下面是范文網(wǎng)小編整理的總經(jīng)辦文員崗位職責共9篇(文員主管崗位職責)，以供借鑒。

總經(jīng)辦文員崗位職責共1

　　總經(jīng)理辦公室職責

　　主要職責：負責行政辦公工作，工商、法律事務(wù)工作，后勤服務(wù)工作，車輛及檔案的管理工作。

一、行政辦公工作

1、負責企業(yè)文化、品牌建設(shè)，報刊編輯等工作；

2、負責公司文秘、會議、文印、公關(guān)接待等工作；

3、負責公司信息上傳下達，內(nèi)、外部事務(wù)的協(xié)調(diào)和重要事物的督辦工作；

4、負責公司檔案、印信管理，保密管理等工作；

5、負責用戶投訴和客戶服務(wù)監(jiān)督工作。

二、工商、法律事務(wù)工作

1、負責公司工商注冊、年檢等工作；

2、負責公司法律事務(wù)工作。

三、后勤服務(wù)工作

1、負責公司后勤事務(wù)工作。采購辦公用品、勞保用品、管理辦公設(shè)備、安排值班、管理食堂、物業(yè)等；

2、負責公司車輛及檔案的管理。

　　總經(jīng)辦主任職責

1、負責總經(jīng)理辦公室的全面工作：發(fā)揮好總經(jīng)理的參謀、助手作用，指導和督促總經(jīng)辦人員完成本職工作，以保障各項工作高效有序的完成。

2、負責組織和實施各項活動，編制各種行政辦公規(guī)章制度，制定工作計劃。

3、負責公司的文秘、檔案、保密管理工作。

4、負責企業(yè)文化、品牌建設(shè)工作。

5、負責公司的行政辦公工作。

6、負責公司工商、法律事務(wù)工作。

7、負責公司的后勤服務(wù)管理工作。

8、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　總經(jīng)辦主任助理職責

1、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好總經(jīng)辦的各方面工作。

2、按主任的授權(quán)，做好行政、后勤等方面的工作。

3、主任不在（或外出）時履行主任職責。

4、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　總經(jīng)理秘書職責

1、負責總經(jīng)理的內(nèi)外事務(wù)接待工作。

2、按公司規(guī)定時間草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、月度工作計劃要點，以及辦公室的半年、年度總結(jié)。

