下面是范文網(wǎng)小編整理的呼叫中心客服人員崗位職責共4篇 呼叫中心工作職責,以供借鑒。

呼叫中心客服人員崗位職責共1
呼叫中心各崗位職責規(guī)范及崗位要求
1.主管職責規(guī)范及崗位要求
崗位職責
?。?)組織制定部門戰(zhàn)略目標,并制定具體實施步驟。
?。?)制定部門各項管理制度,包括績效管理制度、排班制度、請假和年休制度、現(xiàn)場管理制度,并督導各項管理規(guī)章制度的制定及執(zhí)行。
(3)結合考核結果,定期調(diào)整部門下一階段優(yōu)化目標和方案,并微調(diào)部門績效 管理實施細則。
?。?)就部門所遇疑難客服問題與其他部門溝通(包括中國移動客服中心、工程 部、數(shù)據(jù)部、運行維護部、安裝維修隊等),并協(xié)商處理方案
?。?)掌握和了解部門內(nèi)外動態(tài),及時向公司高層反映客服近況和存在問題,并 提出改進建議。 技能要求
?。?).熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握 執(zhí)行相關流程的系統(tǒng)操作。
?。?)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相 關信息。
(3)熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度,具備較強的管理能力,能較好帶領部門完成公司 規(guī)定的工作。
2.副主管職責職責規(guī)范及崗位要求
崗位職責
(1)根據(jù)公司對于呼叫中心的部門目標要求,結合呼叫中心的現(xiàn)狀,協(xié)助部門 主管制定呼叫中心各項管理制度,包括各崗位職責制定和調(diào)整、獎金分配制度、績效指標的制定、分析以及相應的考核方式、呼叫中心的話務量預測和相應排 班方式等。并在執(zhí)行中,通過對結果數(shù)據(jù)的分析,確定執(zhí)行效果,并依此作出 動態(tài)調(diào)整,不斷提升呼叫中心整體運作效率。
1(2)協(xié)助分管主任制定呼叫中心各項業(yè)務流程,并在流程的執(zhí)行中,針對座席
工作時所遇到的細節(jié)問題答疑授惑,針對與其他部門工作銜接時出現(xiàn)的問題及 時溝通,并不斷完善、補充業(yè)務流程。
?。?)當呼叫中心內(nèi)部或者外部(如維修客服)流程發(fā)生變化時,提出 BOSS 系 統(tǒng)相應需求,并在 BOSS 系統(tǒng)需求實現(xiàn)后,制定操作手冊,指導座席使用和適 應新的操作方式,并不斷加以完善 BOSS 客服系統(tǒng),以便提高系統(tǒng)運作效率。 (4)協(xié)助主管部門遇到的疑難客服問題,與其他部門溝通(包括中國移動客服 中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運行維護部、安裝維修隊等),并協(xié)商處理方案。.(5)負責呼叫中心計算機和運營系統(tǒng)的日常維護、簡單維修和管理。 (6)完成領導交辦的其他事項 技能要求
(1)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí) 行相關流程的系統(tǒng)操作。
(2)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相 關信息。
(3)掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)管理知識,具備一定的管理能力,能較好的協(xié)助主管 管理部門,完成公司交辦的任務。
3.班長職責規(guī)范及崗位要求
崗位職責
?。?)對于已明確客服流程,卻因相關部門執(zhí)行問題而引發(fā)的客戶投訴,及時聯(lián)
系相關部門,尋求處理方案。并在得知處理方案后立即反饋至坐席,以便坐席 回復用戶。
?。?)對于各部門發(fā)起的搶修,及時創(chuàng)建搶修單,并通過短信方式通知相關人員。 在得知搶修結束信息后,及時安排坐席回訪,并在回訪確認后,完成搶修單。 (3)負責對坐席的業(yè)務管理與指導工作;檢查、監(jiān)督員工崗位職責執(zhí)行情況。 嚴格執(zhí)行《呼叫中心現(xiàn)場管理及衛(wèi)生制度》,認真填寫值班日志。對違反各項制 度、業(yè)務規(guī)程、勞動紀律,要及時向主管反映。
?。?)處理在工作中的重要事件及突發(fā)事件,及時上報呼叫中心主管,同時進行
2緊急處理。
?。?)在工作中如發(fā)現(xiàn)其他部門人員存在嚴重影響客服質量的行為或流程,需及 時記錄并向主管反饋。
?。?)協(xié)助主管做好部門管理的其他工作。 技能要求
?。?)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。
