下面是范文網小編整理的工廠辦公室人員崗位職責5篇 工廠辦公室職位有哪些，歡迎參閱。
工廠辦公室人員崗位職責1
辦公室主任崗位職責
1、在總經理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協(xié)調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。
8、根據(jù)總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
9、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；
10、制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。
8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
10.社會保險的投保、申領。
11 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
12 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.接受其他臨時工作。
工廠辦公室人員崗位職責2
××××××職能部門定崗、定員、定責一覽表
部門：辦公室
一、部門職責范圍
（一）負責×××文秘工作和印章、證照、資料管理
1、負責×××和各企業(yè)印鑒的使用管理，按規(guī)定出具各類證明；
2、負責各企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照和法人機構代碼證的年審和日常管理工作；
3、負責上級、×××和各企業(yè)文件的收發(fā)、傳閱、處理、歸檔、保管；
4、負責×××、各部門和各企業(yè)報送上級和有關單位文書的文字和格式的核準；
5、負責×××年度月度工作總結計劃和×××各類文件、通知的草議發(fā)出；
6、負責×××的信息化管理，做好對交換機、復印機和各部門電腦的日常維護保養(yǎng)；
7、負責×××文書檔案資料室的日常管理，指導專項工作小組加快各企業(yè)文書檔案資料的整理移交。
（二）負責×××的勞資人事管理
1、負責×××人員的招聘解聘、崗位調整、業(yè)務培訓、職稱評定、業(yè)績考核和勞動保護工作；
2、負責每月計算發(fā)放×××人員工資補貼；
3、負責辦理社保醫(yī)保費的繳納和增員減員等業(yè)務；
4、負責各類勞資人事報表的統(tǒng)計上報工作；
5、協(xié)助×××黨總支、聯(lián)合工會開展對員工進行思想政治教育、法紀教育和保密教育，定期提供各類學習材料和制作×××宣傳墻報。
（三）負責×××的總務后勤工作
1、負責對上級、外單位和職工、家屬的業(yè)務來訪接待工作；
2、負責×××各部門辦公用品、日用品的集中采購、合理儲備和按規(guī)定發(fā)放工作；
3、負責×××小汽車業(yè)務使用的調派和日常管理工作；
4、負責×××飯?zhí)玫纳攀彻芾恚ㄆ诠际罩з~目；
5、負責規(guī)范×××范圍的文明辦公秩序和衛(wèi)生綠化管理；
（四）負責籌備和組織×××的半年全年工作會議、月度辦公會議、員工例會等各類行政性會議；
（五）負責定期修訂、完善×××各項規(guī)章制度和各部門各崗位職責范圍。
（六）負責完成×××領導交辦的各項任務，協(xié)調×××各部門的日常工作。
二、崗位設置
根據(jù)辦公室的工作需要，設置5個管理崗位，包括：主任崗（兼）、副主任崗、黨務文秘崗、勞資人事崗（2人負責）、總務后勤崗。
三、定員5人
四、各崗位職責
（一）辦公室主任（×××主任兼）職責
1．負責×××年度、月度工作總結、計劃和×××各類請示、報告、通知和函件的核準定稿；
2、負責統(tǒng)籌組織×××年度工作會議、辦公會議、員工例會等各類行政性會議；
3、負責主持和組織對×××人員招聘解聘、崗位調整、業(yè)務培訓、職稱評定、業(yè)績考核；
4、負責主持和組織對×××各項規(guī)章制度和各部門各崗位職責范圍的修訂。
（二）辦公室副主任職責
1．協(xié)助×××領導編制托管×××年度工作計劃工作總結、月度工作計劃工作小結和起草有關文件；
2、籌備和組織×××的半年全年工作會議、辦公會議、員工例會等各類行政性會議；
3、×××和各企業(yè)印鑒的使用管理，按規(guī)定出具各類證明；
4、×××人員招聘解聘、崗位調整、業(yè)務培訓、職稱評定、業(yè)績考核和勞動保護工作的日常組織落實；
5、定期修訂、完善×××各項規(guī)章制度和各部門各崗位職責范圍。
6、×××小汽車業(yè)務使用的調派和日常管理工作；
7、規(guī)范×××范圍的文明辦公秩序；
8、完成上級領導交辦的各項任務，協(xié)調×××各部門的日常工作。
（三）黨務文秘崗職責職責
1、負責各企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照和法人機構代碼證的年審和日常管理工作；
2、負責上級、×××和各企業(yè)文件的收發(fā)、傳閱、處理、歸檔；
