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職場人必懂的商務(wù)禮儀有哪些3篇(淺談職場中的商務(wù)禮儀)

時(shí)間:2022-07-26 17:37:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的職場人必懂的商務(wù)禮儀有哪些3篇(淺談職場中的商務(wù)禮儀),供大家品鑒。

職場人必懂的商務(wù)禮儀有哪些3篇(淺談職場中的商務(wù)禮儀)

職場人必懂的商務(wù)禮儀有哪些1

  1、商務(wù)人員的'形象塑造,包括商務(wù)人員服飾禮儀、商務(wù)人員儀表禮儀和商務(wù)人員儀態(tài)禮儀。

  2、商務(wù)日常見面禮儀,包括稱呼禮儀、介紹禮儀、名片禮儀和握手禮儀。

  3、商務(wù)接待、拜訪禮儀,包括商務(wù)接待禮儀、商務(wù)拜訪禮儀和禮品饋贈禮儀。

  4、商務(wù)宴請禮儀,包括宴請基本禮儀、中餐宴會禮儀、西餐宴會禮儀和其他的酬賓禮儀。

  5、商務(wù)談判禮儀,包括商務(wù)談判禮儀的基本原則、商務(wù)談判前的準(zhǔn)備和商務(wù)談判中的禮儀。

  6、商務(wù)會務(wù)禮儀,包括商貿(mào)洽談會議、產(chǎn)品展銷會禮儀、新聞發(fā)布會禮儀和茶花會禮儀。

  7、商務(wù)禮儀,包括開業(yè)儀式禮儀、剪彩禮儀、簽字儀式禮儀和交接儀式禮儀。

  8、商務(wù)旅行禮儀,包括商務(wù)旅途中的基本禮儀、商務(wù)出行禮儀和賓館禮儀。

  9、商務(wù)通訊禮儀,包括接電話禮儀、收發(fā)傳真、電子郵件禮儀和常用商務(wù)文書禮儀。

  10、涉外商務(wù)禮儀,包括部分國家的商務(wù)禮儀、出國訪問禮儀、接待外賓禮儀。

職場人必懂的商務(wù)禮儀有哪些2

  1、著裝得體

  弄清會議、就餐著裝要求

  你應(yīng)該弄清每次活動、會議或就餐的著裝要求,確保你的著裝在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)。

  服裝是非語言交際的一種重要形式,可以增強(qiáng)或減損一個人的職業(yè)聲譽(yù),你的服裝選擇可以發(fā)出職業(yè)方面的訊息。

  2、初次見面

  當(dāng)你被介紹給別人時(shí),應(yīng)起身站立

  初次會面,當(dāng)你被介紹時(shí),永遠(yuǎn)要記得站起來,這有助于建立你的“存在感”。

  如果你坐著不動,很容易讓別人忽視你,如果你恰巧不方便,來不及站起來,至少身體前傾,表示你試圖站起來。

  在商務(wù)場合,你應(yīng)該用全名,但你也應(yīng)該留意別人想要別人如何介紹他/她。

  如果你的名字太長或很難發(fā)音,如果你的名字發(fā)音較難,最好能在名片上注明一下發(fā)音。

  3、交換名片

  名片要保持干凈

  交換的名片要保持干凈,裝在名片夾中,不要從褲兜里搜出一張像是廢紙的紙片兒遞給對方。

  雙手遞出去時(shí),讓名片正面對著對方,收到名片后,不要看都不看就放起來,至少看一眼,顯示出興趣。

  如果對方并沒有主動交換名片,稍等之后你可以遞上你的,并表明希望交換名片,即使對方的職位比你高,也會根據(jù)商務(wù)原則與你交換。

  4、商務(wù)交談

  只需說一兩次“謝謝”即可

  進(jìn)行商務(wù)交談時(shí),只需要說一兩次“謝謝”即可,多了就會淡化感謝之意,會顯得不夠有力量,還有可能讓自己顯得無奈、在求助。

  別交叉雙腿——容易令人覺得你太過隨意。

  當(dāng)然,說服你別這樣做還有一個健康原因:這對血液循環(huán)不好,會增加大腿靜脈的壓力。

  5、參加會議

  最多提前 5 分鐘到達(dá)