(2)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務系統(tǒng)的相關功能,能熟練操作系統(tǒng)快速 處理相關問題。
(3)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí) 行相關流程的系統(tǒng)操作。
?。?)具有較好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相 關信息。
?。?)具有一定的管理能力,能帶領小組成員良好執(zhí)行部門規(guī)范,達成部門要求。
4.客服信息席職責規(guī)范及崗位要求
崗位職責
(1)負責公司各項政策以及業(yè)務信息及時準確的下達,確保信息傳遞順暢。 (2)主持每日客服例會,介紹每日客服熱點問題及臨時變更流程、介紹前日服 務的缺陷及考核扣分情況、對坐席疑難問題進行解答,對不能馬上解答的問題 予以記錄,并在會后尋求答案,于下次晨會公布。
(3)對于每日發(fā)送到信息采編組的備忘錄進行處理,如需要其他部門協(xié)助處理 的事項須發(fā)送備忘錄至其他項目組處理。
(4)統(tǒng)計每月、某周、每日相關客服數(shù)據(jù),對于異常數(shù)據(jù),須及時找出原因, 并匯報主管。
?。?)工作期間,做好對坐席的業(yè)務支持以及疑難問題解答。 (6)及時更新和維護呼叫中心知識庫。 (7 每月呼叫中心明星榜的公布。
?。?)記錄部門員工的考勤工作,并做好每月考勤統(tǒng)計表。 (9)負責呼叫中心員工日常生活的后勤工作。
3
?。?0)完成主管交辦的其他工作。 技能要求
?。?)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。
?。?)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務系統(tǒng)的相關功能,能熟練操作系統(tǒng)快速 處理相關問題。
?。?)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí) 行相關流程的系統(tǒng)操作。
?。?)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相 關信息。
(5)具有一定的書面表達能力,能快速制定書面流程或職責規(guī)范,并及時發(fā)布。 (6)具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,能熟練運用辦公軟件統(tǒng)計數(shù)據(jù),制作報表。
5.投訴處理席職責規(guī)范與崗位要求
崗位職責
?。?)及時、有效地處理用戶投訴,核實責任人,認真記錄投訴內(nèi)容及投訴結果, 職權范圍內(nèi)無法處理投訴問題應及時向上級報告。
?。?)處理移動方傳來需要我方受理的客服事項,如賬戶重置、話費返充、報修 等。
?。?)負責處理其他途如市長熱線、消保委傳送的客戶投訴,并及時處理。 (4)在每周班長會議上,反饋本周的疑難投訴問題。 技能要求
?。?)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。
?。?)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務系統(tǒng)的相關功能,能熟練操作系統(tǒng)快速 處理相關問題。
?。?)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí) 行相關流程的系統(tǒng)操作。
?。?)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相 關信息。
46.坐席職責規(guī)范及崗位要求
崗位職責
?。?)受理用戶關于有線網(wǎng)絡相關業(yè)務的咨詢業(yè)務。遇到客服流程中尚未明確的 問題,通過備忘錄及時詢問坐席保障人員,待得到問題答復后,及時回復用戶。
?。?)受理用戶關于有線網(wǎng)絡的報修業(yè)務。須遵照客服規(guī)范執(zhí)行約單、創(chuàng)單、派 單流程。
(3)受理用戶關于有線網(wǎng)絡運營的投訴業(yè)務。詳細解答用戶關切問題,對于職 責范圍內(nèi)無法解決的用戶投訴,在初步安撫用戶后,即刻上升至投訴處理員處 理。
(4)登記有線網(wǎng)絡未確定覆蓋區(qū)域的新裝勘察業(yè)務。并在勘察完成后及時回復 用戶勘察結果。
?。?)對于客服運營中出現(xiàn)的典型問題,須及時上報至相關負責人。如屬部門內(nèi) 部問題,須部門內(nèi)部快速解決;如屬其他部門問題,交由主管通知其他部門快 速解決。
技能要求
?。?)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。
