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房地產(chǎn)公司崗位職責(zé)分工制度共1
公司崗位職責(zé)
總經(jīng)理工作職責(zé)
1、根據(jù)集團(tuán)總體發(fā)展規(guī)劃,制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度、季度及月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2、建立健全公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、工作流程、規(guī)章制度及基礎(chǔ)管理工作,指導(dǎo)協(xié)調(diào)公司各職能部門工作,考核各職能部門負(fù)責(zé)人,保證公司管理科學(xué)、快速、高效運(yùn)行;
3、嚴(yán)格按照程序?qū)徍斯靖黜?xiàng)財(cái)務(wù)收支,全面掌握、控制公司財(cái)務(wù)狀況,統(tǒng)籌安排,開源節(jié)流,控制計(jì)劃開支,降低公司運(yùn)營成本;
4、全面負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目可行性分析論證、報(bào)批、招投標(biāo)管理、施工管理、預(yù)算控制、竣工驗(yàn)收及營銷等工作;
5、組織安排公司與政府部門、合作單位及客戶等各方面關(guān)系的公關(guān)工作,維護(hù)與提升公司形象和聲譽(yù);
6、致力于培育公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,建設(shè)保證公司永續(xù)經(jīng)營的企業(yè)文化;
7、對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、營銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的日常工作;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案;
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作;
10、審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì),簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標(biāo)工作;
12、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔管理工作;
13、各參建單位工作任務(wù)、計(jì)劃審定,審批工程款、材料款;
14、工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;
15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);
16、全面把握工程驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作;
17、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績(jī)效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案;對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作。
副總經(jīng)理崗位職責(zé): 1.直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、營銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的日常工作;
3.全面參與項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng)工作;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案;
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作。
6.審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì),簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān); 7.負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標(biāo)工作; 8.組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔管理工作; 9.各參建單位工作任務(wù)、計(jì)劃審定,審批工程款、材料款;
10.工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控; 11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào); 12.全面把握工程驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作;
13.公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)推廣; 14.負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作;
15.參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績(jī)效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案; 16.對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作;
17.負(fù)責(zé)樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導(dǎo)、推動(dòng)等項(xiàng)工作。
一、工程部
1、總工程師崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任。
(2)主持審核投資項(xiàng)目的實(shí)際方案,審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及技術(shù)設(shè)計(jì)變更通知 。
(3)負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 (4)負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招投標(biāo)工作。
(5)主持審批權(quán)承建單位提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施
工進(jìn)度計(jì)劃。
(6)負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量。
(7)負(fù)責(zé)督促、見車承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量。
(8)負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故。
(9)負(fù)責(zé)驗(yàn)收個(gè)工程項(xiàng)目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴(yán)格把關(guān)。
(10)負(fù)責(zé)督促成哥合同文件和技術(shù)檔案資料。
(11)負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位和承建單位進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收,向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
(12)負(fù)責(zé)督促竣工工程資料存檔。
(13)負(fù)責(zé)定期制定月、季、年度的部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)并及時(shí)上交。
(14)積極完成臨時(shí)交代的工作。
2、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任
(1)在主管工程副總的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門全面工作。以及開發(fā)部、總工辦的全部工作。
(2)貫徹執(zhí)行國家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)政策規(guī)。負(fù)責(zé)編制工程的總體控制計(jì)劃、年度控制計(jì)劃、月、周工程進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)審定后組織實(shí)施。
(1) 參與項(xiàng)目的可行性研究,項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、單體設(shè)計(jì)方
案研討工作。
