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員工入離職管理制度范文大全3篇 公司員工入職離職管理制度

時(shí)間:2022-10-12 15:25:17 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的員工入離職管理制度范文大全3篇 公司員工入職離職管理制度,供大家參閱。

員工入離職管理制度范文大全3篇 公司員工入職離職管理制度

員工入離職管理制度范文大全1

  員工入職、離職管理制度

  一、入職:

  1、提交身份證復(fù)印件、體檢報(bào)告及一寸免冠照片到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處,登記考勤上崗。

  2、進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)習(xí)一周由部門負(fù)責(zé)人給予相關(guān)培訓(xùn)。

  3、一周實(shí)習(xí)期后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將建議上報(bào)人事負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理,實(shí)習(xí)合格后辦理入職手續(xù),詳細(xì)填寫《員工登記表》。

  4、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的可以經(jīng)雙方協(xié)商一致可終止勞動(dòng)關(guān)系。工作未滿7個(gè)工作日不發(fā)放工資。

  二、離職:

  填寫《離職申請表》報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批示,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人移交到人事負(fù)責(zé)人處辦理手續(xù),與崗位替代員工交接工作,簽署《解除勞動(dòng)合同》,即日起離職,持《離職申請表》到財(cái)務(wù)清算工資。

  具體如下:

  1、提前10天提出辭職,填寫辭職報(bào)告,說明辭職原因并上報(bào),挽留無效填寫《離職申請表》。

  2、審批后從人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《離職交接清單》。

  3、與崗位替代員工進(jìn)行工作交接。

  4、與公司簽訂《勞動(dòng)合同》的解除合同,并簽署《離職協(xié)議》,由勞動(dòng)保險(xiǎn)負(fù)責(zé)人留存并辦理勞保解除手續(xù)。

  5)持《離職交接清單》到財(cái)務(wù)清算,從財(cái)務(wù)部清理借款、報(bào)銷單據(jù)審核簽字、辦公用品回收審核人簽字、借物歸還;開具離職證明,工資結(jié)算到《離職協(xié)議》簽署日。離職手續(xù)完成。

  應(yīng) 聘 登 記 表

  填表日期:年月日應(yīng)聘職位:

  辭職申請表

員工入離職管理制度范文大全2

  員工入離職管理制度

  版本號(hào):

  1目的為規(guī)范及明確員工入職、離職的相關(guān)程序及工作職責(zé)制定本制度。

  2適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  3入職管理

部門經(jīng)理/總監(jiān)有面試合格的員工,即填寫《面試記錄表》,同該員工的簡歷表一起發(fā)人

  力資源,由人力資源上報(bào)運(yùn)營總監(jiān)/總經(jīng)理審批;

審批通過后人力資源通知應(yīng)聘人員入職時(shí)間、所需資料及證照,并反饋至部門總監(jiān);

  應(yīng)聘人員按約定的時(shí)間至人力資源辦理入職手續(xù)并簽定勞動(dòng)合同;

  行政專員發(fā)放行政辦公用品,安排辦公座位,引導(dǎo)加入相關(guān)的QQ群;

  人力資源發(fā)放員工手冊(必圖社的入職人員由必圖社總監(jiān)發(fā)放員工手冊)。

辦完入職手后知會(huì)部門總監(jiān)/經(jīng)理安排新員工的工作。離職管理

  辭職

  試用期人員申請辭職應(yīng)至少提前三天填寫《員工離職申請表》,未提前三天通知公司而

  要求離職者(公司批準(zhǔn)可以提前離職的除外),將扣除三天出勤工資以做賠償。

  轉(zhuǎn)正后員工辭職應(yīng)至少提前一個(gè)月填寫《員工離職申請表》,未提前一個(gè)月通知公司而

  要求離職者(公司批準(zhǔn)可以提前離職的除外),將扣除一定金額的“代通知金”作為賠償。代通知金的計(jì)算公式為:月工資總額/月天數(shù)*提前離職天數(shù)。

離職的流程

  員工離職時(shí)填寫《員工離職申請表》提交給直屬上司;

