助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)3篇助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)內(nèi)容

時(shí)間：2023-05-01 20:11:38 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)3篇助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)內(nèi)容，供大家品鑒。

助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)1

　　采購(gòu)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

　　所屬部門(mén)：采購(gòu)部

　　崗位名稱：采購(gòu)助理

　　直屬上級(jí)：采購(gòu)經(jīng)理

　　總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)是什么呢，下面為大家搜集的一篇“總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

　　崗位描述：

　　協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作及本部門(mén)日常事務(wù);管理采購(gòu)合同及供采文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)工作;協(xié)助制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等。

　　崗位職責(zé)：

　　遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則，組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核，并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

　　一、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際庫(kù)存、再生物料和資金情況，編制采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用。

　　二、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購(gòu)工作及本部門(mén)日常事務(wù)。

　　做任何事情首先要有一個(gè)積極向上的心態(tài)，對(duì)于自己的工作要有責(zé)任感、使命感。領(lǐng)導(dǎo)安排的工作對(duì)自己是一個(gè)考驗(yàn)同時(shí)完成工作也是自己的一種提升。

　　三、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支持，品種選擇，促銷(xiāo)活動(dòng)等，把握預(yù)算實(shí)績(jī)，對(duì)每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實(shí)績(jī)。

　　四、采購(gòu)進(jìn)度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保材料及時(shí)采購(gòu)到位，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。

　　五、供應(yīng)商考核及管理。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求，密切關(guān)注供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力，跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品對(duì)比，做好市場(chǎng)調(diào)查，并建立合格供應(yīng)商檔案。

　　采購(gòu)中員說(shuō)話要有禮貌，要有好有形象，同供應(yīng)商交談時(shí)頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說(shuō)等確認(rèn)清楚后再回復(fù)，公司其他的事情盡量少談。

　　六、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理。

　　七、合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)，以免耽誤生產(chǎn)。

　　定期歸納分析市場(chǎng)信息、客戶信息、客戶需求及客戶對(duì)本網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的意見(jiàn)，提出改進(jìn)的建議，以書(shū)面形式每月向主管行長(zhǎng)和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告一次(遇重大問(wèn)題隨時(shí)報(bào)告)。對(duì)大堂經(jīng)理反映的問(wèn)題，行領(lǐng)導(dǎo)和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)研究，并采取有針對(duì)性的措施加以解決。

　　19 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商，對(duì)主要原料供應(yīng)商，要對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

　　協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

　　審批并確認(rèn)促銷(xiāo)協(xié)議;確定商品促銷(xiāo)時(shí)間。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示，對(duì)上級(jí)布置的工作任務(wù)，必須在四小時(shí)內(nèi)復(fù)命。

　　負(fù)責(zé)組建和管理銷(xiāo)售/組織架構(gòu)體系，并負(fù)責(zé)對(duì)管轄區(qū)的人員進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、指導(dǎo)、提升、管理和監(jiān)控，確保所管轄區(qū)域銷(xiāo)售隊(duì)伍的數(shù)量和質(zhì)量，并對(duì)直屬下級(jí)進(jìn)行考核、激勵(lì)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才。

　　績(jī)效考核評(píng)價(jià)要素指標(biāo)：

　　1、采購(gòu)計(jì)劃編制正確率

　　2、采購(gòu)計(jì)劃分解及時(shí)性

　　3、采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

　　4、供應(yīng)商檔案資料完備率

　　5、供應(yīng)商管理水平評(píng)估

　　任職資格：

　　渠道銷(xiāo)售經(jīng)理的崗位職責(zé)是什么呢，下面為大家搜集了2篇“渠道銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　2、了解采購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記工作流程

　　3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

　　4、熟悉采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)表

　　5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力

　　醫(yī)療器械助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

　　董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

　　采購(gòu)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

　　人事助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

　　店長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)2

　　崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 一、崗位名稱：總裁秘書(shū) 二、直屬上司：集團(tuán)總裁

　　三、工作職能：協(xié)助上司工作，認(rèn)真、負(fù)責(zé)、高效地為董事長(zhǎng)開(kāi)展工作提供全而細(xì)的服務(wù)；對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、溝通，起到“潤(rùn)滑劑”作用；對(duì)外樹(shù)立企業(yè)形象，傳播企業(yè)文化，塑造企業(yè)對(duì)外影響力和感召力。四、工作職責(zé) 對(duì)內(nèi)工作職責(zé)： 1、2、3、4、5、6、以企業(yè)和組織的利益為重，在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。在授權(quán)范圍內(nèi)，督促、檢查企業(yè)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的具體落實(shí)情況，及時(shí)匯報(bào)。負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的呈送，請(qǐng)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

　　協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、搜集行業(yè)內(nèi)外信息及公司經(jīng)營(yíng)管理信息，供董事長(zhǎng)決策。負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，并跟蹤執(zhí)行情況。

　　定期與各產(chǎn)業(yè)部、各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通，了解大家工作、生活所需要的支持與幫助，形成書(shū)面報(bào)告。7、8、負(fù)責(zé)部分文件的起草、修訂、簽收、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作。建立董事長(zhǎng)講話薄，與相關(guān)部門(mén)對(duì)接，納入企業(yè)文化建設(shè)，形成特色的企業(yè)文化。9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程及工作日程，解決來(lái)信、來(lái)訪，及時(shí)處理、匯報(bào)。