(2) 組織施工圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)聯(lián)系、解決設(shè)計(jì)變更工作。 (3) 負(fù)責(zé)組織審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)。
(4) 參與對(duì)監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對(duì)供貨廠商的考察,并形成考察報(bào)告。
(5) 參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購等招標(biāo)工作,并會(huì)簽合同。
(6) 編制甲供材料、設(shè)備供貨計(jì)劃,參與選樣,現(xiàn)場(chǎng)組織驗(yàn)貨。 (7) 現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理。
(8) 組織基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、各專業(yè)工程竣工驗(yàn)收及整個(gè)工程驗(yàn)收。
(9) 審核工程付款,對(duì)材料付款予以會(huì)簽。
(10) 負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
(11) 組織現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì),協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系,處理施工中出現(xiàn)的各類問題及糾紛。
(12) 對(duì)監(jiān)理公司及施工單位進(jìn)行有效管理。
(13) 配合營銷部解答客戶提出的各種技術(shù)問題,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
(14) 開發(fā)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府主管部門手續(xù) (15) 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
3、土建專業(yè)工程師崗位職責(zé)
(1) 學(xué)習(xí)執(zhí)行國家頒布的有關(guān)土建方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策法規(guī)。
(2) 負(fù)責(zé)工程土建部分的施工管理及有關(guān)工作,及時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)度計(jì)劃及質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施完成情況。
(3) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建筑、結(jié)構(gòu)方案論證及施工圖會(huì)審,監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度。
(4) 負(fù)責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)的審核工作。
(5) 負(fù)責(zé)解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,及時(shí)聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。
(6) 參與本專業(yè)工程、監(jiān)理招投標(biāo)及合同會(huì)簽。 (7) 參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會(huì)簽。 (8) 負(fù)責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。 (9) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時(shí)處理施工糾紛。 (10) 負(fù)責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(11) 準(zhǔn)確掌握本專業(yè)工程形象進(jìn)度。 (12) 材料、設(shè)備付款會(huì)簽。 (13) 做好成本控制工作。
(14) 依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。 (15) 嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)工程管理制度。 (16) 記好工程日記,作好工作總結(jié)。 (17) 協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。
(18) 學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝,不斷提高技術(shù)管理和業(yè)務(wù)水平。 (19) 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、給排水、暖通專業(yè)工程師崗位職責(zé)
(1) 學(xué)習(xí)執(zhí)行上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)給排水、暖通工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策規(guī)定。
(2) 負(fù)責(zé)工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)度計(jì)劃及質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施完成情況。 (3) 負(fù)責(zé)給排水、暖通方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計(jì)單位,監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度。
(4) 負(fù)責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)的審核工作。 (5) 參與本專業(yè)的工程、監(jiān)理招投標(biāo)及合同會(huì)簽。 (6) 參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會(huì)簽。 (7) 負(fù)責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。 (8) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時(shí)處理施工糾紛。 (9) 負(fù)責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(10) 對(duì)本專業(yè)的工程形象進(jìn)度的審核工作。 (11) 材料、設(shè)備付款會(huì)簽。 (12) 做好成本控制工作。
(13) 組織給排水、暖通工程的現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收及與物業(yè)的交接工作。
(14) 配合開發(fā)部辦理給排水、暖通工程的審批手續(xù)及報(bào)竣手續(xù)。
(15) 依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。 (16) 記好工程日記,作好工作總結(jié)。 (17) 協(xié)助檔案員作好本專業(yè)的檔案管理工作。 (18) 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5、強(qiáng)、弱電專業(yè)工程師崗位職責(zé)
(1) 學(xué)習(xí)執(zhí)行上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)強(qiáng)、弱電工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策規(guī)定。
(2) 負(fù)責(zé)工程強(qiáng)、弱電工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)度計(jì)劃及質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施完成情況。
(3) 負(fù)責(zé)強(qiáng)、弱電方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計(jì)單位,監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度。
