綜合部崗位職責6篇綜合部崗位職責怎么寫

時間：2023-04-09 19:37:53 綜合范文

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綜合部崗位職責6篇綜合部崗位職責怎么寫

綜合部崗位職責1

　　行政部工作職責

　　1、受公司領(lǐng)導委托，協(xié)調(diào)公司各部（室）、車間之間的工作關(guān)系。

　　2、負責公司會議及總經(jīng)理辦公會議的安排，做好會議紀要整理印發(fā)和保管及組織服務工作，檢查會議事項的落實情況。

　　3、負責公司總結(jié)、匯報、講話稿及有關(guān)文字材料的起草，重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。

　　4、負責公司文秘管理，公司文件、決定計劃的起草，審核各部門以公司名義起草的文件，來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導批示的督辦。

　　5、負責公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。

　　6、起草公司申報給上級各相關(guān)部門的項目材料，并負責組織落實，做好公司有效證件的申辦、使用及管理。

　　7、負責安全生產(chǎn)工作的管理。

　　8、公司辦公費、招待費的控制和審批。

　　9、公章、印件、介紹信的使用與管理。

　　10、實施中的購銷合同的備案管理。

　　11、非銷物資的出廠手續(xù)審批。

　　12、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。

　　13、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。

　　14、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導用車、公務派車、通勤車的管理。

　　15、公司辦公樓的使用維修，樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購、計劃、審批、調(diào)配和管理。

　　16、辦公用品的采購與發(fā)放，電話等通訊設(shè)施的管理。

　　17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施，置辦員工福利事宜。

　　18、負責公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。

　　19、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　行政部部長崗位職責

　　負責分管：人力資源、內(nèi)勤文秘（電子設(shè)備）、環(huán)保、后勤中心、集團內(nèi)刊、愛心互助會

　　1、在集團領(lǐng)導下負責行政部全面工作；組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責。

　　2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。

　　3、負責本部門員工的政治思想學習和業(yè)務學習，做好員工培訓工作，充分發(fā)揮員工的工作積極性，落實本部門的工作職能。

　　4、負責涉外公共關(guān)系協(xié)調(diào)，業(yè)務接待管理。完成來訪的各級領(lǐng)導、各界朋友及其他人員的接待工作。

　　5、負責人事、勞動考核、資產(chǎn)管理、財務報帳等管理工作。

　　6、主持本部門會議，制定和健全本部門各項規(guī)章制度。

　　7、督促檢查公司各部門、車間對國家方針政策、上級指示及公司總經(jīng)理辦公會議、決議的落實執(zhí)行情況。

　　8、負責起草總經(jīng)理出席各種會議的材料，起草以公司名義或總經(jīng)理名義對外發(fā)布的材料和發(fā)布籌備工作。

　　9、負責集團公司及下屬公司的安全生產(chǎn)督察工作。

　　10、負責總經(jīng)理、副總經(jīng)理公出事務的各項準備工作。

　　11、負責以公司文件形式上報下達的文件材料起草審定工作。

　　12、負責企業(yè)文化、形象的策劃與實施管理。

　　13、負責公司辦公費、招待費的控制和審批。

　　14、負責組織行政年、季、月度后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。行政部副經(jīng)理崗位職責

　　負責分管：安全消防、綜合事務（總務內(nèi)勤）、保衛(wèi)保密、內(nèi)勤文員、環(huán)境衛(wèi)生、司機、保潔員、企管事務、項目申報、涉外招待

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導做好涉外協(xié)調(diào)和接待工作。

　　2、負責辦公室內(nèi)部各項制度和規(guī)定落實檢查。

　　3、負責辦公室司機、保潔員的考勤考核及其日常管理。

　　4、負責辦公樓內(nèi)的工作秩序，安全防火，值班值宿安排。

　　5、負責辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化監(jiān)督管理。

　　6、負責小汽車的管理，安排公司領(lǐng)導用車和各有關(guān)部門的公務派車。

　　7、負責公司辦公樓的管理與維修，樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購計劃的審批，日常使用和調(diào)配管理。

　　8、非銷售物資出廠手續(xù)的審批。

　　9、負責公司辦公用品的采購與發(fā)放，電話、電腦等通訊設(shè)施的審批安裝，使用管理。

　　10、負責公司職工福利發(fā)放，做好后勤保障工作。

　　11、負責公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng)，車輛保險、年檢的辦理。

　　12、負責組織保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；

　　13、負責公司各部門接待定額標準的控制和審批。

　　14、負責公司文秘管理，來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導批示的督辦。

　　15、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　人力資源主辦崗位職責

　　人力資源（宏裕、百業(yè)成）、財務統(tǒng)計、檔案管理、協(xié)助后勤中心（所有費用票據(jù)簽字后逐級報銷）。

　　1、負責制定企業(yè)人事管理等規(guī)章制度，并負責組織實施及定期調(diào)整，以適應國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展需求。

