下面是范文網小編整理的融資助理崗位職責5篇(融資助理崗位職責內容)，供大家品鑒。
融資助理崗位職責1
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【總工助理崗位職責】 總工程師助理崗
位職責
不知道你對總工助理崗位職責是否有所了解呢?那你知道有關總工助理崗位職責的一些知識嗎?下面小編為你整理了一些總工助理崗位職責的相關內容，我們一起來了解一下吧。
總工助理崗位職責一：
1、在公司總工的領導下，負責處理總工辦的日常事務，做好總工的參謀助手。
2、在總工的授權下，做好工程項目的實施、檢查、督
促、協(xié)調和執(zhí)行工作。
3、協(xié)助總工抓好安全生產工作，督促工程項目管理人員的安全意識，重視安全防范工作，建立安全預警機制，積極查處安全隱患總工助理崗位職責總工助理崗位職責。
4、配合總工定期召開質量、進度協(xié)調會，確保工程施工進度和工程質量符合國家規(guī)定標準或合同約定要求。
5、及時、高效完成領導交辦的臨時工作。
總工助理崗位職責二：
1、協(xié)助工程部(副)經理處理工程部的日常事務，按公司要求完成相關報表的編制工作;
2、收集工程部各類工程技術文件、函件、圖紙等檔案資料，并分類保管;
3、在其它專業(yè)主管(工程師)的配合下，編訂工程竣工資料并上報政府有關檔案管理部門驗收;
4、了解各專業(yè)工程現場的基本進展情況，協(xié)助工程部(副)經理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;
5、收發(fā)部門的傳真、文件、e-mail，處理部門日常的一般文書工作;
6、協(xié)助工程部(副)經理作好與公司內部各部門、外部各單位之間的協(xié)調工作。
總工助理崗位職責三：
1)協(xié)助總工程師做好項目技術管理工作;參與設計圖紙會審、技術交底、工程例會;負責圖紙會審紀要、設計變更聯系單、技術核定單、內、外工作聯系單的收發(fā)工作;
2)協(xié)助總工程師做好設計文件的內、外審核和簽發(fā)工作;必須熟悉項目圖紙，提出個人內審意見;重點審查各工種之間錯、漏、碰、缺問題，提交總工與設計人員溝通修改;
3)協(xié)助總工組織項目辦、監(jiān)理單位和施工單位全面分析工程的特點與實際情況，分析確定工程的技術難點和控制要點，制定相應的針對性措施和重點控制流程;并督查監(jiān)理單位和施工單位制定相應的監(jiān)理和施工的監(jiān)控計劃，落實人員和條件，實施于工程的監(jiān)理和施工，使建設管理目標明確，層級之間形成有效監(jiān)控的體系;
4)負責對施工合同履行的監(jiān)督和動態(tài)管理,定期或不定期深入施工現場，督查施工單位三大負責人、專業(yè)工程師與
主要機械設備的到位和工作情況;檢查施工單位在前期準備、工程質量、進度、安全生產、現場管理等方面履行合同的情況，監(jiān)控各項管理指令閉合;監(jiān)控質量保證體系保持良好的動態(tài)運行;監(jiān)督施工單位嚴格按照設計圖紙、批準的施工組織設計、技術規(guī)范進行施工;對照下達的實施計劃對施工進度進行監(jiān)控，并針對具體問題分析原因和采取措施;
5)負責技術檔案的管理工作;負責工程建設有關資料的收集和歸類建檔工作。
總工助理崗位職責四：
1、負責技術中心的計劃調度及與營業(yè)、制造、安裝等部門的工作及業(yè)務信息聯絡;
2、負責技術中心設計人員的日?？记诩昂笄诠芾砉ぷ?協(xié)助完成中心員工的績效考核;
3、組織落實研發(fā)項目例會召開及項目進度跟蹤匯總相關資料的收集;
4、負責技術中心知識產權管理及專利申報管理工作總工助理崗位職責百科。
總工助理崗位職責五：
1.項目管理：rDm研發(fā)系統(tǒng)、研發(fā)成品化、預研;
2.項目資料：定型資料、研制資料管理;
3.標準化管理：企業(yè)標準組織實施、標準化建設;
4.知識產權管理：專利、無形資產;
5.技術信息傳遞管理：各部門反饋技術問題協(xié)調解決;
6.產品使用說明書編制。
最后，小編希望文章對您有所幫助，如果有不周到的地方請多諒解，更多相關的文章正在創(chuàng)作中，希望您定期關注。謝謝支持！
融資助理崗位職責2
人事助理的崗位職責： 1協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類表格、表單
2協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等 3協(xié)助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查
4辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續(xù)
5辦理各類職稱評定 6辦理勞動年檢
7執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜 8管理員工信息資料及各類人事資料 9回答有關人力資源方面的質疑，或向該問題的主管提交該質疑 10準備并完成招聘文件
