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求職信寫作要求4篇(求職信寫作時(shí)要具備那幾個(gè)要素)

時(shí)間:2024-01-13 11:40:00 求職信

  下面是范文網(wǎng)小編分享的求職信寫作要求4篇(求職信寫作時(shí)要具備那幾個(gè)要素),供大家參考。

求職信寫作要求4篇(求職信寫作時(shí)要具備那幾個(gè)要素)

求職信寫作要求1

  一、求職信的格式和內(nèi)容:

  求職信的寫作格式一般由七部分組成,即標(biāo)題、稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期、附件。

  內(nèi)容一般有:

  1、求職緣起——開頭,從何處得悉招聘信息;你求得該職位的動(dòng)機(jī),加入該企業(yè)的原因。

  2、求職目標(biāo)——你要申請(qǐng)什么職位。

  3、求職條件——做自我介紹,說(shuō)明你適合申請(qǐng)的職位的情況,提出你能為未來(lái)雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁?;扼要突出你的相關(guān)特點(diǎn),即為什么你比別人更適合這個(gè)位置,強(qiáng)調(diào)你所受過(guò)的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能或成就。

  4、求職附件——材料。

  結(jié)尾留下你可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話或地址,并表示感謝。

  二、求職信的寫作注意事項(xiàng)

  在西方,求職信和簡(jiǎn)歷是一樣重要的。而在我國(guó),雖然有的雇主不要求寫求職信,有的獵頭顧問(wèn)或是企業(yè)招聘人員也沒(méi)時(shí)間仔細(xì)閱讀求職信,只要一份簡(jiǎn)歷。但求職信的作用還是不容小看。從最近中華英才網(wǎng)上的一份網(wǎng)上調(diào)查:人事經(jīng)理,您對(duì)求職信的關(guān)注程度如何?34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視求職信,54%的人事經(jīng)理表示將求職信作為重要參考,只有11%的人事經(jīng)理是根本不看求職信。所以要重視寫好求職信。

  幾個(gè)原則性問(wèn)題

  1、突出求職信的針對(duì)性。

 ?。?)介紹自己條件的針對(duì)性。

  換位思考,從用人單位的角度出發(fā)考慮問(wèn)題,針對(duì)某家招聘單位的某個(gè)招聘職位,有針對(duì)性地提供自己的背景材料。無(wú)關(guān)的別人不會(huì)感興趣,甚至反成累贅。比如動(dòng)輒說(shuō)我熱愛(ài)運(yùn)動(dòng),在校是院系的球隊(duì)主力等等;喜好文藝,是××合唱隊(duì)隊(duì)員;性格外向,交際廣泛,朋友遍天下……如果你求的是一份辦公室事務(wù)性工作,或技術(shù)開發(fā)工作,這樣的特點(diǎn)未必有利,對(duì)方甚至懷疑:這家伙是個(gè)坐不住的人,不合適吧……總之要針對(duì)崗位需要,有利的就寫,不利的不寫。

 ?。?)對(duì)不同職位的針對(duì)性。

  針對(duì)性還要求每申請(qǐng)一份不同的工作,應(yīng)該認(rèn)真重寫一份求職信,以表示自己對(duì)申請(qǐng)這份工作很真誠(chéng)。不要寫一份千篇一律的通用的求職信,然后大量復(fù)制,四處撒網(wǎng)、狂轟濫炸,到處投寄,其結(jié)果很可能處處落空。曾經(jīng)有一家證券公司來(lái)學(xué)校招聘業(yè)務(wù)員,然而有一位畢業(yè)生上交的求職簡(jiǎn)歷上寫的求職意向卻是機(jī)械制造方向,簡(jiǎn)直是風(fēng)馬牛不相及,令人啼笑皆非。

  甚至在同一個(gè)招聘現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于不同的職位,你都應(yīng)該寫出不同的申請(qǐng),才有針對(duì)性。

  特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位,用這種形式來(lái)強(qiáng)化求職的針對(duì)性??赡苡纱司偷玫秸衅溉藛T的青睞。