(4) 負(fù)責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)的審核工作。 (5) 參與本專業(yè)的工程招投標(biāo)及合同會(huì)簽。 (6) 參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會(huì)簽。 (7) 負(fù)責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。 (8) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時(shí)處理施工糾紛。 (9) 負(fù)責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(10) 對(duì)本專業(yè)的工程形象進(jìn)度的審核工作。 (11) 材料、設(shè)備付款會(huì)簽。 (12) 做好成本控制工作。
(13) 組織強(qiáng)、弱電工程的現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收及交接工作。
(14) 配合開發(fā)部辦理強(qiáng)、弱電工程開工及報(bào)竣手續(xù)。 (15) 依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。 (16) 記好工程日記,作好工作總結(jié)。 (17) 協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。 (18) 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6、工程技術(shù)檔案員(資料員)崗位職責(zé)
(1) 認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
(2) 負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
(3) 負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
(4) 負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
(5) 負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
(6) 負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;
(7) 負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;
(8) 負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月25日統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);
(9) 負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
(10) 負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。 (11) 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (二)、預(yù)算部
土建、設(shè)備預(yù)算員崗位職責(zé)
(1) 負(fù)責(zé)編制開發(fā)區(qū)域土建部分總概算和單項(xiàng)工程綜合概算,施工圖預(yù)算,做到編制及時(shí),內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 (2) 參加圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底。
(3) 負(fù)責(zé)審核施工單位編報(bào)的土建部分工程預(yù)算和材料計(jì)劃。 (4) 負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)標(biāo)底,為評(píng)標(biāo)工作提供可靠依據(jù)。 (5) 編制招標(biāo)文件,組織公司有關(guān)部門及律師會(huì)簽。 (6) 參與工程招投標(biāo),重點(diǎn)進(jìn)行商務(wù)評(píng)標(biāo)。
(7) 參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準(zhǔn)確掌握合同規(guī)定條款。
(8) 參與材料設(shè)備招投標(biāo)及材料設(shè)備采購合同會(huì)簽。
(9) 參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實(shí)物量測(cè)定和土建隱蔽工程驗(yàn)收。要求做到實(shí)地測(cè)量,驗(yàn)收準(zhǔn)確,認(rèn)真做好各種記錄,為結(jié)算工作積累準(zhǔn)確的原始資料。 (10) 參加工程竣工驗(yàn)收。
(11) 審核竣工工程決(結(jié))算,做到審核及時(shí)、準(zhǔn)確。 (12) 負(fù)責(zé)審核施工單位提報(bào)的月完成工程量報(bào)表,并提出付款
意見。
(13) 參與材料、設(shè)備價(jià)格信息的收集、整理,參與材料、設(shè)備限價(jià)單會(huì)簽。
(14) 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)財(cái)務(wù)部
1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):
(1)、編制和執(zhí)行預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算分析和考核,提高效益;
(2)、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
(3)、負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)人員配備、培訓(xùn)等管理工作;
(4)、協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策,參與重大經(jīng)濟(jì)合同的研究、審查等;
(5)、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、法令和制度。 (6)、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)會(huì)工作,組織會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督; (7)、組織制定本單位的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行; (8)、參與編制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃;
2、出納崗位職責(zé):
(1)、會(huì)同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;
(2)、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān);
(3)、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié); (4)、每日核對(duì)庫存現(xiàn)金,定期核對(duì)銀行存款帳項(xiàng),保證貨幣資金的安全與完整;
(5)、定期編制出納報(bào)告單,反映貨幣資金收支情況;
二、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實(shí)銷售部的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售工作。 具體內(nèi)容分為以下幾項(xiàng):
(一) 負(fù)責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常工作。
(二) 負(fù)責(zé)銷售部工作時(shí)間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。
(三) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理。
(四) 負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。
(五) 負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理:
1、定各階段銷售目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。
2、組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。
3、定期組織安排房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查與分析,提出市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,全面掌握市場(chǎng)情況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。
4、協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。
5、組織每周銷售例會(huì),總結(jié)銷售情況。
6、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。
7、制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。