  部門總監(jiān)/經(jīng)理或直屬上司接到《員工離職申請表》后應(yīng)積極主動(dòng)地與辭職員工溝通、面談,了解辭職真正原因,探討改善其工作績效、環(huán)境、條件和待遇的可能性。并在《員工離職申請表》上填寫面談?dòng)涗洝?/p>

  如面談后員工還是確定離職,部門總監(jiān)/經(jīng)理應(yīng)確定該員工最后工作日,并將其《員工

  離職申請表》提交給人力資源。

  人力資源面談了解員工的離職原因后將《員工離職申請表》交至運(yùn)營總監(jiān)/總經(jīng)理審批。

  審批后人力資源反饋給部門總監(jiān)。

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  員工按約定的最后工作日根據(jù)《員工離職交接表》各項(xiàng)內(nèi)容辦理離職移交手續(xù)。

  完成所有必須移交手續(xù)后,將《員工離職交接表》交人力資源結(jié)算薪資。

  離職員工的工資結(jié)算需至下月工資發(fā)放日直接打入該員工的銀行卡賬戶中。

  辭退的流程

  員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,或是試用期內(nèi)證明不合格的,由其部門總監(jiān)/經(jīng)理填寫《員

  工離職申請表》在辭退欄中劃鉤,提交人力資源報(bào)運(yùn)營總監(jiān)/總經(jīng)理審批。

  審批后人力資源反饋給部門總監(jiān)/經(jīng)理,并辦理離職移交手續(xù),部門應(yīng)安排其他人員接

  替其工作和職責(zé)。

自動(dòng)離職

自動(dòng)離職:主要是指員工未提出離職申請或離職申請未審批,而自動(dòng)不上班并且未辦

  理離職手續(xù)者。

  自動(dòng)離職的員工,部門總監(jiān)/經(jīng)理應(yīng)第一時(shí)間知會(huì)人力資源,并提交《員工自動(dòng)離職申

  報(bào)表》至人力資源,以避免誤算工時(shí)、多繳費(fèi)用等情況發(fā)生。

  自動(dòng)離職的員工一律不發(fā)放工資。

移交

  員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),按《員工離職交接表》上的內(nèi)容進(jìn)行移交手續(xù)。

  移交事項(xiàng)

  員工首先交接本部門的相關(guān)工作,由部經(jīng)理/總監(jiān)指定接手人,交接完畢后部門經(jīng)理

/總監(jiān)簽名確認(rèn);

  找行政專員交接行政辦公用品,統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤;

  找財(cái)務(wù)確認(rèn)是否有借款、欠款或報(bào)銷;

  自已確認(rèn)離職手結(jié)辦理完畢;

  最后將《員工離職交接表》交至人力資源。

  5附則

  本制度由人力資源提出修訂建議,運(yùn)營總監(jiān)/總經(jīng)理審批,最終解釋權(quán)歸內(nèi)核辦公室。

  本制度自2011年5月1日起生效執(zhí)行。

  6附件

  附件一《員工離職申請表》

  附件二《員工離職交接表》

  附件三《員工自動(dòng)離職申報(bào)表》

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員工入離職管理制度范文大全3

  員工入離職管理制度

  目的規(guī)范員工入離職管理,改善人事操作流程,提高工作效率、質(zhì)量。

  第一條入職手續(xù)

  人力資源部通知錄用人員辦理入職,員工入職時(shí)應(yīng)填寫《入職登記表》并交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格或職稱證明、各項(xiàng)培訓(xùn)證明和工作資歷證明。

  第二條試用及轉(zhuǎn)正

  1、所有人員試用期為三個(gè)月,表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可酌情縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正人員須報(bào)總經(jīng)理審批。

  2、員工試用期滿,由人力資源部會(huì)同用人部門根據(jù)其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績及規(guī)章制度的遵守狀況等進(jìn)行考核,合格后方可轉(zhuǎn)為正式員工,不合格者視情況延長試用期(最長不超過半年)或解除勞動(dòng)關(guān)系。

  3、員工轉(zhuǎn)正,須符合下列基本條件:

