企業(yè)費用管理制度3篇(企業(yè)費用管理概述)

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企業(yè)費用管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,充分發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督控制作用,依據(jù)“公司的規(guī)范化管理實施大綱”(略),特制定以下標(biāo)準(zhǔn)及程序。

　　第二章借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

　　第二條出差人員借款,應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”(略),填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由各級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后由財務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。前次借支在出差返回時間超過三天無故而未報銷者,不得再借款。

　　第三條外單位、個人因私借款,在填寫“借款憑證”后,一律由財務(wù)總監(jiān)審批,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。凡借用公款的員工,在原借款未還清前,不得再借。

　　第四條試用人員如果借支差旅費或臨時借款,必須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理。若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

　　第五條各項借款金額在3000元以內(nèi)的按上述程序辦理,超過3000元的須報請財務(wù)總監(jiān)審批。

　　第六條借款出差人員回公司后,應(yīng)在三天內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)清借款。如三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的欠款部分,財務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回。

　　第三章出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報銷審批

　　第七條住宿公司部門副經(jīng)理以上人員,平均每天不能超過80元,業(yè)務(wù)主管每天不能超過60元、業(yè)務(wù)員每天不能超過45元。高層領(lǐng)導(dǎo)如果因工作需要住宿費超過每天80元標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,可給予報銷。

　　第八條出差補助。按出差起止時間每天補助30元。

　　第九條市內(nèi)短途交通費費用控制在人均每天30元以內(nèi),憑票據(jù)報銷。

　　第十條其他雜費。如存包裹費、電話費和其他雜項費用控制在平均每人每天10元內(nèi),費用憑單據(jù)報銷。

　　第十一條車船票按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)后,給予報銷。

　　第十二條出差人員應(yīng)事先整理好報銷單據(jù),由主管會計對單據(jù)進行全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)并報有關(guān)各級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,方能報銷。

　　第十三條出差坐飛機,需由部門經(jīng)理批準(zhǔn),另外連續(xù)三個月虧損的單位人員出差,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(特殊情況報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。

　　第四章業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)及審批

　　第十四條總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)控制在各部門完成的營業(yè)收入的2.5%以內(nèi),由部門經(jīng)理掌握開支,總公司本部的各行政職能部門,按總公司下達(dá)的指標(biāo)使用,由財務(wù)經(jīng)理掌握開支,下屬公司根據(jù)完成的.營業(yè)收入,控制在4%內(nèi),由經(jīng)理掌握開支,超過部分一律在年終利潤分配留成公益金中相應(yīng)予以扣除。

　　第十五條凡屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費,報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,數(shù)字分明,由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由部門經(jīng)理加簽證實后,再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由各級主管領(lǐng)導(dǎo)審批,方能付款報銷。

　　第十六條超出指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予報銷,如果出現(xiàn)特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,董事長批準(zhǔn),方能報銷。

　　第五章其他有關(guān)費用的開支標(biāo)準(zhǔn)及審批

　　第十七條屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,20xx元以內(nèi)的應(yīng)憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后送財務(wù)經(jīng)理審核報銷;當(dāng)費用超過20xx元以上時,須報財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

　　第十八條屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,20xx元以內(nèi)的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,20xx~5000元的則應(yīng)報財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),超過5000元的報董事長批準(zhǔn)。

　　第六章附則

　　第十九條如經(jīng)費開支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人指定代理人簽署,并交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。

　　第二十條本規(guī)定自頒布之日起實施。

企業(yè)費用管理制度2

　　為了節(jié)約開支,降低公司經(jīng)營成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟效益,制定本制度。

　　一、公司對各項費用開支實行計劃管理,各項開支原則上必須先報計劃,按批準(zhǔn)的計劃開支。各項費用開支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途,財務(wù)部辦理報銷必須認(rèn)真審核,保證開支憑證完整、準(zhǔn)確、合法。

　　二、較大的費用開支實行先報計劃后開支,具體分兩種情況:1000元以上的費用開支,由有關(guān)部門提出計劃報告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計劃經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后報銷。200――1000元的費用開支,由有關(guān)部門提出計劃報告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計劃經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后報銷。

　　三、較小的.費用開支實行審核報銷,200元以下的費用開支,由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部報銷。

　　四、旅差費實行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補助,不再報銷出租車費,特殊情況報出租車費需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差,需提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。出差回來后,憑批準(zhǔn)的報告和差旅費報銷單,經(jīng)財務(wù)部部長審核后,報銷差旅費。

　　辦公室電話使用計費卡機,發(fā)卡定額。手機費實行限額報銷,按照《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

　　五、加強水電費的管理。

　　水表、電表由行政部管理登記,負(fù)責(zé)與供水、供電部門核對數(shù)據(jù),并按時交納水電費,憑正式發(fā)票到財務(wù)部報銷。

　　公司每個員工都要樹立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開后必須關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場關(guān)門、辦公室下班后要對各區(qū)域水電進行檢查,及時關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時處理的,每次罰款5元。

