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業(yè)務(wù)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)1
進(jìn)出口業(yè)務(wù)崗崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱 所在部門(mén) 直接上級(jí) 直接下級(jí) 所轄人員
進(jìn)出口業(yè)務(wù)崗 海外事業(yè)部 海外事業(yè)部副總經(jīng)理
無(wú) 無(wú)
崗位編號(hào) 崗位定員 崗位工資 分析人 分析日期
1 人
本職: 負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口業(yè)務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的訂單管理 職 責(zé) 一
工作時(shí)間百分比: 5 % 頻次 次/ 頻次 次/ 頻次 次/
用時(shí) 用時(shí) 用時(shí)
%
負(fù)責(zé)發(fā)送、接收、登記、保管進(jìn)出口業(yè)務(wù)的訂單
工作 任務(wù)
協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)部做好《形式發(fā)票》等相關(guān)單據(jù) 負(fù)責(zé)將形式發(fā)票等相關(guān)票據(jù)的傳遞、登記、保管等管理
職責(zé)表述: 進(jìn)出口業(yè)務(wù)的生產(chǎn)計(jì)劃管理
落實(shí)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的匯款或信用證的到位及票據(jù)符合性
工作時(shí)間百分比: 頻次
次/
用時(shí): 用時(shí): 用時(shí): 用時(shí):
職 責(zé) 二
制訂進(jìn)出口業(yè)務(wù)生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)單,報(bào)送公司生產(chǎn)技術(shù)部
工作 等相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo) 任務(wù) 進(jìn)出口業(yè)務(wù)外文制單
落實(shí)進(jìn)出口業(yè)務(wù)生產(chǎn)作業(yè)的進(jìn)度情況
頻次 次/ 頻次 頻次
次/ 次/
掌控進(jìn)出口業(yè)務(wù)的產(chǎn)品及相關(guān)資材采購(gòu)、庫(kù)存日常信息
職責(zé)表述: 辦理進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)票據(jù)的出證工作
工作時(shí)間百分比: 頻次
次/
%
協(xié)助公司財(cái)務(wù)部到外管局辦理外匯核銷單
職
責(zé) 三
負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品商檢報(bào)驗(yàn)工作(包括制單、交單、工作 到廠驗(yàn)貨、取單、放行)
任務(wù) 進(jìn)口商品免稅表申領(lǐng)工作及辦理進(jìn)口貨物相關(guān)事宜
電子口岸申報(bào)工作
制作外文批次合同、裝箱單及發(fā)票
職責(zé)表述: 聯(lián)系、配合商檢部門(mén)的商檢工作
用時(shí) 1 小時(shí)
頻次 次/ 用時(shí) 1 小時(shí)
%
工作時(shí)間百分比:
職
責(zé) 四
負(fù)責(zé)確認(rèn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)生產(chǎn)計(jì)劃的完成時(shí)間,落實(shí)本批產(chǎn)
工作 品的化驗(yàn)單、公司內(nèi)監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)堆放單的完成情況 任務(wù) 負(fù)責(zé)聯(lián)系商檢部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)取樣、化驗(yàn)
負(fù)責(zé)到商檢部門(mén)辦理本批產(chǎn)品通關(guān)單、原產(chǎn)地證等單據(jù)
職責(zé)表述: 聯(lián)系承運(yùn)單位訂艙業(yè)務(wù),產(chǎn)品配送海關(guān)監(jiān)管庫(kù)
頻次 頻次 頻次
次/ 次/ 次/
用時(shí) 用時(shí) 用時(shí) %
工作時(shí)間百分比: 頻次 頻次 頻次
職 責(zé) 五
負(fù)責(zé)辦理、落實(shí)相關(guān)承運(yùn)單位的訂艙工作
工作 任務(wù)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配送調(diào)度安排車輛將產(chǎn)品送達(dá)海關(guān)監(jiān)管庫(kù) 負(fù)責(zé)辦理完成本批產(chǎn)品通關(guān)手續(xù)
次/ 次/ 次/
用時(shí) 用時(shí) 用時(shí)
1 職 責(zé) 五
職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)核銷、結(jié)算工作 工作 負(fù)責(zé)核實(shí)、報(bào)批、結(jié)算相關(guān)運(yùn)費(fèi)
任務(wù) 負(fù)責(zé)辦理海關(guān)核準(zhǔn)單證,轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)辦理外匯核銷 職責(zé)表述:相關(guān)工作
工作時(shí)間百分比: 頻次 頻次
次/ 次/
用時(shí) 用時(shí)
%
工作時(shí)間百分比: 頻次 頻次 頻次
次/ 次/ 次/ 用時(shí) 用時(shí) 用時(shí)
