詢價采購操作流程3篇(簡單詢價采購流程)

時間：2022-10-10 11:21:35 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的詢價采購操作流程3篇(簡單詢價采購流程)，歡迎參閱。

詢價采購操作流程1

　　采購工作流程--詢價采購

　　詢價采購是指對幾個供貨商(通常至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。

　　詢價采購工作流程

　　一、詢價準備

　　1、計劃整理。根據(jù)公司采購執(zhí)行計劃，結(jié)合急需程度和采購物品的規(guī)模，編制月度詢價采購計劃。

　　2、組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表兩人以上組成。

　　3、編制詢價文件。詢價小組根據(jù)公司采購有關(guān)規(guī)定和特殊要求，在采購執(zhí)行計劃要求的采購時限內(nèi)擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。

　　4、詢價文件確認。詢價文件在定稿前需經(jīng)采購人確認。

　　5、收集信息。根據(jù)采購物品或服務等特點，通過查閱供應商信息庫和市場調(diào)查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態(tài)。

　　6、確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。

　　二、詢價

　　1、遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內(nèi)遞交報價函。

　　2、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄并簽名確認，根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標準，確定一至二名成交候選人并排列順序。

　　3、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經(jīng)所有詢價小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。

　　三、確定成交人

　　1、采購人根據(jù)詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價小組直接確定成交人。

　　2、成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時將成交結(jié)果通知所有未成交的供應商。

　　3、編寫采購報告。詢價小組應于詢價活動結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢價小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況，編寫采購報告。

詢價采購操作流程2

　　詢價采購操作流程

（一）詢價采購是指采購單位或接受委托的政府采購代理機構(gòu)直接向三家以上供應商就政府采購項目詢價采購文件或詢價函讓其報價,在此基礎上確定成交供應商的采購方式。詢價采購適用于所采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目。

（二）詢價采購操作流程

　　1、采購單位根據(jù)政府采購預算和計劃進行政府采購項目立項。(1)采購單位根據(jù)政府采購預算和計劃進行政府采購項目立項；（2）采購單位須填寫《朝陽區(qū)政府采購立項表》；

（3）采購單位須書面報送項目詳細需求或采購清單，工程類項目還須提供項目設計概算、圖紙等資料；

（4）由業(yè)務科室出具資金證明；

（5）追加或調(diào)整的項目還須報送經(jīng)業(yè)務科室批準的立項說明；（6）采取詢價采購方式的詳細說明。

　　2、立項申請經(jīng)區(qū)采購辦批復后,委托政府采購代理機構(gòu)實施的單位按規(guī)定需在三日內(nèi)與政府采購代理機構(gòu)簽訂《朝陽區(qū)政府采購項目委托代理協(xié)議》，并于七日內(nèi)向政府采購代理機構(gòu)提供詳細的采購項目技術(shù)需求。

　　3、政府采購代理機構(gòu)接到采購單位技術(shù)需求后，重大項目要組織相關(guān)專家就項目技術(shù)需求進行論證，并出具專家組論證意見。在論證基礎上經(jīng)采購單位確認后制定項目詢價文件。政府采購代理機構(gòu)將經(jīng)采購單位確認后的詢價文件送采購辦備案。

　　4、確定參加詢價的供應商。必須在市指定媒體以及朝陽區(qū)政府采購網(wǎng)上發(fā)布資格預審公告（公示期為三個工作日）,符合條件的供應商都可以報名，由資質(zhì)評審專家推薦三名以上作為被邀請參加詢價供應商或由采購單位在符合條件的供應商名單中隨機抽取并發(fā)售詢價文件。

　　5、采購單位或接受委托的政府采購代理機構(gòu)按詢價文件要求組織詢價小組并組織詢價活動（詢價小組為5人以上單數(shù)；原則上從市采購辦專家?guī)熘谐槿。?/p>

　　6、詢價活動應遵循以下原則:

（1）在規(guī)定時間內(nèi)遞交報價文件；

（2）只能一次報出不得更改的價格,并對詢價文件所列出的全部商務、技術(shù)要求做出承諾；

（3）詢價小組需對詢價文件作實質(zhì)性變動的,應以書面形式告知所有被詢價的供應商；

（4）詢價小組對在報價截至時間內(nèi)供應商提交的報價進行評審,如有疑問的,可以書面形式或者當面向供應商進行質(zhì)詢,質(zhì)詢內(nèi)容不得涉及對詢價文件或報價作實質(zhì)性變更。

　　7、詢價小組按照詢價文件規(guī)定的評定標準進行評議,根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。詢價小組詢價結(jié)果確定后,按照“北京市政府采購中標成交結(jié)果確定有關(guān)問題的通知”(京財采購【2004】1664號文件)執(zhí)行。