行政助理崗位職責: 1協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 3各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4參與公司績效管理、考勤等工作 5獎懲辦法的執(zhí)行 6協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務 7會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作 8負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9參與公司行政、采購事務管理 10負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作 11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 12對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 13協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等 14協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
銷售助理崗位職責: 1銷售相關文檔管理2訂單處理3與客戶、各代理店的溝通協(xié)調等工作
1負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。2負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。3負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。4協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。
人事，行政，助理工作職責：人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經理開展工作，每家公司都有具體的崗位職責，各有不同的。比如我公司人事、行政助理主要職責是： 1協(xié)助人事行政經理完成公司人事行政事務管理 2參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作 3參與公司行政、采購事務管理 1.考勤.2.負責人事招聘,辭退,請假.3.負責辦公用品的購買和發(fā)放.4.現代化辦公設備的使用.5.負責文檔的建立和管理.公司考勤主要包括：1記載員工出勤情況2記載工作時間和加班時間3考核計算扣假工資和加班工資等
行政助理的技能： 1行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗 2分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進行逐步地監(jiān)控 3行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
１安全衛(wèi)生檢查，２會議管理，３提案管理，４編制行政文書，５各財產管理 人力資源管理分六大模塊:1人力資源規(guī)劃2招聘與配置3培訓與開發(fā)4績效管理5薪酬福利管理6勞動關系管理篇二：總經理助理工作職責
總經理助理崗位職責
職責一：助手工作
工作任務：
1.協(xié)助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協(xié)調，做好上情下達工作 2.按照領導的安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動 3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議 4.在企業(yè)經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案 5.協(xié)助總經理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作
考核重點：內部關系順暢，企業(yè)領導評價情況 職責二：對外關系的協(xié)調
工作任務：
1.配合企業(yè)有關部門，協(xié)調企業(yè)與政府主管部門的關系 2.協(xié)助總經理進行對外事務聯絡，協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系 3.按照領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點：外部關系維護狀況
職責三：會議管理
工作任務：