% 職責(zé) 六
海關(guān)年審工作 工作
出口生產(chǎn)廠庫(kù)注冊(cè)年審及日常監(jiān)管工作
任務(wù)
煙臺(tái)市貿(mào)促會(huì)注冊(cè)企業(yè)年審
職責(zé) 七 權(quán)力: 進(jìn)出口業(yè)務(wù)訂單的接收、發(fā)送權(quán) 進(jìn)出口業(yè)務(wù)生產(chǎn)計(jì)劃安排權(quán) 進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)跑票據(jù)的辦理權(quán) 與商檢部門(mén)的業(yè)務(wù)溝通權(quán)
對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度的落實(shí)權(quán)
對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)承運(yùn)業(yè)務(wù)運(yùn)費(fèi)的核實(shí)、報(bào)批結(jié)算權(quán) 職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他工作
工作時(shí)間百分比: 37 % 考核指標(biāo): 1.對(duì)訂單發(fā)送、接收工作的準(zhǔn)確率 訂單登記、保管完好率 %
100% 100% 100% 生產(chǎn)作業(yè)單下達(dá)及時(shí)率、準(zhǔn)確率 配合海關(guān)、商檢部門(mén)工作無(wú)差錯(cuò)率 單據(jù)核銷無(wú)差錯(cuò)率 100% 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格:
教育水平專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn) 能力要求 個(gè)性特征 生理特征 所需培訓(xùn) 工作特點(diǎn): 工作場(chǎng)所 工作方式 間特征 工作環(huán)境
2 生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、行政管理部、總經(jīng)辦、公司工廠、外商檢局、海關(guān)、貨代、報(bào)關(guān)行
本科
國(guó)際貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)管理、英語(yǔ)
5 年以上銷售物流、進(jìn)出口管理工作經(jīng)驗(yàn)
具有人際交往能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力 責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心、創(chuàng)新性思維力度較強(qiáng) 無(wú)特殊要求
法律培訓(xùn) 3 天、外語(yǔ)進(jìn)出口常識(shí)培訓(xùn)
1 月、報(bào)關(guān)培訓(xùn) 7 天
經(jīng)常
以走動(dòng)巡視和辦公室內(nèi)為主 工作時(shí)一般只需白天工作時(shí)間、應(yīng)急性加班 一般 體力精力消耗 勞動(dòng)保護(hù) 使用工具 / 設(shè)備 所需記錄文檔 :
工作壓力大、精力集中度高 無(wú)
電話、計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、傳真 日志、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、計(jì)劃 備注
業(yè)務(wù)副總崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
業(yè)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)模板
業(yè)務(wù)文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
業(yè)務(wù)組長(zhǎng)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
業(yè)務(wù)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)2
崗位描述
采購(gòu)業(yè)務(wù)主管
崗位名稱:
采購(gòu)業(yè)務(wù)主管
直接上級(jí):
采購(gòu)部經(jīng)理
本職工作:
按計(jì)劃采購(gòu)合格的物資
工作責(zé)任:
(1)執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序,保質(zhì)、保量、按時(shí)完成工作任務(wù)。
(2)參與編制本部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃。
(3)對(duì)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行尋價(jià)。
(4)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單和尋價(jià)結(jié)果實(shí)施采購(gòu),并負(fù)責(zé)索取所購(gòu)物資的相關(guān)
資料,做好驗(yàn)貨。
(5)具體辦理采購(gòu)物資交接、驗(yàn)收、報(bào)帳手續(xù)。
(6)辦理采購(gòu)環(huán)節(jié)退貨。
(7)參加商務(wù)談判和擬訂合同條款。
(8)填具訂貨單辦理要貨。
(9)開(kāi)拓新的貨源基地,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,適時(shí)填報(bào)供應(yīng)商審批表。
(10)及時(shí)向供應(yīng)商反饋原材料質(zhì)量信息。