　　8、項目資金的撥付按照競爭性談判采購流程中(二).6 的規(guī)定執(zhí)行。

　　黑龍江省政府采購協(xié)議供貨管理辦法

　　為加強政府采購規(guī)范化管理，提高采購效率，節(jié)約采購成本，方便采購人，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。

　　第一條協(xié)議供貨的適用范圍和實施原則

　　政府采購協(xié)議供貨，是指通過公開招標或經(jīng)財政部門批準的采購方式，統(tǒng)一確定一定時期內(nèi)政府采購項目的中標供應商及中標產(chǎn)品的價格和服務條件，并以協(xié)議書的形式固定，由采購人在供貨有效期內(nèi)自主選擇中標供應商及中標產(chǎn)品的一種采購形式。

（一）適用范圍。各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織，使用財政性資金采購集中采購目錄中確定的協(xié)議供貨項目的實施行為，適用本辦法。

（二）實施原則。協(xié)議供貨遵循公開、公平、公正和誠信的原則；提高采購效率和方便采購人的原則；保證產(chǎn)品質(zhì)量和維護采購人、供應商利益的原則；加強政府采購監(jiān)督管理和促進廉政建設的原則。

　　第二條協(xié)議供貨范圍和限額標準

（一）協(xié)議供貨范圍，是指政府集中采購目錄中，規(guī)格或標準相對統(tǒng)一、品牌較多、日常采購頻繁且市場貨源充足的通用類產(chǎn)品。如：計算機、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、速印機、照相機、攝像機、空調(diào)、電視機等。各級財政部門根據(jù)本地實際情況，可適當調(diào)整協(xié)議供貨范圍。

（二）協(xié)議供貨限額標準。由同級財政部門結(jié)合本地實際確定并公告。省級的限額標準是：納入?yún)f(xié)議供貨范圍的采購項目，單次采購金額在20萬元以下（含20萬元）的，采購人可在協(xié)議供貨中標供應商范圍內(nèi)，自主選擇協(xié)議供貨項目的中標產(chǎn)品。單次采購金額超過20萬元以上（不含20萬元）的，仍按集中采購程序，由集中采購機構(gòu)代理采購。

　　第三條協(xié)議供貨的招標

（一）協(xié)議供貨項目應當采用公開招標方式實施采購。因特殊情況需要采用公開招標以外采購方式的，應當依法報同級財政部門批準。

（二）參加協(xié)議供貨項目投標的供應商，應當具備政府采購法第二十二條規(guī)定的基本條件，并且是投標產(chǎn)品的生產(chǎn)制造廠商。制造廠商不能直接參加投標的，可委托區(qū)域代表作為其全權(quán)代理參加投標。

（三）參加投標的供應商應當具有完善的供貨渠道和售后服務體系，并按招標文件要求在投標文件中列明供貨代理商及其地址和聯(lián)系方式。

（四）供應商應當在投標文件中明確其在協(xié)議有效期內(nèi)提供產(chǎn)品的規(guī)格型號、基本配置標準、供貨價格、媒體價格、優(yōu)惠率、售后服務、提供的備品備件及其價格等事項。

（五）同類產(chǎn)品的中標供應商原則上不少于三家，但確定中標供應商時應當有一定的淘汰比例。

（六）協(xié)議供貨供應商的確定。全省統(tǒng)一確定的協(xié)議供貨項目，由省級政府集中采購機構(gòu)通過公開招標或經(jīng)省級財政部門批準的方式確定協(xié)議供貨供應商。中標結(jié)果確定后，由省級政府集中采購機構(gòu)與各協(xié)議供貨供應商簽訂供貨協(xié)議書，報省級財政部門備案。

（七）省級財政部門對中標供應商及中標產(chǎn)品的品牌、名稱、型號、基本配置標準、供貨價格、媒體價格、優(yōu)惠率、售后服務承諾及有效期限以文件形式通知各級財政部門和省級預算單位，并在黑龍江省政府采購網(wǎng)上公告。

（八）為適應市場變化，原則上每六個月進行一次協(xié)議供貨招標，重新確定協(xié)議供貨供應商和供貨產(chǎn)品價格及協(xié)議供貨有效期限。

　　第四條協(xié)議供貨的執(zhí)行

　　各級財政部門可根據(jù)本地實際情況，確定政府采購協(xié)議供貨運行規(guī)程。省級政府采購協(xié)議供貨運行規(guī)程是：

（一）采購人應當按照協(xié)議供貨規(guī)定采購協(xié)議供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品，不得向協(xié)議供貨范圍外的供應商采購，或采購協(xié)議供貨范圍內(nèi)的非中標產(chǎn)品。

（二）申報協(xié)議供貨采購計劃。采購人填報《政府采購協(xié)議供貨采購計劃申報表》，經(jīng)主管部門、財政主管部門審核后，報同級政府采購管理機構(gòu)核準，送達政府集中采購機構(gòu)。

