下面是范文網(wǎng)小編分享的庫存計劃專員崗位職責(zé)9篇 庫存計劃專員崗位職責(zé)內(nèi)容,供大家品鑒。

庫存計劃專員崗位職責(zé)1
稽核專員崗位職責(zé)
稽核專員崗是公司關(guān)鍵指標(biāo):妥投率的主要負(fù)責(zé)人,主要工作是核查員工在訂單跟單過程中是否有效跟單和有效挽留做出核查工作并依據(jù)規(guī)范做出考核和情況匯報工作。
第一條:每天檢查員工在跟單過程中是否存在未按照跟單規(guī)范和業(yè)務(wù)管理規(guī)范的要求執(zhí)行跟單工作并進行考核;
第二條:每天檢查員工是否有按照跟單規(guī)范和業(yè)務(wù)管理規(guī)范以及質(zhì)檢規(guī)范的要求執(zhí)行服務(wù)用語和服務(wù)規(guī)范的要求;
第三條:每天檢查員工的通話記錄,當(dāng)客戶表示需考慮或者需要和家人商量、不確定購買的不允許下單。否則按虛假下單處理(誤操作及時取消除外);
第四條:每天抽聽有異常的(客戶退回或保留的錄音)從中找出錄音中存在的問題并及時將錄音中的問題反饋給當(dāng)時下單員工和告知員工改進建議。如有需要,會及時的開專題錄音分享培訓(xùn),爭取關(guān)鍵指標(biāo)的提高;
第五條:在每天抽檢過程中第一時間把錄音中發(fā)現(xiàn)的重要問題反饋給領(lǐng)導(dǎo),及時解決客戶問題,杜絕客戶投訴和隱患的發(fā)生;
第六條:做好在每個月的各類疑難問題匯總并形成相關(guān)內(nèi)容,每月匯總一次交至主管處,為未來員工培訓(xùn)和新員工入職提供相關(guān)依據(jù);
第七條:如有異常情況,直接告知主管助理列入早會內(nèi)容,進行重要話術(shù)進行統(tǒng)一講解和對相關(guān)問題統(tǒng)一口徑,并對違反業(yè)務(wù)流程操作及現(xiàn)場紀(jì)律等進行通報批評;
第八條:在跟單過程中如發(fā)現(xiàn)第三方物流反饋的問題等情況或者有異常的情況第一時間反饋給物流部解決處理,以便一線員工能夠更加有效的處理訂單;
第九條:負(fù)責(zé)每周和每月的周報及月報的匯總工作及時提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,同時,完成公司安排之其它工作。
庫存計劃專員崗位職責(zé)2
保安崗位職責(zé)及工作要求
崗位名稱:消防專員崗位職責(zé)(白夜班各1人)
直接上司:保安隊長
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施及器材的檢查、保養(yǎng)工作(消防栓加壓系統(tǒng)及消防車每天測試一次,滅火器每月三次)。.2.負(fù)責(zé)公司消防平面圖的更新工作。
3.負(fù)責(zé)公司消防演習(xí)的準(zhǔn)備工作(編寫演習(xí)計劃、準(zhǔn)備演習(xí)所需材料及滅火器材)。
4.負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施及器材的統(tǒng)計工作。
5.負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的維修補充工作。
6.負(fù)責(zé)對偷盜公司財物人員的抓捕工作。
7.負(fù)責(zé)完成上級臨時安排的其它工作。
工作要求:
1.服從領(lǐng)導(dǎo), 聽從安排,不得頂撞上司。
2.嚴(yán)禁在上班時間嬉笑打鬧或與無關(guān)人員聊天。
3.值班期間服裝要整潔得體,不得混穿。
4.值班期間嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)抽煙、吃擯榔、吃瓜子花生等零食。
5.值班期間不得喝酒。
6.要注意自身形象,不得吊兒郎當(dāng)或滿口臟話。
7.嚴(yán)禁在上班時間睡覺或打瞌睡。
8.所有要求都必須執(zhí)行,如有違反將視情節(jié)給予經(jīng)濟上的懲處.對連續(xù)違反規(guī)定三次的,公司將予以解雇。
庫存計劃專員崗位職責(zé)3
車管專員崗位職責(zé)
直接上級:風(fēng)險管理部經(jīng)理
直接下級:無
工作職責(zé):
第一條貫徹執(zhí)行交通運輸管理部門和上級發(fā)布的有關(guān)車輛技術(shù)管理的各項方針、政策、規(guī)章制度,以及車輛技術(shù)管理目標(biāo)和考核指標(biāo)。
第二條建立健全車輛技術(shù)檔案,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司對車輛管理的各項規(guī)定。認(rèn)真做好車輛(資產(chǎn))增減臺帳,準(zhǔn)確填報各類報表和上級安排的工作。
第三條嚴(yán)格遵守安全管理條例,履行目標(biāo)管理責(zé)任書,重點內(nèi)容不得漏記。
第四條負(fù)責(zé)車輛上戶、年檢(安檢)、轉(zhuǎn)籍、報廢等過程的技術(shù)業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)《道路運輸證》的領(lǐng)(換)證及年審收繳、發(fā)放工作,留存檔案資料。
第五條每月按時編制車輛二級維護、年檢的計劃,不得漏編、漏檢,對脫保車輛嚴(yán)格按公司規(guī)定處理。
第六條負(fù)責(zé)建立健全和妥善保管車輛技術(shù)檔案、資料,特別是“二級維護”后續(xù)資料的管理和歸檔工作。
第七條做好安全行車的宣傳教育和安全競賽工作,及時總結(jié)、推廣安全行車的先進經(jīng)驗。
