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求職信的寫作格式3篇 英文版求職信格式

時(shí)間:2024-01-13 11:26:00 求職信

  下面是范文網(wǎng)小編分享的求職信的寫作格式3篇 英文版求職信格式,供大家賞析。

求職信的寫作格式3篇 英文版求職信格式

求職信的寫作格式1

  求職信通常由標(biāo)題、稱謂、開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期、附件等部分構(gòu)成。

  (一)標(biāo)題 標(biāo)題是求職信的眉目,居中寫明“求職信”。

  (二)稱謂 寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負(fù)責(zé)人,注意稱謂要做到禮貌、得體。對用人單位明確的可直接寫明單位名稱,如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王經(jīng)理”。在用人單位不確定的情況下,稱謂可寫 “尊敬的公司人事部領(lǐng)導(dǎo)”、 “尊敬的總經(jīng)理先生”等。

  (三)開頭語 先寫問候語“您好”,表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道。如“我叫×××,是××大學(xué)工商管理系××專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”。又如 “近從省人才市場獲悉貴公司擬招聘××專業(yè)人才×名,這給我提供施展自己智慧和才能的機(jī)遇”。開頭語表述應(yīng)簡潔明確、干脆利落,不宜過多過長。

  (四)正文 求職信的核心部分。

  首先詳細(xì)介紹自己的專業(yè)優(yōu)勢,即學(xué)習(xí)的主要專業(yè)課程,參加的專業(yè)實(shí)踐活動(dòng)及在院各類專業(yè)競賽中的獲獎(jiǎng)情況等,要充分展示自己在專業(yè)方面的突出成績,使自己在眾多應(yīng)聘者中出類拔萃。

  其次介紹自己的工作能力及愛好特長,包括自己在院期間擔(dān)任學(xué)生會(huì)、班級的主要干部職務(wù),在各類活動(dòng)中的組織能力、人際交往能力、口才表達(dá)能力等等。個(gè)人的興趣、愛好及特長也是競爭的優(yōu)勢。

  再次,如果用人單位明確,可以談?wù)剬ζ髽I(yè)的認(rèn)識(shí)、了解,表達(dá)迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。如 “貴廠是聞名遐邇的中外合資企業(yè),總經(jīng)理知人善用,重視人才,我非常愿意并渴望到貴廠工作,并愿為貴廠的興旺發(fā)達(dá)貢獻(xiàn)自己的知識(shí)與才華”。這部分撰寫時(shí),要力求簡明,注意揚(yáng)長避短,突出自己的優(yōu)勢與長處。

  (五)結(jié)尾 再次表達(dá)求職的愿望,希望獲得機(jī)遇,起到吸引和打動(dòng)對方的作用。如 “希望給予面試的機(jī)會(huì)”、 “熱切地盼望著貴公司給予答復(fù)”等。也可寫禮貌用語“此致”“敬禮”。

  (六)署名、日期 署上求職者的姓名、日期。

  (七)附件

求職信的寫作格式2

  如果你想引起人事經(jīng)理的注意,寫一封求職信比較好。求職信屬于簡歷的附信,可放在簡歷的前面,也可放在簡歷的`后面。求職信能夠很好地補(bǔ)充簡歷本身缺乏描述性詞語的不足。

  求職信的格式并不固定,一般包括三到五個(gè)簡短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下寫作要點(diǎn):

  第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)榈杷鍪裁?

  第二段必須推銷你的價(jià)值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?

  第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。

  第四段必須發(fā)動(dòng)將來的行動(dòng)。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進(jìn)程。

  第五段應(yīng)該是非常簡短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。

  一般而言,好的求職信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):

  (1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。

  (2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個(gè)職位比較感興趣,這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。

  (3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價(jià)值。

  (4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短――三到五個(gè)簡短的段落就足夠了。

  (5)確保在求職信上簽署姓名、日期。

  口如何撰寫出色的求職信

  若想寫出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點(diǎn)建議:

  (1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。

  (2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個(gè)特定的個(gè)人。

  (3)如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因?yàn)檎衅钢鞴芑蛟S是位女士。)

  (4)盡量把求職信的長度控制在一頁之內(nèi)。

  (5)在求職信中展示你獨(dú)特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。

  (6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?/p>

  (7)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。

  (8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。

  (9)確保求職信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯(cuò)誤。

  (10)確保求職信簡短達(dá)意。絕對不要雜亂無章,言之無物。

  (11)不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實(shí)。

  (12)在求職信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。

  (13)使用敬語結(jié)束附信。

求職信的寫作格式3

  一、格式和內(nèi)容

  求職信的格式和一般書信格式大致相同,即由稱呼、正文、結(jié)尾、落款等幾個(gè)部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼,就在開頭寫上“**經(jīng)理:您好”等字樣,如果不知道稱呼就要寫明用人單位領(lǐng)導(dǎo),如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo):您好”等字樣。結(jié)尾寫上“祝工作順利”等祝愿性的話,并表達(dá)熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。最后要寫明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時(shí)間。

  在篇幅上應(yīng)注意不能過長,因?yàn)榍舐毿藕芏?,用人單位沒耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論,但又不能過短,以至表達(dá)不清楚,給人以馬虎之感。

