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物業(yè)公司副總崗位職責面財務3篇(物業(yè)公司副總經理崗位職責)

時間:2023-05-19 11:34:48 綜合范文

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物業(yè)公司副總崗位職責面財務3篇(物業(yè)公司副總經理崗位職責)

物業(yè)公司副總崗位職責面財務1

  第一節(jié) 財務部崗位職責和任職要求 1.職位:財務部(副)經理 崗位職責:

在管理處總監(jiān)及公司財務經理的領導下,負責物業(yè)管理處財務管理工作。 根據(jù)國家財務制度和集團財務部的有關規(guī)定,制定和完善物業(yè)管理處的內部財務管理制度,并監(jiān)督其執(zhí)行。

負責編制和審核物業(yè)管理處的財務預算、會計報表及各項要求上報集團財務部和物業(yè)公司的會計資料,確保及時、準確、完整。

負責編制物業(yè)管理處財務計劃和各階段費用預算,有效地籌劃與運用物業(yè)管理處資金。

負責物業(yè)管理處各項費用的收取與支出管理,有效地控制成本消耗,積極參與各項經營項目的開拓。

定期向管理處總監(jiān)/財務經理匯報物業(yè)管理處的資金運作情況,為物業(yè)管理處經營決策提供參考依據(jù)。

負責做好財務各類報表及年終結算工作,妥善保管各類會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他檔案資料。

定期檢查財務計劃、費用預算的執(zhí)行情況,監(jiān)督物業(yè)管理處各部門的財經業(yè)務活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。

定期或不定期進行出納現(xiàn)金盤點,固定資產的清查,對倉庫物資進行抽查,確保物業(yè)管理處財產的完整性,發(fā)現(xiàn)問題應及時書面匯報給管理處總監(jiān)/財務經理,找出原因,提出解決辦法。

配合各部門做好工作,相互協(xié)助處理工作中出現(xiàn)的問題,并一起協(xié)商解決(如配合物業(yè)部列出拖欠款項的業(yè)戶名單)。

檢查督促“物業(yè)通”電腦收費系統(tǒng)、車場智能收費系統(tǒng)的維護及更新系統(tǒng)相關資料,確保系統(tǒng)的正常運作。

模范遵守公司/物業(yè)管理處制定的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行財務制度,并督促部門員工履行各自的工作職責。對部門的工作失誤負領導責任。 嚴格執(zhí)行財務制度,杜絕一切財務漏洞而導致物業(yè)管理處資金流失。 協(xié)助行政人事組對部門人員的招聘,并負責調配及工作安排、業(yè)務培訓、績效考核。

加強業(yè)務學習,提升業(yè)務技能,做好對下屬員工的培訓及指導工作。 保守物業(yè)管理處商業(yè)機密,維護物業(yè)管理處利益。

負責將ISO9001質量體系和ISO環(huán)境體系在部門工作中持續(xù)、有效地全面運行。

完成上司交辦的其它工作任務。

  2.職位:會計主管 崗位職責:

對財務經理負責,負責物業(yè)管理處會計審核工作。

對各項經濟業(yè)務的發(fā)生進行審核,包括:內容、金額、采購程序是否符合規(guī)定。原始憑證是否真實,有無領導的簽字證明。物料申購是否有倉庫保管員開具的驗收單等。

負責將審核無誤的原始憑證及時編制電腦記賬憑證并送財務經理審核,月末按權責發(fā)生制原則進行結算。

根據(jù)已審核的電腦記賬憑證按要求過賬,要求賬簿設置齊全、清晰,按會計科目設置一級帳,按往來單位、收入、費用各項設置明細賬,按固定資產實物設置固定資產帳。月底進行匯總,經核對無誤后予以結賬。

對固定資產、低值易耗品定期進行實物盤點,確保固定資產賬實相符,對清理報廢的低值易耗品列出明細,計入當期損益,并沖銷賬面金額。

負責物業(yè)管理處收據(jù)、稅務發(fā)票的監(jiān)管,做到領取、使用、結存、注銷均有帳可查,對作廢票據(jù)要全聯(lián)保留送交沖銷。

協(xié)助部門經理按公司下達的經濟指標合理控制成本開支。

嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO環(huán)境體系相關文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。 完成上司交辦的其他工作任務。