3、負責×××、各部門和各企業(yè)報送上級、有關單位文書的文字、格式的核準和×××年度月度工作總結計劃、×××各類文件通知的復核發(fā)出；
4、負責×××文書檔案資料室的日常管理，指導專項工作小組加快各企業(yè)文書檔案資料的整理移交；
5．負責托管×××的黨建工作，根據(jù)托管×××黨支部的安排，做好黨員組織生活的安排工作；
6、協(xié)助×××黨總支、聯(lián)合工會開展對員工進行思想政治教育、法紀教育和保密教育，定期提供各類學習材料和制作×××宣傳墻報；
7、負責×××的信息化管理，做好對交換機、復印機和各部門電腦的日常維護保養(yǎng)；
8．完成上級領導交辦的各項臨時工作任務。
（四）勞資管理崗職責
1、每月計算發(fā)放×××人員工資補貼；
2、辦理×××人員社保醫(yī)保費的繳納和增員減員等業(yè)務；
3、負責各類勞資人事報表的統(tǒng)計上報工作；
4．負責×××人員勞動合同的簽訂、招聘、續(xù)聘和日常考察、調整、培訓、勞保、任務平衡工作。
5．負責職工有關勞動工資、社保、醫(yī)保方面的來信來訪和外調的接待，依規(guī)定為職工、退休人員開具有關社保、醫(yī)保、工齡、住房公積金、收入等方面各類證明；
6．協(xié)助×××開展維穩(wěn)工作；
7．完成上級領導交辦的各項臨時工作任務。
（五）后勤總務崗職責
1、抓好×××員工飯?zhí)玫纳攀彻芾?，定期公布收支賬目；
2、負責×××各部門辦公用品、日用品的集中采購、合理儲備和按規(guī)定發(fā)放工作；
3．負責做好×××范圍的綠化衛(wèi)生、節(jié)能減排和其他后勤內務工作；
4.協(xié)助×××做好對上級、外單位的業(yè)務接待工作； 5．做好集團和×××上報、下發(fā)文件資料的傳送； 6．完成上級領導交辦的各項臨時工作任務。
工廠辦公室人員崗位職責3
職責
2020年4月19日
工廠門衛(wèi)人員崗位
工廠門衛(wèi)人員崗位職責 【篇1：工廠門衛(wèi)崗位職責】
工廠門衛(wèi)管理和制度
為保障公司的正常工作秩序，對生產工廠、經營重地，設立門衛(wèi)值班，特制定本管理制度。
一、門衛(wèi)值勤準則
第一條 值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件，難以處理的，應及時報告單位導領，并請求有關部門協(xié)助處理。
第二條 堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。值班員工在值班時間內，擅離職守應給予記大過處分，因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。
第三條 維護好室內秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入值班室。
第四條 按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。
第五條 值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。?
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第六條 值班員工收到郵件應分別依下列方式處理：?
①、屬于職權范圍內的可即時處理。?
②、密件或限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關領導。?
第七條、應絕對服從上級命令，切實執(zhí)行任務，不得偏袒徇私。?
第八條、平時應謹言慎行，執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。?
第九條、服勤中應整肅服裝儀容，對于應急及防身器具等應經常佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。
第十條、服勤中應時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，并立即報告上級。
第十一條、服勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。?
第十二條、應熟記廠內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時，應即建議廠務單位處理。?
第十三條、應管制入廠人、物、車輛，對未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準入廠，并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠，除工廠需料外對危險或易燃品應嚴拒攜入。? 第十四條、應遵照巡邏路線按時或不定時巡
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邏工廠各處。? 第十五條、交換班時，應將注意事項交代清楚方可離開。
第十六條、門衛(wèi)仔細盤查欲進入辦公場所的可疑人員，將其勸退或找廠部相關人員協(xié)助處理。?