第八條組織好每月兩次的“安全活動日”,要求內(nèi)容豐富,講究實效。
第九條及時辦理證照領(lǐng)(換)審及相關(guān)證件的發(fā)放和登記工作。
第十條負(fù)責(zé)掛戶費、車船稅和其它交通規(guī)費、牌證的收取和發(fā)放工作。第十一條負(fù)責(zé)車輛的各類報表的填寫和上報工作。
第十二條完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
庫存計劃專員崗位職責(zé)4
DMS專員/網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)
部門:行政部
報告給:行政經(jīng)理
1、主要職責(zé)描述:
企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)和設(shè)備的日常維護;
根據(jù)長安福特的要求,建立DMS銷售/ 售后的管理和信息聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)。根據(jù)DMS系統(tǒng)要求為相關(guān)人員設(shè)定權(quán)限,確保使用通暢; 為相關(guān)使用人員培訓(xùn),幫助其掌握系統(tǒng)操作技能。
2、主要資質(zhì)要求:
具有計算機專業(yè)大專以上學(xué)歷;
精通計算機的硬件、軟件知識;
具有良好的溝通能力和表達(dá)能力;
具有高度的工作責(zé)任感。
庫存計劃專員崗位職責(zé)5
精品專員崗位職責(zé)
1、保持精品展示區(qū)清潔衛(wèi)生,精品陳列整齊、布置不斷更新,防止精品丟失。
2、應(yīng)全力協(xié)助銷售顧問及售后前臺銷售精品,提供產(chǎn)品功能講解及其他咨詢服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)精品安裝項目的跟單,隨時掌握安裝施工進度,出現(xiàn)異常情況及時與銷售顧問、售后前臺或客戶溝通。
4、精品價格調(diào)整或新產(chǎn)品上市,應(yīng)做好相應(yīng)的價格表及時分發(fā)給銷售顧問及售后前臺。
5、收集、分析客戶對精品裝潢的意見、信息和需求并及時反饋部門經(jīng)理。
6、維護客情關(guān)系,及時處理客戶關(guān)于精品方面的投訴,有問題負(fù)責(zé)跟進直至得到圓滿解決。
7、銷售應(yīng)積極主動,力求現(xiàn)場成交。如不能現(xiàn)場成交,對于意向客戶應(yīng)建立客戶檔案,跟進聯(lián)系,促進銷售。嚴(yán)禁將客戶引導(dǎo)至我司以外的任何地方加裝精品。
8、負(fù)責(zé)商品出庫入庫的清點與核對,核對銷售單據(jù)并向財務(wù)部提供當(dāng)日的銷售額。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,遵守公司各項規(guī)章制度。
庫存計劃專員崗位職責(zé)6
財務(wù)總監(jiān)兼會計崗位職責(zé)
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理制度的制定、完善和改進。
2、公司固定資產(chǎn)的管理。
3、對公司財務(wù)情況進行分析并作出合理的收支計劃。
4、工商、稅務(wù)、代碼證書的年檢工作。
5、負(fù)責(zé)公司收支的復(fù)核、財務(wù)帳目的核算、各部門銷售情況的核算、工資的復(fù)核及發(fā)放工資。
6、負(fù)責(zé)向稅務(wù)部門報稅事宜。
7、負(fù)責(zé)公司發(fā)票購買及稅務(wù)、工商、衛(wèi)生許可證、代碼證的年檢工作。
8、指導(dǎo)本部門員工工作,并跟蹤、督促各項工作具體落實,考核其工作業(yè)績。
9、.遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對公司財務(wù)進行全面具體管理。
10.建立公司會計核算體系和制度。
11.負(fù)責(zé)公司財務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作。
12..負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟情況分析工作。13.制訂財務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃,跟蹤實施情況。
14.督促檢查各項預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對財務(wù)報表、財務(wù)報告編制工作嚴(yán)格把關(guān)。15.負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。定期對總公司與下屬公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進行安全性、效益性、流動性檢查。
16.負(fù)責(zé)新項目的財務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析。
17..負(fù)責(zé)下屬公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清理工作。
