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病歷管理制度4篇

時間:2023-12-25 09:45:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的病歷管理制度4篇,歡迎參閱。

病歷管理制度4篇

病歷管理制度1

  一、醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量委員會負責全院病案的技術(shù)指導、咨詢和質(zhì)量管理,組織檢查評比及執(zhí)行獎懲措施。醫(yī)院病歷質(zhì)控小組負責組織檢查評比及執(zhí)行獎懲措施等具體的病歷質(zhì)控工作。

  二、病案室負責做好全院病案的收集、整理、存檔、保管工作。

  三、病案上架前,由醫(yī)院病歷質(zhì)控小組負責對病案書寫質(zhì)量進行評審,對不符合質(zhì)量要求的'病案提出修改意見。

  四、各臨床科室設病案質(zhì)量專管醫(yī)生和專管護士,負責做好本科室的病案質(zhì)控的管理工作。其工作職責:

  (一)做好本科室病案質(zhì)量自查工作。仔細核對住院病案首頁各項目的填寫是否正確、完整,如發(fā)現(xiàn)項目不全或記錄不完整、不符合規(guī)定要求,應及時通知有關醫(yī)務人員填補或更正。對問題較多需部分或大部分重寫的病歷,應提出修改意見后退還給書寫醫(yī)生重寫。

  (二)做好出院病案、卡片的檢查與催辦工作,防止病案積壓,保證歸檔病案流程的及時性。

  (三)對病歷質(zhì)控小組抽查后反饋回來的不符合質(zhì)量要求的病案,在兩周內(nèi)完成修改、訂正,做到病案不缺項、書寫規(guī)范、裝訂符合要求,檢查評分達到90分以上。

  (四)做好本科室病案的收集、保管工作,確保住院病案不遺失、不缺損。

  五、病案質(zhì)量檢查與獎罰

  (一)病案質(zhì)量檢查分院、科兩級。各科室病案質(zhì)量專管員應對每份出院病歷先進行自查,確認達標后,在五個工作日內(nèi)送到病案室。

  (二)醫(yī)院病歷質(zhì)控小組每月隨機抽查各病區(qū)一定數(shù)量的歸檔病案和運行病案,檢查評分結(jié)果與病案書寫醫(yī)生、上級醫(yī)師和科主任的獎金掛鉤,獎罰結(jié)果公開。

  (三)除醫(yī)院病歷質(zhì)控小組每月對歸檔病案抽查外,醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會不定期對各病區(qū)的歸檔病案和運行病案組織抽查,抽查結(jié)果與病案書寫醫(yī)生、上級醫(yī)師和科主任的獎金掛鉤,獎罰結(jié)果公開。

病歷管理制度2

  一、住院病人病歷應由護士長進行管理,護士長不在時由值班護士負責,醫(yī)護人員均按管理要求執(zhí)行

  二、患者住院期間的病歷,在病房要加強保管,凡借閱病歷者一律簽字。

  三、病歷中各種表格均按順序排列,不得撕毀、拆散、涂改或丟失,用后必須歸還原處

  四、病歷一般不允許出病區(qū),需要手術(shù)、特殊檢查的.患者病歷應由相關科室人員負責攜帶?;颊叱鲈夯蛩劳龊?,病歷按出院要求順序排列整齊,送病案室保管。

病歷管理制度3

  一、日常管理

 ?。ㄒ唬┴撠熂泄芾砣翰“?。

 ?。ǘ┓渤鲈翰“?,應于病人出院24小時內(nèi)(死亡病歷一周內(nèi))全部回收病案室。

 ?。ㄈ┴撠煶鲈翰∪瞬“傅恼怼⒉楹?、登記、索引編目、裝訂以及保管工作,在與病房交接病歷時,逐一登記住院號、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登記處由交接雙方簽字。

