下面是范文網(wǎng)小編整理的考勤機(jī)使用指南3篇 打卡考勤機(jī)使用說明，歡迎參閱。

考勤機(jī)使用指南1

　　安徽體院考勤使用辦法

　　第一條為完善學(xué)院考勤管理，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，規(guī)范考勤行為，學(xué)院決定實(shí)行打卡考勤制度。為保證打卡考勤機(jī)制度的順利實(shí)施，特制定本辦法。

　　第二條學(xué)院行政坐班人員、輔導(dǎo)員（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)院職工”）均適用于本辦法。

　　第三條學(xué)院職工上班與下班均要打卡。實(shí)行打卡考勤機(jī)制度后，學(xué)院仍然堅(jiān)持正常的工作作息時(shí)間，即每周1至周5為正常工作時(shí)間，每天上午8∶30上班，下午5∶00下班，但考慮到打卡占時(shí)等因素，因此，上午8∶40分以前和下午4∶40以后打卡，均視為正常出勤，其他情況則為非正常出勤。打卡機(jī)24小時(shí)不關(guān)機(jī)。上午8∶30分至9∶00分打卡按遲到記錄；下午4∶10分至4∶40分打卡按早退記錄；上午9∶00分以后到達(dá)和下午4∶10分以前離開，按缺時(shí)記錄；每個(gè)工作日只打一次卡按少卡記錄，兩次均未打卡按缺勤記錄。

　　第四條學(xué)院職工如有非正常出勤記錄，本人必須如實(shí)填寫《月度出勤及工作完成情況報(bào)告表》（以下簡(jiǎn)稱《打卡考勤機(jī)報(bào)告表》），說明非正常出勤的原因，交本部門審核，部門主要負(fù)責(zé)人簽字。

　　第五條學(xué)院職工因公出差、市內(nèi)公務(wù)等不能正常出勤時(shí)，須在《報(bào)告表》中注明，按正常出勤對(duì)待；否則，以打卡考勤機(jī)記錄為準(zhǔn)。

　　第六條學(xué)院職工請(qǐng)事假、病假、婚喪假、產(chǎn)假、探親假，須按打卡考勤機(jī)制度的有關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，并在《打卡考勤機(jī)報(bào)告表》中注明；未履行請(qǐng)假手續(xù)又未在《打卡考勤機(jī)報(bào)告表》中注明的，按曠工對(duì)待。

　　第七條新進(jìn)人員和遺失考勤卡的人員，在領(lǐng)取（補(bǔ)辦）考勤卡以前，由本部門負(fù)責(zé)考勤登記。有非正常出勤情況的，應(yīng)填報(bào)《打卡考勤機(jī)報(bào)告表》。

　　第八條學(xué)院職工忘記打卡或忘記帶卡時(shí)，本人應(yīng)在正常考勤所規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，向人事教育部勞資處報(bào)告，并在當(dāng)月《打卡考勤機(jī)報(bào)告表》中注明。沒有報(bào)告或未在《打卡考勤機(jī)報(bào)告表》中注明，按曠工對(duì)待。

　　第九條經(jīng)鑒定確因打卡考勤機(jī)失靈而沒有打卡記錄的，按正常出勤對(duì)待。班車因特殊情況晚到，按正常出勤對(duì)待。

　　第十條學(xué)院職工無(wú)正當(dāng)理由考勤少卡，每少卡一次按缺時(shí)4小時(shí)對(duì)待，每月累積缺時(shí)4小時(shí)視同曠工半天。

　　第十一條打卡必須由職工本人履行，任何人不得請(qǐng)他人代為打卡或代他人打卡。發(fā)現(xiàn)代打卡行為，當(dāng)事人雙方視為曠工一天，并通報(bào)批評(píng)。

　　第十二條職工上班打卡后即應(yīng)到崗工作，在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請(qǐng)假不準(zhǔn)擅自離崗。

　　第十三條考勤機(jī)卡同時(shí)作為職工午餐的就餐電信手機(jī)卡，今后視情況還將開發(fā)其他功能，因此，學(xué)院職工應(yīng)妥善保管好個(gè)人的考勤機(jī)卡，愛護(hù)打卡設(shè)施。丟失考勤機(jī)卡應(yīng)及時(shí)向后勤服務(wù)中心申請(qǐng)補(bǔ)辦。

　　第十四條各部門要加強(qiáng)考勤管理，嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。職工遲到、早退、曠工、病事假以及各種假期待遇，按《總行機(jī)關(guān)考勤辦法》辦理。

　　第十五條人事處于每月3日前將上月《打卡考勤機(jī)記錄明細(xì)表》印發(fā)各部門核對(duì)，各部、室應(yīng)于6日前將《打卡考勤機(jī)記錄明細(xì)表》、《打卡考勤機(jī)報(bào)告表》一并送人事處。

　　第十六條本辦法由人事處負(fù)責(zé)解釋。

　　第十七條本辦法自二○一二年五月十一日起試行。

考勤機(jī)使用指南2

　　新購(gòu)機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋，指紋采集完成后即可正常使用考勤機(jī)。