8、制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。
9、處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
(六)做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計(jì)銷售人員傭金、工資情況,列明細(xì)表。
策劃崗位職責(zé)
1、定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。
2、收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。
(二)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。
1、完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。
1、監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。
2、根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。
3、完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。 銷售部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)
售樓處銷售內(nèi)勤一名,協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)處理并完成每日的行政事務(wù)工作。具體工作職責(zé)如下:
(一)每日10:00前完成前日來電、來訪的確認(rèn)工作,如發(fā)現(xiàn)問題匯
(三) 每日下午17:30前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。
(四) 常規(guī)工作如下:
1. 負(fù)責(zé)保留單、認(rèn)購單、合同的使用控制及歸檔保管。 2. 負(fù)責(zé)每日的記帳。
3. 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購單、保留單。 4. 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。 5. 負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。
6. 負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日?qǐng)?bào)及銷控表的核對(duì)和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。
7. 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。
8. 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作
四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責(zé)
1、了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。
2、了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況,作到了如指掌,忌一知半解。
3、依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。
4、依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工
作,能獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程。
5、催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。
6、及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問題。
7、配合銷售經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。
8、按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。
9、嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。
10、學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。
(八)綜合部(人事行政部)
綜合部主任崗位職責(zé)
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)綜合部工作全面負(fù)責(zé)。
2、以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、組織綜合部做好會(huì)議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。
7、妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系。
(九)文員
文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。
3、負(fù)責(zé)公司印章和執(zhí)照的使用管理。
4、負(fù)責(zé)介紹信的開具。
5、做好信息反饋工作,對(duì)所屬單位進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查。
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接到工作,制定和落實(shí)接待計(jì)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。
(十)司機(jī)
司機(jī)崗位職責(zé)
1、遵守交通法規(guī),負(fù)責(zé)交通安全管理工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)車輛管理制度。
3、聽從調(diào)度指揮,按時(shí)出車完成任務(wù)。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù),確保行車安全,文明駕駛車輛。
5、負(fù)責(zé)車輛的維修保養(yǎng)工作,并保持車輛內(nèi)外干凈整潔。
6、不開帶病車上路,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理,不耽誤工作。
7、負(fù)責(zé)車隊(duì)日常管理工作及車輛運(yùn)營情況統(tǒng)計(jì)工作。
房地產(chǎn)公司崗位職責(zé)分工制度共2
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營活動(dòng),制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃,上報(bào)董事長(zhǎng)待批準(zhǔn)后并負(fù)責(zé)實(shí)施,保證公司良好地運(yùn)行。 2、根據(jù)董事長(zhǎng)授權(quán),按照各自分工代表公司審核各類合同和協(xié)議及結(jié)果指標(biāo)審查和過程監(jiān)督,簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和考核總經(jīng)辦、總工辦以及部門經(jīng)理的工作,保證公司各方面工作的順利進(jìn)行。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦提交的重大設(shè)計(jì)方案、圖紙修改、圖紙變更和工程量的審核。
5、負(fù)責(zé)工程部具體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與監(jiān)督。 6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃與銷售方案的審核與執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督公司各部門的業(yè)務(wù)工作進(jìn)度與工作計(jì)劃的落實(shí)。 8、塑造公司形象,代表公司開展對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。
2、提出分管部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、定崗定編的方案和改進(jìn)建議,健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。 3、做好與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)施工單位之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。
4、控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。
5、工程的合同管理,政府部門有關(guān)文件與公司文件的處理機(jī)工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。
