公司召開會議通知3篇集團公司會議通知

時間：2022-09-30 17:21:00 綜合范文

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公司召開會議通知3篇集團公司會議通知

公司召開會議通知1

　　一、會議時間、地點安排：

　　1、召開會議時間：20xx年9月5日19：30分。

　　2、召開會議地點：第一分部會議室

　　二、會議主持

　　北京華路捷公路工程技術咨詢有限公司云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)辦。

　　三、參加會議人員：

　　1、指揮部相關領導、監(jiān)管辦；

　　2、云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師；

　　3、云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段各駐地辦高監(jiān)及道路、橋梁、試驗、安全環(huán)保專業(yè)監(jiān)理工程師；

　　4、中建石鎖高速公路項目部一分部及所屬各工區(qū)項目負責人，總工，質(zhì)檢負責人，試驗負責人。

　　四、會議主要議程：

　　1、介紹到會指揮部領導；

　　2、監(jiān)理單位、施工單位介紹到會人員；

　　3、施工單位分部、工區(qū)匯報施工情況;工程進度、質(zhì)量、投資完成情況，安全、環(huán)保、文明施工情況，存在問題，下步工作安排。

　　4、駐地辦高監(jiān)匯報施工監(jiān)理情況；監(jiān)理人員到位情況，工程進度、質(zhì)量、投資、安全、環(huán)保、文明施工監(jiān)理執(zhí)行情況，存在的問題，下一步監(jiān)理工作計劃。

　　5、總監(jiān)辦相關專業(yè)工程師問題解答及工作安排。

　　6、請指揮部領導、監(jiān)管辦做工作指示。

　　7、總監(jiān)作會議總結和工作安排。

　　五、有關要求

　　1、請各分部、工區(qū)、駐地辦在9月3日17：00前將本部門匯報材料中存在需解決問題以電子版形式發(fā)送到一總監(jiān)辦郵箱（xxx@）,

　　以備在籌備會中統(tǒng)一。

　　2、各分部、工區(qū)、駐地辦應準備書面匯報材料（時間宜控制在10分鐘之內(nèi)），會前提供一份給總監(jiān)辦。

　　北京華路捷公路工程技術咨詢有限公司

　　云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)辦。

　　二0xx年九月二日

公司召開會議通知2

各部門負責人：

　　為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯(lián)動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：

　　會議召集人：總經(jīng)理

　　會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知。

　　會議地點：

　　會議方式：電話會議

　　人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人

　　會議主要內(nèi)容：

　　1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為……

　　2、匯報內(nèi)容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題。

　　3、下一步的工作計劃安排。

　　會議要求：

　　1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認識。

　　2、嚴肅會議紀律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備。

　　3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思。

　　4、會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維。請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題?？偨Y工作要說流程，找出項目流程中的.關鍵點、問題點、風險點。

　　5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi)。

　　6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

　　行政人事部

　　20xx年x月x日