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會議記錄主要寫作要求

時間:2024-12-29 03:34:57 綜合范文

  【前言】以下是會員“d5”收集的會議記錄主要寫作要求,供大家賞析。

會議記錄主要寫作要求

  編寫會議記錄時,要遵循會議記錄的寫作規(guī)范。同時,應該根據(jù)會議記錄的需求用心編寫。會議記錄一般由四個部分組成:

(1) 標題。

  標題即是會議的名字,一般由公司名稱和會議主題(包含屆次),及其“記錄”兩字組成。(2) 會議基本概況。

  這一部分需詳細描述會議時間和地點,列舉參加、缺陣及列席人員。列席人員是指與會議有關(guān)但不是正式成員的人群;還須提供主持人的姓名及職位,記錄人的姓名,并在必要時標明其職位,以明確其對記錄內(nèi)容的職責。這些數(shù)據(jù)需在會議舉辦前準備妥當,切忌遺漏;若會議記錄將公開發(fā)表,可以省略此內(nèi)容。(3) 會議內(nèi)容。

  這部分關(guān)鍵記錄會議的議程、話題、探討過程、講話內(nèi)容與會議決定等。該部分是了解會議目的的重要依據(jù),是會議成效的綜合體現(xiàn),也是后續(xù)查看的主要材料,因此應重點記錄。(4) 末尾。

  會議記錄沒有固定完畢格式。一般需另起一行,空兩格寫上“散會”字眼。在記錄的右下方,需由會議主持人和記錄人簽字以示承擔。會議記錄的寫作要求主要有以下三點:

(1) 充分準備。

  事先需掌握會議議程,確保在記錄時關(guān)心多方關(guān)聯(lián),將相關(guān)事宜有機聯(lián)系,提升記錄效率;保證精確、全面。會議記錄做為原始憑證,準確和完整尤為重要??梢圆扇∷儆浐鸵纛l的辦法,以保證記錄的準確性和完整性。(2) 記錄方式。

  會議記錄可以采取標記速記或文字記錄。針對關(guān)鍵會議和關(guān)鍵領(lǐng)導人的講話,可以選擇速記;而一般會議則可應用文本摘要記錄的形式。(3) 注意整理。

  現(xiàn)場記錄一般是初始記錄,往往需要開展整理。整理要求是基于初始記錄,補充遺漏、改正錯誤、核查決定,并改正拼寫錯誤,合理劃分段落。

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