1.按照總經理的安排，召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等 2.按照總經理的安排起草會議文件，協(xié)助總經理進行商務會議及談判 3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門，跟進落實各項決議 考核重點：企業(yè)領導滿意程度和會議管理結果
職責四：文書檔案管理
工作任務：
1.編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理 2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作 3.起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批
考核重點：文件編碼發(fā)放及時，文檔完整無損
職責五：日常接待
工作任務： 1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪 2.妥善安排接待總經理的重要客人 3.協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點：接待工作適當、周到
職責六：總經理工作日程安排
工作任務：
1.按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢 2.及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率
考核重點：領導工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學歷、專業(yè)知識
大學本科及以上，具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)知識 2.工作經驗
三年以上相關企業(yè)行政管理工作經驗，兩年以上相關職位的工作經驗；具有一年以上外資企業(yè)或國內知名企業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先篇三：業(yè)務部助理崗位職責
業(yè)務部助理崗位職責
一、業(yè)務部助理在工作崗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、熱情細致地接人待物，為人處世，善于“換位思考”；
二、協(xié)助執(zhí)行部門工作計劃和工廠業(yè)務訂單計劃；
三、協(xié)助處理本部門與其他部門之間的關系；
四、協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務通知；
五、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
六、協(xié)助業(yè)務與客戶進行溝通，了解客戶需求和對服務質量的意見，并對需求進行整理、分析，提出合理建議，并向部門經理報告；
七、落實追蹤客戶需求和建議的實施情況；
八、協(xié)助落實客戶進場參觀考察的各項試餐、接待工作；
九、協(xié)助處理有關方面的客戶投訴，并及時向客戶及負責業(yè)務反饋；
十、了解自己所負責模塊的工作進程，有權對本部門其他成員工作完成質量及完成情況進行監(jiān)管，發(fā)現問題應及時解決并向部門經理反映；
十一、完成部門經理交辦的其他業(yè)務工作。并向上級提出改進工作的合理化建議；
十二、部門經理不在業(yè)務部辦公室時，各成員需對其所安排的各項工作及時處理，如因漏項、拖時等造成問題者對負責
人進行20元以上罰款；
十三、在總經理的領導下，各助理全力配合及完成自身分管范圍內的各項工作，以確保各項工作的有序有效進行；
十
四、處理各類與業(yè)務工作相關的文件（如公司資質）及負責完成招投標文件的制作；
十五、負責各類指定產品的報價工作，并在沒有業(yè)務負責的情況下進行跟進；
十六、協(xié)助總經理對各項制度的落實，并且配合對各項制度進行實施，對過程進行跟進及反饋；
十
七、按照公司應收款制度，對到期的應收款進行整理并有效的跟進；
十八、監(jiān)督各業(yè)務員完成應收款的對賬工作，對賬單審核，蓋章，電話確認并在有條件的情況下蓋章回傳；
十
九、對業(yè)務員上交的工資、出勤、提成表進行審核； 二
十、其他各類報表的完成； 二十
一、負責監(jiān)督業(yè)務對各項工作的運行及開展情況，并對執(zhí)行力不到位的工作跟經理進行匯報；
二十
二、當天需要解決完畢的事情必須當天解決，如遇問題影響解決進程的及時告知相關負責人，無法調解的問題向上級反映。造成不良后果追究相關責任人，依據情況對其進行20元至200元處罰；
二十三、如工作中發(fā)現業(yè)務與助理產生糾紛影響工作進程，若雙方在自行溝通得以解決，將不予追究，反之依據情況對雙方相關人員進行20元至200元處罰；
二十四、如有報價內容不詳、生產情況謊報、發(fā)貨不及時、訂單下發(fā)延誤等，在可安排得當的前提下而未完成以致出現問題者，業(yè)務人員舉報三次以上，經核實的確存在所述問題，公司將給與警告，若有再犯類似錯誤且態(tài)度不端者，公司給予辭退處理； 二十
