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采購部部門制度及崗位職責1
采購部管理制度及崗位職責
為加強藥品采購管理,保證藥品供應并符合質優(yōu)價廉的要求,依據國家《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規(guī)范》(以下簡稱GSP)、《合同法》等有關法律、法規(guī)和公司的《質量管理制度》等相關制度、規(guī)定。
1采購部必須服從上級安排,遵守公司勞動紀律,積極主動,團結協(xié)作,不推卸責任。
2采購部采購商品時,必須堅持按需進貨、質優(yōu)價廉的原則。采購人員必須努力學習、更新知識,不斷了解市場動態(tài)。嚴禁從非法渠道購進藥品。
3廉潔奉公,維護公司利益,不得利用職務之便牟取私利。不得擅自提高購貨價格、擅自壓貨和提前支付貨款。
4積極采取各種措施降低購貨成本。
5建立供應商檔案,收集市場信息,密切關注市場、價格變化,積極為公司引進新品種。認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力。
6勤進快銷,減少庫存資金占用,提高庫存周轉率,確定最優(yōu)補貨時間和補貨量,努力避免缺貨或積壓情況。
7積極應對藥品招標,配合分公司(醫(yī)院部)做好投標過程中所需要做的一切工作。
8對急救藥品和公司急需藥品的采購應做到及時準確,在采購過程中同銷售部門保持聯(lián)系,對不能解決的急救藥品采購員應向采購及銷售部門報告。
9采購部與銷售部門對藥品購銷協(xié)議執(zhí)行情況應進行定期的溝通。根據分公司銷售排行表合理制訂采購計劃;并按到貨時間安排品種結構、庫存結構,做好季節(jié)性用藥,儲備藥品的采購工作; 10制訂當月應付帳款的還款計劃;
11參與每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力避免不應有的損失。12 采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,選擇最佳經濟運輸方式和路線; 13 對公司代理和經銷品種讓利情況上報有關部方步,并催促財務部門按時付款;核對及稅票的簽收、登記; 14 確定每個品種最低庫存,保證醫(yī)療單位的供應,確保公司效益最大化; 15 采購部根據常規(guī)品種庫存下限、月采購計劃、臨時性補貨、供應商主動鋪貨三種情況購進品種。
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畢業(yè)論文致謝詞
我的畢業(yè)論文是在韋xx老師的精心指導和大力支持下完成的,他淵博的知識開闊的視野給了我深深的啟迪,論文凝聚著他的血汗,他以嚴謹的治學態(tài)度和敬業(yè)精神深深的感染了我對我的工作學習產生了深淵的影響,在此我向他表示衷心的謝意
這三年來感謝廣西工業(yè)職業(yè)技術學院汽車工程系的老師對我專業(yè)思維及專業(yè)技能的培養(yǎng),他們在學業(yè)上的心細指導為我工作和繼續(xù)學習打下了良好的基礎,在這里我要像諸位老師深深的鞠上一躬!特別是我的班主任吳廷川老師,雖然他不是我的專業(yè)老師,但是在這三年來,在思想以及生活上給予我鼓舞與關懷讓我走出了很多失落的時候,“明師之恩,誠為過于天地,重于父母”,對吳老師的感激之情我無法用語言來表達,在此向吳老師致以最崇高的敬意和最真誠的謝意!感謝這三年來我的朋友以及汽修0932班的四十多位同學對我的學習,生活和工作的支持和關心。三年來我們真心相待,和睦共處,不是兄弟勝是兄弟!正是一路上有你們我的求學生涯才不會感到孤獨,馬上就要各奔前程了,希望(,請保留此標記。)你們有好的前途,失敗不要灰心,你的背后還有汽修0932班這個大家庭!