  2、內(nèi)容要簡(jiǎn)短而精。主題緊緊圍繞我符合要求、我定能勝任、我有誠(chéng)意應(yīng)聘,盡可能使招聘者感到他們需要你。切忌長(zhǎng)篇大論,在一頁(yè)紙,最多兩頁(yè)紙內(nèi)完成。記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。

  言簡(jiǎn)義賅,切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭(zhēng)取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì),你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時(shí)間寶貴,求職信過(guò)長(zhǎng)會(huì)使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測(cè)試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn),即一封求職信如果內(nèi)容超過(guò)400個(gè)單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象。

  3、措辭有分寸。做到不卑不亢。過(guò)于謙卑,會(huì)給人庸碌無(wú)為的不良感覺(jué);過(guò)于高傲,會(huì)給人輕佻浮夸的不好印象。語(yǔ)言精煉,措詞盡量職業(yè)化。

  4、頁(yè)面(字跡)要工整。現(xiàn)在一般用打印稿,但如果你有一手潔凈秀麗的字,本身就是一封最好的介紹信,容易給人留下良好的第一印象。但手寫易出現(xiàn)錯(cuò)別字或語(yǔ)病,要當(dāng)心,別因小失大?,F(xiàn)在年輕人文字功底都不咋的,比過(guò)去差多了。

求職信寫作要求2

  你考慮了求職信的以上幾個(gè)特點(diǎn)之后,在信中寫進(jìn)如下的內(nèi)容,則是必要的。這些內(nèi)容寫作的好壞會(huì)成為公司負(fù)責(zé)人決定是否錄用你的重要依據(jù)。

  1、求職目標(biāo)。

  你要求到什么公司或什么單位工作?你想干什么工作?這一點(diǎn)你必須明確,決不能模棱兩可。在你確定月標(biāo)之前,你要對(duì)求職的單位、想干的工作有較深入的了解,做到有的放矢。如果你是初次謀職,不妨先定出自己的理想目標(biāo)和滿意目標(biāo),再根據(jù)了解的實(shí)際情況及實(shí)現(xiàn)的可能性,對(duì)目標(biāo)做靈活調(diào)整,以期找到合適的工作。

  2、求職緣由。

  你的'求職目標(biāo)明確了,接著就要交代求職的理由,說(shuō)明你為什么要到該公司工作?你想獲得那份工作的原因是什么?回答這個(gè)問(wèn)題時(shí),要簡(jiǎn)潔,不要噦嗦;既要實(shí)事求是,又要機(jī)智靈活。比如,你想到某個(gè)有名望的公司工作,在信中,你可以表示對(duì)該公司”惟才是舉,知人善用“管理作風(fēng)的仰慕,迎合公司負(fù)責(zé)人的自豪感,但切不可直言你是沖著該公司”名聲好,福利待遇高,才來(lái)求職的。

  3、求職條件。

  無(wú)論你的求職愿望多么好,求職動(dòng)機(jī)多么純?如果你的求職條件不具備,你的求職愿望也會(huì)“泡湯”;因此,具備應(yīng)職條件是求職的關(guān)鍵求職信寫作格式與內(nèi)容要求求職信。寫作時(shí),你要善于揚(yáng)長(zhǎng)避短,針對(duì)求職目標(biāo),具體表現(xiàn)自己的主要成績(jī)和優(yōu)勢(shì),你可以介紹自己所學(xué)的專業(yè)與特長(zhǎng),可以談?wù)勛约旱呐d趣和愛(ài)好,也可以提及自己曾取得的成果或獲得的獎(jiǎng)勵(lì)等,以便多角度地表現(xiàn)你自己。但是千萬(wàn)要注意,你在陳述自已求職條件的時(shí)候,一定要恰如其分。過(guò)于卑怯,讀信人會(huì)認(rèn)為你沒(méi)有自信心,缺乏進(jìn)取心和創(chuàng)造力,對(duì)期望企業(yè)就失去吸引力;一味浮夸,讀信人會(huì)覺(jué)得你不知道天高地厚,干事不踏實(shí),也會(huì)授人以柄。

