好行政人員外出記錄.7,內部協(xié)調
做好各職能部門的協(xié)調配合工作,傳達布置有關工作.8,調研,溝通
深入到職工進行調查與研究,了解教職工的意見和建議,及時向領導匯報.9,督促,統(tǒng)評
時刻提醒職工遵守法律法規(guī),職業(yè)道德規(guī)范和本部門規(guī)章制度;督促文件的使用并做好記錄,匯總各職能部門考核結果.10,檔案管理
認真做好檔案,資料的統(tǒng)計,分析,編研工作,指導檔案人員做好各類檔案的收集,整理,歸檔工作并及時將檔案資料送交校檔案室.
行政辦公室職責2
行政辦公室工作職責
行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調的行政機構，其主要職能是圍繞行政中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用，組織和實施公司領導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：
1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向公司領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助公司領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調。協(xié)助公司領導做好行政部活動周程的安排；協(xié)助公司領導組織全公司的重要會議和各種重大活動；做好行政部與上級部門和外單位的協(xié)調工作；協(xié)調銷售，財務，總倉，后勤等部門的工作；負責指導公司內各單位辦公室的業(yè)務工作。
4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及公司領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助公司領導組織擬定全公司的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
6、公文管理。根據公司領導指示，負責起草公司行政方面的綜合性文件；負責公司性公文擬稿、核稿、繕印，公司各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負責其他機關、兄弟單位來文的處理工作。
7、事務管理。負責公司領導的公務活動安排；負責我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發(fā)工作；負責工作電話費報銷的審核工作；協(xié)助做好公司內辦電話的管理工作；負責行政部綜合性報表等統(tǒng)計工作。
8、信息信訪。做好行政部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助公司領導處理公司內外群眾來信、來訪、投訴等工作。
9、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助系內各部門建立相應的檔案管理制度。
10、印章管理。負責保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理系內各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
11、設施管理。負責公司會議室、收發(fā)室、通訊設施和汽車管理。
12、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責校友會工作。
13、完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政辦公室職責3
行政辦公室職責
1、負責處理各類文件，保證公文運轉的準確、及時、安全；
2、負責公司行政印章、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的管理及的管理及年審工作、使用
3、負責收發(fā)工作（報紙、雜志及各種信件）；
4、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；
5、協(xié)助公司領導組織行政會議或大型活動；做好傳達工作。
6、負責相關單位的來客接待工作及來客食宿安排；
7、負責協(xié)調公司多個部門參與的工作，保證其協(xié)調一致；
8、負責管理公司車輛的調配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓；油卡充值情況，車輛正常運轉；
9、負責考勤登記工作；登記行政管理外出記錄；
10、負責處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補貼工作；
11、負責公司所需辦公用品保管和發(fā)放；或辦公設施的管理及增添工作；
12、負責公司的安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；
13、做好相關保密工作；
14、完成領導交辦的其它工作；
行政辦公室工作權限
1.有權參加或列席公司內部的各種會議。
2.有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。
3.慶賀、慰問事務處理。
4.各項活動的開展。
5.公司內外調查統(tǒng)計與分析。
6.調查統(tǒng)計結果的申報與建議。
7.辦公室預算的編制。
8.本公司及相關公司動態(tài)分析與調整。
公司行政主任崗位職責
一、按照公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的日常行政工作。
二、協(xié)助領導組織重要會議和各種重大活動；做好公司與上級部門和外單位的協(xié)調工作；
三、負責管理和監(jiān)督企業(yè)的行政和保衛(wèi)工作；
四、負責相關單位的來客接待工作及來客食宿安排；
五、負責節(jié)假值班人員安排；
六、負責處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補貼工作；
七、負責協(xié)調公司多個部門參與的工作，保證其協(xié)調一致；
八、負責管理公司車輛的調配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓；油卡充值情況，車輛正常運轉；
九、做好本部門的保密工作的開展和監(jiān)督工作；
十、認真做好公司領導交辦的其他工作。
行政內勤崗位職責
（一）辦公設備、車輛及油卡的登記的日常管理；
（二）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；
（三）負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作；
（四）負責考勤登記工作；
（五）登記行政管理人員外出記錄；
（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點；
（七）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件；
（八）負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作；
（九）做好本部門的保密工作；
（十）完成主任交辦的其它事務。
司機工作崗位職責
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢查。
2.認真參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能。
3.安全行車，并做好行車記錄。
4.保持車輛內外的衛(wèi)生整潔，經常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛良好運行狀態(tài)。
5.負責公司車輛的管理與存放。
6.完成領導交給的其他工作。、
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