6、抓好現(xiàn)場(chǎng)管理和文明工地建設(shè),樹立公司的品牌形象,確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)。
7、公司工程項(xiàng)目的報(bào)建、招投標(biāo)、施工管理、竣工驗(yàn)收等工作的指導(dǎo)、監(jiān)督管理。
8、指導(dǎo)、督促項(xiàng)目各項(xiàng)手續(xù)的辦理。
9、檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況,把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)。
10、協(xié)調(diào)分管部門之間與其他部門、相關(guān)單位及政府部門的工作關(guān)系。 11、完成級(jí)交辦的其他工作。
總工程師崗位職責(zé)
1、處理工程項(xiàng)目規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工過程中的重大技術(shù)問題。 2、指導(dǎo)工程部門解決勘察、設(shè)計(jì)、施工過程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問題,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定。
3、審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)委托書,并跟蹤項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,確保建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上的先進(jìn)和合理。
4、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)及新技術(shù)、新工藝的審查。
5、負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦提交審批工程設(shè)計(jì)方案,工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見,由總經(jīng)辦集體評(píng)議審查。
6、參與工程招投標(biāo)、施工圖會(huì)審及工程的檢查、驗(yàn)收等工作,并向總經(jīng)辦提最終審核及結(jié)果,由總經(jīng)辦將最終審核結(jié)果報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 7、與協(xié)作單位、政府部門的聯(lián)系接洽工作。 8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。 2、負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及人員編制的擬定工作。
3、負(fù)責(zé)公司部門及人員崗位職責(zé)的擬定和各項(xiàng)管理制度的編制工作。 4、主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。 5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和形象宣傳工作。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。
2、參與并協(xié)助公司相關(guān)部門完成項(xiàng)目前期報(bào)建、審批工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)“七通一平”等施工準(zhǔn)備及紅線的測(cè)繪與保護(hù)工作。 3、負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)委托書及設(shè)計(jì)、監(jiān)理工作。
4、負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托工作。 5、負(fù)責(zé)組織施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底工作。
6、組織編制工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和階段進(jìn)度計(jì)劃,制定項(xiàng)目進(jìn)度保證措施。 7、提出工程部組織機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。
8、協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。
9、做好與政府管理部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。
10、工程量計(jì)量和現(xiàn)場(chǎng)工程變更引起的工程量增減管理工作。 11、控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)施工施工的正常管理監(jiān)督工作。
12、政府部門的相關(guān)文件、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理工作。 13、工程項(xiàng)目的中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。
14、抓好現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)容、場(chǎng)貌管理和文明工地建設(shè),樹立公司的品牌形象,確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
15、制定下屬員工職務(wù)說明書,并對(duì)其工作定期考核。 16、工程前期的日常管理工作。
17、項(xiàng)目前提“七通一平”工作的組織實(shí)施。 18、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。 19、完成上級(jí)交辦的其他工作。
土建工程師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安全、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量審核。
2、充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)委托,編寫本專業(yè)初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)條件。
4、參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。
5、審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。
6、審核土建工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證。
7、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定。
8、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對(duì)本專業(yè)進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作。 9、會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作。
10、配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
11、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。 12、對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。 13、完成上級(jí)交辦的其他工作。
給排水工程師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目給排水工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安全、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量審核。
2、充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)督。
3、參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。
4、審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。
5、審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證。
6、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定。
7、本專業(yè)設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。
8、會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作。