  3.職位:會計員 崗位職責:

嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO環(huán)境體系相關文件開展工作。 必須按照國家統(tǒng)一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。

對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系,不得任意改變。 對發(fā)生的每一項經濟業(yè)務必須取得有效票據(jù),并明確其性質,了解其來源,按財務制度的規(guī)定對其進行審核。

對審核無誤的原始憑證及時編制會計憑證,送交會計主管審核,審核后妥善保管。

在每月底應按權責發(fā)生制原則進行月末結算。包括:計提固定資產折舊、分攤待攤費用、提取工資福利費及工會經費、提取應交稅金、結轉本期損益。每筆記賬憑證應附有明細表。

根據(jù)已審核編號的記賬憑證逐筆登記明細賬,賬簿設置規(guī)范、科學,登記賬目應清楚、完整,月底匯總與總賬、電腦帳核對,相符后按要求進行結賬。 對偽造、涂改或經濟業(yè)務不合法的憑證,應拒絕受理,并及時報告領導處理。

要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準涂改、刮擦、挖補或用藥水消除字跡,而應將錯誤的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。

要按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管、防止丟失損壞。

對物業(yè)管理處物資應定期進行實物盤點,做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)財產物資短缺,應以書面匯報主辦會計,待查明原因后再作處理。 負責物業(yè)管理處收據(jù)、物業(yè)公司稅務發(fā)票的使用和保管。對任何現(xiàn)金的收入,都需開具有效證明憑據(jù),不得以白條作為收據(jù)憑證。

根據(jù)集團/物業(yè)公司要求編制“每日收入匯總表”,以便及時向物業(yè)管理處總監(jiān)匯報各項收入情況。

對所有涉及固定資產、低值易耗品的會計憑證,按明細分部門登記實物帳,月底進行固定資產折舊的賬務處理。

負責停車場收費亭定額發(fā)票、月保稅務發(fā)票的保管、登記和回收工作。 根據(jù)財務有關規(guī)章、制度對物業(yè)管理處每筆經濟業(yè)務的支出進行審核,編制支付證明單,并對已由物業(yè)公司審批的支付證明單按權責發(fā)生制原則編制記賬憑證。

根據(jù)每戶業(yè)主的水電明細表及管理費登記簿,計算業(yè)主各項應收費用,并對逾期未交費用的業(yè)主發(fā)放催款通知單。

負責稅務發(fā)票和物業(yè)公司收據(jù)的使用和保管工作。 負責物業(yè)管理處固定資產登記工作。 負責各部門成本核算和審核。

根據(jù)已審核編號的記賬憑證,使用物業(yè)公司規(guī)定的科目代碼進行財務電算化的輸入工作,分項輸入每位業(yè)戶的各種往來款項。

月底進行固定資產的計提折舊、結轉損益,在手工帳與電腦帳完全正確、相符的條件下,利用電腦自動生成報表,及時送交物業(yè)公司匯總合并。 及時對所有輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和會計資料進行復制,負責建立一套數(shù)據(jù)庫副本的備份工作及其他有關的系統(tǒng)維護工作,以確保會計核算資料的安全性和準確性。

負責會計憑證的裝訂,財務函件的打印和收發(fā)工作。 完成上司交辦的其它工作任務。

  4.職位:倉管員 崗位職責: 嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO環(huán)境體系相關文件開展工作。 負責倉庫的日常管理工作,對出入庫的材料和工具進行驗放、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權拒絕入庫或領取。

應按類存放物料用品,不得亂堆亂放或隨意堆置。

對所保管的物料用品應經常檢查、核對,對積壓物資應主動向上司反映滯、存情況, 對發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保管期限無使用價值的物料用品,應及時向上司提出問題,并填寫相關表格或以報告書形式報送上司,并提出處理方案,在獲得同意后才能處理報損物料用品。