18.負(fù)責(zé)財務(wù)中心崗位設(shè)置、人員調(diào)整工作。報請公司領(lǐng)導(dǎo)獎懲、任免下屬公司財務(wù)負(fù)責(zé)人。19..負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。20.監(jiān)督、檢查財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。21.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
(一)基本職責(zé)
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)負(fù)責(zé)公司財務(wù)計劃的編制、年度財務(wù)預(yù)算、決算的編制以及相關(guān)財務(wù)文件的起草、修改和落實執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)部門會議并擔(dān)任記錄,根據(jù)部門會議研究確定的原則,草擬有關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)管理工作長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計劃。
3.負(fù)責(zé)部門月度的工作計劃編制。
4.負(fù)責(zé)草擬總公司半年、年度財務(wù)工作總結(jié)。
5.負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),加強與有關(guān)部門業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)。6.負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、會議的安排籌備等工作。7.負(fù)責(zé)部門有關(guān)業(yè)務(wù)接待安排等事宜。
8.負(fù)責(zé)財務(wù)中心財務(wù)總稽核工作。對總部出納簽發(fā)的支票要索審查無誤后,負(fù)責(zé)加蓋在銀行備案的印章。
9.負(fù)責(zé)總部及分公司工資計算、審核,按時安排專人負(fù)責(zé)發(fā)放,并予以監(jiān)督,接受員工薪 酬投訴與妥善處理。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)成本控制
1.遵守各項財政法律、法規(guī)、企業(yè)會計制度,按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算。
2.負(fù)責(zé)會計憑證的編制、錄入及會計賬的登記,保證單據(jù)齊全、手續(xù)完備,各要素準(zhǔn)確無誤。3.核算公司全部收入、成本、裝修、樣板等;每日對分公司的收入生成憑證,與日報表核對,收入、資金余額等;月末核算部門利潤;對分銷客戶、承包店、加盟商進行核算管理,計算他們的經(jīng)營成果、各類嘉獎、補貼;提取固定資產(chǎn)折舊;裝修費、運費攤銷,處理總部報銷業(yè)務(wù)。4.負(fù)責(zé)各種發(fā)票的申購、登記、開據(jù)與保管以及會計檔案的整理。
5.負(fù)責(zé)稅收管理,按稅務(wù)部門規(guī)定的時間申報納稅。負(fù)責(zé)公司年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作。6.負(fù)責(zé)相關(guān)財務(wù)報告的編制,保證準(zhǔn)確及時。報告包括(但不限于):匯總每日日報表、損益報表(含累計)、品牌銷售及利潤報表、年度銷售任務(wù)完成報表、部門利潤分析表。7.負(fù)責(zé)每月會計憑證的裝訂,會計資料的統(tǒng)計歸檔工作。
8.負(fù)責(zé)督促出納人員按日做庫存現(xiàn)金盤點日報表,并負(fù)責(zé)核對現(xiàn)金,并在日報表上簽字。9.負(fù)責(zé)總部及北京分公司工資發(fā)放、工資分配。每月工資發(fā)放完畢后,將工資匯總表、明細(xì)表、試算表以及有關(guān)部門提供的通知單裝訂成冊,并在封面注明記賬憑證號,歸檔;負(fù)責(zé)積累工資、津貼發(fā)放規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)資料,每月將工資發(fā)放匯總表,試算表及封面打印,經(jīng)審簽后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
10.服從領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
出納崗位職責(zé):
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日?,F(xiàn)金的管理、銀行日常的存入和支出。
2、公司的日常報銷、稅務(wù)(增值稅)申請、工商申報及其他有關(guān)部門的申報。
3、會計憑證的原始制作、發(fā)票的購買和管理。
4、與會計賬目的交接、工資的發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)每日向董事長匯報當(dāng)天收款情況
6、督促員工做好回款工作,堅持三天回款,堅持執(zhí)行不回款就回貨的制度,有違反者。
7、做好顧客存出貨記錄
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
庫管崗位職責(zé)