第十七條、廠部人員或外來人員攜帶物品出門，須憑行政部出具的放行條才予 放行。
第十八條、外來員工找本公司人員均須驗明身份，經過來訪人員登記表進行登記，通知行政部門相關人員安排才可入廠。外來員工離開時，填寫離開時間。第十九條、車輛管制：
1、本廠各型車輛(汽車、廠部摩托車、員工自配車輛)出廠須憑放行條放行。
2、私人車輛入廠如果是找老板，需要通知辦公室人員或通知老板方可進入。
3、私人車輛如果是找廠部員工需要登記和通報行政人員方可進出。 二、緊急事件之處理：?
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1、門衛(wèi)應熟練安全裝備的使用。了解配置地點，緊急事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處理：?
2、判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時，速采取行動，并報告上級及通知廠長。
3、判斷事故無法鎮(zhèn)壓，應急速通報有關單位。?
4、日間災害急報有關主管，夜間災害急報派出所，消防單位或救難單位。?
110報警電話 119火警電話 120急救電話 1、廠長電話： 2、行政主管電話： 3、辦公室電話：
【篇2：工廠門衛(wèi)崗位職責】
工廠門衛(wèi)管理辦法
一.總則
為保障公司的正常工作秩序，對生產工廠、倉庫或其它辦公、經營重地，設立門衛(wèi)值班，特制定本管理制度。
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二.管理內容
1、凡出入本公司人員均須驗明身份，經過訪客登記管理本進行登記才允許入內。來賓離開時，填寫離開時間。
2、人員攜帶物品出門，須憑行政部出具的出門證明才予放行。 3、公司車輛、人員在上班時間外出，門衛(wèi)須過問并記錄出入時間。4、人員因病離開，須將有關證明給門衛(wèi)交驗。5、門衛(wèi)記錄員工遲到早退時間。
6、門衛(wèi)負責管理公司辦公場所的汽車場、自行車停放秩序。自行車進出辦公場所大門均應下車推行。
7、門衛(wèi)仔細盤查欲進入辦公場所的可疑人員，將其勸退，或報安保部門協(xié)助處理。
三.門衛(wèi)人員
1、門衛(wèi)屬公司行政部門領導。 2、門衛(wèi)崗位職責另行規(guī)定。3、門衛(wèi)的雇傭。
1).門衛(wèi)崗位可為臨時非正式員工，特殊情況為正式員工。
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2).門衛(wèi)不宜招納退休的人員。為提升公司形象，增加其反應、機動能力，應招聘青壯年擔任。
五.對門衛(wèi)人員的考核，采取月度工作表現(xiàn)考核的方法。具體見表。
1.月度業(yè)績考核為a者，本月工資增加3%； 2.月度業(yè)績考核為b者，本月工資保持不變； 3.月度業(yè)績考核為c者，本月工資減少5%； 4.月度業(yè)績考核為d者，本月工資減少12%；
5.月度業(yè)績考核為12個a者，即全年的月度考核都為a，其下一年工資（工
齡工資不在其內）增加5%；
6.月度業(yè)績考核為10個a，2個b者，其下一年工資（工齡工資不在其內）增加2%；
7.月度業(yè)績考核有6個d者，公司將辭退該員工。
六、門衛(wèi)人員的年度綜合考核以其月度考核為基礎，由直接上級給出綜合判斷。綜合判斷的結果將與該門衛(wèi)人員的年底獎金掛鉤。具體情況如下：
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1.月度業(yè)績考核結果相應的分值a：；b：；c：-；d：-。由12個月的累計分數(shù)確定對該員工的綜合評判。2.累計分數(shù)大于等于5分者，年度為a；
3.累計分數(shù)小于5分，大于等于3分者，年度為b； 4.累計分數(shù)小于3分，大于等于0分者，年度為c； 5.累計分數(shù)小于0分者，年度為d；
七、附則
本辦法由安保部解釋、補充，經總經理批準頒行。
第一條 值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件，難以處理的，應及時報告單位導領，并請求有關部門協(xié)助處理。
第二條 堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。值班員工在值班時間內，擅離職守應給予記大過處分，因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。??
第三條 維護好室內秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入值班室。
第四條 按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。
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第五條 值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。?
第六條 值班員工收到電文應分別依下列方式處理：? 1、屬于職權范圍內的可即時處理。?
2、非職權所及，視其性質應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。? 3、密件或限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關領導。?
