下面是范文網(wǎng)小編分享的學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度共3篇(校學(xué)生會(huì)辦公室部門(mén)制度)，以供參考。

學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度共1

　　湖南都市職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)信息管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室干部干事規(guī)范行政若干準(zhǔn)則

　　序論

　　辦公室是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬組織，所以我們必須遵守學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作，貫徹和落實(shí)學(xué)校社團(tuán)建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求，結(jié)合本部實(shí)際，特制定此制度。

一、工作宗旨

　　履行自身職責(zé)，認(rèn)真完成任務(wù)，維持學(xué)生會(huì)日常工作，為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。

二、工作要求：

1.干部、干事必須認(rèn)真對(duì)待自己的每一份工作，將自己工作做到最好。

2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。

3.遵守學(xué)生會(huì)、部門(mén)的規(guī)章制度。

三、工作制度:

1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。

2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé)，做好本職工作。工作中實(shí)行部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常事務(wù)，副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作、干事各行其職，團(tuán)結(jié)合作，齊心協(xié)力，工作應(yīng)熱情積極。要求本部門(mén)完成的工作不得推給其它部門(mén)。

3.部員必須服從部長(zhǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個(gè)人必須以集體利益為重。

4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個(gè)人形象，給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

5.積極參加部?jī)?nèi)活動(dòng)，集體活動(dòng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到位，保質(zhì)保量完成任務(wù)。

6.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任務(wù)，在活動(dòng)結(jié)束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結(jié)；集體例會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議筆記或摘要，會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行整理并上交至部長(zhǎng)處。

7.值班期間需遵守值班條例，不得無(wú)故不值班，有事向上級(jí)請(qǐng)假。

8.活動(dòng)需購(gòu)買(mǎi)物品需及時(shí)報(bào)賬，以便工作順利開(kāi)展。

9.保管好本部的物品，如需外借需向上級(jí)申請(qǐng)。

10.換屆前，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以?xún)?yōu)秀干事稱(chēng)號(hào)，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)需對(duì)表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。

11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

　　總體要求：本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度，部?jī)?nèi)各成員對(duì)工作提出意見(jiàn)、指出錯(cuò)誤、批評(píng)監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

12.認(rèn)真切實(shí)的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會(huì)議記錄、工作簡(jiǎn)報(bào)制作等工作，如有事需請(qǐng)假要向上級(jí)請(qǐng)假。

四、例會(huì)制度:

1.辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。

2.定期舉行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作。

3.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。

4.開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以?xún)?nèi)給予警告 。

五、行為規(guī)范:

　　1．模范遵守校院的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記自己得身份，以一個(gè)學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向黨組織靠攏。

2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門(mén)其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重。

3.工作踏實(shí)認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推托工作，不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

4.工作中服從上級(jí)安排，對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí)，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級(jí)提出。

5.工作公平、公正，堅(jiān)持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)院和部門(mén)利益的事情。

6.按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)，遵守會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)律，有事履行請(qǐng)假手續(xù)。

7.靈活應(yīng)對(duì)和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況。

8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

9.及時(shí)與上級(jí)溝通，定期或不定期的向上級(jí)匯報(bào)自身情況。

10.勇于批評(píng)和自我批評(píng)，及時(shí)總結(jié)自身存在的問(wèn)題，謙虛接受

　　他人的建議和意見(jiàn)。

11.與部門(mén)其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。

12.建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級(jí)和同學(xué)中樹(shù)立良好的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。

13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。

六、獎(jiǎng)懲制度:

1.部門(mén)工作堅(jiān)持“獎(jiǎng)罰分明”，獎(jiǎng)懲制度針對(duì)部門(mén)全體成員。

2.有以下情況之一的，可由部長(zhǎng)提請(qǐng)主席團(tuán)審核，做退出本部門(mén)處理。

　　1）部門(mén)成員工作無(wú)作為，消極怠工，經(jīng)教育不改正的。

　　2）一學(xué)期無(wú)故缺席部門(mén)會(huì)議和活動(dòng)達(dá)到3次以上（含3次）。

　　3）受警告及警告以上處分的。

　　4）、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。

3.有以下情況之一的，必須在部門(mén)全體會(huì)議上做深刻自我檢討：

　　1）部門(mén)成員因個(gè)人主觀原因造成重大工作失誤，導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。

