下面是范文網(wǎng)小編收集的公司會(huì)議制度范本3篇(公司會(huì)議規(guī)章制度)，供大家品鑒。

公司會(huì)議制度范本1

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　　會(huì)議制度

　　為提高本公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂此公司會(huì)制度。公司例會(huì)具體安排有周例會(huì)、月例會(huì)、季例會(huì)、年例會(huì)及各部門專業(yè)會(huì)議，針對(duì)各類例會(huì)具體會(huì)議制度如下：

　　一、公司工作周例會(huì)制度

　　1、主持與記錄：工作例會(huì)由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：行政例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間為每周二下午4：00特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。

　　3、參加人員：目前為全員參加，后期參加人員為總經(jīng)理、各部門總監(jiān)、經(jīng)理、主管及總經(jīng)理助理、秘書等任職人員。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：

　　1）各部門總監(jiān)及部門經(jīng)理匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題解決辦法。2）各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。3）各部門將工作的最新動(dòng)向與會(huì)人員通報(bào)。4）出席工作會(huì)議最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作

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　　二、公司工作月例會(huì)制度

　　1、主持與記錄：辦公會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理或助理主持。行政秘書進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：辦公會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間為每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。

　　3、參加人員：前期為全體員工總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：

　　1）各與會(huì)人員在上月的工作情況匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等。

　　2）全體與會(huì)人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問(wèn)題、計(jì)劃未來(lái)工作規(guī)劃等。

　　3）研究其他各部門提出議案需要審議的重大問(wèn)題。4）會(huì)議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，也可以視工作情況適時(shí)召開(kāi)

　　三、公司工作季例會(huì)制度

　　1、主持與記錄：辦公會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理或助理主持。行

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　　政進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：辦公會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間為本季度

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　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：

　　1）學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)淘寶政策行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示；

　　2）討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題；

　　3）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理；

　　4）研究制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、計(jì)劃、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度（）；

　　5）研究公司價(jià)值觀、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問(wèn)題并提出指導(dǎo)性意見(jiàn)

　　6）各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等

　　五、公司各部門專業(yè)會(huì)議制度

　　1、主持與記錄：部門專業(yè)會(huì)議由總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)召集，部門總監(jiān)主持，由總監(jiān)指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：根據(jù)部門專業(yè)需要每月召開(kāi)次數(shù)，分別在月中和月末召開(kāi)，具體時(shí)間由部門總監(jiān)安排。

　　3、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會(huì)議。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：

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　　1）本部門遇到的問(wèn)題

　　2）需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問(wèn)題

　　六、會(huì)議制度要求

　　1、在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。

　　2、時(shí)間觀念一定要強(qiáng)，必須做到，不拖延時(shí)間、辦事不拖拉，提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，需要拷貝PPT的提前做好，拷貝到經(jīng)理助理那里；需要打印文稿的，提前5-10分鐘打印完畢，說(shuō)幾點(diǎn)開(kāi)會(huì)就是幾點(diǎn)，不要讓別人一再的提醒，提高自己的意識(shí)，攜帶好資料進(jìn)行開(kāi)會(huì)，會(huì)議期間不許無(wú)故離開(kāi)。

　　3、會(huì)議期間，每個(gè)員工坐姿一定要正，不許出現(xiàn)歪斜趴等姿勢(shì)；講話要自然、放松，不許用筆指任何人，要講話時(shí)提前組織好語(yǔ)言，不要耽誤時(shí)間；

　　4、會(huì)議期間，在任何一位進(jìn)行演講和總結(jié)的時(shí)候，所有人必須看著演講者的眼睛，以表示尊敬、認(rèn)同；即便說(shuō)的不對(duì)，也得等演講者講完再做提醒；

　　5、會(huì)議期間，如果不想發(fā)言，可以不發(fā)言，但是超過(guò)三次不發(fā)言者，以后會(huì)議一律不予參加，任何決定沒(méi)有發(fā)言權(quán)及決定權(quán)，只服從安排；