3、負責公司印章的保管、使用及公司介紹信及證明信的簽發(fā)。

4、負責來往公文、文件的收發(fā)以及起草以辦公室名義下發(fā)的文件、制度；根據(jù)工作安排做好會議記錄和會議文件的起草發(fā)放工作。

5、審核文件是否符合上級的有關(guān)政策法規(guī)與公司有關(guān)規(guī)定；初審和校對以公司名義下發(fā)的文稿。

6、負責部門人員的培訓工作。

7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　服務(wù)監(jiān)督員職責

1、負責用戶設(shè)訴和服務(wù)監(jiān)督工作

2、負責公司辦公電話的調(diào)試、維護及辦公話費的管理以及公司名片的管理工作；

3、負責公司會務(wù)的保障及攝像、照像等工作。

4、負責外來人員的后勤保障工作（安排住宿、訂餐等）。

5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　品牌管理員職責

1、負責公司宣傳、廣告等活動的策劃執(zhí)行工作。

2、負責公司企業(yè)文化建設(shè)、形象宣傳工作。

3、負責對外界的宣傳報道工作。

4、負責公司印刷品的管理工作。

5、負責公司打印室的管理工作。

6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

1、負責公司辦公用品的保管、發(fā)放工作。

2、負責招待禮品的保管、發(fā)放。

3、負責公司值班安排。

4、負責部門日常事務(wù)、考勤、報表工作。

5、負責公司各種執(zhí)照的年審、變更工作。

6、負責移動通訊話費報銷的管理工作。

7、對外來電函做好記錄，經(jīng)請示領(lǐng)導后做出處理，并做好詳細記錄。

8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

1、負責公司文書、檔案工作。

2、負責公司各項制度的管理工作。

3、負責公司領(lǐng)導的報紙分發(fā)及公司報刊訂閱分配工作。

4、負責公司勞保用品、工作服的保管與發(fā)放工作。

　　行政助理職責

　　檔案管理員職責

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5、負責公司會議室、接待室的管理工作。

6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　采購員職責

1、負責公司辦公用品、勞保物品的計劃、采購工作，以及對供應(yīng)商的考察、競標工作。

2、負責招待禮品的采購。

3、負責公司辦公設(shè)備、低質(zhì)易耗品的統(tǒng)計管理工作。

4、負責所采購物品的入庫臺帳工作。

5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　物業(yè)員職責

1、負責公司范圍內(nèi)小區(qū)物業(yè)、保潔管理工作。

2、負責公司的綠化管理工作。

3、負責公司房屋維修、維護工作。

4、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　食堂管理員職責

1、負責公司食堂的事務(wù)管理工作。

2、負責組織落實食堂人員的分工，并指導其作好本職工作。

3、負責組織編制餐廳食譜，并實施；以及計劃、采購食堂日常所需給養(yǎng)。

4、負責搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生工作。

5、負責做好員工思想工作，及時了解員工思想動態(tài)，解除員工的后顧之憂，使員工全身心投入到工作中。

6、負責做好食堂廚師的績效考核工作。

7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　車隊隊長職責

1、負責公司車輛和駕駛員日常管理工作，合理調(diào)配車輛，確保各單位生產(chǎn)和業(yè)務(wù)用車。

2、嚴格執(zhí)行派車制度，認真填寫派車記錄。

3、每周組織一次安全例會，學習交通法規(guī)，交流駕駛經(jīng)驗，對事故案例分析，強化駕駛員的安全意識。

4、組織好“車場日”活動，并做好記錄。

5、及時掌握公司車輛技術(shù)現(xiàn)況及運行情況，合理安排車輛的維修和保養(yǎng)工作，確保車輛技術(shù)狀況良好。

6、月底做好節(jié)油、車輛運行、修理費用的統(tǒng)計，填寫《車輛運行情況月報表》，上報集團公司行政管理部。

7、做好駕駛員思想工作，及時掌握其思想動態(tài)，解除員工后顧之憂，使駕駛員全身心投入到工作中。

8、做好駕駛員的績效考核工作。

9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　車輛管理員職責

1、行使調(diào)度職權(quán)，掌握全部車輛的技術(shù)及運行狀況，抓好車輛管理，人員管理，認真及時完成領(lǐng)導下達的各項任務(wù)。

2、熟練掌握本職工作，做到安全第一，生產(chǎn)第一，提高對各部門的服務(wù)質(zhì)量。

3、保證本公司車輛的正常調(diào)度運行，按優(yōu)先保證生產(chǎn)的原則，統(tǒng)籌安排好各部門工作用車。

4、做好所有車輛的行車公里和油料消耗的統(tǒng)計工作，審核車輛差旅費報銷單據(jù)。

5、安排好夜間和節(jié)假日值班車輛和值班司機，嚴禁出現(xiàn)漏值。

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　　駕駛員職責

1、駕車途中，做到精神高度集中，杜絕閑談、吸煙、飲食及其它防礙安全行車的行為。

2、嚴禁將車輛交由他人駕駛，嚴禁駕駛員酒后開車和超速行駛。

3、行車前檢查車廂、車門是否關(guān)好，各項安全設(shè)施是否齊全，嚴禁超載。

4、駕駛員要對自己的車輛進行日常的維護與保養(yǎng)，做到出車前檢查，回場后保養(yǎng)，使車輛技術(shù)狀況良好。

5、車輛出現(xiàn)故障立即解除，嚴禁駕駛員帶病出車。

6、搞好車輛衛(wèi)生，辦用戶提供干凈的乘車環(huán)境。

7、服從調(diào)動指揮，認真獨立地完成指派的工作任務(wù)。

8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

總經(jīng)辦文員崗位職責共2

　　總經(jīng)辦部門職能及崗位描述

一、總經(jīng)辦部門職能

1、部門名稱：總經(jīng)辦

2、直接上級：總經(jīng)理

3、下屬崗位：總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書

4、部門本職：工作落實、執(zhí)行

5、主要職能：

（1） 嚴格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營管理思想。

（2） 監(jiān)督、督促、檢查公司各項決議事項的落實執(zhí)行。

二、總經(jīng)理助理崗位描述

1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理助理

2、直接上級：總經(jīng)理

3、直接下級：總經(jīng)理秘書

4、本職工作：在總經(jīng)理授權(quán)下，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、材

　　料供應(yīng)、財務(wù)往來、對外政府及公共關(guān)系等全過程的管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

5、直接責任：

（1） 落實執(zhí)行總經(jīng)理下達的任務(wù)及會議決議事項。

（2） 解碼各階段工作目標，及時、準確地向總經(jīng)理反饋公司動態(tài)，及時提出建議性意見。

（3） 負責公司年度綜合性資料撰寫，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。

（4） 及時收集和了解各部門的工作動態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，

　　編寫公司年度大事記。

（5） 協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負責組織公司員工各

　　類專業(yè)知識培訓及職業(yè)道德教育工作，開展年度總結(jié)評比和表彰活動. （6） 統(tǒng)籌各項目小組（5s、erp等等）指導性的工作。

（7） 負責經(jīng)營性層面的重大會議管理，且負責擬好每周管理例會的議題。

（8） 協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃等草擬和編制。

（9） 參與公司重大決策事項的討論。

（10）督促其它部門提供準確的報告、計劃及相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

（11）制訂下屬的崗位描述，向下屬授權(quán)，指導下屬完成相應(yīng)任務(wù)。檢查下屬工作，定期

　　做出評定。

（12）解決下屬提出的問題和困難。

6、領(lǐng)導責任：對公司的各項決議事項的落實、執(zhí)行負有監(jiān)督、督促、檢查責任。

7、主要權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)、檢查權(quán)、獎懲建議權(quán)。

8、管轄范圍：公司各部門及分公司。

9、工作考核：《崗位績效考核》

10、基本素質(zhì)要求： (1) 大學本科以上學歷。 (2) 公正、正直。

(3) 具有良好的綜合素質(zhì)。

三、總經(jīng)理秘書的崗位描述

1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書

2、直接上級：總經(jīng)理助理

3、直接下級：無

4、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令

5、工作責任：

（1） 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作，按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。

（2） 負責總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時性、準確性、完整性。 （3） 撰寫總經(jīng)理重要場合對外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。

（4） 負責接待公司貴賓及安排相關(guān)貴賓的食宿、票務(wù)、車輛等。

（5） 協(xié)助行政人事部門，建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。

（6） 負責會議管理，如例會的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時負責會議決議

　　事項的督辦督促。

（7） 收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準確性，用科學、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。

（8） 負責公司對外工商、稅務(wù)、勞動等部門聯(lián)系，公司對外有關(guān)政府政策、法律咨詢等

　　聯(lián)系工作，各類證照的辦理。、

（9） 協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃等草擬和編制。

（10）參與公司重大決策事項的討論。

（11）跟進上級授權(quán)或分配的工作，及時反饋工作進展情況，保證工作按時、保質(zhì)完成。

（12）保持總經(jīng)理辦公室的整潔。

（13）經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件，供應(yīng)辦公用品。

6、工作權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)

7、工作范圍：公司各部門及各分公司。

8、工作考核：《崗位績效考核》

9、基本素質(zhì)要求：

（1） ?？埔陨蠈W歷。

（2） 工作認真、細心、負責。篇2：總經(jīng)辦部門職能及崗位職責

　　總經(jīng)辦部門職能及崗位職責

一、總經(jīng)辦行政組織結(jié)構(gòu)圖

二、總經(jīng)辦部門職能

1.會議管理：安排會議場地、時間及登記，會議材料準備、分發(fā)，通知參會人員，到會

　　人員簽到及各項準備工作。 2.檔案管理：文件、通知、申請、報告、信函起草，上級簽署的文件，圖書、影像資料

　　的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作。 3.文件打印、收發(fā)管理：對各類來文進行登記、送遞、跟蹤去向、督辦，并及時回收； 對各類發(fā)文的登記、存檔；對各部門快遞的統(tǒng)一收發(fā)、登記、管理工作；對各部門打印、復印文件的登記、管理工作。 4.文件的呈遞、下發(fā)：對需總經(jīng)理簽發(fā)的文件，先按規(guī)范進行審核，然后打/復印、呈遞、

　　總經(jīng)理審核后下發(fā)。

5.來人來訪、電話管理：來人、來訪、來電人員的接待、登記，轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。 6.對內(nèi)、外關(guān)系聯(lián)絡(luò)：負責公司對內(nèi)、外關(guān)系的聯(lián)系。 7.辦公用品的管理：辦公用品的申報、統(tǒng)計、采購、入庫、、發(fā)放以及庫存管理。 8.固定資產(chǎn)的管理：為確保各種設(shè)備及公共設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)，協(xié)助財務(wù)部定期對固定資

　　產(chǎn)進行登記、盤點及核銷工作。 9.企業(yè)文化、宣傳管理：公司網(wǎng)站等信息的更新、企業(yè)文化的宣傳、良好公司的形象等。 11.車輛管理：對于公司公務(wù)用車的登記、協(xié)調(diào)、管理工作。 12.其它管理：員工訂餐、飲用水、報刊資料等管理。 13.協(xié)調(diào)、督辦管理：協(xié)助總經(jīng)理對各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)、溝通及各項管理的執(zhí)行、督辦。 14.負責《員工手冊》及各項行政管理規(guī)章制度、流程的建立、完善、實施。 15.考勤管理：負責各部門考勤的收集、統(tǒng)計及考勤管理制度的落實。 16.衛(wèi)生環(huán)境管理：衛(wèi)生保持清潔、物品擺放整齊、禮貌待人、公共場所勿大聲渲嘩等。 17.宿舍管理：負責宿舍的日常管理工作。（員工進出、備品登記） 18.水電安全管理：保障水電的正常運轉(zhuǎn)，各部門發(fā)現(xiàn)故障、違規(guī)及時向總經(jīng)辦上報，由總經(jīng)辦聯(lián)系物業(yè)處理。 19.門窗安全管理：保障正常上班時間，各部門負責鑰匙的員工要提前上崗。（總經(jīng)辦備案）。