  4、附件

  這是附在信末,對(duì)你起著證明或介紹作用的有關(guān)材料。它包括你個(gè)人的簡(jiǎn)歷、所學(xué)專業(yè)課程一覽表、各門課程的成績(jī)登記表、發(fā)表的論文或論著,單位、學(xué)?;蚰硞€(gè)教授、專家的推薦信等。附件在求職信的寫作中,具有重要的意義。它不僅讓讀信人對(duì)你有具體的了解,還可增強(qiáng)他對(duì)你的信任感。在他決定是否跟你談?wù)劵蜾浻媚愕臅r(shí)候,附件具有潛在的和直接的影響力。

求職信寫作要求3

  求職信通常由標(biāo)題、稱謂、開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期、附件等部分構(gòu)成。

 ?。ㄒ唬?biāo)題標(biāo)題是求職信的眉目,居中寫明“求職信”。

 ?。ǘ┓Q謂寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負(fù)責(zé)人,注意稱謂要做到禮貌、得體。對(duì)用人單位明確的可直接寫明單位名稱。

  如“尊敬的××公司人事部”、“尊敬的××公司王經(jīng)理”。在用人單位不確定的情況下,稱謂可寫“尊敬的公司人事部領(lǐng)導(dǎo)”、“尊敬的總經(jīng)理先生”等。

 ?。ㄈ╅_頭語(yǔ)先寫問(wèn)候語(yǔ)“您好”,表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡(jiǎn)介或用人信息的獲得渠道。

  如“我叫“秘書工作”,是××大學(xué)工商管理系××專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”。又如“近從省人才市場(chǎng)獲悉貴公司擬招聘××專業(yè)人才×名,這給我提供施展自己智慧和才能的機(jī)遇”。開頭語(yǔ)表述應(yīng)簡(jiǎn)潔明確、干脆利落,不宜過(guò)多過(guò)長(zhǎng)。

  (四)正文求職信的核心部分。

  首先詳細(xì)介紹自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì),即學(xué)習(xí)的主要專業(yè)課程,參加的專業(yè)實(shí)踐活動(dòng)及在院各類專業(yè)競(jìng)賽中的獲獎(jiǎng)情況等,要充分展示自己在專業(yè)方面的突出成績(jī),使自己在眾多應(yīng)聘者中出類拔萃。

  其次介紹自己的工作能力及愛(ài)好特長(zhǎng),包括自己在院期間擔(dān)任學(xué)生會(huì)、班級(jí)的主要干部職務(wù),在各類活動(dòng)中的組織能力、人際交往能力、口才表達(dá)能力等等。個(gè)人的興趣、愛(ài)好及特長(zhǎng)也是競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。

  再次,如果用人單位明確,可以談?wù)剬?duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)、了解,表達(dá)迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。如“貴廠是聞名遐邇的中外合資企業(yè),總經(jīng)理知人善用,重視人才,我非常愿意并渴望到貴廠工作,并愿為貴廠的興旺發(fā)達(dá)貢獻(xiàn)自己的知識(shí)與才華”。這部分撰寫時(shí),要力求簡(jiǎn)明,注意揚(yáng)長(zhǎng)避短,突出自己的優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)處。

 ?。ㄎ澹┙Y(jié)尾再次表達(dá)求職的愿望,希望獲得機(jī)遇,起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的作用。

  如“希望給予面試的機(jī)會(huì)”、“熱切地盼望著貴公司給予答復(fù)”等。也可寫禮貌用語(yǔ)“此致”“敬禮”。

  (六)署名、日期署上求職者的姓名、日期。

  (七)附件

  這也是求職信的重要組成部分,它是求職信以外的其它材料。如:學(xué)歷證書、成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書、技能證書、論文等復(fù)印件。如材料多,依次標(biāo)上序號(hào)。這些材料是個(gè)人專業(yè)優(yōu)勢(shì)和能力特長(zhǎng)的驗(yàn)證,對(duì)用人單位來(lái)說(shuō)是反映個(gè)人才能、知識(shí)的重要證據(jù)。