五、業(yè)務助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時落實，如違背承諾，追究責任人，對相關責任人進行20元至200元處罰，并承擔相關責任；
二十六、完成領導交辦的其他各項事情。
鄭州億通空調設備有限公司
部 門：
部門經理：
業(yè)務助理簽字：
總經理簽字： 2011年8月*日篇四：業(yè)務助理工作內容與職責
上海分公司
業(yè)務助理
工作內容與職責
一、業(yè)務助理先要經過一個實習期，時間為7天。在此期間記錄實習業(yè)務助理的工作態(tài)度與工作成績，并據此進行考核，以確定是否勝任工作。
實習業(yè)務助理的主要實習內容： 1.熟練掌握工作崗位的規(guī)章制度，業(yè)務部門的工作流程。2.熟練掌握公司網站的產品分類，以及品牌、地區(qū)等。3.熟練掌握業(yè)務助理的主要工作及流程，如調貨、溝通、協(xié)助、投訴等。4.熟練掌握倉庫發(fā)貨流程，訂單退換貨流程。5.接受公司的系統(tǒng)培訓并熟練掌握培訓內容和技能。
二、實習業(yè)務助理實習合格后方可后轉正為業(yè)務助理。業(yè)務助理對業(yè)務員與相關業(yè)務人員負責；協(xié)助業(yè)務員與相關業(yè)務人員完成訂單的跟蹤任務；業(yè)務助理的主要職責是跟單與建立客戶檔案。業(yè)務助理應積極學習產品知識，市場信息等業(yè)務知識，如表現出色將晉升為業(yè)務員。
業(yè)務助理的主要工作內容： 1.根據業(yè)務員以及業(yè)務人員的指令進行系統(tǒng)報價，查詢庫存以及協(xié)調與倉庫、零售店的調貨情況并回饋業(yè)務員。2.根據業(yè)務員的指令，進行導入訂單，送報審核，轉單，打印單據，送入財務進行查帳并將簽字單據交由文員送入倉庫。3.根據業(yè)務員的指令進行庫存查詢以及協(xié)調在香港與零售店調貨，并回饋業(yè)務員； 4.協(xié)助業(yè)務員進行訂單導入，及時跟進訂單的各個環(huán)節(jié)，從下單直至訂單完成。5.建立客戶檔案，包括付款狀況、基本數據等，以備業(yè)務部和業(yè)務人員的查
詢。
6.負責起草關于業(yè)務的所有合同、文件等。7.監(jiān)督公司產品在各大網站銷售價格，如有低于公司指定銷售及時同事業(yè)務員與客戶交流。并每天做好記錄，是否解決要及時上報與跟蹤。8.業(yè)務電話接聽，受理客戶的投訴并做好客戶投訴單。9.客戶退回產品測試及備案。完成客戶退換貨跟蹤。10.制作每月銷售匯總表；每月初與倉庫對上月的發(fā)貨單。11.統(tǒng)計客戶賬款情況，并每月底與財務對賬。12.跟蹤香港與倉庫的相互調貨情況，并做好出庫單。13.每月客戶大貨訂單下定結束后，制作大貨訂單匯總與品牌分類表，以便公司跟廠家訂貨。
14.統(tǒng)計客戶訂貨數量與大貨來貨數量并進行對帳，如出現貨物數量不足的情況，與香港或零售調貨。
15.客戶退回產品的測試與備案，完成客戶退換貨跟蹤。16.整理收集業(yè)務員每天的新客戶開發(fā)情況，并對潛在客戶進行登記。17.統(tǒng)計業(yè)務員每月新客戶開發(fā)情況。18.統(tǒng)計業(yè)務員每月的銷售量，并與上月銷售量做對比。19.批發(fā)網站現貨區(qū)的管理。20.管理公司客戶的合同文書。21.制作品牌分析表，列出各品牌在當月銷量排行前10名的產品。22.制作客戶銷量排行表，列出當月拿貨量排行前10名的客戶。23.配合協(xié)助上級完成日常工作及公司下達的其它任務。篇五：業(yè)務助理崗位職責
業(yè)務助理崗位說明書
1、遵守公司的各種規(guī)章制度，認真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務管理規(guī)定與實施細則，努力提高自身的業(yè)務水平。
2、在公司業(yè)務流程運作過程中以客戶訂單為依據，跟蹤產品運作流向并督促訂單落實的情況。
3、在接到客戶需求后及時安排好生產工作。要按客戶的要求，并以書面的形式詳細列出工藝要求明細。
4、每天進行訂單跟進，掌握生產進度狀況。
5、樣品完成后，應仔細審核樣品，如是新客戶，樣品是否向客戶收費，收多少、快遞費 是預付還是到付，都要按照公司規(guī)定特殊情況需有業(yè)務經理決定。
6、積極主動與業(yè)務溝通，追蹤業(yè)務促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應及時詢問業(yè)務客戶對樣
品的評價，是否有下單的可能。
7、負責異常訂單（質量、交期等）的統(tǒng)計與反饋，為工作改進提供依據。
8、負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的傳遞，并以書面的形式傳遞給公司相關部門。
9、負責部門內外業(yè)務相關信息、單據收集與傳遞，確保及時、準確。
融資助理崗位職責3
辦事處助理崗位工作
行政工作
1.
2.
3.