　　10、負(fù)責(zé)日常接待和商業(yè)洽談參觀工作。

　　對(duì)外工作職責(zé)： 1、2、協(xié)助董事長(zhǎng)建立并維護(hù)公共關(guān)系，樹(shù)立企業(yè)良好形象。重要節(jié)日及企業(yè)重要活動(dòng)VIP客戶邀請(qǐng)及拜訪。3、4、5、關(guān)注網(wǎng)絡(luò)、媒體等公共媒介，預(yù)防企業(yè)公關(guān)危機(jī)。

　　受董事長(zhǎng)委托參加外圍會(huì)議，傳達(dá)董事長(zhǎng)意見(jiàn)和建議，傳遞相關(guān)信息。言行一致，傳播企業(yè)文化，塑造企業(yè)對(duì)外影響力。

　　生活管理： A、1、作息時(shí)間安排：

　　根據(jù)董事長(zhǎng)習(xí)慣性工作時(shí)間，分階段制定合理的作息時(shí)間表，力求實(shí)現(xiàn)科學(xué)睡眠。2、3、B、1、2、3、4、5、6、C、1、2、3、4、5、6、7、必要的且不受任何干擾的午休時(shí)間，每日午飯后1—2小時(shí)（根據(jù)董事長(zhǎng)習(xí)慣）。外地出差時(shí)，如遇時(shí)差問(wèn)題，提前做好相關(guān)準(zhǔn)備及咨詢。飲食提醒: 根據(jù)情況提示董事長(zhǎng)用餐及健康飲食。因工作需招待宴請(qǐng)，視情況而定。及時(shí)提醒董事長(zhǎng)服用保健品及注意事項(xiàng)。常備水果和其他食品，持續(xù)工作時(shí)可用。每日提醒董事長(zhǎng)至少喝8—10杯水。

　　以上諸項(xiàng)，與董事長(zhǎng)溝通后執(zhí)行，需董事長(zhǎng)支持與配合。其他生活管理

　　保證安全、整潔有序的辦公環(huán)境，良好的辦公氛圍。及時(shí)送洗衣物，為董事長(zhǎng)提供便利有效的服務(wù)。出差物品的準(zhǔn)備及目的地食宿安排。每半年安排一次全面體檢。

　　董事長(zhǎng)辦公用品、私人物品的妥善保管及保密。董事長(zhǎng)私人坐騎的清洗、保養(yǎng)及保險(xiǎn)事宜。董事長(zhǎng)手機(jī)費(fèi)用的繳納及銀行業(yè)務(wù)辦理。個(gè)人學(xué)習(xí)安排： 1、2、3、4、5、學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)管理理念等內(nèi)容。學(xué)習(xí)公司人事管理及財(cái)務(wù)管理，為開(kāi)展工作做好充分準(zhǔn)備。迅速了解各實(shí)體產(chǎn)品特征及相關(guān)情況，便于開(kāi)展工作。學(xué)習(xí)本崗位知識(shí)，提高個(gè)人綜合素質(zhì)。學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)外知識(shí)，完善自我，全面提升。

　　職業(yè)素養(yǎng)： 1、嚴(yán)格做好保密工作，秘書(shū)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作，大小事情必須保密，保密既是最基本要求也是最重要的職業(yè)操守。2、3、4、忠誠(chéng)負(fù)責(zé)，忠于企業(yè)、組織，忠于領(lǐng)導(dǎo)，敢于面對(duì)事實(shí)，承擔(dān)責(zé)任。勤奮認(rèn)真，腦動(dòng)、眼動(dòng)、手動(dòng)，踏踏實(shí)實(shí)，兢兢業(yè)業(yè)做好每一項(xiàng)工作。熱情主動(dòng)，真誠(chéng)友好，對(duì)待每一個(gè)人，每一件事都報(bào)以積極的心態(tài)，已解決問(wèn)題為導(dǎo)向。5、6、7、謙遜寬容，換位思考，力求共贏。

　　正直感恩，回報(bào)組織，貢獻(xiàn)企業(yè)，服務(wù)社會(huì)。

　　膽大心細(xì)，敢于給組織給他人提建議，對(duì)每項(xiàng)工作任務(wù)仔細(xì)認(rèn)真完成，注重細(xì)節(jié)。8、遵紀(jì)守法，嚴(yán)于自律，言行一致。

　　完成工作指標(biāo)： 1、2、3、4、5、每月、每周重點(diǎn)工作計(jì)劃報(bào)上司批示。每月接受上司及相關(guān)部門(mén)的考核。對(duì)董事會(huì)決議的落實(shí)及執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。每月與各分部負(fù)責(zé)人溝通1次，將情況回報(bào)上司。每月提出1—2條建議。6、7、8、9、每月主動(dòng)同直屬上司面對(duì)面溝通工作，上司給予指導(dǎo)。每月對(duì)重要公共關(guān)系進(jìn)行電話拜訪或約見(jiàn)溝通，防范公共危機(jī)。與媒體建立互動(dòng)關(guān)系，擴(kuò)大外部影響力。

　　每月不少于500字工作總結(jié)，并在5日前將上月交給上司批示。

　　10、每月對(duì)辦公室進(jìn)行一次衛(wèi)生全面清除，保證良好的工作環(huán)境。 11、每月28日與上司溝通下月工作安排，制定上司工作日程表。12、建立文件簽收登記簿、財(cái)務(wù)帳務(wù)登記簿、航班信息登記簿等等。13、每次出差的物品準(zhǔn)備及行程安排。14、每月學(xué)習(xí)2本書(shū)。

　　15、扎扎實(shí)實(shí)、勤勤懇懇地做好每一項(xiàng)工作。

　　枯藤老樹(shù)昏鴉，小橋流水人家，古道西風(fēng)瘦馬。夕陽(yáng)西下，斷腸人在天涯。