20.負責總經(jīng)理交辦的其他亊項。

1、辦公室主任崗位職責：

　　1) 協(xié)助上級完成董事長行政事務(wù)性工作及后勤保障安全管理工作。 2) 指揮部門日常工作，制定部門工作計劃。 3) 檢查督導本部門工作人員工作。 4) 編制部門費用預算及控制部門開支（按員工手冊執(zhí)行）。 5) 對部門下屬各類申請有審批權(quán)（按員工手冊執(zhí)行）。 6) 對部門直接下屬有聘用、考核、免職、獎懲建議權(quán)。 7) 負責總經(jīng)理日常日程的安排，(文件的起草、擬寫)。 8) 公司對內(nèi)、外的聯(lián)系。

　　9) 負責各類文件的分類呈送，總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。 10) 負責總經(jīng)理相關(guān)文件的登記、發(fā)放、傳遞、催辦、歸檔工作。 11) 負責監(jiān)督執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度、流程的完善、優(yōu)化、實施。 12) 負責總經(jīng)理辦公會議、其他會議的組織工作和會議紀錄的整理、呈遞審核、發(fā)布。 13) 協(xié)助總經(jīng)理作好各項管理的督促、檢查、落實、貫徹、執(zhí)行。 14) 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見及建議。 15) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，承上啟下、協(xié)調(diào)平行各部門間的關(guān)系，做好總經(jīng)理的參謀助手。 16) 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

3、1103前臺崗位職責

　　2）負責本崗位區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發(fā)的登記管理。 3）負責本崗位區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應(yīng)的處理。 4）負責本崗位區(qū)域的公共衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)督保潔員的管理。 5）負責本崗位區(qū)域設(shè)備的維護維修的申報、水電、門窗安全的管理。（監(jiān)管1104） 6）負責各類公文/函、文件的起草、整理。 7）負責部門相關(guān)檔案的管理。 8）各種會議的準備、組織。 9）負責部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印、復印工作。 10）負責公司各部門人員通訊錄的更新管理。 11）負責監(jiān)管本辦公區(qū)域及各部門考勤工作。 12）完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作。

4、2002前臺崗位職責

。 1）在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導下，做好本職工作。 1) 負責本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發(fā)的登記管理。 2) 負責本崗位辦公區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應(yīng)的處理。 3) 負責本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管保潔員的管理。（監(jiān)管3103） 4) 負責本崗位區(qū)域設(shè)備的維護維修申報、水電、門窗安全管理。（監(jiān)管3103） 5) 負責起草公司行政管理制度、工作流程及相關(guān)表單。 6) 負責本辦公區(qū)域的辦公用品申請及發(fā)放管理：（監(jiān)管3103）。 7) 協(xié)助財務(wù)對固定資產(chǎn)的登記、盤點及核銷管理。 8) 負責本辦公區(qū)域的考勤管理。(監(jiān)管3103) 9) 負責會議室的日常管理工作。（200

2、3103） 10) 負責本辦公區(qū)域通訊錄的更新管理。 11) 完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作。

5、3103前臺崗位職責

　　1) 在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導下，做好本職工作。 2) 負責本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發(fā)的登記管理。 3) 負責本崗位辦公區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應(yīng)的處理。 4) 負責本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管衛(wèi)生保潔員的工作。 5) 負責本辦公區(qū)域設(shè)備的維護維修申請、水電、門窗、宿舍安全管理。 6) 公司大事記、企業(yè)文化的編制及相關(guān)資料的收集整理。 7) 負責公司各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料的收集整理。 9) 負責本辦公區(qū)域的考勤工作。 10) 完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作。

6、901行政人事專員/助理崗位職責 1) 直接對院長及經(jīng)營主任負責，總經(jīng)辦監(jiān)管。 2) 負責本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發(fā)的登記管理。 3) 負責本崗位辦公區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應(yīng)的處理。 4) 負責本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及衛(wèi)生保潔員的管理。 5) 負責本崗位區(qū)域設(shè)備的維護維修申報、水電、門窗及安全管理。 6) 負責部門會議準備、組織工作。 7) 負責部門檔案的管理。 8) 負責部門對內(nèi)、外的聯(lián)系。 9) 負責部門各類公文/函、文件的起草、整理歸檔。 10) 負責部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印、復印工作。 12) 負責部門辦公用品的申報、采購、登記、領(lǐng)取等管理。 13) 負責協(xié)助財務(wù)對固定資產(chǎn)進行登記、盤點、核銷等管理。 14) 負責部門各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料等的收集整理歸檔。 15) 負責起草部門行政管理制度、工作流程及相關(guān)表單。 16）根據(jù)部門的整體發(fā)展規(guī)劃，擬訂部門組織架構(gòu)和人員調(diào)配方案及編制崗位職責。 17負責部門人員的考勤、招聘、錄用、入職、晉升、借調(diào)、異動、離職等管理。 18根據(jù)部門發(fā)展及需求，制定部門相關(guān)人員的培訓計劃及實施。 19協(xié)助上級領(lǐng)導制定部門用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度和實施細則、人力資源工作流程，并組織實施。 20負責勞動合同、社會保險、失業(yè)等各項勞動人事手續(xù)的辦理。 21妥善解決勞動爭議和員工投訴等事宜。

　　22）完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作。篇3：總經(jīng)辦崗位的職責與人員構(gòu)成

　　總經(jīng)理辦公室構(gòu)成

　　總經(jīng)辦崗位職責

　　崗位：總經(jīng)辦主任 直屬部門：總經(jīng)理辦公室 直屬上級：總經(jīng)理

　　直屬下級：行政主管、人事主管 崗位職責： 1． 全面主持辦公室日常事務(wù)工作，協(xié)調(diào)各部門工作，對內(nèi)部工作進行分工、

　　檢查、督辦及協(xié)調(diào)。

　　2． 建立完善的、系統(tǒng)的各部門管理制度。 3． 負責行政、人事、公關(guān)、機要等工作的全面統(tǒng)籌、統(tǒng)一管理，確保人、財、

　　物的嚴格管理和供應(yīng)。

　　4． 審查各部門工作計劃，工作總結(jié)及工作業(yè)績，實施監(jiān)督工作，評價實施效

　　果，提出不斷改進的指導性意見。 5． 負責總經(jīng)理召集的各項工作例會或?qū)I(yè)例會的安排工作，并督促跟進工作。 6． 起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計劃、總結(jié)、報

　　告以及對外行文公函等。

　　7． 負責公司印鑒的使用、登記、保管工作。 8． 負責值班安排工作。 9． 指導公司人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管

　　理，并相應(yīng)完成員工入職手續(xù)、勞動保險等系列工作。 10． 維持公司良好的后勤服務(wù)，保障公司的正常運行。 11． 依據(jù)公司規(guī)范，合理安排員工的其他福利。 12． 負責公司車輛的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。 13． 接待各來客訪客，負責聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 14． 接受總經(jīng)理交辦的其它工作。