9、配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
10、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。 11、對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。 12、完成上級(jí)交辦的其他工作。
給排水、暖通工程師崗位職責(zé)
(1) 學(xué)習(xí)執(zhí)行上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)給排水、暖通工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策規(guī)定。
(2) 負(fù)責(zé)工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)度計(jì)劃及質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施完成情況。
(3) 負(fù)責(zé)給排水、暖通方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計(jì)單位,監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度。
(4) 負(fù)責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)的審核工作。 (5) 參與本專業(yè)的工程、監(jiān)理招投標(biāo)及合同會(huì)簽。 (6) 參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會(huì)簽。 (7) 負(fù)責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。 (8) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時(shí)處理施工糾紛。
(9) 負(fù)責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(10) 對(duì)本專業(yè)的工程形象進(jìn)度的審核工作。 (11) 材料、設(shè)備付款會(huì)簽。 (12) 做好成本控制工作。
(13) 組織給排水、暖通工程的現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收及與物業(yè)的交接工作。 (14) 配合開發(fā)部辦理給排水、暖通工程的審批手續(xù)及報(bào)竣手續(xù)。 (15) 依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。
電氣工程師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目電氣設(shè)計(jì)施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安全、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量審核,審查電氣設(shè)計(jì)方案、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項(xiàng)控制措施。
2、編寫本專業(yè)初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)條件,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)督。
3、參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。 4、參與動(dòng)力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火宅報(bào)警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,保證項(xiàng)目總的供電要求,保證各系統(tǒng)滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)功能。
5、審核本專業(yè)的施工進(jìn)度、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。
6、審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證。 7、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定。 8、會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作。
9、配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
10、審查重大設(shè)備的吊運(yùn)及安裝方案,審查技術(shù)、安全措施。 11、審批各相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開通方案。
12、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。 13、對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。 14、完成上級(jí)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位文件形成、積累和立卷工作。 2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。
3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。 4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。
5、工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。
6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。
7、工程竣工驗(yàn)收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。 8、工程內(nèi)部文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。 9、完成上級(jí)交辦的其他工作。
工程部文件資料管理制度
一、工程部派專人為檔案、文件責(zé)任人,責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案、文件的收集、建檔、保管和利用負(fù)全責(zé)。
二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負(fù)責(zé)人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復(fù)印件共隨時(shí)查閱。 三、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復(fù)印件共隨時(shí)查閱。
四、接收的文件由檔案員負(fù)責(zé)簽收。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽收日期和時(shí)間,并應(yīng)在接受后即時(shí)轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負(fù)責(zé)人處理。
五、簽發(fā)的文件由資料員負(fù)責(zé)發(fā)送。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽發(fā)日期和時(shí)間。 1、公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時(shí)內(nèi)傳送到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳送到相關(guān)單位;
2、合同文件,凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其他滿意;
3、設(shè)計(jì)院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師; 4、專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位。
衛(wèi)生管理制度
(1) 劃分區(qū)域負(fù)責(zé)人,實(shí)行掛牌制,做到現(xiàn)場(chǎng)清潔整齊。
(2) 施工現(xiàn)場(chǎng)辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,班組宿舍的衣物、日常生活用品等擺放整齊。
(3) 廚房衛(wèi)生整潔,符合衛(wèi)生檢疫要求,炊事員須持證定期體檢健康證,上崗須穿工作服,戴工程帽及戴口罩,保持個(gè)人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生,做到生熟食品隔離,有防蠅、防鼠、防塵設(shè)施。 (4) 保證供應(yīng)符合衛(wèi)生飲用水,茶水桶加蓋鎖。
