下面是范文網(wǎng)小編分享的前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé)3篇(公司行政助理兼前臺(tái)崗位職責(zé))，歡迎參閱。
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé)1
行政人事助理兼前臺(tái)崗位職責(zé)
一、行政工作：
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺(tái)干凈、整潔；
2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；
3、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票；
4、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；
5、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；
6、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購。
7、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
8、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開具相關(guān)發(fā)票事宜；
9、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、人事工作：
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé)2
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé)：
1.接待來訪客人，詢問客人來意，通知有關(guān)部門或人員，引領(lǐng)客人入內(nèi)，遞茶倒水，安排
客人就座，客人離開時(shí)主動(dòng)道別。
2.負(fù)責(zé)接聽大堂電話，接聽電話要求用禮貌語言，以熱情、耐心、負(fù)責(zé)的工人態(tài)度接待客
人。負(fù)責(zé)文件傳遞，并做好臺(tái)帳登記。
3.來件、來文、信件、郵件簽收：登記來文、信件、郵件（來文單位、時(shí)間、收件人、接
收人）通知各部門領(lǐng)取，將每日的報(bào)刊、雜志按部門分好，并做好登記。
4.負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳
真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
6.完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。
7.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
8.監(jiān)督公司員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由；做好辦公室每月考勤。
9.管理好各種辦公設(shè)施、物品保管工作，要督促減少浪費(fèi)、提倡節(jié)約。
10.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)罰事宜；
11.參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作。包括發(fā)放招聘公告、收集和匯總應(yīng)聘資
料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。
12.辦理職工請(qǐng)假、休假、入職、離職等相關(guān)事宜,并做好管理工作。
13.負(fù)責(zé)更新、管理員工各類人事資料。
三、人力資源專員崗位職責(zé)
（一）信息管理
1、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息；
2、收集、更新、錄入人事儲(chǔ)備信息表；
4、編寫、更新員工名冊(cè)；
5、人事信息動(dòng)態(tài)分析；
6、編寫人力資源管理方案。
（二）開發(fā)與招聘
1、擬定招聘計(jì)劃；
2、選擇招聘方式并實(shí)施招聘工作；
3、擬定面試內(nèi)容和筆試試卷；
4、負(fù)責(zé)主管級(jí)以下人員的面試與定員；
5、人力資源網(wǎng)上資料的收集、分析與篩選；
6、控制招聘成本；
7、后備干部的推薦、考察；
8、人才培訓(xùn)與儲(chǔ)備；
9、全公司人員編制的核查。
（三）檔案管理
1、人事檔案歸檔與管理；
2、收集人事檔案材料；
3、整理歸檔材料；
4、轉(zhuǎn)接上級(jí)單位管理檔案資料；
5、檔案接收、轉(zhuǎn)出管理；
6、檔案保管與借閱。
（四）人事統(tǒng)計(jì)
1、公司人員統(tǒng)計(jì)與動(dòng)態(tài)分析；
2、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)。
（五）社會(huì)保險(xiǎn)
1、制定、修改、完善社會(huì)保險(xiǎn)制度；
2、辦理社會(huì)保險(xiǎn)；
3、申報(bào)職工增減變動(dòng)狀況；
4、匯總并向保險(xiǎn)公司索賠。
（六）其他
1、人員離職原因調(diào)查；
2、組織沖突原因調(diào)查和初步處理。
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé)3
前臺(tái)兼人事員職責(zé)（接待）
1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。問明來賓意圖，征得公司相關(guān)人員同意后，引領(lǐng)來賓到相應(yīng)的辦公室或會(huì)議室。車間一般不允許參觀，確需參觀必須報(bào)經(jīng)主管副總簽字同意方可引領(lǐng)進(jìn)入。勸阻上門推銷等無關(guān)人員進(jìn)入公司；
3.負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。準(zhǔn)確及時(shí)駁接來電，聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上當(dāng)事人的來電，要將電話內(nèi)容記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，緊急來電未找到當(dāng)事人的要速報(bào)本部門經(jīng)理處理；
4.負(fù)責(zé)接收外來快件、文電并送交相關(guān)人員；
5.負(fù)責(zé)調(diào)?？记跈C(jī)；監(jiān)督指導(dǎo)員工使用考勤機(jī)；每月從考勤機(jī)中刷出員工考勤記錄，編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報(bào)表；
6.協(xié)助人事主管辦理人力資源管理方面的具體工作，承辦員工考勤、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等；
7.人事主管不在位時(shí)，臨時(shí)接管其分管的工作；
8.完成本部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
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