  一般應(yīng)在一千字左右。求職信的內(nèi)容,應(yīng)寫明自己的專業(yè)、畢業(yè)院校、學(xué)習(xí)的主要課程與成績,你的特長與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等,應(yīng)表明自己樂意同將來的同事合作,并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。

  二、字跡工整,言簡意賅

  求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反,如果字跡潦草,龍飛鳳舞,則會(huì)給用人單位留下不好的印象?,F(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用計(jì)算機(jī)打印出來的,但如果你的鋼筆字很好,建議你還是工工整整地用手寫,這樣能給人以親切之感,同時(shí)也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是打印,都應(yīng)該注意言簡意賅。廢話連篇不但會(huì)浪費(fèi)閱讀者時(shí)間,也會(huì)引起反感,在寫出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲,意思是否清楚,用詞是否得當(dāng),甚至讀給同學(xué)老師聽,看是否有需改進(jìn)的地方,力求做到完美。

  三、富于個(gè)性、針對性強(qiáng)

  求職信的首要目的是力求吸引對方,引起對方的興趣。有的同學(xué)喜歡用許多客套話、空話來開頭,事實(shí)上這并不好,應(yīng)注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫求職信時(shí)寫到:“我的故鄉(xiāng),請接受一名游子對您的問候”,一開始就拉近了與用人單位的距離;或者直接切入主題,比如寫:“從**得到貴單位招聘人才的信息”,也能使用人單位主管感到單位名聲在外,或者是廣告費(fèi)沒白花,無形中增加了求職信的份量。

  求職信的核心部分是自己勝任工作的條件,求職信中應(yīng)客觀表明你的經(jīng)歷、知識(shí)、專業(yè)技能和特長,注意不能說大話。盡量在動(dòng)筆之前要著眼于現(xiàn)實(shí),對單位的情況應(yīng)有所了解,以事實(shí)和成績來恰如其分地介紹自己,重要的是要有針對性地突出自己的特長。如果用計(jì)算機(jī)打印求職信,建議你最好能準(zhǔn)備幾份,根據(jù)不同單位來選擇內(nèi)容。

  如果你是給“三資”企業(yè)去信,最好用中文和英文各寫一份,這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語水平。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長和個(gè)性,不落俗套,起到吸引和打動(dòng)對方的目的。如果單位是招聘去實(shí)驗(yàn)室工作的科研人員或者是檔案管理人員,而你卻在信中大講自己多么好動(dòng),愛好音樂、生性活潑,是文體活動(dòng)積極分子,介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長不但不能起好的作用,反而適得其反。

  如果了解到單位需要你去從事營銷、公關(guān)或者是管理工作,你最好應(yīng)突出寫在校的實(shí)踐活動(dòng),突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心,這樣才能“投其所好”,贏得勝機(jī)。

  四、注意以下兩個(gè)方面:

  1、杜絕錯(cuò)別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個(gè)學(xué)生做事是否仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),一篇內(nèi)容很好的求職信往往會(huì)因?yàn)殄e(cuò)別字而起到不好的效果。從實(shí)踐來看往往會(huì)出現(xiàn)“別字”現(xiàn)象,比如將“出‘生’在農(nóng)村”寫成“出‘身’在農(nóng)村”,“自己”寫成“自已”,“簡歷”寫成“簡厲”等等,所以說,畢業(yè)生在寄求職信前應(yīng)仔細(xì)審閱內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字及時(shí)糾正,但不要在信上涂改,最好重寫一份,不要因小失大。

  2、不要規(guī)定對方,以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切,在語言上因表達(dá)不好,引起用人單位反感。

  比如

  (1)“我家人都在某市,故很想去貴單位就職”,本來可能是要表達(dá)去了以后能安心,但給人感覺你是為和家人在一起才去的,對單位并不感興趣;

  (2)“本人x月x日前復(fù)信為盼”,表面上看相當(dāng)客氣,但卻限定對方時(shí)間,容易引起反感;

  (3)“本人謹(jǐn)以最誠摯的心情應(yīng)聘于貴單位,盼望獲得貴單位的尊重考慮”,這似乎在說你不聘用我就是不尊重我,讓人難以接受;

 ?。?)“現(xiàn)有多家單位欲聘我,所以請您從速答復(fù)我”,單位會(huì)認(rèn)為,既然有別的單位要你,還來我這干什么?從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子,應(yīng)避免出現(xiàn)。

  在寄求職信之前應(yīng)該精心準(zhǔn)備,信封應(yīng)注意使用標(biāo)準(zhǔn)信封,如果知道人事部門主管的姓名和稱呼,應(yīng)在信封正面寫上,因?yàn)橐粋€(gè)人對寫明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美,因?yàn)榫赖膱D案往往能吸引人注意力。只有經(jīng)過精心準(zhǔn)備,你的求職信才能在眾多的信件中脫穎而出,贏得優(yōu)先機(jī)會(huì),邁出求職擇業(yè)的第一步。

  求職信是用人單位決定是否進(jìn)一步面試的重要依據(jù)。寫求職信就是要“察其所需、供其所求”的本錢。同時(shí)要附上各種獲獎(jiǎng)證書、實(shí)踐證明、成績表的復(fù)印件,以便用人單位更加全面地了解你。

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