（三）采購人持政府采購管理機構(gòu)核準的《政府采購協(xié)議供貨采購計劃申報表》，在協(xié)議供貨中標供應商范圍內(nèi)，自主選擇供應商和中標的產(chǎn)品。

（四）協(xié)議供貨項目的中標價格或優(yōu)惠率是協(xié)議有效期內(nèi)供應商承諾的最高限價或最低優(yōu)惠幅度。采購人在具體采購時，可以與供應商就價格或優(yōu)惠率進行談判。

（五）中標供應商應當保證同一品牌、型號產(chǎn)品的協(xié)議供貨價格低于市場平均價格。

（六）采購人應當優(yōu)先享有中標供應商提供的技術(shù)咨詢、培訓服務和國家規(guī)定的“三包”服務等售后服務內(nèi)容。

（七）采購人與中標供應商或其授權(quán)代理商簽訂《政府采購協(xié)議供貨合同》，在3個工作日內(nèi)送達政府集中采購機構(gòu)核實，報政府采購管理機構(gòu)備案。

（八）采購人應按合同組織驗收，中標供應商應按合同約定及時送貨。采購人應在3個工作日內(nèi)驗收完畢，并填寫《政府采購協(xié)議供貨項目驗收單》送達政府集中采購機構(gòu)。出現(xiàn)糾紛的，按合同約定的方式進行處理。

（九）采購人應按照合同約定及時向供應商支付采購資金。各級財政部門可根據(jù)本地實際情況，確定政府采購協(xié)議供貨資金支付程序。省級政府采購協(xié)議供貨資金支付程序是：

１、財政預算資金支付方式。政府集中采購機構(gòu)接到《政府采購協(xié)議供貨項目驗收單》后，與采購計劃和采購合同進行核對，在２個工作日內(nèi)開具《協(xié)議供貨財政預算資金結(jié)算通知書》，分別送達財政國庫支付中心、采購人、供應商、政府采購管理機構(gòu)。財政國庫支付中心自收到結(jié)算通知書和直接支付申請書之日起，在２個工作日內(nèi)向財政國庫集中支付代理銀行簽發(fā)支付令，代理銀行依據(jù)支付令向協(xié)議供貨供應商支付采購資金。

２、自籌資金支付方式。政府集中采購機構(gòu)接到《政府采購協(xié)議供貨項目驗收單》后，與采購計劃和采購合同進行核對，在２個工作日內(nèi)開具《協(xié)議供貨自籌資金結(jié)算通知書》，分別送達采購人、供應商、政府采購管理機構(gòu)。采購人依據(jù)結(jié)算通知書，在２個工作日內(nèi)向協(xié)議供貨供應商支付采購資金。

３、采購人應將結(jié)算通知書與原始發(fā)票一起作為記賬憑證裝入會計傳票，作為政府采購協(xié)議供貨憑據(jù)。

　　第五條協(xié)議供貨產(chǎn)品價格的調(diào)整

　　在協(xié)議供貨有效期限內(nèi)，協(xié)議供貨中標產(chǎn)品市場價格發(fā)生變化的，中標供應商應當及時按投標承諾調(diào)整中標價格。調(diào)整后價格的優(yōu)惠率應在保證不降低配置標準的前提下不低于該產(chǎn)品中標時的優(yōu)惠率。中標產(chǎn)品供貨價格調(diào)整后，在2個工作日內(nèi)將該產(chǎn)品中標時和調(diào)整后的媒體價格、供貨價格、優(yōu)惠率分別報省級政府集中采購機構(gòu)和省級財政部門備案。省級財政部門在黑龍江省政府采購網(wǎng)上公告。

　　第六條協(xié)議供貨產(chǎn)品的替換

　　在協(xié)議供貨有效期限內(nèi)，協(xié)議供貨供應商中標產(chǎn)品出現(xiàn)更新?lián)Q代、停產(chǎn)的，在不降低產(chǎn)品質(zhì)量和配置檔次的前提下，可以提供該產(chǎn)品的替換產(chǎn)品，其協(xié)議供貨的優(yōu)惠率不得低于原投標承諾的優(yōu)惠率。協(xié)議供貨供應商應在２個工作日內(nèi)報省級政府集中采購機構(gòu)和省級財政部門備案，省級財政部門在黑龍江省政府采購網(wǎng)上公告。

