IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)17篇人事行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-07-21 17:01:00 綜合范文

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IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)。

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫(xiě)作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報(bào)表制作等）。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計(jì)管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的安排工作，如會(huì)議室使用安排等。

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)2

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類(lèi)費(fèi)用的管控，配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，庫(kù)存核對(duì)，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

　　4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理，為客戶分析及盤(pán)活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷(xiāo)售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

　　6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);

　　2、員工的績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請(qǐng)假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);

　　4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

　　5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;

　　6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購(gòu)、員工月度報(bào)銷(xiāo)以及財(cái)務(wù)對(duì)接的相關(guān)工作;

　　8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

　　9、上級(jí)交代的其他雜事等。

IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫(xiě)各類(lèi)綜合文件;

　　2、負(fù)責(zé)收集、整理、建設(shè)各類(lèi)檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;

　　3、負(fù)責(zé)登記、審核銷(xiāo)售公車(chē)使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

　　4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心重大會(huì)議的組織安排;

　　5、負(fù)責(zé)工會(huì)福利管理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)5

　　、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作，包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車(chē)輛管理；

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對(duì)外重要接待及各類(lèi)外部會(huì)議活動(dòng)安排；

　　3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè)；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費(fèi)用規(guī)劃及結(jié)算處理；

　　6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)日常管理工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)6

　　銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

　　1.媒體費(fèi)用管理（合同的簽定、存檔，付款、發(fā)票催收，費(fèi)用分析）；

　　2.銷(xiāo)售部制度的整理；

　　3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂各項(xiàng)管理政策。

　　銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位要求

　　1.文秘或營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)；

　　2.有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，具較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力，對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的審核和費(fèi)用的控制有一定的監(jiān)控能力；

　　3.良好的溝通技巧，正直誠(chéng)實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，具團(tuán)隊(duì)合作精神，有較強(qiáng)的解決問(wèn)題的能力；

　　4.能熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公軟件，尤其是Excel，Word，Outlook等；

　　5.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，熟悉銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，具日常銷(xiāo)售行政支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　銷(xiāo)售行政專(zhuān)員發(fā)展方向

　　銷(xiāo)售行政專(zhuān)員的晉升方向：銷(xiāo)售行政助理--銷(xiāo)售代表--銷(xiāo)售主管--銷(xiāo)售經(jīng)理。

IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;

　　2、協(xié)助上級(jí)為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;

　　4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

　　5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;

　　7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬，對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

　　8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

　　9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

　　10、填制和上報(bào)各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;

　　11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)8

　　【崗位職責(zé)】：

　　1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；

　　3、負(fù)責(zé)公司花名冊(cè)的更新，員工檔案的管理；

　　4、協(xié)助制定公司人力部門(mén)每月的工作報(bào)表；

　　5、協(xié)助人力經(jīng)理開(kāi)展崗位職責(zé)職位要求工作，維護(hù)好員工關(guān)系；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　【職位要求】：

　　1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷，本科及以上學(xué)歷；

　　2、具備優(yōu)秀的'溝通，協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行力強(qiáng)，做事有魄力；

　　3、性格開(kāi)朗，善于溝通協(xié)調(diào)，有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；

　　4、做事踏實(shí)，有很強(qiáng)的責(zé)任心，耐心。

IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)9

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　8、主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作；

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；

　　10、對(duì)控制成本的方法提出建議；

　　11、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理安排；

IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)10

　　1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度，貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。

　　2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))

　　3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

　　4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

　　5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

　　6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。

　　7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

　　8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。

　　9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10)保管機(jī)構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會(huì)。

　　12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13)完成上級(jí)交辦的其他工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)各類(lèi)基礎(chǔ)材料、標(biāo)書(shū)材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門(mén)接待機(jī)構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù);

　　3、其他基本工作：會(huì)議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社?；鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作；

　　6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的組織和籌備；

　　7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗；

　　9、員工關(guān)系處理（福利，活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理）

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)13

　　1、文件收發(fā)、信函郵遞；報(bào)刊書(shū)籍征訂、發(fā)放；

　　2、會(huì)議安排、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作；

　　3、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；

　　4、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　5、優(yōu)化人員招聘工作，為企業(yè)的發(fā)展實(shí)施有效的人才引進(jìn)和儲(chǔ)備；

　　6、制定有效的績(jī)效考核和員工激勵(lì)制度；

　　7、協(xié)助公司各職能部門(mén)主管做好人力資源相關(guān)工作

IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)全面管理工作。

　　(1)制定部門(mén)年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　(2)根據(jù)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。

　　(3)負(fù)責(zé)部門(mén)下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門(mén)關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

　　(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)間關(guān)系。

　　2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

　　3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。

　　4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。

　　5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。

　　6.組織公司員工的績(jī)效管理工作，審定績(jī)效考核結(jié)果。

　　7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

　　8.監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂，組織受理勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門(mén)妥善解決。監(jiān)督各類(lèi)人事事務(wù)工作的開(kāi)展，考勤、各類(lèi)人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

　　9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作