(5) 廁所必須落實(shí)專業(yè)清潔,保持時(shí)時(shí)清潔,便槽不得有積垢,嚴(yán)禁隨地大小便。
(6) 工人作業(yè)地點(diǎn)和周圍必須清潔整齊,做到工完料凈場(chǎng)地清,不得留余料。垃圾集中堆放,及時(shí)清理。嚴(yán)禁隨地丟垃圾,污水、廢水不外溢。
(7) 車輛進(jìn)出清洗干凈,不污染道路。
檢 查 制 度
一、要求專業(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于每天上午、下午對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序達(dá)到100%。組織周小查,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會(huì)同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查。請(qǐng)公司及管理人員參加,建立評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講評(píng),及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收;
二、針對(duì)檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn);
三、工程部各崗位實(shí)行書面總結(jié)、計(jì)劃,分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)告制;
四、寫管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時(shí)間,記錄工程會(huì)議檢查事項(xiàng)、工程簽證設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期對(duì)其抽查。
工程部管理制度
為加強(qiáng)工程部管理,完善各項(xiàng)工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制定本管理制度。
一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、工程部的只要職責(zé)為執(zhí)行公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)、工程、設(shè)備以及其他與工程相關(guān)的合同。
三、工程部應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)合同對(duì)工程實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制;應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。
四、工程部實(shí)行“專業(yè)工程師責(zé)任制”,各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責(zé)任人。
五、工程部處理各項(xiàng)事宜應(yīng)遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時(shí)限,應(yīng)把原因及時(shí)上報(bào)上級(jí)負(fù)責(zé)人。
專業(yè)工程師責(zé)任制度
一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。 二、專業(yè)工程師為本專業(yè)的承辦人,部門負(fù)責(zé)人為審核人,工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準(zhǔn)人。
三、承辦人作出具體工作行為之前,應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。 四、承辦人對(duì)所承辦事宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報(bào)真實(shí)情況,并提出相應(yīng)解決方案,為審核人、批準(zhǔn)人正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)提供有力技術(shù)支持。 成本管理責(zé)任制度
1、協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。 2、協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部門進(jìn)行標(biāo)的和投標(biāo)邀請(qǐng)書的編制。
4、參與投標(biāo)工作,文件的審查和評(píng)標(biāo)工作。 5、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。 6、根據(jù)成本目標(biāo)編制成本控制計(jì)劃。 7、對(duì)變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。
8、根據(jù)工程量及投資完成情況對(duì)成本進(jìn)行分析,對(duì)成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
9、對(duì)工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。 10、參與竣工結(jié)算。 工程技術(shù)檔案資料員崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。 (1) 負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
(2) 負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
(3) 負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
(4) 負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。 (5) 負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;
(6) 負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;
(7) 負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月25日統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);
(8) 負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
(9) 負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。
工地例會(huì)制度
1、會(huì)議一周召開一次,各單位相關(guān)人員參加。 2、會(huì)議由分管土建工程師召集并主持。
3、會(huì)議材料,主要是施工單位的周計(jì)劃必須在會(huì)議前半天上交給工程部和監(jiān)理公司。
4、會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議不得遲到,有事實(shí)行請(qǐng)假制度,不得大聲喧鬧,接聽電話必須到會(huì)議室外。
5、施工單位匯報(bào),主要內(nèi)容是上周未完成工作及原因分析,下周的工作安排及需要工程部協(xié)調(diào)事宜。
6、監(jiān)理單位匯報(bào),主要內(nèi)容是上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全生產(chǎn)文明施工等方面的具體總結(jié)并提出改進(jìn)措施。
7、工程部匯報(bào),主要內(nèi)容是上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全生產(chǎn)文明施工等方面的補(bǔ)充,并布置下周重點(diǎn)工作。
8、分管工程師對(duì)施工單位和監(jiān)理公司提出的問題必須及時(shí)答復(fù)。不能在會(huì)上馬上答復(fù)的,會(huì)后向分管副經(jīng)理或工程部經(jīng)理匯報(bào)并及時(shí)答復(fù)。
9、對(duì)會(huì)中提到的問題,與會(huì)人員應(yīng)積極討論并發(fā)表不同的意見或建議,并確定最佳解決方案。
10、會(huì)議由分管土建工程師記錄并整理,報(bào)分管副經(jīng)理審批。會(huì)議紀(jì)要要求在會(huì)后第二天下班前由資料室分發(fā)給相關(guān)單位。
房地產(chǎn)公司崗位職責(zé)分工制度共3
北京全聚德烤鴨股份有限公司
股份公司本部與下屬分店(分公司)、子公司的職責(zé)分工制度
第一章 總則
第一條 為了保證股份公司本部與下屬各分店(分公司)及控股子公司之間的協(xié)調(diào)運(yùn)行,確保各分店(各分公司)及控股子公司資產(chǎn)的安全、完整,實(shí)現(xiàn)股份公司整體效益的最大化,以最大限度的保護(hù)投資者的利益,經(jīng)公司討論,特制定如下股份公司本部與下屬分店(分公司)及控股子公司之間的職責(zé)分工制度,以加強(qiáng)對(duì)公司經(jīng)營績(jī)效監(jiān)控的管理,并提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