　　2）部門(mén)成員違反校院各項(xiàng)規(guī)章制度，受到通報(bào)批評(píng)的。

　　3）部門(mén)成員因個(gè)人行為給本部門(mén)形象和利益造成很大損害的。

　　4）不遵守工作紀(jì)律，參加會(huì)議或者部門(mén)活動(dòng)無(wú)正當(dāng)理由累計(jì)遲到達(dá)到兩次的。

　　4．有以下情況之一的，由部長(zhǎng)在部門(mén)全體會(huì)議上給予通報(bào)表?yè)P(yáng)：

　　1．工作踏實(shí)認(rèn)真，積極主動(dòng)，成績(jī)突出，進(jìn)步較大的。

　　2．積極參加校院各項(xiàng)活動(dòng)獲得名次的。

七、請(qǐng)假制度：

　　凡是遇事（如上課、生病等）不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先給部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)準(zhǔn)假方可。

學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度共2

　　民商經(jīng)濟(jì)法學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度

一、值班制度

1.時(shí)間：每周周一至周五下午4:30—6:00；

2.地點(diǎn)：民商經(jīng)濟(jì)法學(xué)院學(xué)生分團(tuán)委辦公室；

3.值班人員：以民商經(jīng)濟(jì)法學(xué)院學(xué)生會(huì)值班表為準(zhǔn)；

4.值班要求：值班人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)值班，不得缺班、遲到、早退、不得隨意調(diào)班。有事不能值班者，須提前向秘書(shū)處請(qǐng)假；

　　5值班記錄：由每日值班人員對(duì)當(dāng)日值班情況進(jìn)行記錄；值班實(shí)行簽到制；值班記錄由秘書(shū)處保管，簽到情況由秘書(shū)處記入考勤記錄。

二、衛(wèi)生制度

　　值班人員值班結(jié)束后必須打掃辦公室衛(wèi)生（具體包括掃地、拖地、擦桌子等）

三、辦公室紀(jì)律

1.辦公室嚴(yán)禁抽煙、喝酒、打牌、打鬧、嬉戲、喧嘩；

2.學(xué)生會(huì)全體成員有責(zé)任保護(hù)辦公室公共財(cái)產(chǎn)；如有其他組織借用辦公室物品，需經(jīng)主席團(tuán)審批，值班人員應(yīng)做好記錄（借用組織、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、聯(lián)系電話(huà)等）；

3.值班人員應(yīng)注意儀表，對(duì)待來(lái)訪(fǎng)人員應(yīng)持主動(dòng)、熱情的態(tài)度，在職權(quán)范圍內(nèi)可解決的事情必須當(dāng)場(chǎng)解決，不在職權(quán)范圍內(nèi)的事件應(yīng)做記錄并盡快匯報(bào)相關(guān)部門(mén)；

4.離開(kāi)辦公室前應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)，關(guān)好窗戶(hù)、關(guān)燈、并鎖好辦公室門(mén)。

四、辦公設(shè)備使用說(shuō)明（主要為計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話(huà)）

1.辦公室計(jì)算機(jī)由新聞中心網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)管理與維護(hù)；

2.計(jì)算機(jī)主要用于學(xué)生會(huì)日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)以及與學(xué)生會(huì)工作有關(guān)的文檔處理。

3.計(jì)算機(jī)具體操作應(yīng)注意的問(wèn)題：嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲，從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)；嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播不健康等信息；使用者不得擅自修改電腦配置文件，不得擅自安裝任何軟件；移動(dòng)存儲(chǔ)器使用時(shí)應(yīng)先查殺病毒。

4.各部門(mén)在使用電腦前，必須在登記本上登記。登記內(nèi)容包括：開(kāi)機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間、使用部門(mén)、操作人員等。若使用期間發(fā)生故障應(yīng)注明故障，并及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)組處理。

5.辦公室打印機(jī)由秘書(shū)處負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。

6.打印機(jī)主要用于學(xué)生會(huì)日常文件、資料的打印，主要由秘書(shū)處操作進(jìn)行，他人或?qū)W生會(huì)其他部門(mén)未經(jīng)秘書(shū)處允許不得擅自操作。