4.信件、快遞收發(fā)管理； 禮品、資料的申請及管理； 辦事處固定資產管理：保證電話、網絡、打印機、飲水機等正常運行； 組織例會及活動：主持每周例會并做好會議紀要；組織季度、半年、年度會議；組織辦事處活動展開；會議紀要及時發(fā)給林盈盈及辦事處成員；
5.辦事處日常費用交納及報銷，控制辦事處費用；
6.接聽電話及人員接待；
7.簽訂住宿協(xié)議及預定住房：簽訂浙江省內酒店住宿協(xié)議；為客戶及來訪辦事處的人員訂房、訂票；為辦事處人員出差預定酒店并做好登記，當月月底將表格發(fā)給財務及銷售中心；
8.辦公用品采購
9.辦事處人員考勤：辦事處人員考勤每月25號上交人力資源部；辦事處銷售考勤明細發(fā)給辦事處主任；辦事處銷售考勤表發(fā)給林盈盈；
10.辦事處庫存管理：每月5號前將辦事處庫存盤點表上交給商務部
11.信息收集工作：每月5號前收集行業(yè)經理月報發(fā)給將發(fā)給林盈盈；每月15號左右收集市場信息資料整理并發(fā)給林盈盈及張文杰；每月15號左右收集銷售預測發(fā)給林盈盈；
12.建立辦事處檔案庫：將銷售提交的周計劃、售前提交的項目表、售后提交的服務月報及銷售技術提交的市場信息資料整理并建立個人檔案庫；
13.辦事處文檔管理：辦事處訂單、合同管理，存檔保留；
14.完成領導安排的臨時工作
商務工作
1.根據銷售訂單需求，核對配置、數量及價格，制作訂單發(fā)給客戶要求他們蓋章回傳，跟蹤訂單回傳情況；
2.辦事處退貨管理：做好銷售退貨、換貨退回、測試退回等設備的制作記錄，寄回北京總部庫房，跟蹤核對設備倒庫情況；
3.對有需要調撥到辦事處的貨物制作調撥單；
4.配合銷售及客戶對貨物出庫的K3查詢；
5.對銷售提供支持對商務接口；
6.制作每周銷售訂單匯總表給領導；
融資助理崗位職責4
【有關助理崗位職責】招商助理崗位
職責
助理崗位職責（一）
1、在公司經理領導 下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導 下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請公司經理閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經理決策。
6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文 辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
助理崗位職責（二）
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃 ，()包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃 ；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
助理崗位職責（三）
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作、
融資助理崗位職責5
業(yè)務跟單員崗位職責
職位：業(yè)務跟單員
所屬部門：業(yè)務部
直接上級：業(yè)務分部經理
1.全面負責公司訂單從下達給供應商到最終出運的全部過程。
2.根據客戶訂單，向供應商爭取最優(yōu)價格，然后下達各種采購合同，同上跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行和交貨狀況，與相關業(yè)務經理保持良好溝通。如客戶需要要積極準備出貨樣品。
3.維護現有的老供應商，視客戶要求開發(fā)新的供應商并積極參與對新供應商的驗廠、審核工作，與其他業(yè)務分部共享供應商資源。
4.根據客戶訂單，及時下達各種內部生產和相關單據給生產部、工程部、質檢部、包裝部等并對生產過程進行全面跟蹤。
5.按照客戶訂單要求，獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等。
6.初步核對確認包裝部制作的各種客戶包裝文件，并按包裝部要求提供樣品。
7.安排貨物出運事宜，向單證部下達出貨安排，同時就出貨事項與生產部保持及時溝通。
8.貨物出運后，根據財務提供的資料及時填寫開票申請和付款申請。
