下面是范文網(wǎng)小編整理的入職體檢風(fēng)險(xiǎn)防范3篇(職員入職體檢),供大家參閱。

入職體檢風(fēng)險(xiǎn)防范1
[原創(chuàng)]人力資源管理之:?jiǎn)T工入職的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
近幾年來,我們力求通過對(duì)企業(yè)人力資源管理者進(jìn)行培訓(xùn),以期幫助企業(yè)規(guī)避人力資源管理方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。通過我們的努力,取得了滿意的效果,不少人力資源管理者正在逐步改變觀念,不再是一味盲目追求效率了,大家已經(jīng)對(duì)人力資源管理的合法性開始重視了。事實(shí)上,在《勞動(dòng)合同法》背景下,依法進(jìn)行人力資源管理,使企業(yè)盡可能的避免人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)是大勢(shì)所趨,勢(shì)在必行。
新員工入職是企業(yè)人力資源管理最最初的環(huán)節(jié),也是企業(yè)最先可能遭遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間點(diǎn)。在企業(yè)員工招聘面試和錄用階段要善用知情權(quán),詳細(xì)了解應(yīng)聘人員的學(xué)歷,工作經(jīng)歷,工作能力,身體健康等方面的基本情況。
但是,企業(yè)不能侵害應(yīng)聘人員的隱私權(quán),不能征詢與勞動(dòng)合同無關(guān)的,諸如戀愛、婚育、家庭情況等方面的隱私問題。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在員工報(bào)到時(shí)與其簽訂勞動(dòng)合同,遲延訂立勞動(dòng)合同有可能存在雙倍工資的法律風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)或人力資源管理者認(rèn)為企業(yè)沒有簽訂勞動(dòng)合同,企業(yè)與勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系就沒有建立,其實(shí)這一觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。
事實(shí)上,在企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理中,最先遇到的環(huán)節(jié)就是員工與企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系。勞動(dòng)關(guān)系的建立是全部勞動(dòng)關(guān)系權(quán)利義務(wù)配置的前提,也是此后勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)中權(quán)利義務(wù)責(zé)任確定的基礎(chǔ)。勞動(dòng)爭(zhēng)議的產(chǎn)生或者說法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),第一個(gè)節(jié)點(diǎn)就在勞 動(dòng)關(guān)系的建立上。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第7條規(guī)定:“用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系?!币蚨鴦趧?dòng)關(guān)系建立的前提是用人單位實(shí)際用工,而非簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)關(guān)系的建立是一種事實(shí)上的客觀情況,與勞動(dòng)合同是否簽訂沒有關(guān)系。
在人力資源管理實(shí)踐中,用人單位往往不太重視入職環(huán)節(jié)的相關(guān)細(xì)節(jié),這樣就容易使我們面臨法律風(fēng)險(xiǎn)和承擔(dān)不必要的賠付成本。比如,在員工錄用的時(shí)候,用人單位沒有設(shè)置相關(guān)的錄用條件或崗位說明書,使得在試用期解除勞動(dòng)合同變得困難。還有,用人單位沒有做好員工入職前的調(diào)查,往往難以避免有些與前任用人單位訂立了竟業(yè)限制協(xié)議的勞動(dòng)者被錄用到公司來,這樣公司就遭遇到了法律上的風(fēng)險(xiǎn)。
因此,員工入職時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范很重要,一定不能掉以輕心。首先我們?cè)谡杏脝T工時(shí),一定要明確界定錄用條件,并公示錄用條件。