應詳細記錄物料用品的收料、發(fā)料、結余的明細賬,對所保管的物料用品應做到心中有數(shù),賬面可查,每月定期進行盤點,盤點表應和明細賬數(shù)量、金額基本相符,盤點表應于月底送上司備查。

倉管員對進倉的物料用品必須填寫"驗收單",并憑已記明細賬,須逐一核對物料用品的規(guī)格、數(shù)量、質量,驗收合格后才向采購員簽發(fā)驗收單。對不相符的物料用品必須拒絕進倉,并及時向部門主管報告情況,如對不符要求的物料用品不匯報情況而進倉的,一經查出,將追究倉管員的責任。月底匯總驗收單,送交部門核對。

物料用品的出倉,必須先辦妥出倉手續(xù),憑各部門的領料單,并經部門主管簽字后,才給予發(fā)貨,同時要及時登記明細賬,月底將領料單匯總報送各部門主管備查。嚴禁先出貨,后辦手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。 完成上司交辦的其它工作任務。

  5.職位:出納員 崗位職責:

嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO環(huán)境體系相關文件開展工作。 按審核無誤的收、付款憑證進行現(xiàn)金收支,及時將每天的營業(yè)款項送存銀行,不得以任何理由私自挪用、隱匿營業(yè)款。

每天應進行現(xiàn)金盤點,做到賬款相符。出現(xiàn)長、短款現(xiàn)象應立即向上司匯報,待查出原因后再作處理。

保證備用金庫存額,催促各借款人及時報賬,避免借據(jù)積壓,影響正常資金周轉。

負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結。 負責保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。 負責管理銀行賬戶,辦理銀行結算業(yè)務,月終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調節(jié)表。

要按照有關規(guī)定,具體辦理經營收入及費用報銷等現(xiàn)金收支或銀行轉賬手續(xù)。

負責統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好物業(yè)管理處票據(jù)的領用和核銷工作。 加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公款,不得出借公司賬戶。

根據(jù)已審核編號的會計憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,月底同總賬、電腦賬相核對,做到賬冊相符。

根據(jù)集團/物業(yè)公司要求,匯總登記集團往來款項明細表,月底匯總后由部門經理審核后上報公司。

定期或不定期接受上司進行現(xiàn)金盤點。 完成上司交辦的其它工作任務。

  6.職位:收入稽核員 崗位職責:

嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO環(huán)境體系相關文件開展工作。 復核每月各區(qū)物業(yè)和車場收費點的錢賬是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時向上司反映并提出完善措施,避免出現(xiàn)漏洞。

定期到各區(qū)物業(yè)收費點檢查收費情況,翻閱原始資料,查看“物業(yè)通”收費系統(tǒng)的收費情況與每月上交的錢賬是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時向上司反映,并提出合理化建議,完善不足。 定期到各區(qū)車場收費點檢查收費情況,翻閱原始資料,查看車閘收費系統(tǒng)收費情況,以及盤查臨??ǖ臄?shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時向上司反映,并提出合理化建議,完善不足。

負責部門員工的月度考勤和排班的編制工作,假期統(tǒng)計,績效考核匯總。 完成上司交辦的其它工作任務。

  7.職位:車場收銀領班

  崗位職責:

嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO環(huán)境體系相關文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。

熟練操作“物業(yè)通”電算化收費系統(tǒng)和車場只能收費系統(tǒng),能處理一般電腦故障。

現(xiàn)金收入要做到錢帳相符,每天必須將錢帳上交收入稽核員審核,匯總。 做好物業(yè)管理處各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務上接受收入稽核員的指導和監(jiān)督,保證做到工作日清月結,賬表相符,錢據(jù)相符。 每月定期到集團領用和核銷發(fā)票,做好發(fā)票的保管,登記和回收工作。 根據(jù)集團要求月底編制“匯僑發(fā)展商停車場收入及應收發(fā)展商車位管理費”的匯總表。

