分管辦公室副總崗位職責(zé)6篇(辦公室副主任分管)

時(shí)間：2023-05-02 09:16:29 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的分管辦公室副總崗位職責(zé)6篇(辦公室副主任分管)，以供參考。

分管辦公室副總崗位職責(zé)1

　　學(xué)校辦公室（外事辦公室）副主任（分管行政工作）崗位職責(zé)

　　一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。

　　二、分管學(xué)校辦公室（外事辦公室）行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。

　　三、負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和其他重要行政會(huì)議的安排，負(fù)責(zé)整理重要會(huì)議的議題、議程和會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)工作。

　　四、會(huì)同學(xué)校有關(guān)部（處、室）組織協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和重大活動(dòng)，并做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來(lái)賓的接待安排工作。

　　五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，包括安排出席各種會(huì)議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會(huì)見(jiàn)重要來(lái)賓和上級(jí)檢查等。

　　六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室（外事辦公室）固定資產(chǎn)的管理工作。

　　七、接待群眾來(lái)信來(lái)訪來(lái)電，按"分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理"原則，及時(shí)將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門(mén)處理，并限時(shí)回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。

　　八、負(fù)責(zé)對(duì)使用學(xué)校公章、鋼印、校長(zhǎng)簽字章、校長(zhǎng)財(cái)務(wù)章及開(kāi)具的學(xué)校介紹信、各類(lèi)證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。

　　九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開(kāi)展工作。

　　十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作，并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　十一、協(xié)助主任對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。

　　十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節(jié)假日值班安排。

　　十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。

分管辦公室副總崗位職責(zé)2

　　分管教學(xué)副校長(zhǎng)崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助校長(zhǎng)貫徹實(shí)施國(guó)家教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)目標(biāo)及上級(jí)的指示、決定。

　　2.制定和貫徹學(xué)校教學(xué)計(jì)劃，指導(dǎo)教務(wù)處主任制定和實(shí)施本處工作計(jì)劃，審查計(jì)劃、總結(jié)，保證學(xué)校計(jì)劃的實(shí)施。

　　3.指導(dǎo)教務(wù)處及時(shí)按崗位責(zé)任制規(guī)定，完成學(xué)生學(xué)習(xí)上的常規(guī)管理，為學(xué)校的目標(biāo)管理考核、獎(jiǎng)懲工作打好基礎(chǔ)。

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)校課改工作、教科研工作、教育學(xué)會(huì)、陶研會(huì)工作、教研組工作。

　　5.經(jīng)常深入教學(xué)第一線，堅(jiān)持聽(tīng)課，定期檢查教師教案、學(xué)生作業(yè)，召開(kāi)學(xué)生、家長(zhǎng)和教師座談會(huì)。

　　6.協(xié)助校長(zhǎng)管理教務(wù)行政工作。

　　7.協(xié)助校長(zhǎng)作好教學(xué)的管理及教務(wù)處人員的思想工作，團(tuán)結(jié)教務(wù)教學(xué)人員，努力做到管理育人、教書(shū)育人。

　　8.完成校長(zhǎng)委托的其他工作。

分管辦公室副總崗位職責(zé)3

　　分管后勤副校長(zhǎng)崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助校長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)學(xué)校生活后勤、財(cái)產(chǎn)財(cái)物、基建維修等工作，為教學(xué)服務(wù)。

　　2、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃，制定后勤工作計(jì)劃并督促和檢查總務(wù)處的具體實(shí)施情況。

　　3、制定和完善總務(wù)處及所管部門(mén)的規(guī)章制度，考核工作業(yè)績(jī)。

　　4、負(fù)責(zé)總務(wù)處及所管部門(mén)的工作，對(duì)學(xué)校基建進(jìn)行預(yù)決算，指導(dǎo)基建、校舍維修等重大工程的實(shí)施，重大問(wèn)題提交行政會(huì)議或校長(zhǎng)辦公會(huì)討論。

　　5、對(duì)所管部門(mén)工作加強(qiáng)協(xié)調(diào)，搞好師生的生活福利，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高整體工作效率。負(fù)責(zé)做好后勤安全工作。

　　6、完成校長(zhǎng)委派的其他工作。

分管辦公室副總崗位職責(zé)4

　　副主任（分管教學(xué)）崗位職責(zé)