其次,要用好企業(yè)的知情權(quán)。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,勞動(dòng)者在訂立勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則。勞動(dòng)者應(yīng)如實(shí)向企業(yè)告知其學(xué)歷、工作經(jīng)歷等,企業(yè)也要用好知情權(quán),充分了解員工,將法律風(fēng)險(xiǎn)控制在勞動(dòng)合同訂立之前。
第三,在充分了解入職員工的相關(guān)情況時(shí),要把錄用條件,入職要求等明確在合同中進(jìn)行約定,讓入職員工對(duì)錄用條件也有充分了解,并簽訂書面勞動(dòng)合同。第四。根據(jù)人力資源管理實(shí)踐和司法實(shí)踐,建議用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),讓員工寫好入職承諾,并提交與前任用人單位之間的離職證明文件。
第五,身份審查也十分重要,要嚴(yán)格審查勞動(dòng)者是否未成年人,是否達(dá)到了入職的年齡條件,避免使用童工的法律風(fēng)險(xiǎn)。
入職體檢風(fēng)險(xiǎn)防范2
員工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范
一、錄用條件和招聘條件
(一)錄用條件的重要性
《勞動(dòng)合同法》第三十九條 勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
錄用條件是用人單位在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的法律依據(jù)。
(二)設(shè)計(jì)錄用條件注意事項(xiàng) 第一,錄用條件不能歧視 第二,錄用條件要明確
第三,錄用條件要便于操作
第四,身體健康應(yīng)當(dāng)寫入錄用條件
(三)錄用條件的載體
首先,招聘廣告就是錄用條件的第一個(gè)載體。
招聘廣告受字?jǐn)?shù)限制,一般不能將錄用條件全文刊登,只能將最基本的錄用條件列在招聘廣告中,這個(gè)在招聘廣告中登載的最基本的錄用條件我們稱之為招聘條件。
招聘條件與錄用條件是有區(qū)別的。
其次,勞動(dòng)合同是錄用條件的又一個(gè)載體。
(四)錄用條件的保存
用人單位必須留存錄用條件和招聘廣告。
總之,錄用條件是員工招聘入職環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)防范必須重視的一項(xiàng)工作。
二、了解勞動(dòng)者的基本情況
用人單位招聘員工需要了解員工的情況,員工必須如實(shí)說明,其法律依據(jù)如下:《勞動(dòng)合同法》第八條 用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
《社會(huì)保險(xiǎn)法》第七十四條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過業(yè)務(wù)經(jīng)辦、統(tǒng)計(jì)、調(diào)查獲取社會(huì)保險(xiǎn)工作所需的數(shù)據(jù),個(gè)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)、如實(shí)提供。
(一)第一種了解方式——讓勞動(dòng)者填寫《入職登記表》 設(shè)計(jì)詳盡的《入職登記表》可以有效防范法律風(fēng)險(xiǎn),《入職登記表》應(yīng)有以下信息:
1、基本信息
姓名、出生年月、性別、國(guó)籍、宗教、民族、婚姻狀況、身份證號(hào)碼
2、教育背景信息
教育經(jīng)歷、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)資格證書、專業(yè)職稱、技術(shù)操作水平、特有的專長(zhǎng)、愛好和從事特殊崗位資格證明
3、工作經(jīng)歷信息
4、通信地址以及家庭成員、緊急聯(lián)絡(luò)人信息
5、入職信息
6、健康信息 員工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范
(1)是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)以及有毒有害工種(2)是否曾被認(rèn)定工傷、診斷患有職業(yè)病或持有殘疾人證明
(3)是否被勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定為具有傷殘等級(jí)以及何級(jí)傷殘(4)是否有傳染性疾病