最后我要感謝我的父母,你們生我養(yǎng)我,縱有三世也無法回報你們,要離開你們出去工作了,我在心里默默的祝福你們平安健康,我不會讓你們失望的,會好好工作回報社會的。
致謝詞2
在本次論文設計過程中,感謝我的學校,給了我學習的機會,在學習中,老師從選題指導、論文框架到細節(jié)修改,都給予了細致的指導,提出了很多寶貴的意見與建議,老師以其嚴謹求實的治學態(tài)度、高度的敬業(yè)精神、兢兢業(yè)業(yè)、孜孜以求的工作作風和大膽創(chuàng)新的進取精神對我產生重要影響。他淵博的知識、開闊的視野和敏銳的思維給了我深深的啟迪。這篇論文是在老師的精心指導和大力支持下才完成的感謝所有授我以業(yè)的老師,沒有這些年知識的積淀,我沒有這么大的動力和信心完成這篇論文。感恩之余,誠懇地請各位老師對我的論文多加批評指正,使我及時完善論文的不足之處。
謹以此致謝最后,我要向百忙之中抽時間對本文進行審閱的各位老師表示衷心的感謝。
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采購部部門制度及崗位職責2
采購部部門職能及員工職責
? 采購部部門職能: 1.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;
(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
(3)制訂外采業(yè)務的管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;
2.制定并實施采購計劃:
(1)根據公司的拓展規(guī)模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)審核各季度的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內容,制訂《主輔料采購單》;
(3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;
(4)根據采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
(5)負責組織落實公司的開發(fā)采購、大貨生產采購、成品半成品其他物資供應,合理地組織采購,并及時供應生產所需的物資;
(6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質量;
3.采購成本預算和控制:
(1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;
(3)減少采購業(yè)務不必要的開支,以有效的資金保證生產供應;
(4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時按合同約定支付相關款項;
4.選擇并管理供應商:
(1)根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
(2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優(yōu)良性;
5.本部門建設工作:
(1)根據公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃;
(2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。(4)解決員工心態(tài)和實際生活困難,提升團隊凝聚力。
輔料采購專員崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2、按設計部需求完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,需找適合公司發(fā)展的,有戰(zhàn)略意義的輔料供貨商進行合作。
3、控制輔料采購成本,相同的輔料要有至少兩家供貨商進行參照,采購性價比最高的輔料為責任指標。
4、根據設計中心轉至的《工藝用料清單》制作《主料采購單》。
5、負責與客戶洽談采購購合同相關事項,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
6、根據《采購合同》的封樣制作樣卡并傳輔料庫房和生產部。
7、執(zhí)行采購業(yè)務要慎重,所有采購業(yè)務必須按采購流程辦理,請采購合同時必須加強責任條款的說明。發(fā)生問題時協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
8、負責通知庫房到料,協(xié)助供貨商辦理入庫及入庫時的抽檢工作。
9、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發(fā)提出參考意見。
10、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
11、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
12、協(xié)助售后維修的所需輔料采買的工作。
13、負責供貨商的清單結賬工作。
14、負責對一個采購周期的工作進行總結,找出不足和總結經驗。
15、完成采購部經理臨時交辦的其他任務。
外采專員的崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實施細則。
2、根據公司各品牌的《外采計劃》,負責找尋合適的供貨商,建立戰(zhàn)略性合作意向外采體系。
3、積極拓展開發(fā)外采渠道,有效控制公司外采成本。