第七條 值班員工應將值班時所處理的事項填寫“報告表”，于交班后送主管領導核定。
7、工廠警衛(wèi)人員值勤準則
第一條 警衛(wèi)勤務應每日24小時執(zhí)行不輟，其各班服勤時間，由廠辦制訂，報綜合辦批準執(zhí)行。
第二條 警衛(wèi)人員應恪守本公司一切規(guī)定，尤應嚴遵下列守則：? 1、應絕對服從上級命令，切實執(zhí)行任務，不得偏袒徇私。? 2、平時應謹言慎行，執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。? 3、服勤中應整肅服裝儀容，對于應急及防身器具等應經常佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。
2020年4月19日
4、服勤中應時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，并立即報 告上級。
5、服勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。?
6、應熟記廠內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時，應即建議廠務單位處理。?
7、應管制入廠人、物、車輛，對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準入廠，并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠，除工廠需料外對危險或易燃品應嚴拒攜入。?
8、應遵照巡邏路線按時或不定時巡邏工廠各處。?
9、交換班時，應將注意事項交代清楚，并將服勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等記錄在“警衛(wèi)日志簿”，并附有關資料逐日分呈廠辦核閱。?
第三條 人員管制：
1、輔導員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所秩序。?
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2、外界來賓到工廠接洽業(yè)務或參觀訪問以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來賓證，并聯(lián)絡有關單位接待。非經本廠人員接待，不得任其進入廠區(qū)。
3、假日加班人員或因事需進廠者，應持相關申請單核準后，準予進廠。公司或其它各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。?
第四條 物品管制：物品放行應憑核準的“放行單”。經警衛(wèi)簽認后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產、廢料、機械設備等)及授權核準人員由各部門制定“責任人表”送警衛(wèi)室執(zhí)行。?
b)離廠人員經警衛(wèi)查獲有私帶公物或她人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：?
c)廠內住宿人員攜帶人個物品出廠時，按下列所定處理：?
d)本公司員工及外賓不準攜帶照相機進廠。如遇特殊情況，需先報綜合辦批準。
第五條 車輛管制：本廠各型車輛(汽車、機車)出廠須憑相應的核實單據(jù)放行。私人車輛須有公司開據(jù)的通行證方可進出。進出工廠車輛應一律檢查，進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品，出廠車輛載有貨物時，應憑放行單查驗無誤后放行。?
第六條 緊急事件之處理：?
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1、發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應立即呈請?zhí)幚怼? 2、警衛(wèi)人員應熟練安全裝備的使用。了解配置地點，緊急事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處理：?
【篇3：公司門衛(wèi)工作人員崗位職責】
門衛(wèi)工作人員崗位職責
一、熱愛公司，熱愛本職工作，忠于職守，努力為公司服務，嚴格把守門衛(wèi)，確保公司的安全。
二、遵守公司各項規(guī)章制度，聽從指揮服從管理，按時上、下班，不得遲到、早退，不擅離崗位和隨意調班。
三、值班時注意崗位形象，著裝要整潔，儀表端正，精神狀況良好。文明值勤,以理服人，不借故刁難，不以職謀私。
四、認真履行職責，保證暢通有序。在上,下班進出高峰期，做好站崗值勤工作，按時開關大門。車輛進出，開啟正大門，完畢后及時關閉。準時開關路燈。
五、不準讓無關人員進入值班室，不準在值班室內喝酒、接待親友等妨礙值班的事。值班室內禁止未經公司辦同意寄放任何物品。
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六、嚴格交接班制度、接班者應提前十分鐘到崗，搞好交接班登記，交班人員須將當班情況及未處理完畢的事項交接清楚。
七、夜間值班必須加強巡查，做到勤巡邏，勤了望，勤觀察，勤檢查、對重要部位要嚴格細致的檢查。嚴防盜竊、破壞及煙火，一旦發(fā)現(xiàn)應及時匯報、必要時須報警。發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內電、水、門窗、消防設施等不關閉或不安全情況，應及時采取補救措施，并于次日報告行政部查處。
八、嚴格執(zhí)行公司員工進出廠制度，堅持原則，一視同仁，按制度辦事。
九、嚴格執(zhí)行接待和會客制度，非本公司人員和車輛未經同意，一律不準入內。外來人員聯(lián)系工作，門衛(wèi)經與經辦人聯(lián)系同意并按規(guī)定登記后，方可進入。對外來人員因私事來找公司員工的，一律不準進公司大門。情況特殊須上報行政部或其它部門主管，經同意后可按規(guī)定放行。
十、加強公司物資進出的管理。凡公司的一切物資財產（含成品、半成品、設備、工具、材料、資料等）進出需按有關規(guī)定憑有效憑證，校對無誤后才能放行。正常上班時間以外原則上禁止進出，特殊情況下經請示分管副總后方可放行。
十一、嚴格執(zhí)行車輛停放管理規(guī)定，規(guī)范各類車輛停放，保證整齊有序。
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十二、嚴格收發(fā)登記手續(xù)，對急件、匯款單要妥善保管，及時轉送。
十三、搞好值班室周圍之環(huán)境衛(wèi)生，認真做好門衛(wèi)內外的衛(wèi)生保潔工作。
十四、完成公司辦交辦的其它工作。 湖北天利化建工程有限公司