(5)最近6個(gè)月內(nèi)接受過的醫(yī)學(xué)檢查與治療情況
(6)本單位指定時(shí)間、指定醫(yī)院、指定項(xiàng)目的體檢結(jié)果情況 注意:建議將體檢前置,先體檢后面試。
7、前工作單位信息、前工作單位信息
離職原因、離職時(shí)間、就業(yè)現(xiàn)狀、是否兼職、是否與前工作單位約定有保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、是否與前工作單位有未盡法律事宜
8、其他信息、其他信息
參加工作時(shí)間、累計(jì)工作時(shí)間、是否有連續(xù)工作12個(gè)月的事實(shí)、是否享受過婚假、是否正處在三期中、應(yīng)聘信息來源
9、聲明信息、聲明信息
A、員工確認(rèn),單位已如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及員工要求了解的情況。
B、員工提供的個(gè)人信息、學(xué)歷證明、資格證明、身份證明、工作經(jīng)歷等個(gè)人資料均真實(shí),員工充分了解上述資料的真實(shí)性是雙方訂立勞動(dòng)合同和單位為本人參加社會(huì)保險(xiǎn)的前提條件,如有作假或隱瞞,屬于嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度,同意單位有權(quán)對(duì)勞動(dòng)合同做無效認(rèn)定處理,單位因此遭受的損失,本人承擔(dān)賠償?shù)呢?zé)任,本人因此遭受損失,由員工本人承擔(dān)。
C、員工本人確認(rèn),本表所填寫的通信地址為郵寄送達(dá)地址,單位向該通信地址寄送的文件或物品,如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達(dá)的情形的,員工同意,從單位寄出之日起視為單位已經(jīng)送達(dá)。本人同時(shí)確認(rèn),本表所填寫的通信地址發(fā)生變動(dòng)的,本人必須在三日之內(nèi)告知單位,否則,導(dǎo)致單位的文件或物品無法送達(dá)本人的,視為已送達(dá)。
D、本人授權(quán)用人單位以及其第三方代表采用背景調(diào)查等手段,調(diào)查本表中的各項(xiàng)信息,并免除因此產(chǎn)生的一切責(zé)任。
10、員工簽字信息
為做好證據(jù)固定,要在《入職登記表》的每一頁的最下方設(shè)置員工簽字信息欄。
11、員工提供的證件或證明資料
為配合《入職登記表》的作用,需要員工提供以下的證件或證明資料: 1)提供身份證原件及復(fù)印件
2)提供學(xué)歷、學(xué)位、資格證書的原件及復(fù)印件 3)提供用人單位指定醫(yī)院出具的體檢證明的原件
4)提供解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明、大學(xué)生報(bào)到證、就業(yè)失業(yè)證、單位同意兼職的文件等原件
對(duì)于勞動(dòng)者提供的相關(guān)證書,經(jīng)HR進(jìn)行核對(duì)無誤后,讓勞動(dòng)者在復(fù)印件上簽署“與原件一致,由某某提供,年月日”及簽名確認(rèn)。
12、入職登記表保存時(shí)間
《入職登記表》屬管理用表,起多項(xiàng)作用,非一次填寫,有的項(xiàng)目要在上崗以后填寫,伴隨員工勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間使用。
員工離職的,隨勞動(dòng)合同書一并保存至勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)后二年。入職登記表小結(jié) 員工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范
入職登記表有以下作用:
一是可以全面了解勞動(dòng)者的基本情況信息;
二是可以跳出簡(jiǎn)歷,統(tǒng)一格式,便于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)篩選應(yīng)聘者;
三是填表時(shí)對(duì)所填內(nèi)容的責(zé)任有所聲明,一般情況下勞動(dòng)者不敢亂填。四是對(duì)于未來可能的勞動(dòng)爭(zhēng)議,此表會(huì)使用人單位處在有利地位。
(二)第二種了解方式——核實(shí)了解:對(duì)勞動(dòng)者提供的證據(jù)進(jìn)行審驗(yàn)
用人單位可以通過上網(wǎng)查詢以下信息用人單位可以通過上網(wǎng)查詢以下信息 全國(guó)公民身分證號(hào)碼查詢中心www..com 全國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)www..com,能查詢2001年后的大專以上的畢業(yè)證書。