每月不定期到各個車場智能閘口進行監(jiān)督,抽查并對當天臨保費和電腦是否相符進行抽查。

協(xié)助上司負責審核車場智能收費系統(tǒng)的工作。 對待業(yè)戶禮貌熱情,保持良好的服務態(tài)度。

愛惜公物,對電腦要注意日常維護,出現(xiàn)問題必須向上司請示,不得了隨意自行開箱修理。

完成上司交辦的其它工作任務。8.職位:高級收銀員 崗位職責:

嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO環(huán)境體系相關文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。

熟練操作“物業(yè)通”電算化收費系統(tǒng),能處理一般電腦故障。

做好物業(yè)管理處各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務上接受收入稽核員的指導和監(jiān)督,保證做到工作日清月結,賬表相符,錢據(jù)相符。

每月定期派發(fā)“催款通知單”,定期通過銀行劃賬,定期結賬,對欠款大戶不間斷地進行 “催款通知單”的派發(fā)工作,并及時通知直屬上司,以便做好與業(yè)戶服務部溝通工作。

現(xiàn)金收入要做到錢賬相符,每天必須將錢賬上交收入稽核員審核、匯總。 根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費服務,在預約時間內準時到達。 協(xié)助上司負責審核車場智能收費系統(tǒng)相關資料的管理工作。 對待業(yè)戶禮貌熱情,保持良好的服務態(tài)度。

愛惜公物,對電腦要注意日常維護,出現(xiàn)問題必須向上司請示,不得了隨意自行開箱修理。

完成上司交辦的其它工作任務。

  9.職位:收銀員

崗位職責:(分區(qū)收費點)

嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO環(huán)境體系相關文件開展工作。 熟練操作“物業(yè)通”電算化收費系統(tǒng),能處理一般電腦故障。

做好物業(yè)管理處各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務上接受收入稽核員的指導和監(jiān)督,保證做到工作日清月結,賬表相符,錢據(jù)相符。 根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費服務,在預約時間內準時到達。

根據(jù)逾期未交費用的業(yè)戶發(fā)出催款通知單,做好核查收費工作,并將已交費用的業(yè)戶名單及時通知有關人員更新資料。 對待業(yè)戶禮貌熱情,保持良好的服務態(tài)度。 負責物業(yè)管理處財務服務臺接待工作。 完成上司交辦的其它工作任務。(車場收費點)

嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO環(huán)境體系相關文件開展工作。 嚴格遵守集團財務制度,按車場智能收費系統(tǒng)的收費程序及收費標準開展工作,任何機動車輛出入均需刷卡登記,每日做好臨保卡收、發(fā)記錄和核對卡的數(shù)量。保持高度的責任心,對不清楚、不明確的問題及時處理,避免將問題拖延。

確保車場智能收費系統(tǒng)正常工作,并定時核算相關資料。

在收費亭當值時,不得隨意離開工作崗位,如有急事需暫時離崗,必須向車場當值保安員說明情況,說明離崗時間,如因擅自離崗而造成物業(yè)管理處損失,責任由當值收銀員負責。

收費崗亭屬財務重地,除當值收銀員和因需入內商議工作人員外,其他人不得入內。如發(fā)現(xiàn)當值收銀員帶朋友或親戚入收費亭逗留、參觀,將給予書面警告處分。

當值時必須對車主熱情有禮,不得和車主發(fā)生爭執(zhí)。如遇無法處理的事件,應及時通知上司,避免事件擴大,造成不良影響。

愛惜公司財物,節(jié)約費用,當值時不準損壞或遺失收費亭任何設備。 完成上司交辦的其它工作任務。

  10.職位:工程預結算主任 崗位職責:

在部門主管的領導下,負責物業(yè)管理處全部工程項目成本核算和預、結算,對上司負責。

熟悉土建工程、裝飾工程、水電工程、房屋修繕工程施工工序及定額。 調查了解各工程項目不同材料的市場綜合單價。 依據(jù)定額核算工程安裝、維修項目的工時、材料用量。監(jiān)督和控制材料用量。