　　崗位：行政主管

　　直屬部門：總經(jīng)理辦公室-行政部 直屬上級：總經(jīng)辦主任 直屬下級：行政人員 崗位職責：

1.督促、檢查各部門對制度規(guī)范及上級指示、決議、決定的執(zhí)行情況。 2.組織安排各項工作會議，并作好會議記錄，擬編會議紀要。 3.起草行政工作報告文件，做好文件的擬、收、發(fā)、存工作。 4.負責公司函電、的收發(fā)、傳遞工作。 5.負責公司印鑒蓋章、各類相關(guān)證照的送審工作。 6.負責公司辦公用品、用具標準的制定和管理、發(fā)放登記工作。 7.負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與管理工作。 8.編制完善公司行政辦公制度。 9.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 10.負責公司來客來訪的接待工作及行政事務(wù)對外聯(lián)絡(luò)工作 11.負責公司復印及庫房的管理。

12.負責公司內(nèi)部文件、資料的保密工作。 13.負責公司車輛的調(diào)配和管理工作。 14.兼負公司信息采集及采購工作 15.負責上級領(lǐng)導臨時交辦的工作。

　　崗位：行政人員

　　直屬部門：總經(jīng)理辦公室-行政部 直屬上級：行政主管 直屬下級：無 崗位職責： 1． 接受行政主管的領(lǐng)導。 2． 圍繞公司日常經(jīng)營活動，協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)性工作。 3． 負責公司合同管理，包括合同的錄入、初審等。 4． 負責公司辦公用品設(shè)施添置、領(lǐng)用、登記、計劃管理工作。 5． 參加各種會議，作好會議記錄，整理會議紀要，督促跟進有關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門協(xié)調(diào)。 6． 負責公司和各部門的文件資料整理、歸檔、登記、借閱的檔案管理工作。 7． 負責公司所有內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)、存檔，負責公司的外部文件、信函、傳真等的收發(fā)、登記、存檔。 8． 負責打印、復印工作及電子文件的錄入、收發(fā)、存檔等管理工作。 9． 負責公司長途、傳真、電子郵件等通訊的管理，信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理。 10． 負責辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。 11． 及時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。 崗位：人事主管

　　直屬部門：總經(jīng)理辦公室-人事部 直屬上級：總經(jīng)辦主任 直屬下級：人事人員 崗位職責：

1.根據(jù)工作需要進行職務(wù)分析，編制人事配置計劃，設(shè)計人組織架構(gòu)圖。 2.負責明確各部門職能及部門主管職權(quán)。 3.負責編制公司各項人事管理制度和員工建議制度。 4.負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及人員調(diào)配等日常工作。

5.負責按規(guī)定的審批權(quán)限，核準員工請假、銷假，負責員工考勤、工資的核定

　　等工作。 6.負責員工勞動合同及福利保險的管理工作。 7.負責員工業(yè)績考核、評估及核定等工作。 8.負責員工工資的造冊及送審工作。 9.負責員工獎懲的管理工作。 10.負責員工的招聘、解聘、轉(zhuǎn)正、晉升、降級、薪資調(diào)整工作。 11.負責員工人事資料登記及人事檔案管理。 12.負責員工教育培訓計劃的編制、管理、檢查、統(tǒng)計及評估等工作。 13.負責檢查公司各項制度的執(zhí)行情況。 14.負責勞資關(guān)系及勞資糾紛的處理、調(diào)解工作。 15.負責上級領(lǐng)導臨時交辦的工作。篇4：總經(jīng)辦職能及崗位職責 篇5：總經(jīng)辦工作職責

　　總經(jīng)辦崗位職責

1、項目工作的監(jiān)督、管理：協(xié)助、監(jiān)督公司重大項目工作的組織、實施、落實和績效評估工作，部門工作重大問題的監(jiān)控工作；

2、法律事務(wù)：依據(jù)公司工作開展的需要，全面負責公司內(nèi)外法律事務(wù)，監(jiān)管重大合同談判，以確保公司的權(quán)益不受損害；

3、對外關(guān)系：代表公司參加有關(guān)會議，保持與政府部門、同行業(yè)機構(gòu)等的聯(lián)系，樹立公司良好形象；

4、重大活動組織：規(guī)劃和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)文化的組織編寫，協(xié)助、監(jiān)督有關(guān)部門組織重大活動，企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)形象提升活動時，提供后勤保證；

5、各部門工作的周期性監(jiān)督工作：及時審核各部門月度總結(jié)、計劃，根據(jù)總結(jié)計劃安排相關(guān)部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進；

6、分公司的宏觀管理和發(fā)展規(guī)劃審核工作：公司運營過程中的重大行政、人事和重大發(fā)展規(guī)劃的宏觀管理工作；

7、公司改革和重大發(fā)展規(guī)劃的細化、組織和學習：公司高層會議決議、公司重大發(fā)展規(guī)劃的細化、組織、學習和開展工作；

8、重大事故的處理：及時處理影響公司發(fā)展的特重大事故，建立完善公司的 “公司全面的預警機制”，進行“員工的危機意識”宣傳工作，制定公司預警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機制、組織。

　　總經(jīng)理助理崗位職責

一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

二、負責公司行政、人力資源管理工作的全面進行；

三、負責公司管理體系全面運行及部門管理體系監(jiān)督檢查和管理工作；

四、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

五、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

六、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

七、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。

八、完成領(lǐng)導交給的其他工作。

　　綜合辦崗位職責

一、根據(jù)黨的方針政策，上級機關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文件；

二、負責部門經(jīng)理辦公會議及部門工作會議等的會務(wù)管理工作；

三、負責管理體系運行方面記錄的監(jiān)督檢查，來自員工抱怨等方面的信息進行收集、處理、交流和傳遞；

七、負責保密工作的實施與開展；

八、負責外來人員來信、來訪的接待、處理；

九、負責商品混凝土市場信息的收集、匯總、分析、傳遞工作，并提交管理評審；

十一、負責對外的聯(lián)絡(luò)工作；

十二、負責公司檔案管理；

十三、負責公司機關(guān)小車隊車輛管理工作；

十五、負責辦公、生活區(qū)域環(huán)境因素的識別及辦公生活區(qū)域有關(guān)應(yīng)急準備和策劃的管理，對公共衛(wèi)生的突發(fā)事件進行調(diào)查、分析和處理；

十六、負責完成公司領(lǐng)導、上級機關(guān)、總經(jīng)理交辦的其他工作。

一、負責各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

二、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

三、負責對外工作的組織、協(xié)調(diào)及內(nèi)部各職能部門之間工作的溝通；

四、負責外交通安全、車務(wù)管理、企業(yè)資質(zhì)、工商年檢等業(yè)務(wù)的辦理；

五、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

六、負責辦公文具用品的采購、發(fā)放管理；

七、辦理勞保業(yè)務(wù)，負責公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的發(fā)放工作；

八、辦理員工各項福利事項，負責員工住房安排，膳食供應(yīng)。負責員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作；