?。?)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務系統(tǒng)的相關功能,能熟練操作系統(tǒng)快速 處理相關問題。
?。?)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí) 行相關流程的系統(tǒng)操作。
?。?)具有較好的溝通表達能力,能較好地與用戶溝通相關信息。
?。?)接聽用戶電話時熱情周到、認真負責,使用標準的普通話和規(guī)范的文明服 務用語,語速要平緩,用語要標準、簡潔,不可急躁或摻雜個人情緒,并按照 規(guī)范禮貌使用開始語和結束語。
(6)工作期間不得與用戶發(fā)生爭執(zhí)。對用戶的誤解須妥善做好解釋工作,對處 理不了的問題須及時上報至投訴專員處理,避免與用戶正面沖突。
5(7)上崗前按先參加每日例會,學習新的流程、掌握信息動態(tài)、交流工作心得,
了解注意事項。
?。?)呼叫中心座席應當堅守崗位,不得擅自離崗,有事提前向班組長請假。 (9)保持工作崗位整齊有序,不得在工作崗位擺放與工作無關的物品。
6
呼叫中心客服人員崗位職責共2
呼叫中心客服崗位職責
1、呼叫中心客服崗位職責
1、提供呼叫中心熱線支持服務(電話/網(wǎng)絡);
2、會員就診安排跟蹤服務;
3、會員檔案的錄入和整理。
2、呼叫中心客服專員崗位職責
1、接聽客戶來電,處理客戶咨詢及投訴;
2、發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,解決客戶的問題;
3、維護客戶關系,保證客戶滿意度,樹立公司的良好形象。
3、呼叫中心客服專員崗位職責
1、負責接聽熱線電話,對用戶咨詢的相關問題進行解答。
2、處理客戶關于產(chǎn)品投訴及售后服務方面的問題。
3、通過電話維護、鞏固客戶關系,為客戶提供最具針對性的解決方案。
4、對相關信息進行錄單和存檔。
4、呼叫中心客服崗位職責
1、接聽顧客來電,做好客戶咨詢的信息反饋;
2、配合銷售部門接受顧客訂票、預約等事宜,及時跟進客戶,做好支持服務;
3、建立和維護客戶資源,定期根據(jù)計劃做好客戶回訪工作,及時了解客戶意見,與客戶建立良好的關系;
4、及時與客戶溝通,做好業(yè)務處理及投訴處理,維護客戶關系,提高客戶的滿意度;
5、客戶信息錄入和統(tǒng)計,按要求認真做好業(yè)務日報表,并及時上交主管;
6、完成領導交辦的其他工作。
5、呼叫中心客服崗位職責
1.處理網(wǎng)站下單、電話下單的外呼追單工作;
2.在網(wǎng)站、電話訂單預定不成功的前提下,外呼客戶進行二次推薦工作;
3.定期電話回訪新、老客戶的體驗滿意度;
4.定期外呼采集客戶信息。
呼叫中心客服人員崗位職責共3
1、接聽顧客來電,做好客戶咨詢的信息反饋;
2、配合銷售部門接受顧客訂票、預約等事宜,及時跟進客戶,做好支持服務;
3、建立和維護客戶資源,定期根據(jù)計劃做好客戶回訪工作,及時了解客戶意見,與客戶建立良好的關系;
4、及時與客戶溝通,做好業(yè)務處理及投訴處理,維護客戶關系,提高客戶的滿意度;
5、客戶信息錄入和統(tǒng)計,按要求認真做好業(yè)務日報表,并及時上交主管;
6、完成領導交辦的其他工作。
呼叫中心客服人員崗位職責共4
呼叫中心各崗位職責規(guī)范及崗位要求
1.主管職責規(guī)范及崗位要求
崗位職責
?。?)組織制定部門戰(zhàn)略目標,并制定具體實施步驟。
(2)制定部門各項管理制度,包括績效管理制度、排班制度、請假和年休制度、現(xiàn)場管理制度,并督導各項管理規(guī)章制度的制定及執(zhí)行。
?。?)結合考核結果,定期調(diào)整部門下一階段優(yōu)化目標和方案,并微調(diào)部門績效管理實施細則。
?。?)就部門所遇疑難客服問題與其他部門溝通(包括中國移動客服中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運行維護部、安裝維修隊等),并協(xié)商處理方案
?。?)掌握和了解部門內(nèi)外動態(tài),及時向公司高層反映客服近況和存在問題,并提出改進建議。 技能要求
?。?).熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí)行相關流程的系統(tǒng)操作。
?。?)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。
?。?)熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度,具備較強的管理能力,能較好帶領部門完成公司規(guī)定的工作。
2.副主管職責職責規(guī)范及崗位要求
崗位職責