(三)第三種了解方式——當(dāng)面了解:對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行面試當(dāng)面了解:
從法律風(fēng)險(xiǎn)防范角度看,面試提問注意不要問與工作無關(guān)的性別、宗教、民族問題,不要涉及個(gè)人隱私的話題,只問與工作有關(guān)的問題。
如果求職者自愿談及與工作無關(guān)的問題,面試者應(yīng)將話題巧妙地拉回到正題上。
(四)第四種了解方式——實(shí)際了解:對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行背景調(diào)查
1、誰來進(jìn)行背景調(diào)查 有二種選擇
第一,企業(yè)人力資源部門自己進(jìn)行調(diào)查。
親自調(diào)查優(yōu)點(diǎn)是調(diào)查人員更了解企業(yè)的需要,并能節(jié)約成本。缺點(diǎn)是個(gè)人主觀色彩較濃,調(diào)查不夠客觀。
第二,外包給比較專業(yè)的第三方調(diào)查公司。
建議對(duì)比較高級(jí)的職位,特別是有海外背景的候選人,交給專業(yè)的第三方來做。其它職位選擇自行調(diào)查。
2、何時(shí)進(jìn)行背景調(diào)查(1)入職前背景調(diào)查(2)入職后背景調(diào)查
建議對(duì)于大部分的職位,采取入職前背景調(diào)查,防范于未然;對(duì)于公司緊急招聘的職位,可以入職后再補(bǔ)上背景調(diào)查。
3、背景調(diào)查的內(nèi)容
—對(duì)最基層的員工可以僅僅做身份證識(shí)別和犯罪記錄核實(shí)。
—對(duì)初級(jí)專業(yè)職位例如文員、助理一類,需要加上教育背景的核實(shí)。
—對(duì)高級(jí)專業(yè)職位,包括核心技術(shù)人員、高層管理者,則需要全面的調(diào)查,包括各種專業(yè)資格證書的核實(shí)、海外經(jīng)歷核實(shí)、是否陷入各種法律糾紛、是否在媒體中有負(fù)面報(bào)道、在前任雇主的詳細(xì)的工作表現(xiàn)和真實(shí)的離職原因
—對(duì)于一些特殊性質(zhì)的職位,例如法務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)工作,無論職位高低,都需要進(jìn)行最全面最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查。
4、如何具體操作背景調(diào)查(1)犯罪記錄核實(shí)
(2)工作經(jīng)歷真實(shí)性的核實(shí)
(3)工作具體表現(xiàn)調(diào)查 員工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范
(五)關(guān)于求職登記表、應(yīng)聘登記表、入職申請(qǐng)表、入職登記表、錄用登記表 建議從頭至尾一表到底使用《入職登記表》一個(gè)表,便于管理。
三、錄用通知
(一)錄用通知的法律效力
用人單位向勞動(dòng)者發(fā)出的錄用通知,屬于合同法規(guī)定的要約,而勞動(dòng)者向用人單位作出了同意應(yīng)聘的意思,則構(gòu)成了承諾,至此,民事合同關(guān)系成立,受《合同法》保護(hù),對(duì)雙方均產(chǎn)生約束力。也就說,錄用通知是具有法律效力的。
(二)錄用通知發(fā)出的時(shí)間
用人單位應(yīng)當(dāng)在什么時(shí)間發(fā)出錄用通知
從防范法律風(fēng)險(xiǎn)的角度上講,錄用通知的發(fā)出時(shí)間,應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)者體檢和面試都合格后,才能向勞動(dòng)者發(fā)出。
(三)錄用通知的撤銷
(四)錄用通知的失效設(shè)定
第一,勞動(dòng)者在收到錄用通知之日起一定時(shí)間內(nèi)未明確作出承諾的,錄用通知自動(dòng)失效。
第二,錄用通知應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同正式簽訂后自動(dòng)失效。
(五)錄用通知內(nèi)容
1、禮節(jié)性客氣用語:祝賀、歡迎
2、收到錄用通知后,如果同意錄用,在指定的時(shí)間內(nèi)將簽名后的錄用通知傳真至用人單位。
3、報(bào)到的時(shí)間
4、報(bào)到的地點(diǎn)
5、報(bào)到需提供的材料
6、報(bào)到注意事項(xiàng)
7、失效設(shè)計(jì)
8、其他事項(xiàng)