4、按公司各品牌的設計開發(fā)需求,為設計師開發(fā)提供市場流行配飾樣品及信息。
5、按公司各品牌的設計開發(fā)需求,負責公司各品牌的輔助性的大貨輔料采購工作。(如:商標、小號、吊牌、手提袋、疊裝袋、掛裝袋、編織袋、衣架、包裝箱飾品掛件等)
6、按公司企劃部精品設計方案需求,跟蹤除服裝以外的精品的采購工作(如:衣架、配飾、皮包、絲巾、配飾盒、鞋、禮品等等。)。
7、開展外購成品、半成品采購業(yè)務時,要尋求多種采購渠道,進行性價比的評定,與性價比最好的供貨商進行合作。
8、負責所有外采業(yè)務的開發(fā)到確認封樣到后期回貨全部工作。
9、負責所有外購配料、飾品、成品、半成品及輔助性采購業(yè)務問題解決。
10、協(xié)助售后部門解決因外采發(fā)生的質量問題。
11、清單后,負責所有外采業(yè)務與供貨商對賬、結賬的工作。
12、負責公司需要檢測的面料和成衣的檢測工作。
13、對現(xiàn)有供貨商進行優(yōu)化,做好供應商的管理工作。
14、每一采購周期,要對外采業(yè)務進行終結。
15、上級交代的臨時性工作。
主料采購專員崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實施細則。
2、隨時為設計師提供市場流行面料趨勢和市場行情。
3、開發(fā)過程中為設計師提供所需主料及料性基礎信息及面料的缺陷提示。
4、積極開拓市場,整合、儲備優(yōu)質供貨商資源,做好供貨商管理工作。
5、積極跟蹤開發(fā)結果并控制主料的采購成本。做對超出預算進行預警;
6、根據設計轉至的《工藝用料清單》制作《主料采購單》。
7、嚴格執(zhí)行公司的采購成本控制流程,對各款的面料采購成本在《成衣投產成本報批單》上注明主料采購成本,進行報批。
8、根蹤采購合同,所有主料采購業(yè)務都有封樣,并確保與性價比最高的供貨商合作,并全部簽訂采購合同,9、根據《采購合同》的封樣制作樣卡并傳主料庫房和生產部。
10、跟蹤到庫質量,負責向主料庫索要料性的質檢報告,對料性不符的及時解決。(尤其是色牢度檢測尤其是AB配的面料的測試報告)
11、跟蹤生產上線情況,發(fā)生問題當天及時同供貨商解決。
12、跟蹤采購到貨計劃,及時解決未按期交貨的業(yè)務,確保采購到貨計劃的完成。
13、及時解決主料采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的突發(fā)問題,不能解決的上報生產總監(jiān)。
14、采購主料清單后,負責與供貨商對賬及按公司財務制度進行結算的工作。
15、每采購周期,做整個采購周期的《主料采購成本匯總表》及采購業(yè)務的總結報告報采購部經理處。
16、上級領導交辦的臨時性工作。
采購助理崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實施細則。
2、負責接收所有由設計總監(jiān)簽字確認的《工藝用料清單》!
3、負責接收所有由總經辦簽字批示的《投產單》。
4、負責按《工藝用料清單》和《投產單》及各專員與供貨商洽談的采購價格制作《采購單》、《面料評估表》及在《投產成本核算單》上填寫采購成本。
5、負責各專員簽訂的《采購合同》的跟進和統(tǒng)計工作。
6、負責跟進到庫物品的質檢工作,尤其是主料料性的跟進確認
7、負責將《采購到貨計劃》轉到原輔料各庫房,同時根據原輔料庫房提供的到貨《進倉單》統(tǒng)計到貨情況,8、負責協(xié)助采購部經理提示和督促各專員的工作按計劃完成進度。
9、負責采購部日常與各部門的對接工作,協(xié)助采購部經理的工作部署。
10、負責保管所有主業(yè)務資料《工藝用料清單》、《投產單》、《采購合同》《面料評審表》、《采購成本核算表》、《進倉單》《減損單》等復印件的保管。
11、負責《采購單》、《采購合同》、《采購到貨計劃》等需要采購部提供的資料查詢工作。
12、負責保管已經下發(fā)的行政性文件和本部門的流程制度等文件資料。
13、每周六統(tǒng)計總結上一周完成的情況和采購工作進度和下一周的工作計劃。。
14、負責解決和辦理采購部經理交代的臨時性工作。
采購部部門制度及崗位職責3
采購部部門職責
1、建立健全采購管理制度、工作流程、工作標準等文件體系,對采購全過程實施有效管控;
2、依據生產計劃及庫存情況,編制物資供應計劃和資金需求計劃,報審獲批后組織實施;
3、制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核和評審工作,建立并更新合格供應商名錄、檔案,確保供應商提供優(yōu)質產品;
4、建立詢價、比價制度,優(yōu)化信息收集和供應渠道管理,降低 采購成本;
5、依據市場供應及公司的實際情況,會同庫管部、財務部設定合理庫存,及時了解存貨情況,實施合理采購;
6、依據采購計劃與供應商開展談判,簽訂供貨合同,實施采購;
7、跟蹤合同執(zhí)行情況,及時協(xié)調和解決合同履行過程中的各種問題;
8、建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
9、按技術清單和要求做好采購物資的及時送檢和入庫工作;
10、采購中異質貨物的退、換貨工作;
11、合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔;
12、對大宗采購組織實施比價或組織招標、競標活動,擇優(yōu)采購,并負責中標計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督;
13、承辦公司領導交辦的其他工作。
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