  如果會議的地點(diǎn)是在別家公司,最多提前 5 分鐘到,提前太久會讓他們覺得不自在。

  會議上打斷人家可能會很難收場,總有和對方對峙的時(shí)候,但在會議上不是一個好選擇,你會讓其他人感到尷尬甚至憤怒,不妨給大家一點(diǎn)時(shí)間消化消化難題。

  6、應(yīng)酬就餐

  別點(diǎn)任何太貴的東西

  如果你點(diǎn)了昂貴的牛排或龍蝦,看起來你就像在占別人的便宜。

  但是,如果對方提出_菜不錯建議,你是可以按照他的建議來點(diǎn)餐,不過,仍然是這個原則:最好別選最貴的菜,酒也是一樣。

  另外,當(dāng)天的“特色菜”也要留神。

  很多服務(wù)員在介紹當(dāng)天特色菜時(shí)并不提及價(jià)格,但這些特色菜可能比普通的菜品貴10%~40%,但你在商務(wù)環(huán)境里問價(jià)格又不自在,所以,最好還是避開。

  點(diǎn)餐(西餐)時(shí),如果對方點(diǎn)了開胃菜或甜品,你也應(yīng)該點(diǎn)。

  你要知道,獨(dú)自一人吃一道菜,旁邊還有人眼睜睜看著,會吃得不自在,那很尷尬。

  不要滿嘴食物還高談闊論,記住每次都只吃一小口食物,即使被突然發(fā)問,你也可以快速咽下。

  7、結(jié)賬付款

  記著付款的應(yīng)該是主人

  如果你邀請了別人,是主人,你應(yīng)該,不論對方性別為何。

  如果男賓客要付款該怎么辦呢?

  作為女主人,你可以說:不是我個人請客,是公司埋單。

  或者你也可以找理由離開餐桌去結(jié)賬,這種做法也適用于男人,而且,這是一種很精心的付賬方式。

  8、電子郵件

  使用專業(yè)的電子郵件地址

  假如你在現(xiàn)有的公司工作,那你應(yīng)該用公司的電子郵件地址。如果你使用個人電子郵件賬戶——無論你是個體工作者還是偶爾用它來談工作事宜,也不太合宜。

  具體說,地址(至少是顯示名稱)中應(yīng)該有你的名字,孩子氣的昵稱或個人愛好的宣言都不適合商務(wù)通信。

  發(fā)郵件前,務(wù)必仔細(xì)檢查您選擇了正確的電子郵件收件人。

  由于收件人一行有根據(jù)通訊簿自動提示的功能,我們很容易選錯收件人,給自己和錯收信的人都帶來尷尬。

  回復(fù)電子郵件重要的不是你說了什么,而是怎么說。

  記得在24小時(shí)之內(nèi)回復(fù)電話和郵件,即使你只是說需要之后幾天再給答復(fù),發(fā)送電子郵件前,檢查主題框是否空白,是否有語法和拼寫錯誤。

  下劃線、斜體、粗體、改變顏色、字體大小等都會使一封溫和的郵件變得具有侵略性。

  9、禮貌告別

  禮貌地告辭

  在派對、開幕酒會上,如何淡然離開也是一門技巧,事先準(zhǔn)備好一個禮貌的借口,以便在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)刻離開。

  對于在餐廳偶遇的人,離開之前你也可以表示自己要去衛(wèi)生間、去取食物或在某人走之前和其說點(diǎn)事。

  即使你可能再也不會遇到你剛剛的交談對象,你可以說一些“告辭話”,比如“很高興認(rèn)識你”、“和你講話很高興”或“下周開會時(shí)再見”。

職場人必懂的商務(wù)禮儀有哪些3

  1. 兩個人去正好

  商業(yè)拜訪時(shí),人員的數(shù)量要有所控制。單人去不合適,很容易讓對方認(rèn)為你實(shí)力太小或是不夠重視;若是去的人數(shù)超過三個以上,也不合適,又不是上門砸場子,過多的人會給人有壓力感。