　　2、負責公司勞動、工資、人事管理工作。

　　3、負責公司員工的招聘和調(diào)配，建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。

　　4、負責建立干部的工作業(yè)績檔案，組織對干部進行績效評估工作。

　　5、負責公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。

　　6、做好員工的考勤管理工作，檢查各部門對公司考勤管理的執(zhí)行情況，完成工資、社會保險表的編制與審核工作。

　　7、負責建立員工檔案，完成檔案管理、企業(yè)人員調(diào)配、解職工作。

　　8、負責企業(yè)員工勞動保護用品發(fā)放標準的制定與修訂，完成勞動保護用品發(fā)放審核工作。

　　9、負責擬定員工培訓管理辦法，定期組織員工培訓，對要求持操作上崗作業(yè)的員工辦理登記、考證、復證管理。

　　10、負責員工職業(yè)健康衛(wèi)生防護管理工作。

　　11、負責公司行政文件、技術(shù)文件、購銷合同的存檔保管。

　　12、負責處理勞務糾紛。

　　13、負責綜合部的財務統(tǒng)計工作。

　　14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　環(huán)保主辦崗位工作職責

（環(huán)保、外勤采購、涉外接待、證照年檢、統(tǒng)計報表、文件材料、管理酒庫和外庫）

　　1、負責制定企業(yè)環(huán)境保護發(fā)展規(guī)劃，并負責組織實施及定期調(diào)整，以適應國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展要求。

　　2、負責公司安全、環(huán)保對外、對內(nèi)的協(xié)調(diào)工作；做好公司文化宣傳工作，撰寫有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿

　　3、搜集各時期的安全、環(huán)保工作部署和安排情況等資料及綜治工作開展情況和發(fā)生的重大安全、環(huán)保事件。

　　4、負責制定企業(yè)環(huán)境保護目標管理責任狀，并負責組織實施及定期考核，并將考核結(jié)果按時間要求報企業(yè)相關(guān)部門。

　　5、負責代表公司對外處理有關(guān)環(huán)境保護問題，做出初步處理意見，報有關(guān)領(lǐng)導批準后執(zhí)行，并及時反饋重要信息。

　　6、建立健全安全生產(chǎn)、環(huán)保管理臺帳；

　　7、協(xié)助主管領(lǐng)導做好涉外事務及接待工作；負責做好環(huán)境保護對外聯(lián)絡工作，落實上級環(huán)境保護文件指示精神。

　　8、負責公司有效證照申辦、年檢、復審、注銷管理。

　　9、負責辦公用品詢價采購、印刷品定制工作，做好各部門使用統(tǒng)計記賬工作，按月核定并報財務部及企管部。

　　10、執(zhí)行請示匯報制度，作好各類信息反饋工作，維護綜合部的安定團結(jié)和良好的公眾形象。

　　11、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　12、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

　　13、負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。

　　14、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　15、負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

　　16、涉外接待統(tǒng)計報表、文件材料、管理酒庫和外庫。

　　17、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　安全消防主辦崗位工作職責

（安全消防、保衛(wèi)保密、環(huán)境衛(wèi)生、總務后勤、綜合事務、協(xié)助愛心互助會）

　　1、負責掌握國家安全生產(chǎn)、安全防火、防盜管理的政策、法律、法規(guī)。

　　2、負責制定企業(yè)安全生產(chǎn)、防火防盜管理等安全管理規(guī)章制度，并負責組織實施及定期調(diào)整，以適應國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展要求。

　　3、負責制定企業(yè)安全管理目標管理責任狀，并負責組織實施及定期考核，并將考核結(jié)果按時間要求報企業(yè)相關(guān)部門。

　　4、負責企業(yè)安全、防火、防盜對外聯(lián)絡工作，落實上級安全管理指示精神。

　　5、負責代表公司對內(nèi)、外處理有關(guān)安全、防火、防盜問題，做出初步處理意見，報有關(guān)領(lǐng)導批準后執(zhí)行，并及時反饋有關(guān)重要信息。