　　第七條權(quán)利和義務

（一）財政部門

　　1、制定本級政府采購協(xié)議供貨制度辦法；

　　2、確定政府采購協(xié)議供貨項目的范圍；

　　3、審批協(xié)議供貨項目的采購方式；

　　4、受理政府采購協(xié)議供貨合同備案；

　　5、負責公告政府采購協(xié)議供貨中標供應商及中標產(chǎn)品的品牌、名稱、基本配置標準、中標價格、媒體價格、優(yōu)惠率、售后服務等事項；

　　6、監(jiān)督檢查協(xié)議供貨供應商的協(xié)議供貨承諾履行情況及執(zhí)行協(xié)議供貨合同情況。

（二）政府集中采購機構(gòu)

　　1、受財政部門委托組織協(xié)議供貨項目的招標投標工作；

　　2、確定協(xié)議供貨中標供應商，與中標供應商簽訂協(xié)議書；

　　3、核對采購人的政府采購協(xié)議供貨合同和項目驗收單，辦理資金結(jié)算手續(xù)；

　　4、協(xié)調(diào)采購人和供應商執(zhí)行協(xié)議供貨的要求；

　　5、配合財政部門監(jiān)督檢查供貨供應商履行投標承諾情況，主要包括：供貨價格、優(yōu)惠率、商品質(zhì)量、售后服務、價格信息反饋等以及對采購人反映的問題進行核實；

　　6、配合財政部門對違規(guī)供應商進行調(diào)查核實；

　　7、統(tǒng)計收集協(xié)議供貨的有關(guān)信息。

（三）協(xié)議供貨供應商及代理商

　　1、認真履行供貨協(xié)議的各項承諾；

　　2、遵守政府采購規(guī)則，不準向采購人提供虛假信息，不準向采購人提供各種返利、回扣（包括物品、有價證券），不準以政府采購協(xié)議供貨供應商名義從事?lián)p害政府采購形象的活動；

　　3、中標產(chǎn)品出現(xiàn)價格變動，必須在規(guī)定時間內(nèi)報省級政府集中采購機構(gòu)和省級財政部門備案；

　　4、為采購人提供咨詢服務；、按規(guī)定向同級政府集中采購機構(gòu)和財政部門報送協(xié)議供貨執(zhí)行情況和提供有關(guān)信息；

　　6、接受財政部門的監(jiān)督檢查；

　　7、有權(quán)拒絕采購人提出的不合理要求。

（四）采購人

　　1、將協(xié)議供貨范圍采購項目編入部門政府采購預算，申報協(xié)議供貨采購計劃；

　　2、與供應商簽訂協(xié)議供貨合同，明確約定雙方的權(quán)利和義務，及時送達有關(guān)部門；

　　3、按協(xié)議供貨合同進行驗收，并在規(guī)定時限內(nèi)驗收完畢，填寫驗收單，及時送達有關(guān)部門；

　　4、及時辦理采購資金付款手續(xù)，支付采購資金；

　　5、發(fā)現(xiàn)供應商有違反協(xié)議供貨合同等問題，及時向同級政府集中采購機構(gòu)和財政部門反映；

　　6、不得將超過限額標準的采購項目化整為零，規(guī)避集中采購；

　　7、不得代其他單位或個人購置政府采購協(xié)議供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品，不得向協(xié)議供貨供應商提出超越協(xié)議供貨承諾范圍的其他要求。

　　第八條監(jiān)督檢查

（一）采購人應當對本部門、本單位執(zhí)行協(xié)議供貨情況進行監(jiān)督檢查，對中標供應商的重大違約行為應當以書面形式向同級政府集中采購機構(gòu)和財政部門報告。

（二）政府集中采購機構(gòu)應當對中標供應商的價格開展市場調(diào)查，并配合財政部門對協(xié)議供貨事項的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督，及時將有關(guān)情況報財政部門。

（三）中標供應商及其授權(quán)代理商應當配合政府集中采購機構(gòu)和財政部門對采購人和其他中標供應商執(zhí)行協(xié)議供貨情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)違約情形，及時向政府集中采購機構(gòu)和財政部門報告。

（四）財政部門等有關(guān)部門應當對協(xié)議供貨項目的招標和執(zhí)行情況全面實施監(jiān)督檢查。對違規(guī)違法違紀行為，依照有關(guān)規(guī)定予以處理或處罰。

（五）任何單位和個人發(fā)現(xiàn)采購人、政府集中采購機構(gòu)、中標供應商及其代理商違反本辦法規(guī)定，有權(quán)控告和檢舉，有關(guān)部門應當在各自職責范圍內(nèi)依法及時處理。

　　第九條違法違規(guī)處理。對違反本辦法規(guī)定的，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴肅查處。

　　第十條各市縣財政部門可根據(jù)本辦法規(guī)定，制定具體實施辦法。

　　第十一條本辦法由省財政廳負責解釋。如遇國家有關(guān)規(guī)定調(diào)整，本辦法規(guī)定與國家有關(guān)規(guī)定不符的，按國家規(guī)定執(zhí)行。

　　第十二條本辦法自2006年1月1日起施行。