(11)進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)定工作,據(jù)實(shí)提出供應(yīng)商信用評(píng)定的意見(jiàn),建立健全供
應(yīng)商檔案。
(12)進(jìn)行測(cè)料工作,保證測(cè)料工作的準(zhǔn)確及時(shí)。
(13)嚴(yán)守配方秘密。
(14)做好采購(gòu)工作記錄。
(15)協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理建立采購(gòu)合同副本、訂單臺(tái)帳。
(16)負(fù)責(zé)文件、合同、訂單等資料的保管和定期歸檔工作。
業(yè)務(wù)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)3
業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):1:定期起草銷售代表的工作計(jì)劃、人員安排,并負(fù)責(zé)計(jì)劃和安排的實(shí)施
2: 銷售代表的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查、控制、監(jiān)督銷售流程,保證銷售業(yè)務(wù)按計(jì)劃、程序順利進(jìn)行 3:銷售代表的入職培訓(xùn)和日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)
4: 銷售現(xiàn)場(chǎng)與各種銷售活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織、鼓動(dòng)、巡檢與協(xié)調(diào),銷售現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、氣氛的調(diào)節(jié)、調(diào)度 5: 銷售代表的考核及日常人員管理,銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè),并提交人員使用與管理建議
6: 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交業(yè)務(wù)分析報(bào)告(客戶分析、銷售策略效果與建議等),并組織銷售代表進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研
7: 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交工作計(jì)劃和總結(jié) 8: 負(fù)責(zé)銷售資料的監(jiān)控和準(zhǔn)備 9: 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作
10 對(duì)項(xiàng)目部銷售代表負(fù)有直接的考核權(quán),要求考核工作公正、公開(kāi)、公平,提供業(yè)務(wù)員的公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和條件,禁止出現(xiàn)不合理的競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象。
11: 嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定,服從項(xiàng)目銷售經(jīng)理的管理和工作安排 崗位工作說(shuō)明書(shū)——銷售主管
一、崗位標(biāo)識(shí)信息 崗位名稱: 銷售主管 隸屬部門(mén): 市場(chǎng)部 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí): 業(yè)務(wù)員 二、崗位工作概述
負(fù)責(zé)與客戶信息溝通,維護(hù)和服務(wù)客戶,處理客戶反饋,開(kāi)發(fā)市場(chǎng),監(jiān)控貨款,指導(dǎo)和考核下屬工作。三、工作職責(zé)與任務(wù)(一)信息溝通
1.負(fù)責(zé)把客戶要求傳遞到公司相關(guān)部門(mén);
2.負(fù)責(zé)與客戶溝通雙方在合作中出現(xiàn)的問(wèn)題,尋找最佳解決方案; 3.負(fù)責(zé)價(jià)格溝通; 4.負(fù)責(zé)交貨期溝通;
5.負(fù)責(zé)工程問(wèn)題、工藝技術(shù)問(wèn)題及其他問(wèn)題的溝通。(二)維護(hù)和服務(wù) 1.訪問(wèn)客戶,聽(tīng)取客戶意見(jiàn); 2.向客戶提供塑膠加工技術(shù)服務(wù);
3.審查客戶資料,提供報(bào)價(jià)、合同評(píng)審,簽訂合同,監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,制定發(fā)貨計(jì)劃; 4.提供送貨服務(wù); 5.訂單交付能力評(píng)價(jià);
6.跟蹤客戶對(duì)塑膠要求的變化,提供最及時(shí)的服務(wù); 7.客戶滿意度調(diào)查和評(píng)價(jià)。(三)處理客戶反饋
1.負(fù)責(zé)客戶反饋的內(nèi)部傳遞; 2.跟蹤問(wèn)題的解決過(guò)程; 3.評(píng)價(jià)問(wèn)題解決的滿意程度; 4.將問(wèn)題的解決結(jié)果回復(fù)客戶; 5.客戶反饋處理評(píng)價(jià)。(四)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)
1.收集不同領(lǐng)域?qū)λ苣z需求信息; 2.根據(jù)市場(chǎng)信息制定開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
3.執(zhí)行被批準(zhǔn)的或上級(jí)下達(dá)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃,定期做出開(kāi)發(fā)報(bào)告;