　　1．把考勤機(jī)通電，打開機(jī)器，使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。

　　2．在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示“新登記？”，按 [OK]鍵，這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào)，輸入后按 [OK]確認(rèn)，此時(shí)屏幕提示：“請(qǐng)放手指”。

　　3．放手指時(shí)要注意，被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動(dòng)手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進(jìn)行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。

　　4．3次按壓完成后，按 [OK] 保存。此時(shí)屏幕提示：?新登記？?我們可按 [ESC] 鍵，進(jìn)行備份登記，每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用。

　　5．備份完成后，按 [OK] 保存，此時(shí)屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎？”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請(qǐng)按 [OK]，要結(jié)束備份請(qǐng)按 [ESC]，并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記。

　　6．指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號(hào)，并伴隨有機(jī)器語(yǔ)音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語(yǔ)音提示“請(qǐng)重按手指”，此時(shí)請(qǐng)重新按壓手指或更換另一手指按壓。

　　7．在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號(hào)，沒看到姓名，實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請(qǐng)進(jìn)行以下步驟。

　　8．在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤，按屏幕提示進(jìn)行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。

　　9．把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接?？记跈C(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。

　　10．打開全易通考勤管理系統(tǒng)，選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式，點(diǎn) [連接設(shè)備]按鈕，這進(jìn)指紋機(jī)與電腦就會(huì)連接上，可下載數(shù)據(jù)，上傳人員信息。

　　本信息的網(wǎng)址是：

考勤機(jī)使用指南3

　　科密2100考勤機(jī)使用指南

　　一、線接上電腦串口，然后把485接口插入考勤機(jī)下方的插口，插上考勤機(jī)電源。

　　二、隨機(jī)所帶光盤放入電腦光驅(qū)，進(jìn)入我的電腦，點(diǎn)擊光驅(qū)圖標(biāo)。進(jìn)入軟件所在目錄。找到文件，雙擊一下，改變安裝分區(qū)，最好安裝的到D分區(qū)，然后根據(jù)軟件提示把考勤軟件安裝完成。

　　三、打開軟件，選中用戶名，輸入密碼：admin。

　　四、進(jìn)入軟件，輸入單位名稱和地址。

　　五、然后輸入所有部門，注意：部門編號(hào)不能超過四位。

　　六、然后輸入所有班次：可以在班次名稱里輸入表明班次特點(diǎn)的名稱，如白班就表明是白天上的班次。然后輸入班次的起始終止時(shí)間。要注意的是如果要計(jì)算上班時(shí)間不固定的人員的考勤時(shí)間，必須單設(shè)一個(gè)班次，輸入班次時(shí)間后，把“靈活班次”打上勾。還有如果要計(jì)算加班的話要把“計(jì)算下班后加班”的勾打上。

　　七、設(shè)置考勤制度：如果星期六星期天上班的話把這兩天的勾去掉。再選擇考勤周期，如一個(gè)月的一號(hào)到下個(gè)月的一號(hào)或者上個(gè)月的二十六號(hào)至下個(gè)月的二十五號(hào)。

　　八、然后在考勤人事信息建立里輸入人員名單。凡是紅色的選項(xiàng)是必填的?？ㄌ?hào)看射頻卡上寫的號(hào)碼。注意，如果“是否按照排班表”選否的話，在“班次選擇”里就要選擇正確的班次，這個(gè)班次是固定不變的。如果要用員工排班表的話，“是否按照排班表”要選是，“班次選擇”里要選OFF。

　　九、輸入完成后，進(jìn)入考勤注冊(cè)，點(diǎn)擊搜索，然后選擇要注冊(cè)的人員，點(diǎn)確定。再按“全注冊(cè)”，等注冊(cè)完成后就好了。

　　十、然后進(jìn)入“考勤排班設(shè)置”，先給部門的人排班，然后給個(gè)人排班（如果和部門的班次不同，否則就不用排了）。原則是從大到小。如果在考勤制度里選擇的考勤統(tǒng)計(jì)周期是上個(gè)月的二十六號(hào)至下個(gè)月的二十五號(hào)，必須把上個(gè)月的和這個(gè)月的班次都排好。這一步可以在統(tǒng)計(jì)之前完成。

　　十一、到月末，接上機(jī)器，然后進(jìn)入軟件，點(diǎn)擊“考勤采集”，然后按“搜索”，再選擇要采集數(shù)據(jù)的人員。點(diǎn)全采集開始收集考勤數(shù)據(jù)。

　　十二、如果有加班的人員，點(diǎn)擊“未處理加班數(shù)據(jù)”，然后一個(gè)個(gè)批準(zhǔn)記錄。全部完成后，點(diǎn)擊“考勤數(shù)據(jù)處理”（任何改變后都要重新處理），然后就可以打印報(bào)表了。注意打印“員工月考勤報(bào)表”要改一下打印機(jī)設(shè)置，要把打印機(jī)紙型從縱向改成橫向。打完后可以重新改回原樣。還可以點(diǎn)擊“下載”把報(bào)表轉(zhuǎn)換成excel表格，進(jìn)行進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)。

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