配合專業(yè)維修隊對維修工程現(xiàn)場定價,并負表與業(yè)主溝通。 協(xié)助專業(yè)維修隊確定施工方案,并負責確定工程成本造價。

在外判工程方面:配合上司,根據(jù)施工設計有關圖紙,合同條款,檢驗現(xiàn)場實際完成的工程量,審核其預、結算總造價,對工程總造價起監(jiān)督作用。 緊密聯(lián)系配合采購、倉庫、專業(yè)維修隊,改進工程設計、縮短施工工期,節(jié)約成本。

嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO環(huán)境體系相關文件開展工作。 完成上司交辦的其它工作任務。

  11.職位:采購員

  直屬上司:財務部副經理

  直接下屬:無 崗位職責:

  負責物業(yè)管理處采購方面工作。

  按集團采購物資的有關規(guī)定進行采購工作。 負責物業(yè)管理處物資的采購、審核工作。制定物資采購相關制度和工作程序。

  根據(jù)已審批的采購計劃按要求進行物資的采購,同時對采購物品進行質量、價格的控制。

  物資到貨后連同使用部門和倉管員一起驗收,不合格產品應立即退回。 負責做好采購物有關資料的記錄(如價格,供應商等)。

  負責采購資料收集和采購檔案建立、分類、整理、保存和歸檔管理。 負責定期對有關材料、物品進行市場調查,并做好資料統(tǒng)計、整理和匯總工作。

  嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO環(huán)境體系相關文件開展各項工作。 完成上司交辦的其它工作任務。

物業(yè)公司副總崗位職責面財務2

  財務部部門職能:

  1.為總公司和國家宏觀經濟管理和調控提供準確的會計信息

  A.每月向總公司提供統(tǒng)計報表,并作好報表解析工作;

  B.每月向國家稅務局深圳市地方稅務局提交稅務報表;

  2.為公司內部經營管理提供會計信息

  A.及時向公司領導匯報公司的財務狀況、資金狀況,有助于決策者進行合理的決策,強化內部管理;

  B.應要求完成屬于本部門的工作,如:登記整理費用報銷、收入、成本等各項內部數(shù)據(jù)。

  c.為其他部門提供工作協(xié)助、提供信息查詢,為公司成本費用控制提供數(shù)據(jù)支持和建議。

  3.為公司外部各有關方面了解其財務狀況和經營成果提供會計信息。

  A.配合審計部門對我司進行年審;

  B.配合稅務等部門對我司經營情況財務情況及稅務等情況的核查。

  4.合理安排使用資金,保證公司財務工作的正常運作。

  5.正確核算公司各項費用包括管理費用、營業(yè)費用、財務費用等。

  6.正確核算公司營業(yè)收入及成本。

  7.員工工資的核算與發(fā)放。

  8.其它與財務相關的工作并按會計制度要求保管各類財務檔案。

  9.遵守國家各項法律法規(guī)及國家財政制度等。

  10.完成上級交辦的其他事項。

  二十五、財務經理崗位職責

  1、根據(jù)國家財務制度和財經法規(guī),結合公司實際情況,制定使用的 財務管理辦法。

  2、按照國家統(tǒng)一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許 變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。

  3、圍繞公司的經營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負責編制公司財務計劃和 費用預算,有效地籌劃和運用公司資金。

  4、做好公司各項資金的收取與支出管理。

  5、定期匯總管理處的經濟運作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展 決策提供參考依據(jù)。

  6、做好財務統(tǒng)計和會計帳目、報表及年終結算工作,并妥善保管會 計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。

  7、定期檢查財務計劃、費用預算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。

  8、統(tǒng)一管理公司各種票據(jù)和帳目,杜絕管理處資金流失。

  9、負責財務人員的業(yè)務培訓和考核監(jiān)督工作。

  10、保守公司管理處機密,維護公司利益。

  11、負責向公司領導及政府部門作出財務報表。

  二十六、財務會計崗位職責

  1、對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系,不得任意 改變。

  2、對發(fā)生的每一項經濟業(yè)務須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無 誤的原始憑證填制記賬憑證。