7.辦公室電話(huà)由秘書(shū)處負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。

8.辦公室值班人員可負(fù)責(zé)接電話(huà)，但非工作需求，任何人不得擅自用辦公室座機(jī)打電話(huà)。

9.用完計(jì)算機(jī)、打印機(jī)后必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并關(guān)閉插座電源。

　　民商經(jīng)濟(jì)法學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處

　　二0一一年三月二十四日

　　辦公室規(guī)章制度員工規(guī)章制度

　　學(xué)校辦公室規(guī)章制度

　　辦公室管理規(guī)章制度

　　學(xué)生寢室規(guī)章制度

　　辦公室規(guī)章制度大全（共6篇）

學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度共3

　　學(xué)生會(huì)辦公室章程

第一章 總則

　　第一條：本部名稱(chēng)： 北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。

　　第二條：本部性質(zhì)：北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)工部，在院團(tuán)委的指導(dǎo)幫助下，在全院師生、學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督下獨(dú)立開(kāi)展工作。為全院乃至全校廣大師生服務(wù)的學(xué)生群眾性組織，是聯(lián)系學(xué)院與學(xué)生的橋梁和紐帶。

　　第三條：本部宗旨：學(xué)生會(huì)辦公室部堅(jiān)決擁護(hù)黨的基本路線(xiàn)，堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想來(lái)武裝自己，緊密?chē)@院、校黨委的中心工作，服務(wù)學(xué)校，服務(wù)同學(xué)，聯(lián)系同學(xué)，深入同學(xué)，發(fā)動(dòng)同學(xué)，引導(dǎo)同學(xué)，提高同學(xué)。

　　第四條：本部主要任務(wù)：協(xié)助學(xué)生會(huì)主席臺(tái)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為中心，協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，起到各部之間的溝通作用，是學(xué)生會(huì)各部的橋梁，重要的職能部門(mén)。

　　第五條：本部工作方針：學(xué)生會(huì)辦公室部引導(dǎo)廣大同學(xué)學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，自覺(jué)接受黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持黨的基本路線(xiàn)，進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義和共產(chǎn)主義宣傳教育，勤奮學(xué)習(xí)，遵守紀(jì)律，熱愛(ài)勞動(dòng)，助人為樂(lè)，帶領(lǐng)全校同學(xué)同違法亂紀(jì)、破壞社會(huì)公德的行為作斗爭(zhēng)，樹(shù)立良好的校風(fēng)校紀(jì)。

（一）遵循和貫徹黨的基本路線(xiàn)和教育方針，開(kāi)展學(xué)生工作，促進(jìn)同學(xué)德智體全面發(fā)展，團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)同學(xué)熱愛(ài)祖國(guó)、勤奮學(xué)習(xí)、勇于實(shí)踐，成為適應(yīng)社會(huì)主義建設(shè)需要的合格人才；

（二）溝通院黨支部、各部門(mén)與同學(xué)之間的聯(lián)系，促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)和教職工之間的團(tuán)結(jié)，發(fā)揮橋梁與紐帶作用，積極參與民主管理，在維護(hù)國(guó)家和人民利益的前提下，表達(dá)和維護(hù)學(xué)生的政黨利益。

（三）協(xié)助學(xué)校各級(jí)黨組織對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、社會(huì)主義和集體主義的宣傳教育，積極引導(dǎo)同學(xué)在實(shí)踐中提高政治思想素質(zhì)和道德水準(zhǔn)，建設(shè)社會(huì)主義精神文明。

（四）以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為方針，組織協(xié)調(diào)學(xué)生開(kāi)展思想教育活動(dòng)、學(xué)習(xí)活動(dòng)、豐富多彩的文娛活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，努力為同學(xué)服務(wù)，促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展。

　　第六條：本部遵循《 北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》，接受學(xué)院，學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理。本章程修改需經(jīng)學(xué)院辦公室全體成員通過(guò)，并報(bào)學(xué)生工作部審查通過(guò)后生效。

　　第二章 成員管理制度

　　第七條：凡取得北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)籍的學(xué)生，承認(rèn)本會(huì)章程，均有資格參加本部納新競(jìng)選。

　　第八條：本部成員由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、理事組成，設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)X名，理事根據(jù)本部情況而定章程的修改序。