  一般來說,上門的人數(shù)最好控制在兩人,或者與對方的出場人數(shù)相對應(yīng)。另外,人員還得有所分工:有人負(fù)責(zé)主談,有人負(fù)責(zé)副談,切忌大家都搶著和對方老板說話。

  2. 別小看前臺

  前臺人員有項(xiàng)工作就是替老板擋駕,有推銷嫌疑的人等,一概推掉。俗話說,“老大好見,小鬼難纏”,許多上門拜訪的人說話含糊不清,直接被前臺接待認(rèn)定是推銷員,以老板不在家等理由給打發(fā)了。

  一定要簡明扼要向前臺工作人員說明來意,請其與老板確認(rèn)或是直接帶領(lǐng)進(jìn)入老板辦公室。與前臺工作人員說話時(shí),態(tài)度上要禮貌,語言要簡單明了。失敗率高達(dá)100%的一句話是,“我想找你們老板談?wù)劇薄l知道你是來追債還是干嘛的?

  前臺往往是一家公司的八卦中心。你的穿著打扮、言行舉止若有不妥之處,會迅速變成笑話在公司里傳播,并會傳到老板耳朵里面去。若是前臺去找老板請你稍等時(shí),要注意自己的行為舉止。有些公司在前臺安裝了攝像頭,如果你這個時(shí)候開始摳鼻屎,老板也許在辦公室里可以直接看到——天哪,我真的要和這個人握手嗎?

  3. 先去一趟廁所

  若是沒有前臺,也別自己找到老板的辦公室,而是一定要抓個路過的公司人員進(jìn)行詢問。問老板辦公室在哪里是次要目的,關(guān)鍵是觀察其員工的精神面貌,并通過其語言表達(dá)能力大概了解其職業(yè)素質(zhì)。

  有一個非常管用的技巧:進(jìn)入公司以后,先去洗手間。好處一是輕裝上陣,有助于穩(wěn)定情緒;好處二是通過洗手間的衛(wèi)生狀況,大概了解該公司的內(nèi)部管理水平;好處三是在找?guī)倪^程中可以大概看到該公司的全貌,內(nèi)部環(huán)境、員工面貌都能略窺一二。

  4. 學(xué)會看手相

  雙方見面,第一個動作就是握手。要是會看手相,就能從中看出不少信息。首先,從禮儀的角度來說,要等對方老板把手伸出來后,拜訪人員再隨即把手伸出去,不能主動先伸手。

  這時(shí)候,要迅速觀察對方伸出來的手,看兩點(diǎn):一看手指是并攏的,還是分開的;二看手掌是打開的,還是向手心彎曲的。

  若是手指分開,手掌張開,說明其心情較為愉快,對這次會面和你的來訪是有一定興趣和期望的。反之,若是手指并攏,且向手心彎曲,則說明這個老板現(xiàn)在的心情不是很好,或是對這次會面沒什么太大興趣,之所以接見你,可能只是應(yīng)付。

  5. 別換座位

  老板請你坐在某個位置上,可是有講究的,讓你坐在什么位置有不同的寓意。若是讓你坐在老板桌子對面__里一般會有一兩把職員椅__老板自己坐在老板椅上,與你隔著一張老板桌,這說明老板是在以一種居高臨下的態(tài)度來看待你。

  若是大家一起坐在沙發(fā)上,那又是另外一種意思了,沙發(fā)是平等的,也是老板所表示的一種客氣和誠心。這里需要提醒的是,無論老板讓你坐在哪里,從始至終都只能坐在那里,千萬不能換座位。

  6. 只拿一張名片出來

  在拿出名片時(shí),標(biāo)準(zhǔn)動作是從自己口袋拿出一張雙手遞上。別拿個名片夾,再從厚厚的一堆名片中抽出一張來,這樣會讓對方感覺你準(zhǔn)備了很多名片,打算四處散發(fā)的……

  拿到名片,一定要當(dāng)場看,并輕聲念出名片上的名字,然后迅速地裝起來。直接扔在桌子上,或是無意中把老板的名片拿起來把玩都是大忌諱。更重要的是,如果把老板名片放在桌子上,告辭時(shí)遺忘拿走的幾率高達(dá)八成。

