行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)范本共5篇(公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé))

時(shí)間：2022-06-26 07:03:15 綜合范文

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行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)范本共1

1.公司原材料、輔料采購(gòu)能獨(dú)立進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和管理，審核采購(gòu)合同并下單，跟蹤交貨時(shí)期與交貨品質(zhì),能按計(jì)劃完成生產(chǎn)采購(gòu)任務(wù)，并盡可能降低生產(chǎn)成本。能獨(dú)立處理相應(yīng)的突發(fā)緊急事件。2.熟悉進(jìn)出口操作流程，并能獨(dú)立完成進(jìn)出口相關(guān)業(yè)務(wù)。3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)范本共2

--- 定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時(shí)進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督，并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，及時(shí)做出修訂與調(diào)整。

2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，向上

　　級(jí)提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)及建議。

3、參與公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。

4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘。

5、參與建立、執(zhí)行公司的績(jī)效考核制度。

6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。

7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

8、做好公司員工之間、部門(mén)之間及上下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工

　　任職資格：

1、正規(guī)大學(xué)統(tǒng)招人力資源管理或管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，5年以上企業(yè)

　　2 ---

　　直屬上級(jí)

　　人事行政部總經(jīng)理

　　職位描述：

　　協(xié)助人事行政部總經(jīng)理制定并實(shí)施公司各項(xiàng)工作計(jì)劃。

　　崗位職責(zé)：

1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度。

2、建立、維護(hù)人事檔案，簽署和更新勞動(dòng)合同。

3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作。

4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。

5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理

　　4 --- 能力。

2、熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)和政策。

3、具備較強(qiáng)的邏輯思維能力，有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、語(yǔ)言表達(dá)能力，具備一定的親和力及團(tuán)隊(duì)精神。

4、熟練應(yīng)用office辦公軟件，思維敏捷，悟性佳，能夠高效的配合部門(mén)人員處理日常辦公事務(wù)。

5、誠(chéng)實(shí)正直，性格開(kāi)朗，品行優(yōu)良，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致積極主動(dòng)，具有良好的職業(yè)操守。

6、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞，能夠承受較大的工作壓力。

　　6 ---

　　專(zhuān) 員

　　直屬上級(jí)

　　人事行政部總經(jīng)理

　　職位描述：

　　負(fù)責(zé)公司檔案、合同、公章、證照的登記、存檔、使用及管理工作。

　　崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司的檔案、業(yè)務(wù)合同的管理及存放。

2、業(yè)務(wù)合同經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)后，負(fù)責(zé)加蓋公章發(fā)給客戶(hù)。

3、客戶(hù)確認(rèn)業(yè)務(wù)合同并蓋章回傳后，負(fù)責(zé)印發(fā)給財(cái)務(wù)部及媒介部。

4、年底負(fù)責(zé)裝訂所有業(yè)務(wù)合同原件。

5、負(fù)責(zé)香港公司文件和基金文件的登記、存檔工作。

　　8 ---

2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

3、具有良好的文字組織能力，溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神，對(duì)工作有熱情；

4、形象氣質(zhì)優(yōu)秀，談吐優(yōu)雅，女性，年齡30歲以下。

　　人事行政部絡(luò)管理員

　　職位名稱(chēng)

　　絡(luò)管理員

　　所屬部門(mén)

　　人事行政部

　　職系

　　普通職員

　　直屬上級(jí)

　　人事行政部總經(jīng)理

　　職位描述：

　　負(fù)責(zé)公司絡(luò)、電話(huà)、門(mén)禁、內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)和辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作。

　　工作職責(zé)：

1、維護(hù)公司絡(luò)系統(tǒng)正常、穩(wěn)定的運(yùn)行，及時(shí)排除絡(luò)故障。

　　10 --- 有關(guān)機(jī)構(gòu)及時(shí)聯(lián)系；實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)局域的運(yùn)轉(zhuǎn)和絡(luò)通信流量情況；制訂、發(fā)布絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施使用管理辦法。

8、妥善保存重要的絡(luò)資料，做好保密工作。建立管理員日志，對(duì)每天的絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)，并按照要求向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

9、保障公司電話(huà)系統(tǒng)穩(wěn)定、有效的運(yùn)行，定期檢查電話(huà)交換機(jī)運(yùn)行狀況。合理分配公司現(xiàn)有電話(huà)號(hào)碼，及時(shí)按要求調(diào)整公司內(nèi)部各電話(huà)端口分機(jī)號(hào)。

10、維護(hù)公司的公用辦公設(shè)備，并根據(jù)要求合理有效地實(shí)現(xiàn)設(shè)備共享，設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)進(jìn)行維修。統(tǒng)計(jì)辦公設(shè)備耗材，及時(shí)提交耗材需求。

11、管理公司門(mén)禁系統(tǒng)，包括員工信息的注冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、注銷(xiāo)、卡片授權(quán)，維護(hù)門(mén)禁卡數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)人力資源部要