　　6、會(huì)議期間需要大家討論的，一定要講出自己的想法和看法，每個(gè)人都扮演著重要的角色。

　　7、會(huì)議超過(guò)20分鐘，一律關(guān)閉電腦，會(huì)議開(kāi)始前2分鐘關(guān)閉完

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　　畢。

　　8、會(huì)議期間，每人必須做好會(huì)議記錄，會(huì)議講的事情都是非常重要的，一定要認(rèn)真聽(tīng)，不許任何人寫、畫與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西，一旦發(fā)現(xiàn)，立即清場(chǎng)。

　　9、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員，并文件（含電子文檔）備案。參加會(huì)議的員工必須佩帶工牌

　　10、會(huì)議期間手機(jī)一定要調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài)

　　11、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情。

　　12、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員，并文件（含電子文檔）備案。參加會(huì)議的員工必須佩帶工牌。

　　13、對(duì)不參加會(huì)議，遲到，不戴工作牌及手機(jī)沒(méi)有調(diào)無(wú)聲振動(dòng)

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　　狀態(tài)處罰：

　　A、不參加會(huì)議罰款200元，全網(wǎng)通報(bào)批評(píng)。B、遲到罰站1小時(shí)，罰款50元。C、不帶工作牌罰款20元。

　　D、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目。本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　14、會(huì)議結(jié)束后，每個(gè)人按順序把自己的凳子及筆記本帶回自己位置，整理會(huì)議桌，等待安排。

　　七、發(fā)布會(huì)議通知范文 青島恩博科技有限公司：

　　請(qǐng)青島恩博科技有限公司xxx于xxxx年x月x日（周x）xx點(diǎn)到恩博科技有限公司總部x樓x室開(kāi)會(huì)，會(huì)議由xxx先生主持，望各負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)參加。

　　恩博科技有限公司 xxxx年xx月xx日

　　恩博科技有限公司通知 恩博科技有限公司各部門

　　為進(jìn)一步提高公司網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，廣泛宣傳公司戰(zhàn)略思想精神與措施步驟，幫助業(yè)各部門單位全面準(zhǔn)確地把握網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)狀況，保持可持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展，我部決定召開(kāi)‘xxxx '會(huì)議，屆時(shí)公司xxxx出席?，F(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

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　　1、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)

　　2、參會(huì)人員

　　3、會(huì)議內(nèi)容（議程）

　　4、會(huì)議要求

　　A、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況;B、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。請(qǐng)各位與會(huì)人員注意維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律及公司形象，會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)交頭接耳，遵守各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排和要求;

　　C、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，佩戴工牌，請(qǐng)各站點(diǎn)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好筆和筆記本;

　　E、為做好會(huì)議的宣傳與組織工作，會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作； F、會(huì)議相關(guān)事宜聯(lián)系人為 xxx電話：0532-xxxxxxxxx 特此通知。

　　恩博科技有限公司總部 xxxx年xx月xx日

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　　制定時(shí)間：2012/4/10

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　　附：本會(huì)議制度為討論稿，現(xiàn)發(fā)下去供大家討論，征求修改意見(jiàn)，完善后在執(zhí)行。

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公司會(huì)議制度范本2

　　公司會(huì)議制度

　　為便于了解各部門的工作開(kāi)展情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,布置下步工作,現(xiàn)制定會(huì)議制度如下：

　　一、每周召開(kāi)中層干部會(huì)議一次，時(shí)間定于每周五下午4：30進(jìn)行，會(huì)議由辦公室主持。主要內(nèi)容是由各部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一周來(lái)的工作情況，提出下周工作打算和需要解決或需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題。

　　二、每月初召開(kāi)中層干部（擴(kuò)大）會(huì)議一次，會(huì)議由辦公室主任主持。主要內(nèi)容是總結(jié)上月的工作，提出本月的工作要求，公布對(duì)各部門的考核情況。