  7. 根據(jù)時(shí)間來談話

  正式開始商談之前,最好問一下對方接下來的時(shí)間安排,這樣才能知道大概會有多少時(shí)間來交流。根據(jù)時(shí)間安排,可以調(diào)整自己的談話內(nèi)容。如果時(shí)間很緊迫,許多準(zhǔn)備的廢話就不必了。

  8. 寧嚴(yán)謹(jǐn),勿玩笑

  有些人談生意喜歡見面自來熟,初次見面也亂開玩笑,試圖以此來活躍氣氛,消除大家的陌生感。其實(shí),如果不是相熟到一定程度,你根本無法知道對面的人是個什么脾氣和性格,或者當(dāng)時(shí)的心情也不好琢磨。

  在商務(wù)活動中隨便開玩笑是很不恰當(dāng)?shù)?。?yán)肅認(rèn)真的態(tài)度永遠(yuǎn)不會給你帶來麻煩,一個不恰當(dāng)?shù)耐嫘s可能導(dǎo)致全盤皆輸。當(dāng)然,見面后迅速判斷老板當(dāng)時(shí)的心情也很關(guān)鍵,這能幫助你決定接下來采取什么樣的溝通形式。

  9. 小心陪同人員

  有的老板在接待時(shí)會帶個陪同人員在身邊,這個陪同人員在公司的地位自然不會一般。從談判的角度來說,陪同人員就是第三者,往往是成事不足,敗事有余,一定要小心對待。

  在現(xiàn)場溝通中,至少保持有三分之一的時(shí)間要與陪同人員溝通。若是出現(xiàn)陪同人員主動搶話或是提些難題的,那說明這陪同人員已經(jīng)很不高興了。有一點(diǎn)要注意,若陪同人員是女性,千萬別妄自判斷,在稱呼上直接把對方定位成老板娘,除非老板給你明示。

  10. 留意沖進(jìn)來的人

  一般來說,在公司里,有權(quán)不敲門就直接沖到老板辦公室的,要么是老板的親屬,要么是股東或高層骨干。在這類人進(jìn)門后,往往會直接找到老板,說個什么事情,這時(shí),廠家業(yè)務(wù)人員要主動站起來,拿張名片出來,等著,別說話。

  在絕大多數(shù)情況下,經(jīng)銷商老板看到你站起來并拿出名片,會主動向你介紹這位不敲門進(jìn)來的人,這時(shí)你再把名片雙手遞給對方,趁此機(jī)會與對方認(rèn)識一下——這種不敲門沖進(jìn)來的人,往往能成為你成敗的關(guān)鍵人物。

  11. 不要交頭接耳

  在拜訪過程中,切忌當(dāng)著對方的面交頭接耳小聲說話。這樣的行為很容易惹得老板不舒服,并且還會有猜疑之心,總覺得這些人在私下里商量什么見不得人的東西,甚至有挖坑下套的嫌疑。

  12. 半小時(shí)結(jié)束戰(zhàn)斗

  不管雙方談得多么投機(jī),興致有多濃,除非對方招呼你留下來用膳,到半個小時(shí)后,務(wù)必結(jié)束會談。當(dāng)然,這是以高效簡練的談判內(nèi)容為前提的,如果半小時(shí)還講不清楚,多余的時(shí)間也是浪費(fèi)。

  13. 殺個回馬槍

  起身告辭,在對方負(fù)責(zé)人把你送到門口時(shí),一定要再問一個問題:“我這就先走了,您還有什么問題想了解的?”這個時(shí)候,他往往會稍微遲疑一下,然后問出一個問題來。

  前面半個小時(shí)的溝通,大家有可能都很客氣,都在打太極拳,在明確要走時(shí),再給對方留出最后一次的提問機(jī)會,如果確有誠意合作的商業(yè)對象,都不會放過這個機(jī)會。因此這個問題的價(jià)值度很高,甚至可以說是他們當(dāng)前最關(guān)心的問題。到此,你的拜訪才算真正有所收獲。

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