　　一、貫徹執(zhí)行學(xué)院的各項(xiàng)教學(xué)管理制度，協(xié)助系主任工作，分管日常教學(xué)工作；

　　二、協(xié)助系主任制訂系發(fā)展規(guī)劃，專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃、學(xué)期工作規(guī)劃、師資建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)計(jì)劃，并督促規(guī)劃、計(jì)劃的實(shí)施完成；

　　三、組織教學(xué)檢查、教學(xué)改革與研究、教學(xué)評(píng)估和對(duì)青年教師的培訓(xùn)；

　　四、負(fù)責(zé)對(duì)全系教師的教學(xué)考核；

　　五、負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)基地的建設(shè)，安排校外實(shí)習(xí)并進(jìn)行實(shí)習(xí)檢查。

　　六、協(xié)助系主任做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作。七、辦理學(xué)院和系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　副主任（分管科研）崗位職責(zé)

　　一、貫徹執(zhí)行學(xué)院的各項(xiàng)科研管理制度，協(xié)助主任工作，分管系學(xué)科、專(zhuān)業(yè)建設(shè)及科研工作；

　　二、協(xié)助系主任制訂學(xué)科、專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃，組織申報(bào)學(xué)位點(diǎn)、重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)課程、特色專(zhuān)業(yè)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)、學(xué)科及學(xué)術(shù)帶頭人等；

　　三、協(xié)助系主任制訂科研發(fā)展規(guī)劃，組織申報(bào)各類(lèi)科研項(xiàng)目和課題，組織申報(bào)各類(lèi)科研成果獎(jiǎng)勵(lì)，督促檢查科研進(jìn)度，監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的使用；

　　四、積極開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外專(zhuān)家來(lái)系講學(xué)；

　　五、積極發(fā)動(dòng)教師開(kāi)展科技服務(wù)活動(dòng)；六、組織引導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展科技創(chuàng)新活動(dòng)；七、辦理學(xué)院和系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

分管辦公室副總崗位職責(zé)5

　　分管副總經(jīng)理（工程副總）崗位職責(zé)

　　1、直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2、對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程、招采、預(yù)算負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，管理各部門(mén)的日常工作。

　　3、參與項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng)工作。

　　4、配合前期開(kāi)發(fā)過(guò)程中市場(chǎng)調(diào)研、營(yíng)銷(xiāo)策劃、前期報(bào)批報(bào)建、行政、財(cái)務(wù)部門(mén)的工作。

　　5、參與項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，及組織有關(guān)部門(mén)、專(zhuān)家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案；

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、施工圖設(shè)計(jì)、工程檢測(cè)委托及管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程檢測(cè)、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購(gòu)等招投標(biāo)工作。

　　7、組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行招標(biāo)文件與合同文件會(huì)審、會(huì)簽、合同談判及招標(biāo)文件與合同文件歸檔管理工作。

　　8、各參建單位工作任務(wù)、總體計(jì)劃審定，審批工程款、材料款、設(shè)備款。

　　9、對(duì)工程項(xiàng)目成本、投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安環(huán)、信息管理及現(xiàn)場(chǎng)工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控。

　　10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào)。

　　11、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度和工作流程及指引，制定具體項(xiàng)目的技術(shù)與質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)工程部員工隊(duì)伍的建設(shè)。

　　12、審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì)及專(zhuān)項(xiàng)施工方案及經(jīng)濟(jì)簽證等關(guān)鍵性資料。

　　13、主持項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題研討會(huì)，解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題。確屬設(shè)計(jì)院、承包商、監(jiān)理部、工程部表示無(wú)法處理或無(wú)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)時(shí)的疑難問(wèn)題時(shí)，可組織專(zhuān)家進(jìn)行咨詢處理。

　　14、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)推廣。

　　15、全面把握工程驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作。

　　16、參與選聘、任用主管部門(mén)各崗位人選；負(fù)責(zé)考核下屬各部門(mén)及崗位的工作績(jī)效；審核

　　員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案。

　　17、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門(mén)與公司其他部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系，對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作。

　　18、參加總經(jīng)理辦公會(huì)，并參與公司地產(chǎn)業(yè)務(wù)決策。