 ?。ㄋ模┯嬎銠C組與病案管理員進行病案交接手續(xù),認真進行病案錄入及核對工作,按月造表及打印臺帳。

  二、病案保管與供應

  1、負責臨床、教學和科研以及個別調(diào)閱病案的供應和回收工作。

  2、負責辦理院際病案摘錄和經(jīng)過醫(yī)務科同意的外調(diào)接待工作。

  3、配合統(tǒng)計人員做好有關統(tǒng)計資料的整理、分析。

  4、把好病案書寫質(zhì)量的初查關,促進病案書寫質(zhì)量的不斷提高。

  5、切實做好病案儲藏室的安全和對病案資料的適當保密工作。

  6、住院病案一律由病案室長期統(tǒng)一保管,負責各種資料收集、整理、分類、統(tǒng)計、登記、順號上架,不得丟失和破損,要堅持清潔,妥善保管。并準確及時的供應醫(yī)療、教學、科研所需要的資料,以及接待外來查訪和持有批準手續(xù)的借閱、抄錄病歷等。

  7、醫(yī)療統(tǒng)計工作的原始資料應以病案為主,僅有病案資料所反映的.情景才是最真實、最確切的,所以在醫(yī)院中統(tǒng)計工作與病案管理工作應密切配合。

  8、病案室工作人員必須嚴格保守病案中一切秘密,不得隨意泄露。

  9、病案室工作人員應認真檢查病歷質(zhì)量和資料是否系統(tǒng)、完整,從中提出存在問題,不斷提出改善辦法。

  10、患者門診須要參閱住院病案時,由門診醫(yī)師到病案室查閱。

  11、提高科研分析用的病案,應在病案室內(nèi)閱畢歸檔,必須借出時,須經(jīng)醫(yī)務科批準,辦理借閱手續(xù),方可借出,兩周內(nèi)歸還。逾期不能歸還者,應到病案室續(xù)期,但不得超過一個月。

  12、院外和本院非醫(yī)務人員,不得查閱病案,進修醫(yī)生查閱病案,須經(jīng)科主任批準,但不得借出病案室。

  13、本院醫(yī)生不允許查閱與本專業(yè)無關的病歷。特殊原因需要,須經(jīng)醫(yī)政處或醫(yī)患辦簽字。

  14、復印時,病案室工作人員根據(jù)復印證件帶患者或家屬到指定地點,按規(guī)定復印相關資料,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱和復印病歷。

  15、任何科室及個人在病案室內(nèi)討論、查閱病案必須辦理手續(xù)。

  16、病人及其陪護人員不得翻閱病案。病案在院內(nèi)各部門間的流動,應由有關工作人員傳遞,不要讓病人或其陪護人員攜帶。

病歷管理制度4

  參保病人病歷是記錄診療活動的真實記錄,是核查醫(yī)保政策執(zhí)行情況的原始資料。為規(guī)范保險病人的病歷書寫,制定以下制度。

  1、病人住院期間,其住院病歷由所在科室負責整理、統(tǒng)一保管??剖覒獙⑹盏降?住院病人的檢查報告等結(jié)果于24小時內(nèi)歸入住院病歷。病人出院后的住院病歷由病案室負責保管。

  2、科室必須嚴格保管病歷,嚴禁病人翻閱病歷。嚴禁隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。

  3、科室經(jīng)治醫(yī)生必須如實詢問病史,準確記錄,如出現(xiàn)因記錄失實問題影響患者報銷的,由當事人負責。

  4、科室診療活動必須如實記錄醫(yī)囑,如因醫(yī)囑不符合醫(yī)保規(guī)定,后果由當事人負責。

  5、輔助檢查,必須下醫(yī)囑,在病程記錄中有上級查房意見,常規(guī)檢查外的輔助檢查要說明檢查的原因。檢查分析結(jié)果必須體現(xiàn)在病程記錄中。

  6、出院診斷、病種定額、輔助檢查之間,必須具備嚴格的邏輯判斷關系,嚴謹套用病種、診療目錄。

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