　　六、為了提高工作效率,費用報銷實行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費用報銷手續(xù)。

企業(yè)費用管理制度3

　　安全生產(chǎn)費用管理制度

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范安全費用的提取和使用，確保安全費用能夠維護和保障公司的安全生產(chǎn)，完善安全投入保障制度，足額提取安全費用，保證安全費用的有效投入，改善勞動條件，防止事故的發(fā)生，保障職工生命和身體健康、公司財產(chǎn)安全，按照國家有關(guān)法律法規(guī)，制定本管理制度。

　　第二條本制度適用于各項安全費用的提取以及使用管理。

　　第二章使用范圍

　　第三條安全生產(chǎn)費用是指企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取，在成本中列支，專門用于完善和改進企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。

　　第四條公司應(yīng)單獨設(shè)立“安全生產(chǎn)專項資金”科目，做到?？顚Ｓ?，不得挪作他用。

　　第五條專項資安全費用主要用于安全技改項目、職業(yè)衛(wèi)生改善項目、安全教育宣傳、科研方面等。具體包括（但不限于）：

　?。ㄒ唬┩晟?、改造和維護安全防護設(shè)備、設(shè)施支出。（二）配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護物品支出。

　?。ㄈ┌踩a(chǎn)檢查與評價支出。

　?。ㄋ模┲卮笪ｋU源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出。

　?。ㄎ澹┌踩寄芘嘤?xùn)及進行應(yīng)急救援演練支出。（六）安全設(shè)施、特種設(shè)備的檢測、校驗。（七）其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。

　　第三章安全費用提取

　　第六條公司應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定每年應(yīng)提取安全費用。第七條企業(yè)是以本年度實際銷售收入為計提依據(jù)，逐月進行提取，公司按規(guī)定提取比例為3%（根據(jù)實際情況定），財務(wù)部負(fù)責(zé)安全費用的提取并按規(guī)定進行帳務(wù)處理。

　　第八條財務(wù)部負(fù)責(zé)每月月初向安環(huán)部報送安全費用的提取數(shù)額，安監(jiān)部長負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對安全費用的使用進行審批，凡包括上述范圍內(nèi)的所有支出均可從安全生產(chǎn)費用中列支。使用安全費用時必須經(jīng)安環(huán)部負(fù)責(zé)人審查并加蓋“安全費用提取使用專用章”方可交財務(wù)部辦理使用手續(xù)。

　　第九條安環(huán)部負(fù)責(zé)對安全費用的提取和使用建立臺帳，并同時負(fù)責(zé)向上級部門報送安全費用統(tǒng)計報表及其他要求報送的資料。

　　第四章使用流程

　　第十條各部門將本部門的安全技術(shù)措施項目匯總后報至安環(huán)部，主管項目安全生產(chǎn)副經(jīng)理根據(jù)各部門的意見召集總工程師、質(zhì)檢部、安環(huán)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人舉行專門會議討論編制安全資金投入計劃。編制安全資金投入計劃時應(yīng)考慮利用現(xiàn)有的設(shè)備和設(shè)施，挖掘潛力，講究實效，安全生產(chǎn)資金的投入與工程進度同步，避免安全生產(chǎn)資金脫節(jié)現(xiàn)象。

　　第十一條安全費用提取和使用計劃報財務(wù)部，經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，公司分管副經(jīng)理、經(jīng)理審批。專項資金根據(jù)不同階段對安全生產(chǎn)的要求,實行分階段使用，原則上由安環(huán)部按計劃支配使用，或根據(jù)需要，由各部門、施工班組提出申請，經(jīng)安環(huán)部批準(zhǔn)后使用。

　　第十二條屬于專項資金范圍內(nèi)費用的使用與報銷，按財務(wù)規(guī)定要求，經(jīng)安環(huán)部負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)公司分管副經(jīng)理、經(jīng)理審批簽字確認(rèn)后，方可向財務(wù)部報銷，項目部財務(wù)部每季度予以匯總，并同安環(huán)部對賬，發(fā)現(xiàn)差錯，及時整改。

　　第五章監(jiān)督檢查

　　第十三條項目部對財務(wù)部與安監(jiān)部專項資金投入與使用的情況，由項目部分管領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人每季度進行一次監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容如下：

　?。ㄒ唬z查安監(jiān)部安全費用使用的.臺賬、報表等。（二）實物與賬冊是否相符。

　?。ㄈ﹫箐N手續(xù)是否齊全，報銷憑證是否有效。

　?。ㄋ模┴攧?wù)部設(shè)置科目與列入科目、記帳是否符合要求。第十四條對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要求相關(guān)責(zé)任人及時予以調(diào)整整改，如屢次違反，項目部將對責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定進行處罰。

　　第十五條編制的專項資金不足有缺額時，應(yīng)及時追加投入資金額，新增的計劃仍按上述審批的要求執(zhí)行；在安全技術(shù)措施項目完成后，若其專項資金尚有盈余，累計到下一個安全技術(shù)措施項目作為專項資金的積累。

　　第六章附則

　　第十六條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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