九、負責職工身體健康檢查及日常疾病的預防；

十、出入廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護；

十一、負責食堂衛(wèi)生及日常工作的監(jiān)督管理；

十二、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護；

十三、領(lǐng)導交辦的臨時工作的落實。

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報

　　紙收發(fā)，具體是：

一、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員；

二、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

三、做好會議紀要；

四、負責部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；

五、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；

六、部門印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責；

七、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管；

八、好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)；

九、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底；

十、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉；

十一、負責計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護、監(jiān)督、管理工作； 十

二、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作的落實。

總經(jīng)辦文員崗位職責共3

　　總經(jīng)辦文員崗位職責：

一、文秘工作

1、客戶接洽

　　負責客戶的聯(lián)系、接洽工作，收發(fā)相關(guān)信件快遞等；

2、公文寫作

　　公文（含通知、請示、報告、客戶往來函件、總結(jié)）的起草、呈送、復印、催辦、歸檔；

3、會務(wù)安排

　　會議接待的前期準備工作，會中會議紀要的記錄，會后總結(jié)等；

4、文案管理

　　各類檔案、合同、文件的分類、歸檔、管理、借閱等工作；

5、公司活動組織及安排

　　協(xié)助公司組織及安排各種大小型活動、展會等工作；

6、其他

　　完成領(lǐng)導交代的其他事項。

二、金融地產(chǎn)

1、報建

　　a) 資料搜集、市場調(diào)查

　　b) 可行性報告、申請報告制作、擬定初步方案

　　c) 與各政府主管部門、設(shè)計院、本公司相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通，確定最終設(shè)計方案。

　　d) 跟蹤設(shè)計院等部門的工作進度

2、各工業(yè)區(qū)工程核價

3、各工業(yè)區(qū)項目施工方案確定、跟蹤

三、渠道管理

1、經(jīng)銷商日常維護及管理（包含配合制樣品單）

2、經(jīng)銷商訂單管理（含保價、下單、出庫、收款）

3、協(xié)助公司組織有關(guān)渠道業(yè)務(wù)的其他工作（產(chǎn)品模塊、生產(chǎn)模塊、推廣模塊、招商模塊、銷售模塊、配套服務(wù)、財務(wù)模塊）

總經(jīng)辦文員崗位職責共4

　　導語：想一個人，門廊斜風細雨霖鈴，墨香氤氳聲如許，衣帶生風，打濕我的眉心。以下小編為大家介紹總經(jīng)辦文秘崗位職責文章，歡迎大家閱讀參考!

　　總經(jīng)辦文秘崗位職責

　　職責一：安排公司領(lǐng)導工作活動日程，完成領(lǐng)導交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導工作活動

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導交辦的日常各項工作

　　職責二：協(xié)助本部門領(lǐng)導安排各種外事活動

　　任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導及其他客戶

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實

　　職責三：起草各類公文

　　任務(wù)1：負責起草公司領(lǐng)導交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準)：

　　企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

　　總經(jīng)辦文秘崗位職責

21、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話；引導客人進入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見；簽收信件快遞等；

2、各類行政公文（通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結(jié)等、的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；

3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表；

4、編制房地產(chǎn)市場月報表；

5、填報統(tǒng)計（番禺統(tǒng)計、局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交；統(tǒng)計年報于次年1月前上報；

6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等、；

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料；

8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險；

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備（電腦、復印機、打印機、指紋機等、維護、管理與報修；

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；

11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理；

12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費；

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作；

14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點；

15、每周預定團隊活動場地，準備相關(guān)物資（球、水等、；

16、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理、、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　總經(jīng)辦文秘崗位職責

　　3一、工作概述

　　負責總經(jīng)理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對日常行政辦公事務(wù)的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。

二、崗位職責

1、職責一：辦公室內(nèi)務(wù)

1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。

2、每天準時上班、開窗通風。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為總經(jīng)理備好茶水（總經(jīng)理到辦公室的同時、。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次。

2、職責二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范、

1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。

3、公司內(nèi)部文件：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。

4、公司各部門（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

5、重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。

6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

7、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

3、職責三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。

4、及時向總經(jīng)理請示。

5、按總經(jīng)理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水、。

6、根據(jù)客人來訪時間、事宜重要性及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導意見后確定是否客餐、宴請。

4、職責四：日常事務(wù)

1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。

2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。

3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經(jīng)理交辦事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋。

4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點提醒。

5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、。

6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。

7、處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統(tǒng)計匯總、呈報和管理。

8、嚴格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。

三、工作流程

四、任職條件

1、學歷背景：

　　以文科類為主，大專以上學歷。

2、培訓及資歷：

　　接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關(guān)系等方面的培訓。

3、工作經(jīng)驗：

1、有2～3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

2、有一定的獨立工作能力。

4、基本技能和素質(zhì)：

1、知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結(jié)構(gòu)合理。

2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。

3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，具備較強的交往能力。

4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。

5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。

6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設(shè)備。

7、品格高尚，道德素養(yǎng)好。

5、個性特征：

1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。

2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強。

3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。

五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書工作

　　沒做到位的表現(xiàn)是：上司認為你應(yīng)該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：

1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。

2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。

3、要學會擺弄文件，學會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到，近期（半月內(nèi)、過手的文件要迅速知道其去處。

4、學會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的。

5、應(yīng)酬活動，場合允許要站在總經(jīng)理身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