　　三、公司視工作情況及必要性，不定期召開(kāi)各種會(huì)議，會(huì)議一般不占用工作時(shí)間。

　　四、各部門也應(yīng)根據(jù)各自的具體情況，每周至少召開(kāi)有關(guān)人員（班長(zhǎng)以上）會(huì)議一次。

　　五、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議記錄，并將會(huì)議精神有選擇性的傳達(dá)到下屬員工，不得“貪污”會(huì)議精神。

　　干部考核方案

　　一、考核范圍是主管以上的中層干部。

　　二、考核采取立體的全方位的考核方法：

　　1、下屬對(duì)本部門領(lǐng)導(dǎo)的考核（縱向）本考核主要考察干部的群眾基礎(chǔ)、公眾認(rèn)可度、管理能力及專業(yè)技術(shù)水平。

　　2、中層干部之間的相互考核（橫向）本考核主要考察干部的協(xié)調(diào)能力和威望值。

　　3、上層考核本考核即“民主集中制”的“集中”，站在高處考察干部的綜合能力、辦事效率、道德品質(zhì)。

　　三、考核實(shí)施細(xì)則

　　1、每個(gè)部門設(shè)“考核箱”一個(gè)，掛在門廳。

　　2、設(shè)計(jì)兩種表格（下層對(duì)本部門領(lǐng)導(dǎo)的考核和中層干部之間的考核表），每人一份，每月5日前將上月的考勤表投到考核箱內(nèi)，由辦公室集中匯總，交給上層領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，由辦公室綜合打分，最后由領(lǐng)導(dǎo)審批作為工資發(fā)放的依據(jù)。（每個(gè)員工必須如實(shí)填表投表，可以以無(wú)記名方式）

　　3、每年年底匯總?cè)甑目己饲闆r，評(píng)出優(yōu)秀員工，給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（如表?yè)P(yáng)、表彰、上光榮榜、發(fā)獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)金、提工資、晉升職務(wù)及其他獎(jiǎng)勵(lì)）。

公司會(huì)議制度范本3

　　會(huì)議管理制度

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議制度，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

（一）公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到總經(jīng)辦登記備案。

（二）會(huì)務(wù)工作主要由總經(jīng)辦承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，總經(jīng)辦應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì)議分類

（一）公司周會(huì)制度

　　1、主持與記錄：由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會(huì)議記錄，總經(jīng)理主持。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周六上午10:30。特殊原因需要延期召開(kāi)的須提前通知。

　　3、參加人員：公司中層部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理

　　由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：該部門本周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃。

（二）公司員工月會(huì)制度

　　1、主持與記錄：由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會(huì)議記錄，總經(jīng)理主持。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由經(jīng)理主持。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：月末最后一個(gè)周五下午16：30。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由總經(jīng)辦提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報(bào)上月工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

（三）公司工作述職會(huì)議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)召集并進(jìn)行會(huì)議記錄，總經(jīng)理主持。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由總經(jīng)辦安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

（四）其他會(huì)議

　　1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

　　總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)辦具體組織實(shí)施。

　　2、各專題會(huì)議

　　相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的事項(xiàng)、項(xiàng)目商討、公司重大活動(dòng)及安排等事宜等進(jìn)行專項(xiàng)工作討論、布署和總結(jié)。

　　3、員工發(fā)起的會(huì)議

　　公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由總經(jīng)辦將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持。

　　四、會(huì)議召開(kāi)

（一）會(huì)議安排：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

　　2、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)總經(jīng)辦調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

　　3、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　4、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）會(huì)議的準(zhǔn)備：

　　1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由總經(jīng)辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

　　2、會(huì)議之前，總經(jīng)辦應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

　　3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：（1）會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；（2）會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；（3）會(huì)議場(chǎng)所布置；（4）會(huì)議人員的安排；（5）會(huì)議簽到；

（6）會(huì)后事項(xiàng)安排。（7）會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

　　1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

　　2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

　　5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，總經(jīng)辦將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

　　6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

　　7、會(huì)議結(jié)束后總經(jīng)辦或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會(huì)議紀(jì)律

　　1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，贊助10元/人/次。

　　4、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。第三十三條 附則：

　　本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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