行政專員崗位職責(zé)14篇

時間：2023-11-19 12:23:20 綜合范文

行政專員崗位職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺來人接待，承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;

　　2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;

　　3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執(zhí)行工作;

　　4、負(fù)責(zé)與總部行政同事對接相關(guān)集團行政活動等事項;

　　5、負(fù)責(zé)各類行政活動的策劃及執(zhí)行工作;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé) 篇2

　　1.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理;

　　2.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購和領(lǐng)用登記;

　　3.負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會議及活動組織等;

　　4.負(fù)責(zé)日?；顒拥慕M織、福利發(fā)放;

　　5.協(xié)助負(fù)責(zé)公司后勤保障事務(wù)管理;

　　6.完場上級交給的其他事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公司全盤行政后勤支持工作;

　　2、全面負(fù)責(zé)倉庫籌建及規(guī)劃，以及水、電、空調(diào)等系統(tǒng)地維修、維護及日常保養(yǎng)等工作;

　　3、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類行政公文函件、請示、報告等;

　　4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備、文化建設(shè)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、接待;

　　6、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件、行政文件的整理與歸檔，并完善檔案管理;

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公場所的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督，指導(dǎo)工作;

行政專員崗位職責(zé) 篇4

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應(yīng)收款的落實情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政專員崗位職責(zé) 篇5

　　1、協(xié)助招聘：發(fā)布職位，搜索簡歷，電話邀約，安排面試，面試接待等;

　　2、辦公室各類行政工作：快遞的收發(fā)，訂水，考勤等;

　　3、部門負(fù)責(zé)人安排的其它事宜;

行政專員崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)考勤核算;

　　2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進工作。

行政專員崗位職責(zé) 篇7

　　1.負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待;

　　2.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

　　3.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜

行政專員崗位職責(zé) 篇8

　　1.負(fù)責(zé)招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2.協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

　　3.負(fù)責(zé)勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃與組織實施;

　　5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政專員崗位職責(zé) 篇9

　　1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；

　　2、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　3、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。

　　4、公司資質(zhì)維護。

行政專員崗位職責(zé) 篇10

　　行政專員崗位職責(zé)

　　1.職位名稱：行政專員

　　2.直接上級：行政經(jīng)理

　　3.所屬部門：行政部

　　4.崗位職責(zé)：

　　在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作；

　　負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　全面負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)管理工作，包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　0負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　1配合電工房進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　2完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。

　　5.素質(zhì)要求：

　　大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；

　　熟悉計算機操作；

　　工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　有較強的工作責(zé)任心和上進心；

　　具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。

行政專員崗位職責(zé) 篇11

　　行政專員崗位職責(zé)

　　行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門，是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運行提供基礎(chǔ)和后勤條件，促進公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。

　　行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點：

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案，定期對本部門工作進行總結(jié)；

　　2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)；

　　4、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理，公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對各部門相關(guān)信息的傳達工作

　　5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

　　6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使

　　公司有一個良好的工作環(huán)境；

　　7、協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協(xié)助對外聯(lián)誼活動；

　　8、負(fù)責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)；

　　9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；

　　10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關(guān)工作，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項工作任務(wù)：

　　1、較強責(zé)任心性

　　作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責(zé)任心，才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進公司業(yè)務(wù)順利進行。

　　2、主觀能動性

　　主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。

　　3、忍耐性

　　因為行政工作內(nèi)容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。

　　4、服務(wù)性

　　行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務(wù)的一項后勤保障工作，所以工作人員應(yīng)該具備較強的服務(wù)意識。

行政專員崗位職責(zé) 篇12

　　行政專員崗位職責(zé)

　　1.職位名稱：行政專員

　　2.直接上級：行政經(jīng)理

　　3.所屬部門：行政部

　　4.崗位職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作；

　　負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　0負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　1配合電工房進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　2完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。

　　5.素質(zhì)要求：

　　大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；

　　熟悉計算機操作；

　　工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　有較強的工作責(zé)任心和上進心；

　　具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。

行政專員崗位職責(zé) 篇13

　　行政專員崗位職責(zé)

　　主要負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)：

　　一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理

　　1.印章資質(zhì)上鎖管理，分類明晰，易找尋和使用；2.管理臺賬登記清晰，內(nèi)容完整，保存完好；3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理，查詢方便；4.臺賬登記清晰，及時更新；5.持續(xù)提升工作方法.

　　二、車輛管理

　　1.保證車輛審驗、保險的有效性；2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性；3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確；4.保證車輛的車況良好，堅持日常養(yǎng)護。

　　三、會議及活動策劃組織

　　1.會議組織及召集有序進行，做好會議紀(jì)要，跟蹤會議事項的落實情況；2.組織日常員工活動，豐富員工生活；3.處理公司內(nèi)外公文文案。

　　四、接待管理

　　1.來訪人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內(nèi)部會議安排等）、禮品管理、飲用水；2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作，對來客做好接待記錄，對每一位來客作出分析記錄；

　　五、物資管理

　　1.盤點現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn)，做到準(zhǔn)確具體；2.負(fù)責(zé)辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放；3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計工作；4.做到臺賬及時更新，數(shù)據(jù)清晰，帳物對應(yīng)。

　　六、餐廳管理

　　1.合理安排員工餐；2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作；3餐飲費用統(tǒng)計、控制；4.加強食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度；

　　七、外聯(lián)管理

　　1.與物業(yè)保持良好溝通，協(xié)調(diào)處理水電等費用事宜；2.對接外部相關(guān)部門；3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜

　　八、辦公環(huán)境

　　嚴(yán)格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行，不定期檢查。

　　九、其它

　　協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。