6、學會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什么時候有用。

7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會議決議。

8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達上司的指令一定要在下達之前說明。

9、為了寫東西，多做標準文本，以備不時之需。

10、對其它同事不可有驕嬌之氣。

11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。

12、不做與工作無關(guān)的事。

13、手機永遠是振動，網(wǎng)上QQ也不要有唧唧的叫聲。

14、要細心，學會在小事情上為上司補缺，必要時候需要為上司圓場。

總經(jīng)辦文員崗位職責共5

　　酒店例會制度

一、總則

　　為使酒店的會議規(guī)律化、制度化，便于信息在各部間的流通共享，有利于對酒店情況的溝通了解，提高效率，進而科學民主決策，酒店實行例會制度，特制定本辦法。

二、會議種類

　　設(shè)立五種會議制度

（一）、總經(jīng)理常務(wù)會議

　　參加人：酒店總經(jīng)理與議題相關(guān)部門的高、中層管理人員、會議由總經(jīng)理主持。

　　會議內(nèi)容：

1、議定酒店年度經(jīng)營計劃、批準年度財務(wù)預、決算；

2、確定酒店投資項目，討論企業(yè)增資、調(diào)整投資比例、資本運營及資本轉(zhuǎn)化等項目并報呈董事會批準的項目事宜；

3、討論決定酒店的組織機構(gòu)的設(shè)置及高管人員的任免；

4、討論決定企業(yè)職工的工資獎勵、薪酬待遇、分配方法；

5、修訂企業(yè)的基本制度；

6、經(jīng)營管理中的重大決策等事宜。時間：周期不定期

（二）、酒店周例會

　　參加人：各部管理人員，會議由總經(jīng)辦主任主持。

　　會議內(nèi)容：

1、匯總上周（月）的工作進展情況。

2、上周(月)匯總問題的解決情況。

3、酒店（集團）制度及精神的執(zhí)行落實情況。

4、上周（月）工作匯報和下周（月）工作部署情況。

5、對酒店（集團）發(fā)展方面的提議。時間：每周一日上午九點三十開始。

（三）、酒店經(jīng)營分析會

　　參加人：總經(jīng)理、常務(wù)副總、總辦主任、財務(wù)總監(jiān)、部門主管，會議由常務(wù)副總主持。

　　會議內(nèi)容：

1、本月費用及成本控制與支出；

2、下月相關(guān)財務(wù)指標的控制方法及指標；

3、其他相關(guān)的財務(wù)問題。時間：周期不定期

（四）、部門周例會

　　參加人：部門所有人員，會議由部門主管主持。

　　會議內(nèi)容：

1、匯總上周（月）的工作進展情況。

2、上周(月)匯總問題的解決情況。

3、酒店部門制度及精神的執(zhí)行落實情況。

4、上周（月）工作匯報和下周（月）工作部署情況。

5、對酒店（集團）發(fā)展方面的提議。時間：各部門定期

（五）、酒店工作總結(jié)會

　　參加人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、所有管理人員及員工，會議由總辦主任主持。

　　會議內(nèi)容：

1、匯總上月（季度、半年、年）的工作進展情況。

2、上月（季度、半年、年）匯總問題的解決情況。

3、酒店（集團）制度及精神的執(zhí)行落實情況。

4、上月（季度、半年、年）工作匯報和下月（季度、半年、年）工作部署。

5、對酒店發(fā)展方面的提議。年終工作總結(jié)時間：每年7月12日下午14：30。

　　酒店總經(jīng)辦部門崗位職責

1、總辦工作具有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)等主要功能，是企業(yè)發(fā)展的基本保障，推動酒店的發(fā)展進程有著重要的作用。

2、總經(jīng)辦辦職能

1、對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道, 促進酒店與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；

2、制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等），監(jiān)督、檢查、落實酒店行政制度的執(zhí)行

3、文件與檔案管理：負責內(nèi)部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負責內(nèi)部文件印、復印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱，負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理；

4、會議管理: 負責酒店內(nèi)部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表酒店出席有關(guān)會議，負責或協(xié)助酒店組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;

5、費用管理：編制酒店年度行政費用預算，控制行政費用支出，確定費用分攤范圍，按月份分攤各項辦公費用；

6、信息管理：負責酒店公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達、下情上報；負責有關(guān)信息的整理和分析，為酒店決策提供依據(jù)；

7、黨務(wù)工作管理：負責黨建帶團建、工會、婦女等工作的開展與活動的組織安排。

8、其他：按照總經(jīng)理的要求，正常發(fā)揮綜合監(jiān)督職能的作用，維持酒店正常的工作秩序。

3、監(jiān)督流程及內(nèi)容：

（1）行政工作：對酒店運營過程中各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查、記錄、匯總后向總經(jīng)理匯報。同時對整改落實情況跟蹤檢查，督促落實。每季度檢查各部、各店的工作計劃完成情況。

（2）生產(chǎn)安全工作：每季度對各部門的生產(chǎn)安全運營情況進行檢查，重點檢查領(lǐng)導對安全工作的落實情況，檢查安全教育培訓記錄是否齊全，各種設(shè)備的安全保養(yǎng)、檢測是否及時進行等保證安全平穩(wěn)運營的工作。對評優(yōu)選先有一票否決權(quán)。 （3）其他勤雜工做：對酒店勤雜、日常事務(wù)工作的定期、度定期檢查，對不符合酒店規(guī)章制度要求的要跟進督促落實。

　　酒店總經(jīng)辦主任崗位職責

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，全面負責總經(jīng)辦各項管理工作，組織對各部門工作、各崗位工作的指導與監(jiān)督。

2、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執(zhí)行酒店人力資源管理各項操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。

3、負責總經(jīng)理召集的各種會議的組織安排與相關(guān)會務(wù)工作的落實，如辦公例會、總經(jīng)理專題會等。負責酒店對內(nèi)對外的計劃、總結(jié)、請示、通知、方案、紀要等文書制作與審核。

4、做好與各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作，保證酒店政令暢通。負責對外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作，保證總經(jīng)理對上、對外信息渠道的暢通。

5、做好酒店各部門的人力資源儲備，落實酒店招聘工作。統(tǒng)籌調(diào)配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力成本。配合各部門做好員工思想及管理工作。

6、負責酒店日常行政事務(wù)的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關(guān)憑證的使用和管理等。負責落實酒店各部門考勤工作、員工宿舍的管理，建立健全酒店考勤管理制度。

7、為員工辦理入職、離職、調(diào)動、調(diào)薪、社保等相關(guān)手續(xù)，做好員工宿舍的統(tǒng)籌調(diào)配與管理。協(xié)調(diào)各部門做好相關(guān)工作，起到溝通協(xié)調(diào)、上傳下達的作用。

8、.負責組織收集和了解各部、各店的工作動態(tài)，協(xié)助酒店領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，協(xié)調(diào)酒店外部的相關(guān)業(yè)務(wù)工作，掌握酒店主要活動情況，為酒店領(lǐng)導決策提供意見和建議。

9、負責酒店各種公共關(guān)系的建立。負責做好酒店來賓的接待安排。負責酒店各種會議的籌備、組織工作。負責組織酒店行政、人資統(tǒng)計、檔案、印信、勞動紀律、消防、安全、員工餐、公共衛(wèi)生等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

　　10完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　酒店人事專員崗位職責

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下開展日常工作，直接對總理經(jīng)負責。貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策法規(guī)，嚴格按上級下達的勞動力計劃進行招募工作；

2.根據(jù)有關(guān)文件精神和酒店領(lǐng)導的意圖制定有關(guān)人事管理規(guī)定; 統(tǒng)計員工的流失率、分析原因，及時了解員工的思想動態(tài)；

3.根據(jù)《員工手冊》規(guī)定負責辦理各級職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調(diào)動、辭退的各項手續(xù)；

4.負責酒店全面人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，重大事項及時向上級領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定；

5.負責辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎懲過程中的各項手續(xù)；辦理審核批準的有關(guān)員工的人事評核及調(diào)動事宜；

6.組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯(lián)歡等活動；負責酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作；

7.協(xié)助其它部門進行新員工崗前培訓并協(xié)調(diào)安排時間、地點等。負責勞動紀律的檢查實施和員工違紀的調(diào)查處理；

8.負責人事部的文件、資料的歸檔保管，負責上級文件的接收和傳遞工作；負責檔案資料的補充、歸檔和轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的傳遞工作。 9.按上級要求定期做好人事報表統(tǒng)計、及時準確掌握酒店各級員工的變化情況；抓好員工宿舍及員工餐的監(jiān)督管理工作。

10.辦理每年員工體檢工作事宜，及外來人員的暫住證辦理。完成酒店領(lǐng)導交派的其它工作。

　　酒店采購員崗位職責

1.認真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。 2.貨（價）比三家，對于常用的物品要保持一定的庫存量，盡量集中購買，而使物料價格下降，選擇物美價平的物資材料，降低采購成本。