9、用人單位的名稱
10、蓋章和通知時(shí)間
四、簽合同建名冊(cè)辦保險(xiǎn)
(一)簽合同
《勞動(dòng)合同法》強(qiáng)化了不簽訂書面勞動(dòng)合同的法律責(zé)任,即用人單位在雙方建立勞動(dòng)關(guān)系之日起超過三十天未與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)者有權(quán)要求支付雙倍工資,超過1年時(shí)間沒有簽訂書面勞動(dòng)合同的,視為雙方已簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。
1、法律設(shè)計(jì)了三個(gè)簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間、法律設(shè)計(jì)了三個(gè)簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間 員工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范
(1)用工前訂立勞動(dòng)合同(2)用工當(dāng)天訂立勞動(dòng)合同
(3)用工后一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同
2、勞動(dòng)合同文本
勞動(dòng)合同不可缺少的九個(gè)必備條款:《勞動(dòng)合同法》第十七條第一款勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;(三)勞動(dòng)合同期限;(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);(五)工作時(shí)間和休息休假;(六)勞動(dòng)報(bào)酬;(七)社會(huì)保險(xiǎn);(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
(二)建名冊(cè)
《勞動(dòng)合同法》第七條用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。
建立職工名冊(cè)的對(duì)象包括所有與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,即用人單位以各種形式招用的勞動(dòng)者(合同工、勞務(wù)工、非全日制工等),其內(nèi)容一般包括勞動(dòng)者的姓名、性別、民族、出生年月、文化程度、職務(wù)、級(jí)別等。
(三)辦保險(xiǎn)
社會(huì)保險(xiǎn)登記的規(guī)定:《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條 用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。1.首次參保職工如何辦理新建個(gè)人檔案
新招用員工如果在“金?!毕到y(tǒng)中無微機(jī)檔案(即無個(gè)人編號(hào)),需要通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)建立 個(gè)人微機(jī)檔案。操作方法:
(一)點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人建檔”,進(jìn)入個(gè)人建檔頁面。
(二)點(diǎn)擊“個(gè)人建檔申請(qǐng)新增”。選擇戶籍類別、證件類型、輸入身份證件號(hào)碼,點(diǎn)擊“校驗(yàn)”,系統(tǒng)通過身份證件號(hào)碼進(jìn)行合法性和未參保驗(yàn)證。校驗(yàn)通過的,據(jù)實(shí)輸入個(gè)人檔案的有關(guān)項(xiàng)目后,點(diǎn)擊“保存”。注意事項(xiàng):
1.“戶籍類別”填寫規(guī)則:若職工戶口為大連地區(qū)的則選擇“本地”,非大連地區(qū)戶口選擇“外地”;身份證號(hào)碼最后一位若是“X”,必須輸入大寫“X”。2.個(gè)人新建信息頁面中,單位填寫時(shí)需注意帶紅色*為必填項(xiàng),其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應(yīng)準(zhǔn)確填寫(直接關(guān)系到用工備案的相關(guān)基本信息)。3.如果參保職工需要參加農(nóng)民工工傷、醫(yī)療保險(xiǎn)(兩險(xiǎn)),建檔時(shí)在“身份臨時(shí)標(biāo)識(shí)”處應(yīng)選 擇“農(nóng)保農(nóng)民工”;反之選擇“非農(nóng)保農(nóng)民工”(五險(xiǎn))。4.“用工形式”填寫規(guī)則:若戶口為農(nóng)業(yè)戶口則選擇“農(nóng)村合同制工人”(失業(yè)保險(xiǎn)不繳納個(gè)人 1%部分);若戶口為城鎮(zhèn)戶口則選擇“城鎮(zhèn)合同制職工”);