　　第九條：本部成員應(yīng)具備以下素質(zhì)：

（一）有正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀，看待問(wèn)題全面，正確的對(duì)待事物。

（二）有責(zé)任心及工作熱情，真心為廣大學(xué)生服務(wù)，工作態(tài)度端正，工作積極，無(wú)私奉獻(xiàn)，有吃苦耐勞的精神。

（三） 尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，謙虛謹(jǐn)慎，較強(qiáng)的工作溝通能力和團(tuán)結(jié)合作精神。

（四）思想覺(jué)悟高，品行端正，原則性強(qiáng)，辦事公正，敢于與不良行為做斗爭(zhēng)。

（五）自我學(xué)習(xí)，善于發(fā)現(xiàn)自身不足，自我批評(píng)和自我提高，虛心好學(xué)，勇于進(jìn)步。

（六）遵守社會(huì)功德，集體榮譽(yù)感，在公共場(chǎng)所注意自己的行為舉止，自覺(jué)維護(hù)學(xué)生會(huì)形象，言行符合大學(xué)生形象。

　　第九條：本部成員必須履行下列義務(wù)：

（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)生管理手冊(cè)，學(xué)生會(huì)章程和學(xué)生會(huì)里各項(xiàng)條例，學(xué)習(xí)院學(xué)生會(huì)的路線(xiàn)方針及決議，刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化業(yè)務(wù)知識(shí)，特別是專(zhuān)業(yè)文化知識(shí)，努力提高為廣大學(xué)生服務(wù)的本領(lǐng)。

（二）貫徹執(zhí)行各項(xiàng)決議，起帶頭作用，帶動(dòng)廣大學(xué)生支持和參與學(xué)生會(huì)工作。堅(jiān)持吃苦在前，享受在后，克己奉公，多做貢獻(xiàn)，個(gè)人服從集體。

（三）自覺(jué)遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)則制度及學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)決定，積極完成本部的各項(xiàng)任務(wù)，并積極配合其他各部的工作。

（四）有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會(huì)形象，為本部的發(fā)展和聲譽(yù)作出貢獻(xiàn)）維護(hù)校規(guī)校紀(jì)，創(chuàng)造良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，促進(jìn)學(xué)生之間的團(tuán)結(jié)、協(xié)助學(xué)院建設(shè)良好的教學(xué)秩序，優(yōu)化學(xué)生學(xué)習(xí)生活環(huán)境。，

（五）主動(dòng)傾聽(tīng)學(xué)院老師學(xué)生的呼聲，反映其問(wèn)題、向?qū)W院、學(xué)生介紹學(xué)生會(huì)工作情況，并積極為學(xué)院和學(xué)生會(huì)活動(dòng)出謀劃策，提出議案和申請(qǐng)。

（六）及時(shí)了解各部長(zhǎng)的工作狀態(tài)，積極配合各部長(zhǎng)的工作，并負(fù)責(zé)督促各部門(mén)工作的完成情況。

　　第十條：本部成員享有下列權(quán)利：

（一） 參加學(xué)生會(huì)辦公室有關(guān)會(huì)議、接受學(xué)生會(huì)的培訓(xùn)。

（二）

　　依照本部章程規(guī)定的民主程序，討論和決定本會(huì)的重大事務(wù)‘

（三）

　　對(duì)本部有工作建議、批評(píng)和實(shí)行監(jiān)督；

（四）

　　有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，表決權(quán)；

（五）

　　本部成員有權(quán)參加本會(huì)舉辦的活動(dòng)，享受章程所規(guī)定的權(quán)利；

（六）

　　學(xué)生會(huì)辦公室部成員有退會(huì)的權(quán)利;

（七）參加學(xué)生會(huì)工作，參加學(xué)生會(huì)組織各種活動(dòng)的權(quán)利。

（八）審議關(guān)于學(xué)生會(huì)工作重大問(wèn)題的議案

（九）就學(xué)生會(huì)工作中的問(wèn)題，向?qū)W生會(huì)干部提出質(zhì)疑的權(quán)利。

　　第十一條：學(xué)生會(huì)辦公室采取層層負(fù)責(zé)制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的方式。各組成員的向分管副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，副部長(zhǎng)向部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

