下面是范文網(wǎng)小編整理的檔案管理制度3篇，以供參閱。
檔案管理制度1
一、檔案的接收
1、永州生源畢業(yè)生，暫沒有工作單位的，學?？梢詫n案轉入市畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管。
2、市畢業(yè)生就業(yè)指導中心不接收學生個人（或委托他人）自帶或郵寄的檔案。
3、轉往市畢業(yè)生就業(yè)指導中心的檔案要求嚴裝嚴密，封條完整，沒有損壞。
二、檔案的查閱
1、畢業(yè)生檔案可向永州市畢業(yè)生就業(yè)指導中心查詢。
2、查看檔案材料，要求查閱的單位應派人事干部帶上單位所開具的介紹信和有效身份證原件或其它證明身份的有效證件到市畢業(yè)生就業(yè)指導中心進行查閱。()任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案材料。
三、檔案的轉遞
1、檔案可由接收檔案單位的人事部門負責人、或本人來領取檔案。取檔時需帶上檔案接收單位所開具的調檔函及證明本人身份的有效證件。
2、檔案所有人亦可委托他人來領取。委托人取檔時需帶上檔案所有人書寫的委托書、檔案接收單位開具的調檔函、檔案所有人的有效身份原件及委托人的有效身份證原件。
3、市畢業(yè)生就業(yè)指導中心不負責畢業(yè)生檔案郵寄。特殊情況下，需要郵寄檔案，須經(jīng)單位負責人批準后方可。
檔案管理制度2
檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴格限制借出時間。
(二)學校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結束后，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》
(三)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經(jīng)學校分管領導、綜合檔案館(室)主任及有關部門負責人批準。利用檔案的單位和個人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉告他人。利用者未經(jīng)有關部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應寫出書面報告，根據(jù)不同情況，上報學校嚴肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內(nèi)的檔案，按有關部門核定的收費標準收費。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權益。
檔案管理制度3
1、公司各物業(yè)項目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負責監(jiān)督保管，由文員專職文件存檔、注記工作。
2、有關物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養(yǎng)制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動用。
3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。
4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。
5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認后方可離任。
6、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應復印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認，如有違反的作泄密處理。
8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實情況，對不符要求的保管責任人將作適當處分。
9、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的，對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的，公司將視情節(jié)輕重追究當事人責任，并保留追究其法律責任的權利。
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