(1)必須經(jīng)過規(guī)定的試用期(表現(xiàn)特優(yōu),經(jīng)批準(zhǔn)縮短試用期者除外)。

(2)必須完成入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),且考核合格。

(3)試用期內(nèi)未受過行政處分。

(4)試用期內(nèi)無曠工記錄。

  5、所有人員轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理審批,行政人事部向轉(zhuǎn)正人員下達(dá)轉(zhuǎn)正考核通知,由員工所在部門對(duì)轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行考核并填寫《轉(zhuǎn)正申請審批表》,報(bào)行政人事部及相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。

  6、員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部根據(jù)員工的學(xué)歷、資歷、技能、試用期工作表同和轉(zhuǎn)正考核結(jié)果,參照公司有關(guān)工資標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第三條離職手續(xù)

  1、員工辭職,已轉(zhuǎn)正的(包括合同期滿辭職)必須提前30天書面申請;試用期內(nèi)的,提前3天書面申請。

  2、試用期內(nèi),如員工不符合公司錄用要求,公司有權(quán)隨時(shí)予以辭退;轉(zhuǎn)正后辭退員工,須提前30天書面通知對(duì)方,并說明辭退理由。

  3、公司所有職員離職均需進(jìn)行離職面談,離職面談的目的是了解員工離職的真實(shí)原因及其對(duì)公司的意見和建議,以便分析并不斷完善公司相關(guān)管理。

  4、人力資源部在接到員工離職申請三天內(nèi),須安排與該員工進(jìn)行面談。

  5、部門主管以上辭職,需由總經(jīng)理審批。一線人員及普通科室人員則由部門審批。

  6、公司辭退員工,需由部門經(jīng)理書面提出,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批。人力資源部確認(rèn)后通報(bào)執(zhí)行并備案。

  7、員工未辦理請假或離職手續(xù),不在工作崗位3天以上,即構(gòu)成自動(dòng)離職。屆時(shí)由部門經(jīng)理提出,總經(jīng)理審批,人力資源部確認(rèn)后通報(bào)執(zhí)行并備案。

  8、提出辭職的公司所有正式員工必須按公司規(guī)定的離職通知期(一個(gè)月)提前填寫《員工離職申請表》,經(jīng)審批后留人力資源部存檔。

  9、離職人員在批準(zhǔn)離職時(shí)間到期后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交公司所發(fā)物品、辦理工作交接手續(xù)并填寫《離職工作交接清單》。

  10、凡提前離職未按公司規(guī)定提前一個(gè)月申請者,公司有權(quán)扣除員工一個(gè)月的全額資作為補(bǔ)償金。

  11、凡自動(dòng)離職者一概不予結(jié)算工資。

  第四條檔案管理

  1、每位員工入職,人力資源部應(yīng)于員工入職當(dāng)天建立其人事檔案。

  2、員工人事檔案資料應(yīng)包括:員工基本資料、員工應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件和其他資格、資歷證明復(fù)印件等。

  3、人力資源部跟蹤記錄員工在公司任職期間的工作表現(xiàn)情況,及時(shí)增添有關(guān)資料。

  4、人事檔案內(nèi)容應(yīng)包括:升遷、獎(jiǎng)懲、考核、培訓(xùn)、考勤、薪資資料等。

  5、員工的人事檔案須由人力資源部負(fù)責(zé)管理并做好嚴(yán)格的保密措施。

  6、只有經(jīng)過授權(quán)的人士才可以查閱人事檔案。公司總裁、總經(jīng)理、主管人力資源的公司領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部經(jīng)理有權(quán)查閱所有員工的人事檔案;查閱人事檔案須作好登記,以免丟失。

  7、員工離職,行政人事部須于一周內(nèi)抽出離職人員檔案另行管理;經(jīng)理助理級(jí)(含)以上人員離職檔案保存期為二年,其他人員離職檔案保存期為一年。

  附件:

《入職登記表》

《入職需知》

《轉(zhuǎn)正申請審批表》

《員工離職申請表》

《離職工作交接清單》

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