　　第三章 工作細(xì)則

　　第十二條：協(xié)助主席、副主席，協(xié)助各部門(mén)工作安排和督促工作開(kāi)展進(jìn)度，協(xié)助各部門(mén)之間的合作，完成主席團(tuán)交給的其他任務(wù)。

　　學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，辦公室所有成員必須參加，各成員按照活動(dòng)負(fù)責(zé)人規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，不得無(wú)故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室主任或辦公室副主任事先說(shuō)明，缺勤、遲到、早退者，將予以通報(bào)批評(píng)。

　　第十三條：負(fù)責(zé)整理學(xué)生會(huì)的檔案，學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)工作必不可少的史料和憑證，規(guī)范檔案的管理和使用。

　　檔案管理制度

一、檔案管理的內(nèi)容：

（一）各部門(mén)納新結(jié)束后將納新表格及納新相關(guān)材料交至辦公室材料組，各部門(mén)在人員正式確定之后做好成員檔案并送交辦公室保存，并于開(kāi)學(xué)初應(yīng)做好各部門(mén)部長(zhǎng)及各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席通訊錄。

（二）學(xué)生會(huì)各部的學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)，及各部成員的學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)，有辦公室部整理、存檔。

（三）學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)的相關(guān)資料，在活動(dòng)結(jié)束之后，移交辦公室部，有辦公室部整理、存檔。

（四）學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄，工作紀(jì)要和工作活動(dòng)大事記， 辦公室負(fù)責(zé)編寫(xiě)、整理及存檔。

（五）學(xué)生會(huì)主辦的各種簡(jiǎn)報(bào)、期刊的底稿和有保存價(jià)值的各種資料。

二、檔案的收集：

　　學(xué)生會(huì)各部門(mén)在進(jìn)行工作、開(kāi)展活動(dòng)時(shí)、應(yīng)注意上述材料的收集、整理并及時(shí)送到校學(xué)生會(huì)辦公室，以便盡快存檔。

三、檔案的整理：

（一） 收集的零散資料必須立即進(jìn)行整理、分類(lèi)使之系統(tǒng)；

（二） 檔案整理的原則是：必須保持文書(shū)資料之間的歷史聯(lián)系，充分利用原始資料的基礎(chǔ)，便于保管和使用；

四、檔案的管理：

（一） 由檔案管理員定期進(jìn)行清理和檢查，如有遺失或殘缺應(yīng)立即匯報(bào)并進(jìn)行補(bǔ)救，對(duì)于事故的負(fù)責(zé)人視情節(jié)輕重給予處罰；

（二） 借閱檔案必須有證明，沒(méi)有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。

　　第十四條：進(jìn)行學(xué)生會(huì)例會(huì)考勤，記錄學(xué)生會(huì)干部工作情況和考察，定期向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

　　辦公室例會(huì)制度

（一） 每周召開(kāi)一次部?jī)?nèi)會(huì)議，對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)和對(duì)下周工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并進(jìn)行考勤與會(huì)議記錄。

（二） 考勤處罰：

1.三次遲到者，提出警告；

2.六次遲到者，做除名處理； 3.兩次無(wú)故缺席者，提出警告； 4.三次無(wú)故缺席者，做除名處理。

　　第十五條：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)，提高學(xué)生會(huì)成員的素質(zhì)和能力。

　　第十六條：結(jié)合學(xué)生會(huì)的中心工作開(kāi)展調(diào)查研究做好信息的收集、整理和上報(bào)工作，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。

　　第十七條：維護(hù)校規(guī)校紀(jì)，倡導(dǎo)良好的校風(fēng)，學(xué)風(fēng)，促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)與教員之間的團(tuán)結(jié)，協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的教學(xué)秩序和整潔優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境。

　　第十八條：負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)人員，加強(qiáng)同兄弟學(xué)院和社會(huì)各界的聯(lián)系與交往，達(dá)到提高學(xué)生思想覺(jué)悟，陶冶道德情操，廣闊知識(shí)視野之目的，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展。

　　第四章 附則

　　第十六條：辦公室部全體成員必須團(tuán)結(jié)一心、任勞任怨，盡自己最大的努力保質(zhì)保量完成組織安排的一切工作。

　　第十七條：本章程自公布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室部。

　　北京交通大學(xué)海濱學(xué)院

　　學(xué)生會(huì)辦公室部

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