4.了解塑膠行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)展變化,不斷改善銷售策略,成為具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商; 5.走訪客戶,展示公司形象和能力,拉近與客戶距離。(五)監(jiān)控貨款 1.按規(guī)定開(kāi)發(fā)票;
2.在規(guī)定的賬期內(nèi)收回貨款;
3.對(duì)超賬期貨款,應(yīng)采取有效措施催收,催收無(wú)效,應(yīng)升級(jí)處理; 4.要掌握客戶的資信狀況,防止出現(xiàn)呆賬和死賬; 5.對(duì)任何原因產(chǎn)生的超賬期或呆賬、死賬都承擔(dān)責(zé)任。(六)指導(dǎo)和考核下屬工作
1.負(fù)責(zé)對(duì)下屬工作指導(dǎo),并進(jìn)行績(jī)效考核; 2.負(fù)責(zé)對(duì)新上崗銷售專管業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(七)完成上級(jí)委派的其他任務(wù) 四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
(一)信息溝通及時(shí)準(zhǔn)確,失誤率為零;
(二)客戶(包括公司內(nèi)部)沒(méi)有對(duì)所提供服務(wù)投訴;
(三)客戶反饋在2小時(shí)內(nèi)傳遞到品質(zhì)部,并對(duì)問(wèn)題處理全過(guò)程有監(jiān)控,沒(méi)有客戶再次投訴;
(四)完成年度個(gè)人銷售指標(biāo),沒(méi)有人為因素造成客戶丟失,并有新的客戶領(lǐng)域被開(kāi)發(fā);
(五)沒(méi)有呆賬或死賬發(fā)生;
(六)下屬能達(dá)到公司考核標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有突發(fā)事件產(chǎn)生,沒(méi)有長(zhǎng)期得不到解決的問(wèn)題。
五、崗位工作關(guān)系
(一)內(nèi)部關(guān)系
1.監(jiān)督:在基本的銷售工作方面,接受銷售副總經(jīng)理的指示和監(jiān)督;
2.所施監(jiān)督:在負(fù)責(zé)生產(chǎn)監(jiān)督工作方面,向銷售專管發(fā)布指示;
3.合作關(guān)系:在處理客戶問(wèn)題方面,與質(zhì)量保證部發(fā)生協(xié)作關(guān)系,在確認(rèn)客戶提出的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面,與制造部生產(chǎn)工程發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
(二)外部關(guān)系
1.在有關(guān)銷售事宜方面,直接與客戶的采購(gòu)部發(fā)生聯(lián)系,在有關(guān)質(zhì)量處理問(wèn)題方面,與客戶質(zhì)量部發(fā)生聯(lián)系,在公司貨款回收方面,與客戶財(cái)務(wù)部發(fā)生聯(lián)系;
2.在產(chǎn)品出口方面,與海關(guān)、貨代、船代發(fā)生聯(lián)系。
六、崗位工作權(quán)限
(一)對(duì)下屬人員的臨時(shí)工作調(diào)動(dòng)權(quán);
(二)對(duì)下屬人員的工作指導(dǎo)權(quán)、工作監(jiān)督權(quán)和績(jī)效考核權(quán);
(三)對(duì)客戶標(biāo)準(zhǔn)交貨期、重復(fù)訂單的確認(rèn)權(quán);
(四)對(duì)訂單交貨期改變的申請(qǐng)權(quán);
(五)依據(jù)客戶要求對(duì)在線訂單暫停的決定權(quán);
(六)對(duì)客戶資信評(píng)價(jià)的建議權(quán)。
七、崗位工作時(shí)間
在公司制度規(guī)定的時(shí)間內(nèi)工作,因工作需要有時(shí)需要加班。
八、崗位工作環(huán)境
在公司內(nèi)工作,溫度、濕度適宜;無(wú)噪音、無(wú)粉塵等污染;照明條件良好;但需經(jīng)常外出接觸客戶。
九、知識(shí)及教育水平要求
(一)市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí);
(二)產(chǎn)品動(dòng)態(tài)及行業(yè)知識(shí);
(三)公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術(shù)應(yīng)用方面的知識(shí);
(四)經(jīng)濟(jì)合同知識(shí);
(五)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及常用軟件知識(shí);
十、崗位技能要求
(一)熟悉公司工藝工序和公司產(chǎn)品;
(二)具備良好的人際交往能力、溝通能力;
(三)較強(qiáng)的口語(yǔ)表達(dá)能力;
(四)對(duì)市場(chǎng)有敏銳的觀察力;
十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求
大學(xué)本科文化程度,化工、電子、機(jī)械、經(jīng)濟(jì)或市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)畢業(yè),業(yè)績(jī)優(yōu)秀者至少1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
十二、其他素質(zhì)要求
業(yè)務(wù)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)3篇 業(yè)務(wù)崗位工作職責(zé)相關(guān)文章:
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