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工廠辦公室人員崗位職責4
辦公室人員崗位職責
1、辦公室主任崗位職責
1、負責局辦公室全面工作。
2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。
3、全面掌握局系統(tǒng)情況，了解基層工作動態(tài)，及時向局領導反饋和提出建議，當好局領導參謀。
4、負責全局人事、勞動工資。
5、負責文件審核、把關及處理。
6、負責局對外重大接待工作。
7、協(xié)助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。
8、完成局領導交辦的其它任務。
2、辦公室副主任崗位職責
1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。
2、負責黨務、紀檢工作，承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。
3、負責局辦公室場所調整、裝修、機關環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。
4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。
5、組織安排各種會議和重大活動。
6、分管車輛、通訊、設備等固定資產和辦公用品的購置、調配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。
7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。
8、負責后勤保障工作。
9、完成領導交辦的其它任務。
1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務升降、人員交流、培訓等工作。
2、具體辦理調干、增干計劃及干部、工人調動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。
3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。
4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。
5、負責全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。
6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。
7、承辦計生管理工作。
8、負責離、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督辦工作。
10、負責全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。
11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。
12、完成領導交辦的其它工作任務。
3、辦公室文秘崗位職責
1、負責召開的各種會議的記錄工作，撰寫有關會議紀要。
2、草擬局工作計劃、工作總結、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發(fā)文稿。
3、負責辦文（人大、政協(xié)議案）的督辦工作。
4、負責收集掌握工作動態(tài)，做好對外宣傳和通訊報道工作。
5、協(xié)助做好黨務、政務、事務工作。
6、協(xié)助做好對外接待事務和后勤管理工作。
7、完成辦公室領導交辦的其他工作。
4、辦公室檔案員崗位職責
1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。
2、定期處理文件資料。
3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。
4、做好保密工作。
5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務工作。
6、完成辦公室領導交辦的其它任務。
1、對全局基建、文書檔案進行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。
2、協(xié)助各科室做好業(yè)務檔案管理工作。
3、按規(guī)定向檔案館移交進館檔案。
4、完成辦公室領導交辦的其它工作。
5、辦公室文印員崗位職責
1、負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。
2、負責電腦、打印機、復印機的清潔、保養(yǎng)及維護。（物業(yè)
1、做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生，每天早、晚各打掃一次。
2、做好會議室保潔工作，保證會議室開會期間的茶水供應。
3、做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。）
6、車管員崗位職責（司機）
1、遵守交通規(guī)則，安全行車。
2、遵守局車輛管理規(guī)章制度，做好車輛日常養(yǎng)護，動用車輛須經領導批準。
3、遵守作息時間，隨叫隨到，服從調度，保障全局辦公用車。
4、保管好車輛維修工具。
5、按時做好車輛年檢工作。
6、局領導司機應做好相關保密工作。
工廠辦公室人員崗位職責5
辦公室主任：主要職責
（1）負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
（2）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；
（3）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；
（4）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行；（5）配合公司進行企業(yè)文化的建立；
（6）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；
（7）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導；（8）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；（9）負責本部門員工的評估與考核；（10）完成領導交辦的任務。辦公室文員：
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.
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