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的進出庫的統(tǒng)計、保管工作。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)誼會所需的筆記本電腦、投影儀等相關(guān)放映設(shè)施的進出庫及保管工作。
3、負(fù)責(zé)所有采辦物品的入庫、出庫的核查、驗收、發(fā)放工作,并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部門的銷售、退貨情況及回款事宜。
5、負(fù)責(zé)建立進出庫物品的臺賬工作。
6、負(fù)責(zé)做好倉庫的防火、防潮、防腐、防盜等工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
庫存主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。
2、負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作。
3、庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn)。
4、負(fù)責(zé)對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù)。
5、及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析。
6、負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護,指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預(yù)防措施。
7、組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。
8、建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本。
9、能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制。
10、督促各分倉對各類報表的準(zhǔn)時上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強報表填寫準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計。
11、負(fù)責(zé)督促及時評估和處理不良成品。
12、倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量。
13、負(fù)責(zé)落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施。
14、按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù)。
15、負(fù)責(zé)統(tǒng)計和上報庫存管理易耗品的需求,及時與財務(wù)部門溝通,及時補充相關(guān)管理、作業(yè)工具。
16、負(fù)責(zé)庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整。
庫管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫接收和出庫管理。
2、負(fù)責(zé)入庫物資檢查驗收,核對所有出入庫產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、與單據(jù)是否相符,憑提貨單發(fā)貨。
3、負(fù)責(zé)出、入庫物資數(shù)據(jù)的核對,整理及錄入。
4、物品到貨后要及時入帳,準(zhǔn)確登記。帳目要做到日清月結(jié),分類清楚,帳、卡、物相符。
5、嚴(yán)格按照部門標(biāo)準(zhǔn)庫進行倉庫管理。要求各類物質(zhì)擺放整齊,數(shù)目清晰,便于發(fā)放。庫容整潔、無垃圾、無雜物、衛(wèi)生規(guī)格化,并對各類物質(zhì)的安全、防火和防盜負(fù)有直接責(zé)任。及時報告破損情況。
6、配合倉庫主管定期盤點倉庫各類物質(zhì)并編制各類上報表格,及時匯報庫存不足的情況,每月向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報物品消耗及庫存情況。
7、客戶退貨時要求客戶裝箱退貨,按實際退回的貨物正確填寫型號、批號、數(shù)量,并提交開票員。
8、協(xié)助完成倉庫主管交付的其他工作事項。
發(fā)貨主管崗位職責(zé)(陳經(jīng)理)
1、嚴(yán)格執(zhí)行配送計劃,組織、指導(dǎo)有關(guān)定單貨物送達(dá)活動。
2、檢查發(fā)貨過程中貨物丟失及損壞情況,并進行問題處理。
3、全面負(fù)責(zé)從接收發(fā)貨單到成品接收并發(fā)貨的過程控制、貨運信息及發(fā)貨單證管理等工作。
4、評價及選擇貨運方案、最佳貨運路線、方式和最低成本,并提出運輸工具及方法的建議。
5、負(fù)責(zé)發(fā)貨員人員管理,組織、協(xié)調(diào)、檢查發(fā)貨員日常業(yè)務(wù),對發(fā)貨員的整體工作負(fù)責(zé),保證出貨裝運及其包裝符合客戶的要求。
6、積極配合部門內(nèi)其他崗位工作,并與銷售部積極合作,提高部門運作水平和管理水平。