　　12 ---

3、精通電腦操作系統(tǒng)和常用辦公軟件及系統(tǒng)軟件的安裝使用。

4、熟悉路由器，交換機(jī)、防火墻的絡(luò)設(shè)備的設(shè)置與管理。

5、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，較好的溝通和協(xié)作能力，具備良好的服務(wù)意識(shí)。

6、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞，能夠承受較大的工作壓力。

　　14 ---

3、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)及尾氣年檢工作。

4、協(xié)助做好日常勤務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　任職資格：

1、男性，有合法駕駛執(zhí)照，熟悉北京市及周邊省市的道路交通情況、熟悉交通管理?xiàng)l例。

2、駕駛技術(shù)嫻熟，有5年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)。

3、身體健康，形象端正，誠(chéng)懇踏實(shí)整潔大方，性格穩(wěn)重。

4、積極主動(dòng)地執(zhí)行公司的各項(xiàng)任務(wù)，具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞。、合同、公章、證照的登記、存檔、使用及管理工作。

　　16 --- 礎(chǔ)性行政事務(wù)。

　　工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)來(lái)電的接轉(zhuǎn)。

2、負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)工作，對(duì)賬單的保存，及月底統(tǒng)計(jì)結(jié)賬工作。負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件和報(bào)刊。

3、負(fù)責(zé)員工考勤工作，監(jiān)督打卡，每月做公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)。

4、負(fù)責(zé)與植物租擺公司的聯(lián)絡(luò)與業(yè)務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)與公司寫(xiě)字樓物業(yè)保潔的及時(shí)溝通。

6、負(fù)責(zé)司機(jī)行車(chē)日志的電腦錄入和存檔工作。

7、負(fù)責(zé)為公司預(yù)定火車(chē)票、飛機(jī)票。

　　18 ---

　　職位名稱(chēng)

　　行政助理

　　所屬部門(mén)

　　人事行政部

　　職系

　　普通職員

　　直屬上級(jí)

　　人事行政部總經(jīng)理

　　職位描述：

　　負(fù)責(zé)公司文稿草擬、信息處理、日程安排、會(huì)務(wù)辦理、事務(wù)協(xié)調(diào)、庫(kù)房管理工作。

　　崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)電來(lái)函的處理，負(fù)責(zé)接待公司來(lái)訪(fǎng)客人。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行日程安排和交通、票務(wù)的協(xié)調(diào)工作。

3、根據(jù)要求做好公司會(huì)議的準(zhǔn)備、

　　20 ---

3、領(lǐng)悟力強(qiáng)、口頭及文字表達(dá)能力強(qiáng)，擅長(zhǎng)處理人際關(guān)系，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

4、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞，能夠承受較大的工作壓力。

　　人事行政部公司保潔

　　職位名稱(chēng)

　　公司保潔

　　所屬部門(mén)

　　人事行政部

　　職系

　　普通職員

　　直屬上級(jí)

　　人事行政部總經(jīng)理

　　22 ---

3、積極主動(dòng)地執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)，具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞。

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行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)范本共3

　　行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格履行公司章程，遵守《企業(yè)高管工作細(xì)則》和相關(guān)制度，忠于職守、勤勉工作。

二、組織策劃公司的各類(lèi)會(huì)議、接待和慶典活動(dòng)，主持公司的年度工作會(huì)議和其它重要活動(dòng)，參與公司重要事務(wù)的討論和決策。

三、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體及兄弟單位進(jìn)行商務(wù)洽談，協(xié)調(diào)處理一般性社會(huì)關(guān)系。

四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作，保持良好的辦公條件和完善的辦公設(shè)施，保全公司財(cái)產(chǎn)。

五、搞好后勤保障及職工福利工作，確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。

六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰(zhàn)略管理，完善人力資源培訓(xùn)教育機(jī)制，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃，提升人力資源素質(zhì)，控制人力資源使用成本。

七、完善績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制，豐富職工業(yè)余文化生活，提高職工凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。

八、嚴(yán)肅工作紀(jì)律和秩序，倡導(dǎo)良好風(fēng)氣，宣揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化，締造和諧的工作氛圍。

九、負(fù)責(zé)黨務(wù)和工會(huì)相關(guān)工作，協(xié)調(diào)工會(huì)與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系，合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益，發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。

十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)范本共4

　　崗位說(shuō)明書(shū)系列

　　編號(hào)：FS-ZD-04017

　　行政部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

　　Duty model of aistant general manager aistant post

　　說(shuō)明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責(zé)任制，特此編寫(xiě)。

1.公司原材料、輔料采購(gòu)能獨(dú)立進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和管理，審核采購(gòu)合同并下單，跟蹤交貨時(shí)期與交貨品質(zhì)，能按計(jì)劃完成生產(chǎn)采購(gòu)任務(wù)，并盡可能降低生產(chǎn)成本。能獨(dú)立處理相應(yīng)的突發(fā)緊急事件。

2.熟悉進(jìn)出口操作流程，并能獨(dú)立完成進(jìn)出口相關(guān)業(yè)務(wù)。

3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

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