  3、要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經濟業(yè)務不合法的憑證,應拒絕受理,并及時報告領導處理。

  4、按照規(guī)定設置總帳、明細賬。啟用會計賬簿時,應在賬簿封面上 寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應附“啟用表”。

  5、根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準 涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員簽章(簽字)。

  6、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對帳目、結帳、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數(shù)字。

  7、按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。

  二十七、財務出納崗位職責

  1、負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結。

  2、負責保管現(xiàn)金。有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。

  3、負責管理銀行賬戶,辦理銀行結算業(yè)務,月終及時對帳,并根據(jù) 需要編制銀行存款余額調節(jié)表。

  4、負責統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬部門領用和核銷 工作。

  5、加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理和銀行賬戶管 理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。

物業(yè)公司副總崗位職責面財務3

  物業(yè)公司財務各崗位職責

  1、財務部經理崗位職責

(1)向總經理負責,具體主持公司財務部的管理工作,做好總經理的助手。

(2)組織財務部門的政治學習、法律法規(guī)學習。要求所有財會人員遵紀守法,按照財政部中國人民銀行頒布的有關金融管理條例管理好財務。

(3)每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,并寫出分析報告,送總經理審閱。

(4)檢查、督促各項費用的及時收繳和管理,保證公司的正常運轉。

(5)合理有效地經營好公司的金融資產,為公司創(chuàng)造更多的利潤。

(6)審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費。

(7)組織擬定物業(yè)管理費等各項費用標準的預算方案,呈送總經理、業(yè)主管理委員會和相關主管部門審核、修改決定。

(8)熟悉各種工商、財會及稅務管理制度,運用法律、政策手段保護公司的合法權益。

(9)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)特點以及本公司的實際情況,制定財務管理制度的細則。

(10)完成總經理交辦的其他事項。

  2、主管會計崗位職責

(1)對部門經理負責,具體做好財務的日常管理工作;

(2)每日做好各種會計憑證和財務處理工作;

(3)每月、每季按時做好各種會計報表,送部門經理審核;

(4)負責檢查、審核各經營部門及下屬機構的收支賬目,及時向部門經理匯報;

(5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產賬目,做到賬賬相符,賬實相符;

(6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的特點和需要,組織各營業(yè)部門及下屬機構業(yè)務培訓,提高整體的業(yè)務水平和服務水準;

(7)完成經理交辦的其他事項。

  3、出納崗位職責

(1)對部門經理負責,服從領導安排,盡職盡責做好本職工作。

(2)嚴格遵守國家制定的財會制度和公司制定的財務管理細則,按制度管理好公司的銀行存款和庫存現(xiàn)金。

(3)及時辦理各種轉賬、現(xiàn)金支票,并交會計做賬。

(4)及時追收各種應收的款項,保護公司利益不受損失。

(5)完成經理交辦的其他事項。

  4、統(tǒng)計員崗位職責

(1)對部門經理負責,遵守公司制定的財務人員管理細則,做好本職工作;

(2)及時統(tǒng)計、存貯各種費用交收資料,供主管會計參考;

(3)維護好電腦設備,保管好所存的資料;對于變動的資料數(shù)據(jù)應及時修改與存貯,做到隨時變動,隨時修改,隨時存貯,以免出現(xiàn)差錯;

(4)完成經理交辦的其他事項。

  5、收費員崗位職責

  物業(yè)管理公司所管轄的業(yè)主(使用人)很多時,應專門配備收費員,這樣既可方便住戶,又能及時回籠資金。收費員的職責是:

(1)對部門經理負責,遵守公司制定的財務人員管理規(guī)則,做好本職工作。

(2)負責物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳。

(3)每天下班前應把當天收繳的各項管理費用的現(xiàn)金入庫,并統(tǒng)計好交費情況。

(4)樹立“業(yè)主至上,服務

  財務副總崗位職責

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