7、全面負(fù)責(zé)第三方物流公司、快遞公司和客戶的溝通、談判和關(guān)系維護。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性的任務(wù)。
發(fā)貨員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)發(fā)貨前的產(chǎn)品齊套、配件齊套及非標(biāo)裝箱單的配套檢查。
2、將貨物貼上發(fā)貨單或快遞單并交給承運人。
3、負(fù)責(zé)管理各種運輸關(guān)系。
4、跟蹤貨物運輸狀況,確保貨物按時到達(dá)。
5、為貨物購買保險。
庫存計劃專員崗位職責(zé)7
行政專員崗位職責(zé):
1、每日10點檢查各部門衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;有招聘需求,在智聯(lián)招聘發(fā)布信息及更新。
3、員工入職手續(xù)辦理;
4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
6、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
7、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)入職員工指紋的錄入;
9、負(fù)責(zé)考勤核算;
10、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
11、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、合同解除等;
12、負(fù)責(zé)管理公司層面各類合同、各類協(xié)議以及各類人事行政文檔;
13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
14、負(fù)責(zé)庫房的盤點工作及采購;
15、各種車輛、用印、客飯的登記;
16、每周一周報的制作;(行政、總經(jīng)理周報)
17、部門月度采購計劃匯總、審核;
18、每月成本匯總:辦公用品部門成本費用核算、保潔成本匯總;
19、每月電費、電話費、油卡繳納;飯卡充值;
20、其他突發(fā)事件的處理。
庫存計劃專員崗位職責(zé)8
融資專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司投融資信息的收集、整理與分析,建立融資渠道以及向有關(guān)機構(gòu)提供有關(guān)融資報表;
2負(fù)責(zé)與金融機構(gòu)、政府及相關(guān)機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、接洽,建立廣泛的信息來源渠道和良好的合作關(guān)系;
3負(fù)責(zé)實時監(jiān)控融資政策變化,編寫融資決策報告; 4 負(fù)責(zé)對投資項目的可行性進行研究,負(fù)責(zé)設(shè)計評審工作; 5協(xié)助相關(guān)部門及中介機構(gòu),積極尋找融資渠道;
6合理管理部門內(nèi)部各種文件資料(各家公司的授信材料、銀行合同、發(fā)票等);
7負(fù)責(zé)整理準(zhǔn)備部門召開例會的相關(guān)材料;
8負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)辦理其他臨時性工作、協(xié)調(diào)工作。
庫存計劃專員崗位職責(zé)9
行政專員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽來電,接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)郵件和快遞的收發(fā),對快遞編碼進行電子歸檔。
3、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;做好員工社會保險的購買及繳交;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
6、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好考勤工作及績效評價;
8、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面工作;
9、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動安排等;
11、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
12、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
13、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
14、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括購置、清點、維護、登記等;
17、負(fù)責(zé)內(nèi)部維修的管理工作,保障各部門正常開展各項工作;
18、負(fù)責(zé)保持公司的環(huán)境清潔,每周進行一次大掃除,營造一個舒適、有沒、整潔的工作生活環(huán)境;
19、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
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