行政助理工作的內(nèi)容本站推薦3篇特別行政助理的工作內(nèi)容

時(shí)間：2022-10-10 11:28:29 綜合范文

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行政助理工作的內(nèi)容本站推薦1

　　行政助理工作內(nèi)容

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開(kāi)復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。

　　2、下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶(hù)，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。

　　3、前臺(tái)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車(chē)票的預(yù)定事務(wù)。

　　4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

　　5、每天關(guān)注白板，員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。

　　5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。

　　6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

　　4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

　　5、每天簽收各類(lèi)信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

　　6、每天填寫(xiě)現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

　　二、每周工作

　　1、訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。

　　2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。

　　3、公司采購(gòu)辦公用品，及辦公耗材；

　　4、每周報(bào)銷(xiāo)一次備用金。

　　8、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒(méi)有員工去，也就沒(méi)有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次。

　　2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。

　　3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫(xiě)在白板上。

　　4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

　　5、每月交公司電話費(fèi)，自來(lái)水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買(mǎi)電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。

　　6、每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。

　　7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

　　四、每半年/年工作

　　1、每年協(xié)助部門(mén)完成公司開(kāi)辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。

　　2、空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。

　　3、辦理公司地上/地下停車(chē)位。

　　4、每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅，統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售贈(zèng)送客戶(hù)名單，并發(fā)給客戶(hù)。

　　5、公司公交卡充值，一張卡300元。

　　五、協(xié)助銷(xiāo)售的工作

　　1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

　　2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶(hù)，填寫(xiě)訂貨單、出庫(kù)單。

　　3、給銷(xiāo)售刻錄光盤(pán)。

　　4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶(hù)樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶(hù)。

　　六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作

　　1、萬(wàn)網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作。

　　2、阿里巴巴網(wǎng)站更新。

　　七、不定期的工作

　　1、辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。辦公家具的采購(gòu)，修門(mén)，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，2、給同事印制名片，刻章。

　　3、樣本的申請(qǐng)，整理工作；協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。

　　4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫(xiě)，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

　　5、周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。

　　6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

　　人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經(jīng)理開(kāi)展工作，每家公司都有具體的崗位職責(zé)，各有不同的．

　　比如我公司人事、行政助理主要職責(zé)是：

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

　　1.考勤.2.負(fù)責(zé)人事招聘,辭退,請(qǐng)假.3.負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放.4.現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用.5.負(fù)責(zé)文檔的建立和管理.公司考勤主要包括：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；行政助理的技能

?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

?分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

１安全衛(wèi)生檢查，２會(huì)議管理，３提案管理，４編制行政文書(shū)，５各財(cái)產(chǎn)管理表，具體描述

　　行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

　　1、人事檔案管理

　　2、人事考核作業(yè)

　　3、員工教育培訓(xùn)

　　4、作息考勤管理

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、各類(lèi)公告的發(fā)布

　　7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

　　回復(fù)1：行政助理的工作內(nèi)容

　　8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

　　10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作

　　11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)應(yīng)具備的條件：1.工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。2.工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3.業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

　　行政助理的工作內(nèi)容，行政助理應(yīng)該具備的素質(zhì)，抓住幾點(diǎn)：

　　你是服務(wù)性角色，你的目標(biāo)就是為員工提供無(wú)后顧之憂(yōu)的工作環(huán)境，幫公司留住人才；

　　要善于溝通，你就是是員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁；

　　服從性＋主動(dòng)性，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，又要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，主動(dòng)解決。

　　學(xué)習(xí)能力要強(qiáng)，教你一次以后，下一次就要會(huì)自己做。

　　凡事要站在公司的立場(chǎng)，為公司著想。

　　行政助理不一定是個(gè)專(zhuān)才，但會(huì)是個(gè)全才，是對(duì)你綜合素質(zhì)和能力的考驗(yàn)，平時(shí)要多留心，多積累。

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　　前臺(tái)行政工作內(nèi)容