下面是范文網小編分享的企業(yè)行政文秘工作崗位職責共9篇 行政文秘職責要求，以供借鑒。

企業(yè)行政文秘工作崗位職責共1

　　行政文秘工作職責

1、協(xié)助綜合辦公室主管制定并完善規(guī)章制度及公司公文的編寫；

2、制定并下發(fā)公司的通知通告；

3、完成公司領導交給的其他工作。

企業(yè)行政文秘工作崗位職責共2

　　行政文秘工作職責

　　1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2．全面負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。 3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4． 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。 5．負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。

　　6．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。 7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　8．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。

　　9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。 10．負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。 11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。 12．負責公司辦公室所有來電接聽。 13. 接待董事長、總經理之來訪人員。

　　14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。 15．外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。 16．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

企業(yè)行政文秘工作崗位職責共3

1.接待來訪客人。2.接聽并轉接電話。3.收發(fā)信件和快遞。4.負責機票、車票、及酒店預定工作。5.協(xié)助完成日常行政工作。

企業(yè)行政文秘工作崗位職責共4

　　文秘（行政）科崗位職責

一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

二、協(xié)助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發(fā)出的各類文稿，并搞好發(fā)文的編號登記及歸檔工作。

三、好每周全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時了解和反饋會議決議和執(zhí)行情況。

四、負責校內外各單位往來發(fā)文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

八、組織落實、協(xié)調全校范圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃并組織實施。

十、負責校領導的工作聯(lián)絡與接待、日常工作的協(xié)調與安排，并及時向辦公室通報。

十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

十二、負責學校領導及學校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。

十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。

　　十六負責學校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計報表工作。編寫學校概況和大事記。

十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

企業(yè)行政文秘工作崗位職責共5

一、行政管理職責：

1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，

　　溝通各部門信息，交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對外聯(lián)系：

1、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待，領導日常工作日程的安排與協(xié)調。

2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據(jù)文、電內容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政后勤管理工作：

1、負責學院辦公會議會務工作，協(xié)助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

2、協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

五、其他工作：

1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區(qū)域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

企業(yè)行政文秘工作崗位職責共6

　　行政文秘崗位職責

1、負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

3、公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。

4、負責公司大事記的記錄及整理工作。

5、負責公司各種公文的制作工作。

6、負責部門ISO9001/體系工作。

7、負責公司外來人員的接待工作。

8、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。

9、負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

10、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

11、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關工作。

12、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

13、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

14、負責總經理辦公室的保潔工作。

15、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

16、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

17、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

18、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

19、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。 20、負責各種辦公、管理費用的結算工作。

21、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，

22、完成領導交辦的其他臨時性工作。

企業(yè)行政文秘工作崗位職責共7

　　行政文秘崗位職責

　　1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2．負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

　　3．負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

　　8．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。

　　10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　11．負責公司辦公室所有來電接聽。

12.接待董事長、總經理之來訪人員。

　　13．負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

　　14．外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

　　15．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

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企業(yè)行政文秘工作崗位職責共8

　　2019年行政文秘崗位職責

　　崗位能力：

1、教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷。

2、培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業(yè)初級以上職稱。

3、技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

4、經驗：具有二年以上同崗位工作經驗

　　主要職責:

1、負責iso/ts：XX質量管理體系的運行，強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴格文件的管理與控制。

2、推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

3、各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。

4、建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規(guī)范化管理。

5、公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續(xù)的辦理。

6、公司會議、會務工作的組織，并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

7、公司對外關系的溝通，內部職能部門關系協(xié)調，公關接待來訪工作。

8、公司證照、印章、圖書、信件的管理。

9、公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

10、公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。

企業(yè)行政文秘工作崗位職責共9

1.擬定本局工作計劃、發(fā)展規(guī)劃，綜合掌握和反映全面工作情況。

2.組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿，協(xié)調本局各崗位之間的工作。

3.負責本局干部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及后勤保障工作。

4.輔助本局領導參謀決策并做好上傳下達工作。

5.完成上級領導交辦的其他任務。

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