9.協(xié)助業(yè)務分部經理尋找新供應商詢價，同時負責準備樣品。
10.妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔，保守企業(yè)商業(yè)機密。
11.處理好與各部門的關系，與各相關部門保持良好溝通，配合其他部門的工作。
12.完成業(yè)務分部經理安排的其他工作，全力協(xié)助經理完成本組年度業(yè)務目標。
13.和業(yè)務文員共同負責各種展會的籌展、布展、撤展等工作。
14.接受并完成業(yè)務分部經理或公司布置的其他工作。
客戶經理崗位職責
職位：客戶經理
所屬部門：業(yè)務部
直接上級：業(yè)務分部經理
1.維護公司分配的老客戶或自行開發(fā)的新客戶，全面負責客戶的日常聯系、產品報價、訂單確認及跟蹤。
2.根據客戶訂單，與各供應商商談最優(yōu)價格，自行下達各種采購合同，交業(yè)務分部經理審核，同時跟蹤合同的執(zhí)行及時向上級主管反映情況。
3.熟悉公司和行業(yè)內產品，對于客戶詢價，能夠及時尋找合格供應商，獨立分析并給予準確的報價。對于一些重大項目，在業(yè)務分部經理審核價格后，報價給相關客戶。
4.維護現有的老供應商，視客戶要求開發(fā)新的供應商并積極參與對新供應商的驗廠、審核工作，與其他業(yè)務分部共享供應商資源。
5.能獨立開發(fā)和維護客戶，對外貿流程了解，耐心及時回復客戶的各種問題，給客戶提供良好的服務。
6.定期向新老客戶提供最新產品信息和推銷各類新產品，了解所需，不斷擴大業(yè)務額，完成公司布置的年度業(yè)務目標額。
7.根據客戶訂單，下達給生產部、工程部、質檢部、包裝部、單證部的各種內部單據和文件，同時對生產過程進行跟蹤。
8.按照客戶訂單要求，獨立審核信用證或其它相關文件，并制作相關單據和相關的檢驗證明等。
9.全面負責核對包裝部制作的新客戶或新產品的包裝文件。
10.安排貨物出運事宜，及時通知客戶和貸代有關貨物裝運的情況，跟進和負責客戶貨款的收回事宜。
11.根據客戶需要準備出貨樣品，聯系產品測試，第三方驗貨等事宜。
12.貨物出口后，根據財務提供的資料，填寫的開票申請和付款申請。
13.接收客戶的投訴信息，并將相關的信息傳遞到公司的相關部門，并積極處理。
14.根據客戶訂單或者開發(fā)意向，下達“工作聯系單”到設計部，跟蹤客戶定向開發(fā)產品的進展狀況。
15.根據市場的變化和客戶信息，及時提供相關新產品市場信息給相關部門，以便公司開發(fā)新產品。
16.妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔，保守企業(yè)商業(yè)秘密。
17.提交季度業(yè)務匯總和年度總結。
18.處理好與各部門的關系，與各相關部門保持良好溝通，配合其他部門的工作。
19.和業(yè)務文員共同負責各種展會的籌展、布展、撤展等工作。
20.聽從業(yè)務分部經理的領導，服從業(yè)務分部經理的協(xié)調。
21.接受并完成業(yè)務分部經理或公司布置的其他工作。
業(yè)務助理崗位職責
職位：業(yè)務助理
所屬部門：業(yè)務部
直接上級：業(yè)務分部經理
1、負責協(xié)助業(yè)務分部經理處理所有與客戶相關的事宜，包括日常聯系、產品報價、訂單確認及跟蹤。
2、協(xié)助業(yè)務經理聯系產品測試，第三方驗貨等事宜。
3、協(xié)助業(yè)務分部經理核對新產品包裝物文件和出運單據。
4、協(xié)助業(yè)務分部經理處理貨物訂艙、貨款回收等事宜。
5、協(xié)助業(yè)務分部經理尋找新客戶，進行詢價、報價、樣品準備等事宜。
6、協(xié)助業(yè)務分部經理填寫各類業(yè)務統(tǒng)計資料。
7、妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔，保守企業(yè)商業(yè)秘密。
8、處理好與各部門的關系，與各相關部門保持良好溝通，配合其他部門的工作。
9、和業(yè)務文員共同負責各種展會的籌展、布展、撤展等工作。
10、聽從業(yè)務分部經理的領導，服從業(yè)務分部經理的協(xié)調。
11、接受并完成業(yè)務分部經理或公司布置的其他工作。
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