會議管理制度3篇會議管理制度流程圖

時間：2023-06-03 21:27:33 綜合范文

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會議管理制度3篇會議管理制度流程圖

會議管理制度1

　　設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的特編制此管理文件。

　　1會議類型

　　公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

　　1.1高層會議

　　1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

　　1.1.3會議內容：

　?、磐ㄟ^對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經(jīng)營目標及方向的正確性;⑵研究調整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;

　?、菦Q定公司中高層管理人員任免;

　　⑷結合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機構的變動與調整;

　?、蓪徸h公司規(guī)章制度修訂案;

　?、恃芯繘Q策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。

　　1.1.4會議要求：

　?、艆藛T必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;

　?、茖τ诠窘?jīng)營思路、規(guī)劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。

　　1.2管理層周例會

　　1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。

　　1.2.3會議內容

　?、艂鬟_公司高管會議精神;

　?、仆▓箅A段性經(jīng)營成果;

　　⑶各部門主管上級匯報總結上周工作進展及成果，通報一周工作安排;⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調跨部門協(xié)作配合事項;

　?、芍匾蚓o急工作以及專項工作布置;

　?、释▓笾卮蠊ぷ魉悸氛{整和重大人事變動或調整。

　　1.2.4會議要求：

　?、殴ぷ骺偨Y與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內容包括：

　　A、本部門上周工作落實情況;

　　B、本部門本周工作安排;

　　C、一周工作計劃要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果;

　　D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;

　　E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

　?、瓶偨Y計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

　　1.3員工大會

　　1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。

　　1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

　　1.3.3會議內容：

　?、磐▓蠊炯径冉?jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎;

　?、仆▓蠊窘?jīng)營戰(zhàn)略和目標調整及重大人事變動。

　　1.4年會

　　1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。

　　1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會議內容：

　?、趴偨Y公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標;

　?、颇甓缺碚煤图为?

　　⑶公司大聯(lián)歡。

　　2會務準備

　　2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統(tǒng)一負責，根據(jù)會議類型提前做好會議安排;

　　2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準備;

　　2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。

　　3會議紀律

　　3.1為保證會議質量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

　　3.2會議要求提交的材料，必須無條件、高質量按時提交。

　　3.3會議開始前須將手機調至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復，會議結束后回撥。

　　3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

　　3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

　　3.5參會期間禁止吸煙。

會議管理制度2

　　為明確會議內容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。

　?。ǘo正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

　?。ㄈ┤Ｐ曰蚋骷壊空匍_的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的學生會（或學生干部會）由召集部門負責考勤。

　　二、會議組織

　　（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。

　?。ǘ└黝悤h的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。

　?。ㄈ┬＜墪h會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協(xié)調安排。

　?。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。

　?。ㄎ澹┬枵障?、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

　?。h結束后，各有關部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

　　三、會風管理

　?。ㄒ唬└黝悤h均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。

　?。ǘh召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關領導審定。

　?。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。