第二條 本制度從保護(hù)投資者利益的角度出發(fā),詳細(xì)規(guī)定了股份公司本部及下屬分店(分公司)的權(quán)利與義務(wù),以做到職責(zé)分明,實(shí)現(xiàn)股份公司整體資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理,并保證股份公司對(duì)下屬分店(分公司)及子公司的控制監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)股份公司整體的高效運(yùn)作。
第三條 股份公司及所屬控股子公司是依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的法人主體,下屬各分店(分公司)不具有法人資格,在生產(chǎn)及經(jīng)營管理上,相當(dāng)于股份公司內(nèi)部的一個(gè)生產(chǎn)車間或內(nèi)部的一個(gè)營銷部門,并須直接歸屬于股份公司的管理和控制。
第二章 股份公司本部的權(quán)利與義務(wù)
第四條 股份公司作為對(duì)外的唯一法人主體和公眾公司,擁有較為廣泛的權(quán)利與義務(wù),其權(quán)力主要涉及戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督、對(duì)外信息披露、投融資管理、統(tǒng)一營銷管理等。
第五條 戰(zhàn)略管理權(quán)。主要包括:發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃與制訂、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、公司基本管理制度的制訂、修改和解釋。
第六條 日常經(jīng)營管理權(quán)。主要包括:重大投資與融資行為的論證與決策權(quán)、公司對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)的決策權(quán)、利潤(rùn)分配方案的制訂與實(shí)施權(quán)、大宗貨物的集中采購和配送權(quán)(單項(xiàng)年采購金額10萬元或以上的為大宗貨物)、房屋維修及在建工程的決策權(quán)、對(duì)外合同的簽定(除授權(quán)分店及分公司之外)權(quán)、統(tǒng)一的營銷管理及連鎖管理(包括著裝統(tǒng)一權(quán)、服務(wù)和菜品質(zhì)量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理權(quán)、新菜研制下達(dá)權(quán)及考核權(quán)、對(duì)管理人員、服務(wù)人員和廚師的職稱評(píng)定權(quán)、對(duì)外統(tǒng)一標(biāo)識(shí)權(quán)和培訓(xùn)權(quán)、所涉商標(biāo)等無形資產(chǎn)的管理權(quán))權(quán)、資產(chǎn)處置和受益權(quán)、資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配權(quán)等。
第七條 財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。
股份公司財(cái)務(wù)部對(duì)下屬各分店(分公司)實(shí)行一級(jí)財(cái)務(wù)核算制度。即股份公司財(cái)務(wù)部對(duì)下屬各分店(分公司)通過派出財(cái)務(wù)人員,組建財(cái)務(wù)核算分部,并對(duì)下屬各分店(分公司)進(jìn)行單據(jù)審核、費(fèi)用報(bào)銷、工資發(fā)放、預(yù)算分解、成本及利潤(rùn)核算、所涉及的地稅管理、報(bào)表編制和報(bào)送等工作,對(duì)股份公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)并在業(yè)務(wù)上接受股份公司財(cái)務(wù)部的直接統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
股份公司本部在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的主要權(quán)利與義務(wù)包括會(huì)計(jì)政策的制訂與變更、財(cái)務(wù)核算制度的制訂、修改與解釋、對(duì)下屬各分店(分公司)、控股子公司會(huì)計(jì)政策及財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的審計(jì)監(jiān)督,日常投融資及擔(dān)保工作的辦理和財(cái)務(wù)處理;日常資金調(diào)度、預(yù)決算的匯總編制與考核、定期和不定期財(cái)務(wù)分析;稅務(wù)籌劃;財(cái)務(wù)軟件的選用、維護(hù)和管理;財(cái)會(huì)人員的選聘(解聘)、培訓(xùn)和考核及內(nèi)部調(diào)動(dòng)等。
第八條 信息披露權(quán)。除了下屬各分店(分公司)因內(nèi)部管理及職權(quán)范圍可知悉的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)信息外,下屬各分店(分公司)的任何人不得對(duì)外批露其財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)信息。在法律上,股份公司本部是對(duì)外進(jìn)行信息披露的唯一主體。董秘是股份公司本部對(duì)外進(jìn)行信息披露的權(quán)力人和法定責(zé)任人。
第三章 下屬各分店(分公司)、子公司的職責(zé)和權(quán)力
第九條 股份公司下屬各分店(分公司)、子公司應(yīng)在股份公司本部制訂的管理制度框架范圍內(nèi),按照股份公司規(guī)定的核決權(quán)限,具體負(fù)責(zé)制定和修改各分店(分公司)可操作性的詳細(xì)的日常經(jīng)營管理制度。其日常經(jīng)營管理制度須報(bào)公司本部辦公室存檔。
第十條 下屬各分店(各分公司)、子公司的職責(zé),具體包括:負(fù)責(zé)日常消耗物資(除統(tǒng)一配送之外)的采購與管理、歸屬于各分店(分公司)及子公司使用的實(shí)物資產(chǎn)(包括房產(chǎn)、字畫等)的日常維護(hù)與管理、對(duì)股份公司本部下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解、執(zhí)行并保證完成、內(nèi)部工資獎(jiǎng)金的考核與發(fā)放、經(jīng)營過程中各項(xiàng)消耗的核定、成本的有效控制及債權(quán)的跟蹤與催收、所涉稅務(wù)的申報(bào)和繳納、報(bào)表的編制和報(bào)送、各分店(各分公司)、子公司的財(cái)務(wù)分析、所涉及財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)信息的保密、完成各項(xiàng)制度中規(guī)定應(yīng)上交的部分、預(yù)算外項(xiàng)目支出前申請(qǐng)、資產(chǎn)的處置前事先申批、按財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、服務(wù)質(zhì)量和菜品質(zhì)量法生糾分時(shí)的處置、配合股份公司人力資源部在股份公司內(nèi)部調(diào)配人員等職責(zé)。
第十一條 下屬各分店(各分公司)、子公司的權(quán)力,具體包括:授權(quán)范圍內(nèi)合同簽字權(quán);預(yù)算范圍內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷權(quán)(單項(xiàng)超過一定限額的除外);工資(獎(jiǎng)金)的核定范圍內(nèi)發(fā)放權(quán);限額范圍內(nèi)福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)的使用權(quán)及醫(yī)藥費(fèi)用報(bào)銷權(quán);人員聘用(解聘、返聘)權(quán)及人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)權(quán);預(yù)算分解及內(nèi)部業(yè)績(jī)考核權(quán);房屋等資產(chǎn)的維修申請(qǐng)建議權(quán);資產(chǎn)出租(出借)申請(qǐng)建議權(quán);固定資產(chǎn)的申請(qǐng)購置權(quán);集中采購及配送以外物資的采購權(quán);新菜的研制權(quán);服務(wù)質(zhì)量和菜品質(zhì)量發(fā)生糾分時(shí)的處置權(quán);人事考核和員工培訓(xùn)權(quán)等。
第四章 附則
第十八條 本制度由公司經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。 第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。
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