行政專員兼前臺崗位職責(zé)3篇(公司行政助理兼前臺崗位職責(zé))

時間：2022-10-04 14:55:18 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的行政專員兼前臺崗位職責(zé)3篇(公司行政助理兼前臺崗位職責(zé))，供大家閱讀。

行政專員兼前臺崗位職責(zé)1

　　1.負責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

　　2.負責(zé)公司電話總機的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。

　　3.負責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

　　4.負責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

　　5.負責(zé)公司會議室計劃安排。

　　6.負責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

　　7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。

　　8.完成上級交辦的其他工作。

行政專員兼前臺崗位職責(zé)2

　　行政專員崗位職責(zé)

　　主要負責(zé)行政后勤事務(wù)：

　　一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理

　　1.印章資質(zhì)上鎖管理，分類明晰，易找尋和使用；2.管理臺賬登記清晰，內(nèi)容完整，保存完好；3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理，查詢方便；4.臺賬登記清晰，及時更新；5.持續(xù)提升工作方法.二、車輛管理

　　1.保證車輛審驗、保險的有效性；2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性；3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確；4.保證車輛的車況良好，堅持日常養(yǎng)護。

　　三、會議及活動策劃組織

　　1.會議組織及召集有序進行，做好會議紀(jì)要，跟蹤會議事項的落實情況；2.組織日常員工活動，豐富員工生活；3.處理公司內(nèi)外公文文案。

　　四、接待管理

　　1.來訪人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內(nèi)部會議安排等）、禮品管理、飲用水；2.認真組織內(nèi)部接待餐工作，對來客做好接待記錄，對每一位來客作出分析記錄；

　　五、物資管理

　　1.盤點現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn)，做到準(zhǔn)確具體；2.負責(zé)辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放；3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計工作；4.做到臺賬及時更新，數(shù)據(jù)清晰，帳物對應(yīng)。

　　六、餐廳管理

　　1.合理安排員工餐；2.認真組織內(nèi)部接待餐工作；3餐飲費用統(tǒng)計、控制；4.加強食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度；

　　七、外聯(lián)管理

　　1.與物業(yè)保持良好溝通，協(xié)調(diào)處理水電等費用事宜；2.對接外部相關(guān)部門；3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜

　　八、辦公環(huán)境

　　嚴(yán)格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行，不定期檢查。

　　九、其它

　　協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。