3.負責酒店物品、設(shè)備、辦公用品、勞保用品等的采購。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

4.抵制不正之風，不準個人收取任何回扣。 嚴把采購質(zhì)量關(guān)。

5.工作流程：采購員每月持從總經(jīng)辦文員處接收的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字齊全的辦公用品、勞保用品及其 它需購置的物品等《請購單》（共三聯(lián)）和《匯總表》的期中一聯(lián)在規(guī)定時間內(nèi)按計劃要求購置完成并及時完成入庫工作后持《請購單》和購物票據(jù)到財務(wù)報銷平帳?！秴R總表》《請購單》的另一聯(lián)和由總經(jīng)辦文員在發(fā)放物品核對無誤后存檔，第三聯(lián)由各部、各店的指定領(lǐng)取各類物品人員作為憑證到總經(jīng)辦領(lǐng)取相應(yīng)物品，《匯總表》、《請購單》存檔備查。 《匯總表》用于每月集中采購，《請購單》用于臨時急需的零星采購。

總經(jīng)辦文員崗位職責共6

　　總經(jīng)辦文員簡歷范文

　　個人簡歷并不是公文，也不是什么應(yīng)用文，我們在上學期間并沒有學習個人簡歷的具體格式，求職者們寫的個人簡歷基本上都是根據(jù)簡歷模板來填寫。而個人簡歷的模板是求職者根據(jù)實踐以及企業(yè)的招聘要求而設(shè)計，相關(guān)個人簡歷的規(guī)范實際上是約定俗稱，大家之所以將其定為規(guī)范，是因為這個規(guī)范下的個人簡歷在求職中更利于HR來閱讀。

　　個人信息

　　fwdq

　　性 別： 女

　　年 齡： 34歲 民 族： 漢族

　　工作經(jīng)驗： 5年以上 居 住 地： 浙江臺州 溫嶺市

　　身 高： CM 戶 口： 浙江臺州 溫嶺市

　　自 我 評 價

　　性格穩(wěn)重、文靜，與人相處和善、和睦，處事全面、謹慎，工作有條不紊、有效率。

　　求 職 意 向

　　希望崗位： 其他類其它相關(guān)職位

　　尋求職位： 文員/行政/助理

　　希望工作地點： 浙江臺州溫嶺市

　　期望工資： /月

　　到崗時間：隨時到崗

　　工作目標 / 發(fā)展方向

　　希望能有更好的發(fā)展機會.

　　工 作 經(jīng) 歷

▌XX03XX01：浙江金典建設(shè)有限公司

　　所屬行業(yè)： 建筑、裝潢(股份制企業(yè))

　　擔任崗位： 行政/人事類/行政助理

　　職位名稱： 行政專員/行政秘書/助理

　　職位描述：公司資料管理，人員資料管理，資質(zhì)申報，人員職稱申報等。

▌XX07XX11：臺州愛仕達電器有限公司

　　所屬行業(yè)： 家具、家電、工藝品、玩具(合資企業(yè))

　　擔任崗位： 公司文職類/高級文員

　　職位名稱： /高級文員

　　職位描述：總經(jīng)辦文員

　　教 育 經(jīng) 歷

　　XX03XX07 溫嶺市職改辦 教育類/助理經(jīng)濟師職稱評定 中專

　　XX09XX07 浙江財經(jīng)學院 教育類/企業(yè)管理學、人力管理、市場營銷學、管理信息系統(tǒng)等 本科

　　技 能 專 長

　　語言能力： 英語：一般;

　　計算機能力： 初級

　　其它相關(guān)技能：

　　全國計算機等級考試二級

　　拓展閱讀：讓個人簡歷起到的作用 還需要講究投遞的技巧

　　求職是一個過程，在這個過程中求職者需要把握好每一個環(huán)節(jié)，企業(yè)招聘首先從篩選個人簡歷開始。用人單位可以通過個人簡歷獲得很多方面的信息，求職者個人簡歷寫的好，則獲得面試的幾率就更大。在求職中能夠讓簡歷起到其敲門磚作用的不僅僅是其中的內(nèi)容，簡歷的投遞過程中也要有所講究。

　　首先，要提前了解企業(yè)信息并作出適當?shù)男薷?/p>

　　個人簡歷一般都是提前編寫好的，在投遞之前需要對所投遞的企業(yè)進行了解，可以從絡(luò)上獲得目標企業(yè)公司的相關(guān)資料。然后在針對企業(yè)的招聘信息以及求職目標崗位來做出相應(yīng)的修改，讓你的個人簡歷根據(jù)有針對性后再投遞出去。

　　其次，要懂得與招聘官處好關(guān)系

　　招聘現(xiàn)場以及招聘會通常是求職者投遞個人簡歷的機會，如果是現(xiàn)場招聘投遞簡歷，需要注意投遞的時間選擇人少的時候。人多混亂可能會讓簡歷出現(xiàn)狀況，人少的時候投遞個人簡歷還可以跟招聘官先進行交流一下，讓對方對你產(chǎn)生足夠的印象后投遞個人簡歷，其效果會更好。

　　最后，也可在的個人簡歷上花些小心思

　　在投遞個人簡歷之前也可以在簡歷上化一些小心思，比如說將簡歷點綴的更好看一些，在個人簡歷上貼上自己比較好看的照片，給對方留下好的印象。要知道招聘期間，企業(yè)單位會受到大量的個人簡歷，尤其是一些好職位的求職簡歷更多，想要脫穎而出首先就要爭取對方的注意。

總經(jīng)辦文員崗位職責共7

　　公司職等及權(quán)責明晰

　　職位名稱：董事長 下屬崗位：總經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：公司代理人、行政、運營、生產(chǎn)研發(fā)工作的首腦

　　管理權(quán)限：受董事會的委托，行使對公司的經(jīng)營工作的全面指導、指揮、監(jiān)督、管理，并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)

　　管理責任：全面主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作，對所承擔工作全面負責 主要職責：1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議；

2.組織制定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃；

3.擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；

4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度；

5.主持公司日常各項生產(chǎn)經(jīng)營管理工作；

6.全面執(zhí)行和檢查落實董事會所作出的有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的各項工作決定；

7.負責召集主持董事會會議、總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展；

8.提請聘任或者解聘總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部總監(jiān)；

9.聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理；

10.簽署決策性質(zhì)文件；

11.負責處理公司的重大突發(fā)事件；

12.行使公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。

　　職位名稱：總經(jīng)理 直接上級：董事長 下屬崗位：副總經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：公司代理人、行政、運營工作的首腦

　　管理權(quán)限：受董事長的委托，行使對公司的經(jīng)營工作的全面指導、指揮、監(jiān)督、管理，并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)

　　管理責任：全面主持公司經(jīng)營工作，對所承擔工作全面負責 主要職責：1.主持公司的經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議；

