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行政人事專員最新崗位職責(zé)9篇 人事專員崗位職責(zé)及履職措施

時(shí)間:2023-07-23 09:33:00 綜合范文

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行政人事專員最新崗位職責(zé)9篇 人事專員崗位職責(zé)及履職措施

行政人事專員最新崗位職責(zé)1

  1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;

  2、負(fù)責(zé)公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護(hù)考勤管理制度;

  3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;

  5、負(fù)責(zé)簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;

  6、負(fù)責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;

  7、負(fù)責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

  8、完成上級交代的其他工作事項(xiàng)。

行政人事專員最新崗位職責(zé)2

  1. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;

  2. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

  3. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

  4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

  5. 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  6. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  7. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

行政人事專員最新崗位職責(zé)3

  1、行政后勤日常辦公用品用具的管理。

  2、負(fù)責(zé)公司住宿職工每月水電費(fèi)的核算與及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。

  3、負(fù)責(zé)公司手機(jī)和座機(jī)的費(fèi)用登記和手機(jī)充值的登記。

  4、協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護(hù)管理。

  5、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

  6、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

  7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的出勤表

  8、其他上級臨時(shí)安排的工作。

行政人事專員最新崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)各類重要文件的保管

  2、負(fù)責(zé)員工的入職報(bào)到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理;

  3、負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理;

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計(jì)、人員資料庫統(tǒng)計(jì)等;

  6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試

  7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事報(bào)表的填報(bào)及上報(bào)

  8、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍

  9、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  10、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實(shí)施

  11、負(fù)責(zé)樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理

  12、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況

  13、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

  14、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);

  15、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。

  16、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。

  17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

  18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事專員最新崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的'平衡)。

  2、負(fù)責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時(shí)更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

  3、協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎(jiǎng)品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。

  4、組織員工溝通,對問題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。

  5、負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。

  6、制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。

  7、負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、PR單的記錄與管理。

  8、協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。

  9、負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。

  10、組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

行政人事專員最新崗位職責(zé)6

  1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。

  2、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。

  3、負(fù)責(zé)人事報(bào)表的更新、人事檔案的建立。

  4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費(fèi)用申報(bào)。

  5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護(hù)。

  6、移動辦公軟件日常人員的維護(hù)。

  7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政人事專員最新崗位職責(zé)7

  1、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

  4、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;

  5、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人事專員最新崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理;

  2、配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部分人事、行政工作協(xié)調(diào)、梳理及跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)日常公文撰寫,會議記錄;

  4、負(fù)責(zé)公司及門店證照的辦理;

  5、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事專員最新崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實(shí)施面試、上報(bào)審批、入職之后的工作跟蹤等

  2、員工培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、相關(guān)的技能培訓(xùn)

  3、員工關(guān)系的處理,與入職、離職人員進(jìn)行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進(jìn)行溝通

  4、辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等。

  5、協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程

  6、監(jiān)督各個(gè)制度執(zhí)行

  7、協(xié)助部門主管處理各項(xiàng)工作

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