?。?)根據(jù)公司對于呼叫中心的部門目標要求,結合呼叫中心的現(xiàn)狀,協(xié)助部門主管制定呼叫中心各項管理制度,包括各崗位職責制定和調(diào)整、獎金分配制度、績效指標的制定、分析以及相應的考核方式、呼叫中心的話務量預測和相應排班方式等。并在執(zhí)行中,通過對結果數(shù)據(jù)的分析,確定執(zhí)行效果,并依此作出動態(tài)調(diào)整,不斷提升呼叫中心整體運作效率。
?。?)協(xié)助分管主任制定呼叫中心各項業(yè)務流程,并在流程的執(zhí)行中,針對座席
1
工作時所遇到的細節(jié)問題答疑授惑,針對與其他部門工作銜接時出現(xiàn)的問題及時溝通,并不斷完善、補充業(yè)務流程。
?。?)當呼叫中心內(nèi)部或者外部(如維修客服)流程發(fā)生變化時,提出BOSS系統(tǒng)相應需求,并在BOSS系統(tǒng)需求實現(xiàn)后,制定操作手冊,指導座席使用和適應新的操作方式,并不斷加以完善BOSS客服系統(tǒng),以便提高系統(tǒng)運作效率。 (4)協(xié)助主管部門遇到的疑難客服問題,與其他部門溝通(包括中國移動客服中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運行維護部、安裝維修隊等),并協(xié)商處理方案。.(5)負責呼叫中心計算機和運營系統(tǒng)的日常維護、簡單維修和管理。 (6)完成領導交辦的其他事項 技能要求
(1)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí)行相關流程的系統(tǒng)操作。
?。?)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。
?。?)掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)管理知識,具備一定的管理能力,能較好的協(xié)助主管管理部門,完成公司交辦的任務。
3.班長職責規(guī)范及崗位要求
崗位職責
?。?)對于已明確客服流程,卻因相關部門執(zhí)行問題而引發(fā)的客戶投訴,及時聯(lián)系相關部門,尋求處理方案。并在得知處理方案后立即反饋至坐席,以便坐席回復用戶。
?。?)對于各部門發(fā)起的搶修,及時創(chuàng)建搶修單,并通過短信方式通知相關人員。在得知搶修結束信息后,及時安排坐席回訪,并在回訪確認后,完成搶修單。 (3)負責對坐席的業(yè)務管理與指導工作;檢查、監(jiān)督員工崗位職責執(zhí)行情況。嚴格執(zhí)行《呼叫中心現(xiàn)場管理及衛(wèi)生制度》,認真填寫值班日志。對違反各項制度、業(yè)務規(guī)程、勞動紀律,要及時向主管反映。
?。?)處理在工作中的重要事件及突發(fā)事件,及時上報呼叫中心主管,同時進行緊急處理。
2
?。?)在工作中如發(fā)現(xiàn)其他部門人員存在嚴重影響客服質量的行為或流程,需及時記錄并向主管反饋。
?。?)協(xié)助主管做好部門管理的其他工作。 技能要求
?。?)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。
?。?)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務系統(tǒng)的相關功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關問題。
?。?)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí)行相關流程的系統(tǒng)操作。
?。?)具有較好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。
?。?)具有一定的管理能力,能帶領小組成員良好執(zhí)行部門規(guī)范,達成部門要求。
4.客服信息席職責規(guī)范及崗位要求
崗位職責
(1)負責公司各項政策以及業(yè)務信息及時準確的下達,確保信息傳遞順暢。 (2)主持每日客服例會,介紹每日客服熱點問題及臨時變更流程、介紹前日服務的缺陷及考核扣分情況、對坐席疑難問題進行解答,對不能馬上解答的問題予以記錄,并在會后尋求答案,于下次晨會公布。
(3)對于每日發(fā)送到信息采編組的備忘錄進行處理,如需要其他部門協(xié)助處理的事項須發(fā)送備忘錄至其他項目組處理。
?。?)統(tǒng)計每月、某周、每日相關客服數(shù)據(jù),對于異常數(shù)據(jù),須及時找出原因,并匯報主管。
?。?)工作期間,做好對坐席的業(yè)務支持以及疑難問題解答。 (6)及時更新和維護呼叫中心知識庫。 (7每月呼叫中心明星榜的公布。
?。?)記錄部門員工的考勤工作,并做好每月考勤統(tǒng)計表。 (9)負責呼叫中心員工日常生活的后勤工作。 (10)完成主管交辦的其他工作。