(三)社保中心初審即生成個(gè)人編號(hào)后(點(diǎn)擊“個(gè)人建檔”,輸入身份證件號(hào)碼等查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”,頁面顯示審核狀態(tài)),用人單位辦結(jié)新錄用員工的用工備案后,社保中心再進(jìn)行二次審核。審核通過后,個(gè)人檔案建立成功。個(gè)人建檔數(shù)據(jù)在初審未審核(即未生成個(gè)人編號(hào))情況下可以刪除。員工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范
2.已參保職工如何辦理轉(zhuǎn)入接收
當(dāng)原用人單位已將參保職工轉(zhuǎn)出至新參保單位時(shí),新參保單位可以通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)直接辦理轉(zhuǎn)入接收。操作方法:
(一)在“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下點(diǎn)擊 “人員變動(dòng)”。
(二)點(diǎn)擊“人員變動(dòng)申報(bào)”。在“申報(bào)變更類型”處選擇“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)入”。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索出該單位下的所有待轉(zhuǎn)入人員(無待轉(zhuǎn)入人員時(shí)提示“查詢不到可以轉(zhuǎn)入的人員信息”),點(diǎn)選需要轉(zhuǎn)入本單位人員前的復(fù)選框,同時(shí)確認(rèn)該人員是否需要繳納采暖費(fèi)(需要繳納時(shí),在“采暖費(fèi)”復(fù)選框中選擇“參加”)。確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
(三)社保中心審核,審核通過的,參保職工個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入新參保單位。點(diǎn)擊“人員變動(dòng)”,輸入個(gè)人編號(hào)等查詢條件,可查詢審核狀態(tài)(當(dāng)“養(yǎng)老審核標(biāo)識(shí)”為“審核通過”時(shí)為轉(zhuǎn)入成功)。
3.參保關(guān)系在臨時(shí)戶人員如何轉(zhuǎn)入
用人單位新招用的參保職工其個(gè)人檔案在市內(nèi)及縣區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)臨時(shí)戶(市內(nèi)及保稅區(qū)、高新園區(qū),旅順L、金州J、普蘭店P(guān)、瓦房店W、莊河Z、長(zhǎng)海C,長(zhǎng)興島,花園口)時(shí),當(dāng)辦結(jié)新增員工的用工備案后,可以將參保職工個(gè)人檔案從臨時(shí)戶中直接辦理轉(zhuǎn)入。操作方法:
(一)點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“臨時(shí)戶人員轉(zhuǎn)入”。
(二)點(diǎn)擊“臨時(shí)戶人員轉(zhuǎn)入申報(bào)”,輸入個(gè)人編號(hào),查詢確認(rèn)人員信息后,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入”。
(三)社保中心審核,審核通過的,參保職工個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入臨時(shí)戶。點(diǎn)擊“臨時(shí)戶人員轉(zhuǎn)入”,輸入個(gè)人編號(hào)等查詢條件,可查詢審核狀態(tài)(當(dāng) “審核標(biāo)志”為“審核通過”時(shí)為轉(zhuǎn)入成功)。
4.如何網(wǎng)上申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)
參保單位在每年六月份申報(bào)本單位職工上一自然的月平均工資總額,以便確定新社保參保職工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。
(一)單個(gè)參保職工的基數(shù)申報(bào) 操作方法:
1.點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人基數(shù)”。2.點(diǎn)擊“個(gè)人基數(shù)申報(bào)”,輸入個(gè)人編號(hào),點(diǎn)擊“查詢”后,可查詢?cè)撀毠じ魃绫5睦U費(fèi)基數(shù)。選擇“社?!保斎搿肮べY”,點(diǎn)擊“確定”。3.社保中心審核,審核通過的,基數(shù)申報(bào)成功。點(diǎn)擊“個(gè)人基數(shù)”,輸入個(gè)人編號(hào)等查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”,可查詢審核狀 態(tài)(當(dāng)“審核標(biāo)識(shí)”為“審核通過”時(shí)基數(shù)申報(bào)成功)。
(二)單位批量基數(shù)申報(bào)(單位參保人數(shù)較多,可采取工資報(bào)盤形式批量進(jìn)行基數(shù)申報(bào))操作方法:
1.點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人基數(shù)”。
2.點(diǎn)擊“工資報(bào)盤工具下載”保存到電腦桌面,然后點(diǎn)擊“工資基數(shù)報(bào)盤文件下 員工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范
載” 保存到電腦桌面(文件名稱為單位編號(hào))。3.雙擊已存于電腦桌面中的“工資報(bào)盤工具”。4.用“工資報(bào)盤工具”打開“工資報(bào)盤文件”(點(diǎn)擊左上角文件→打開按鈕)。5.雙擊帶有單位編號(hào)的文件,在“工資”處填寫個(gè)人工資,點(diǎn)擊“保存”。6.點(diǎn)擊“新工資報(bào)盤文件上傳”,“瀏覽”后找到有單位編號(hào)的文件,點(diǎn)擊“上傳”。7.系統(tǒng)提示“文件上傳成功”,顯示申報(bào)結(jié)果。
8.社保中心審核,審核通過的,基數(shù)申報(bào)成功。點(diǎn)擊“個(gè)人基數(shù)”,輸入申報(bào)起止時(shí)間等查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”,可查詢審 核狀態(tài)(當(dāng)“審核標(biāo)識(shí)”為“審核通過”時(shí)基數(shù)申報(bào)成功)。注意事項(xiàng):
用人單位已經(jīng)申報(bào)職工工資并由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核生成繳費(fèi)基數(shù)后,經(jīng)查實(shí),職工工資申報(bào)有誤,需重新申報(bào)的,由用人單位填寫《大連市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)調(diào)整表》,持需重新核定繳費(fèi)基數(shù)的職工工資單(或已經(jīng)基金征繳窗口蓋章 確認(rèn)的原《大連市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)表》、勞動(dòng)監(jiān)察支隊(duì)出具的限期整改指令書、社?;椴块T出具的《社會(huì)保險(xiǎn)稽核檢查結(jié)論表》),到基金征繳部門經(jīng)辦窗口申報(bào)變更職工某一社保繳費(fèi)基數(shù)。
五、招聘的其它法律問題
(一)勞務(wù)派遣用工的法律問題 一是勞務(wù)派遣被濫用。
二是逆向勞務(wù)派遣——員工身份被動(dòng)變?yōu)榱藙趧?wù)工 三是同崗位勞動(dòng)者同工不同酬 四是職業(yè)發(fā)展空間受到局限 五是社會(huì)保險(xiǎn)不到位
六是勞務(wù)派遣員工維權(quán)難度大
七是又形成了新的用工二元結(jié)構(gòu) 八是勞務(wù)派遣單位過多過濫
新法解讀之一:勞務(wù)派遣準(zhǔn)入門檻提高了
新法解讀之二:勞務(wù)派遣必須取得勞動(dòng)部門的許可 新法解讀之三:增強(qiáng)了同工同酬的可操作性
新法解讀之四:具體界定了臨時(shí)性、輔助性、替代性 新法解讀之五:加大勞務(wù)派遣違法成本
新法解讀之六:新法于2013年7月1日起施行 新法解讀之七:調(diào)整分配辦法,重新辦理登記
(二)高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書
(三)不得實(shí)施就業(yè)歧視
《就業(yè)促進(jìn)法》第三條 勞動(dòng)者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。勞動(dòng)者就業(yè),不因民族、種族、性別、宗教信仰等不同而受歧視。