2.組織制定公司年度經(jīng)營計劃，經(jīng)董事長辦公會議批準后負責組織實施；

3.擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；

4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度；

5.主持公司日常各項經(jīng)營管理工作；

6.全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定；

7.負責召集主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展；

8.提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理；

9.簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件；

10.負責處理公司的重大突發(fā)事件；

11.負責對各部門經(jīng)理工作布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作；

12.行使公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。

　　職位名稱：市場營銷副總經(jīng)理 直接上級：總經(jīng)理

　　下屬崗位：市場部總監(jiān)、銷售部總監(jiān) 崗位性質(zhì)：負責主持公司營銷業(yè)務(wù)工作

　　管理職權(quán)：受總經(jīng)理的委托，行使多公司營銷業(yè)務(wù)工作的指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利，并承擔執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)

　　管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責：1.組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃；

2.有權(quán)向總經(jīng)理提出銷售部、市場部、經(jīng)理、副經(jīng)理人選；

3.組織研究、擬定營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃；

4.組織擬定營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置；

5.負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘；

6.負責核準營銷經(jīng)理、營銷人員浮動工資、資金發(fā)放標準；

7.組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況；

8.組織編制并按時向總經(jīng)理不包每月資金回收情況和資金需求預測及產(chǎn)品庫存情況；

9.負責協(xié)調(diào)營銷部門與財務(wù)部門、行政部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系；

10.組織對營銷業(yè)務(wù)人員業(yè)績檔案的建立，定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓；

11.負責審批營銷人員的借款單、差旅費等；

12.研究和擬定新項目的開發(fā)；

13.組織收集市場信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶反饋信息等；

14.負責組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作；

15.組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作；

16.按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

　　職位名稱：生產(chǎn)副總經(jīng)理（由董事長兼任） 直接上級：董事長

　　下屬崗位：生產(chǎn)總監(jiān)、研發(fā)質(zhì)檢總監(jiān)

　　崗位性質(zhì)：負責主持公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)工作

　　管理職權(quán)：受董事長的委托，行使多公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)等工作的指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利，并承擔執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)

　　管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責：1.組織編制年度生產(chǎn)研發(fā)計劃及費用、內(nèi)部利潤指標等計劃；

2.有權(quán)向總經(jīng)理提出生產(chǎn)、研發(fā)、品檢、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選；

3.組織研發(fā)、擬定生產(chǎn)、新品開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃；

4.組織擬定生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置；

5.負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘；

6.負責核準生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員的浮動工資、資金發(fā)放標準；

7.組織對生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員業(yè)績檔案的建立，定期組織對人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓；

8.負責審批生產(chǎn)研發(fā)人員的借款單、差旅費等；

9.研究和擬定新項目的開發(fā)；

10.負責組織、推行、檢查和落實生產(chǎn)研發(fā)統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作。

　　職位名稱：行政后勤副總經(jīng)理 直接上級：總經(jīng)理

　　下屬崗位：人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)

　　崗位性質(zhì)：負責公司人事、行政、后勤采購及VIP會所管理工作

　　管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司的人事、行政后勤及VIP會所管理工作的全面指導、指揮、監(jiān)督、管理，并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)

　　管理責任：全面主持公司人事行政后勤工作，對所承擔工作全面負責 主要職責：1.組織編制年度人力資源規(guī)劃計劃及人事行政后勤費用預算；

2.有權(quán)向總經(jīng)理提出行政、后勤、人力資源、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選；

4.組織擬定人力資源、行政管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置；

5.負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘；

6.負責核準人員的浮動工資、資金發(fā)放標準；

7.組織對人員檔案的建立，定期組織對人員各項公司規(guī)定的考核和專業(yè)培訓；

8.負責審批人力資源、行政后勤等人員的借款單、差旅費等；

　　總經(jīng)理秘書職位職責

1、負責總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。

2、負責總經(jīng)理日程安排。

3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發(fā)放和收集。

4、負責來往信件的處理工作，做好來訪接待工作。

5、負責每周工作安排的編發(fā)。

6、負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

7、公司下發(fā)文件的制作。

8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。

9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

總經(jīng)辦文員崗位職責共8

　　總經(jīng)辦主任崗位責任制

一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢

　　查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

二、安排總經(jīng)理辦公會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修

　　改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。

四、負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文

　　件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。

五、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計

　　工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

六、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學習、

　　考評等，提高工作效率。

七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品及后勤用品

　　等。

八、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

九、負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工，負責其他后勤保障工作。

十、完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

總經(jīng)辦文員崗位職責共9

　　總經(jīng)辦文員的崗位職責

　　總經(jīng)理辦公室文員一職，定位于為公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦成員及各部門負責人服務(wù)的一個服務(wù)性崗位，工作內(nèi)容圍繞著為公司經(jīng)營管理提供方便而設(shè)。嚴格遵守保密制度，保證總經(jīng)辦各類文書和資料的完整、安全和有序。

一、收到前臺轉(zhuǎn)交的報刊、信件，第一時間作處理；如果是期刊雜志則要在“書報管理”的“圖書入庫”上及時登記入庫，按所需部門下發(fā)；接收到的傳真及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門人員（或交上級主管處理）。

二、負責內(nèi)部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負責內(nèi)部文件打印、復印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱，負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理，負責公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理。

三、負責公司內(nèi)部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關(guān)會議，負責或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動。

四、對公司各項工作綜合檢查、督導材料的記錄、整理、匯總、存檔工作；對各類員工工服的定購、發(fā)放，并嚴格執(zhí)行發(fā)放標準，員工離職后舊工服收繳等統(tǒng)計工作。

五、嚴守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密；秘密文件、資料不準私自翻印、復制、摘錄和外傳；因工作需要翻印、復制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定部門批準后辦理，復制件應(yīng)按照文件、資料密級規(guī)定管理；嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度，如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)經(jīng)理批準，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

六、對公司經(jīng)營權(quán)重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)，以公司名義的行文、蓋公司章，對涉及合同協(xié)議的簽定蓋公司合同專用章；文件、合同證明等需用印時，應(yīng)填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文稿等交監(jiān)印人用印，監(jiān)印人對未經(jīng)批準的文件或未填寫“用印申請單”，不得擅自用印，違者將追究責任并給予處罰。

七、對接收整理的各類檔案，要認真檢查質(zhì)量，辦理好交接手續(xù)，及時登記分類，對號入座。檔案資料要經(jīng)常核對，做到帳物相符，保持檔案室清潔衛(wèi)生，嚴格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。

八、工服發(fā)放時，統(tǒng)一按申報的數(shù)量、規(guī)格如實發(fā)放，領(lǐng)取人簽字后存檔備查，如有離職或崗位變動（不需穿該類工服）的，應(yīng)將本人所穿用的工服清洗干凈后，及時簽字確認后做好入庫登記。

九、訂購公司人員出差公務(wù)機票，有效控制費用及報銷機票費用，掌握總經(jīng)理

　　的日程安排，報銷總經(jīng)理接待及出差費用。

十、對工作中遇到的問題做到主動溝通、反映；注重基層員工的工作、心態(tài)、意見收集，對行業(yè)及管理類知識的不斷學習，協(xié)助總經(jīng)辦助理做好日常行政人事工作，做好資料收集整理及相關(guān)公務(wù)工作，領(lǐng)導臨時交待的任務(wù)及時執(zhí)行。

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