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技能要求
?。?)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。
?。?)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務系統(tǒng)的相關功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關問題。
?。?)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí)行相關流程的系統(tǒng)操作。
(4)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。
?。?)具有一定的書面表達能力,能快速制定書面流程或職責規(guī)范,并及時發(fā)布。(6)具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,能熟練運用辦公軟件統(tǒng)計數(shù)據(jù),制作報表。
5.投訴處理席職責規(guī)范與崗位要求
崗位職責
?。?)及時、有效地處理用戶投訴,核實責任人,認真記錄投訴內(nèi)容及投訴結果,職權范圍內(nèi)無法處理投訴問題應及時向上級報告。
(2)處理移動方傳來需要我方受理的客服事項,如賬戶重置、話費返充、報修等。
?。?)負責處理其他途如市長熱線、消保委傳送的客戶投訴,并及時處理。 (4)在每周班長會議上,反饋本周的疑難投訴問題。 技能要求
?。?)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。
(2)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務系統(tǒng)的相關功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關問題。
?。?)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí)行相關流程的系統(tǒng)操作。
?。?)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。
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6.坐席職責規(guī)范及崗位要求
崗位職責
?。?)受理用戶關于有線網(wǎng)絡相關業(yè)務的咨詢業(yè)務。遇到客服流程中尚未明確的問題,通過備忘錄及時詢問坐席保障人員,待得到問題答復后,及時回復用戶。 (2)受理用戶關于有線網(wǎng)絡的報修業(yè)務。須遵照客服規(guī)范執(zhí)行約單、創(chuàng)單、派單流程。
?。?)受理用戶關于有線網(wǎng)絡運營的投訴業(yè)務。詳細解答用戶關切問題,對于職責范圍內(nèi)無法解決的用戶投訴,在初步安撫用戶后,即刻上升至投訴處理員處理。 (4)登記有線網(wǎng)絡未確定覆蓋區(qū)域的新裝勘察業(yè)務。并在勘察完成后及時回復用戶勘察結果。
(5)對于客服運營中出現(xiàn)的典型問題,須及時上報至相關負責人。如屬部門內(nèi)部問題,須部門內(nèi)部快速解決;如屬其他部門問題,交由主管通知其他部門快速解決。 技能要求
(1)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。
?。?)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務系統(tǒng)的相關功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關問題。
(3)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí)行相關流程的系統(tǒng)操作。
(4)具有較好的溝通表達能力,能較好地與用戶溝通相關信息。
?。?)接聽用戶電話時熱情周到、認真負責,使用標準的普通話和規(guī)范的文明服務用語,語速要平緩,用語要標準、簡潔,不可急躁或摻雜個人情緒,并按照規(guī)范禮貌使用開始語和結束語。
?。?)工作期間不得與用戶發(fā)生爭執(zhí)。對用戶的誤解須妥善做好解釋工作,對處理不了的問題須及時上報至投訴專員處理,避免與用戶正面沖突。
?。?)上崗前按先參加每日例會,學習新的流程、掌握信息動態(tài)、交流工作心得,了解注意事項。
(8)呼叫中心座席應當堅守崗位,不得擅自離崗,有事提前向班組長請假。 (9)保持工作崗位整齊有序,不得在工作崗位擺放與工作無關的物品。
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