《就業(yè)促進(jìn)法》第六十二條 違反本法規(guī)定,實(shí)施就業(yè)歧視的,勞動(dòng)者可實(shí)施就業(yè)歧視的,勞動(dòng)者可以向人民法院提起訴訟。員工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范
(四)用人單位招用人員不得有哪些行為(1)提供虛假招聘信息,發(fā)布虛假招聘廣告;(2)扣押被錄用人員的居民身份證和其他證件;(3)以擔(dān)?;蛘咂渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物;
(4)招用未滿16周歲的未成年人以及國(guó)家法律、行政法規(guī)規(guī)定不得招用的其他人員;
(5)招用無合法身份證件的人員;
(6)以招用人員為名牟取不正當(dāng)利益或進(jìn)行其他違法活動(dòng)。
入職體檢風(fēng)險(xiǎn)防范3
入職體檢協(xié)議
甲方:
地址: 電話:
乙方: 地址: 電話:
依據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、衛(wèi)生部《健康體檢管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),經(jīng)雙方友好協(xié)商,約定乙方為甲方入職員工提供健康體檢服務(wù)。甲、乙雙方在平等、自愿、互利的基礎(chǔ)上,就體檢事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、本協(xié)議有效期:
X年X月X日至X年X月X日,如無特殊原因,協(xié)議到期前10日續(xù)簽下期協(xié)議。
二、體檢時(shí)間:合作期內(nèi)按照乙方實(shí)際工作時(shí)間為準(zhǔn)。
三、體檢方式:參檢人員攜帶甲方提供的《體檢通知書》(加蓋甲方公司行政人事章)以及身份證前往乙方處進(jìn)行體檢,乙方留存回執(zhí)單。
四、甲方參檢人員不得自行放棄體檢項(xiàng)目,特殊情況需參檢者本人說明情況并簽字(如已懷孕的放棄放射科檢查等),如因體檢當(dāng)事人未事前告知乙方,或因乙方未提前告知體檢人員有關(guān)事項(xiàng)引起的糾紛及事故,甲方不予承擔(dān)任何責(zé)任。
五、體檢項(xiàng)目及費(fèi)用:
1、體檢項(xiàng)目包括血常規(guī)、谷丙轉(zhuǎn)氨酶、乙肝表面抗原、靜脈采血、心電圖、胸電視透、內(nèi)科常規(guī)檢查。
2、體檢項(xiàng)目費(fèi)用合計(jì)XX元/人/次。
3、體檢項(xiàng)目如有變動(dòng),甲乙雙方需提前告知,協(xié)商解決。
六、體檢費(fèi)用結(jié)算:
所有費(fèi)用采用月結(jié)的方式,每月的15日前結(jié)清上一月的體檢費(fèi)用。體檢費(fèi)用為:上一月度體檢人數(shù)*體檢費(fèi)用(XX元/人),甲方憑乙方提供的發(fā)票一次性支付。
公司名稱:
開 戶 行:
賬
號(hào):
七、其他事項(xiàng)
1、雙方在體檢中,應(yīng)及時(shí)溝通,以解決在體檢過程中出現(xiàn)的問題,從而提高體檢服務(wù)質(zhì)量。
2、如因甲方參檢人員向乙方隱瞞既往病史,或因甲方實(shí)際參檢人員與甲方所提供的參檢人員資料不一致等非乙方過錯(cuò)的原因,導(dǎo)致體檢報(bào)告失實(shí),乙方不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3、協(xié)議之外有關(guān)事項(xiàng)由甲乙雙方聯(lián)系人事前溝通,協(xié)議解決。
4、本合同自甲、乙雙方簽字、蓋章之日起正式生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
代表(簽字): 代表(簽字): 日期: 日期:
安徽杭科光電有限公司體檢通知單
先生/女士:
請(qǐng)于 年 月 日上午8:00——11:00前往桐城市中醫(yī)院(地址:桐城市同安路270號(hào))參加健康體檢,并于當(dāng)天16:30之前領(lǐng)取體檢報(bào)告。
體檢注意事項(xiàng):
1、已懷孕的女士不得進(jìn)行放射檢查;
2、請(qǐng)前往桐城市中醫(yī)院三樓體檢中心打印體檢引導(dǎo)單;
3、攜帶本體檢通知單以及本人身份證原件;
4、體檢前一天晚上請(qǐng)保持充足的睡眠,體檢當(dāng)天早晨空腹;
5、早餐請(qǐng)自備。
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行政人事部
年 月 日
體檢聯(lián)絡(luò)單
我單位員工(身份證號(hào):)前往貴單位參加員工入職體檢,請(qǐng)接洽!
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