  注意事項(xiàng):

 ?。ㄒ唬┱鎸?shí)客觀

 ?。ǘ┩怀鲋攸c(diǎn)

 ?。ㄈ┢?jiǎn)短

 ?。ㄋ模┪拿嬲麧?/p>

求職信寫作要求4

  我們要保證“求本”,然后再談“舍末”。

  求職信一定要寫,千萬(wàn)不能偷懶。

  “好鋼用在刀刃上”。求職就業(yè)的時(shí)候的生活狀態(tài),用奔波勞碌、焦頭爛額來(lái)形容也絲毫不嫌夸張。大家往往是愿意努力付出,然而在焦急盲目中不能找到確切的方向,所要做的事情那么多,哪些是關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格把關(guān)斟酌、哪些是細(xì)枝末節(jié)可以一筆帶過(guò)卻不清楚。

  如果說(shuō)簡(jiǎn)歷的投遞是踏入理想公司大門的話,那求職信無(wú)疑就是一個(gè)敲門的動(dòng)作。求職信的目的就是要讓簡(jiǎn)歷篩選者從眾多紙張中發(fā)現(xiàn)自己,覺(jué)得自己是一個(gè)很適合這個(gè)工作的人,至少能讓對(duì)方考慮給自己面試的機(jī)會(huì)。 求職信中寫什么?

  首先,我們必須要在求職信中著重突出自己適合應(yīng)聘職位的優(yōu)點(diǎn),例如自己性格非常適合應(yīng)聘工作,同時(shí)也可以講述些自己以前實(shí)習(xí)或社團(tuán)工作中對(duì)組織所作的貢獻(xiàn)。注意求職信不是投得越多機(jī)會(huì)越大,把一封寫好的求職信反復(fù)的貼在每一個(gè)求職e-mail中,而只把公司名字改掉,這樣做也是很難起到實(shí)際效果的。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在整個(gè)求職大軍中,95%的求職人員只有一封求職信。面對(duì)這樣一個(gè)數(shù)字,求職信的針對(duì)性,便是自己Outstanding的第一步。 其次,要在求職信中顯示出自己對(duì)公司的了解、發(fā)展近況,以及自己的一些看法,最好可以有針對(duì)性地提出一些問(wèn)題。這樣不僅可以讓求職信接收人員感覺(jué)到自己的專業(yè)性,而且對(duì)公司的工作也非常感興趣,開始考慮是否可以面試。再次,向?qū)Ψ絺鬟_(dá)自己能為公司提供何種幫助的信號(hào),并通過(guò)自己的某個(gè)例子證實(shí)自己確實(shí)有這方面的能力。

  注意事項(xiàng)

  A)求職信一定要在郵件的正文寫出,不宜用附件形式,公司人員往往都很繁忙,對(duì)于附件形式的求職信無(wú)形中會(huì)降低他們的工作效率,增加工作人員的煩躁感;

  B)信件的整體思想積極向上,盡量介紹一些自己以前類似于求職工作的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,并向?qū)Ψ秸f(shuō)明可以隨時(shí)聯(lián)系自己;

  C)郵件內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了,忌諱拖沓繁冗;大概300-400字即可。

  D)不要在求職信中表達(dá)出自己要在這個(gè)工作中想獲得什么,例如:通過(guò)這個(gè)工作,我今后可以申請(qǐng)到其他更好的工作;

  E)不要將自己的Blog地址留給求職單位;

  F)如果對(duì)方?jīng)]有問(wèn)到,無(wú)須向?qū)Ψ浇榻B自己所在年級(jí)。也許對(duì)方只要求是畢業(yè)生,但是會(huì)在了解你之后發(fā)現(xiàn)你很適合該公司,便會(huì)考慮讓你在公司內(nèi)部先作實(shí)習(xí);若是自己在求職信中挑明還沒(méi)有畢業(yè),那么無(wú)異于將自己的前途的更多可能扼殺掉。

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