　　6、負責公司防火、防盜及危險品的監(jiān)督管理。

　　7、負責承辦公司防火、防盜涉外業(yè)務及警消標識管理。

　　8、負責公司消防器材計劃、采購、分配管理與監(jiān)督。

　　9、負責進出公司人員、車輛、物資登記、審查、核對等管理。

　　10、負責公司內(nèi)部安全生產(chǎn)等突發(fā)事件調(diào)查處理。

　　11、負責保衛(wèi)人員以外的更值人員崗位監(jiān)督、檢查。廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、廠區(qū)綠化管理、清雪等工作。

　　12、執(zhí)行請示匯報制度，作好各類信息反饋工作，維護綜合部的安定團結(jié)和良好的公眾形象。

　　13、協(xié)助主管領(lǐng)導完成涉外接待工作。

　　14、負責公司廠區(qū)及辦公樓周圍的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理工作。

　　15、總務后勤、綜合事務、協(xié)助愛心互助會。

　　16、認真完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作；追蹤結(jié)果及時匯報。綜合部企管主辦兼文員崗位職責

　　企管工作、內(nèi)勤文員（管理庫房）、工作總結(jié)計劃

　　1、企管工作。

　　2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

　　4、負責公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

　　5、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　6、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　7、負責公司各類行政會議的通知，做好各種會議的記錄及會務準備工作，記好工作大事記。

　　8、按規(guī)定使用公章和開具介紹信；做好使用記錄。

　　9、負責實施中購銷合同的備案管理，實施后移交至檔案室，并辦理移交手續(xù)。

　　10、負責傳真收發(fā)與登記，及時、準確地接聽電話并做好記錄，向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

　　行政部內(nèi)勤文秘崗位職責

　　打字復印、電子設(shè)備管理、通信管理（電話費）、小車加油、文秘工作、協(xié)助集團內(nèi)刊。

　　1、負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　2、負責公司文件資料的打印、復印、登記、裝訂及時傳遞、分送。

　　3、文件資料的打印要堅持審批登記制度，文件、材料的打印須由主管領(lǐng)導簽字后，方可打印或復?。粐朗毓镜募夹g(shù)秘密和其它秘密。

　　4、負責公司固定、移動電話和電腦等電子設(shè)備的管理、繳費和維護工作。

　　5、負責集團各公司監(jiān)控器設(shè)備管理。

　　6、小車加油、文秘工作、協(xié)助集團內(nèi)刊

　　7、完成公司領(lǐng)導和行政部經(jīng)理交辦的其他事宜，并將完成情況及時匯報。

　　小車司機兼外勤崗位職責

　　車輛管理、外勤、綜合事務、涉外接待。

　　1、公司小車司機在綜合部主任的直接領(lǐng)導下開展工作。

　　2、積極參加業(yè)務和安全學習，自覺遵守交通規(guī)則，服從交通管理人員的指揮，做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。

　　3、自覺遵守各項規(guī)章制度，堅守工作崗位。

　　4、出車準時，隨叫隨到，在單獨行車時，負責車上物品的安全。

　　5、承擔公司領(lǐng)導出差、開會、辦理公司有關(guān)公務的接送服務任務。

　　6、司機因違章或證件不全被罰款不予報銷，違章造成事故由當事司機承擔責任和后果。

　　7、堅持安全檢察制度，做好車輛檢查和保養(yǎng)，不開病車，經(jīng)常保持車庫的清潔衛(wèi)生，保持車況車貌良好，按時進行車輛年審等工作。

　　8、堅持節(jié)約用油、修舊利廢，厲行節(jié)約，能用的材料不換新，更換的零件交舊領(lǐng)新。

　　9、堅持車輛入庫制度，未經(jīng)批準車輛夜晚不能停放在車庫之外。

　　10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常，檢查存油量，不足時應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

　　11、按時出車并作好行車記錄（詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由）等并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認），每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù)各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致。

　　12、上班時間內(nèi)司機有事確需離開時，要告知主管領(lǐng)導去向和所需時間經(jīng)批準后方可離開；出車回來應立即向主管領(lǐng)導報告。

　　13、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。保潔員兼內(nèi)勤崗位工作職責

　　衛(wèi)生保潔、來賓接待、會議服務、信函收發(fā)

　　1、聽從上級領(lǐng)導指揮，積極完成本人所分管區(qū)域內(nèi)（總經(jīng)理、副總經(jīng)理室、三樓會議室、一至三樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間）衛(wèi)生的保潔清理工作。

　　2、遵守紀律，堅守工作崗位，工作時間不干私活或做與工作無關(guān)的事情。

　　3、發(fā)揚互助精神，支持同事工作，以禮相待。

　　4、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等，及時報告主管領(lǐng)導或?qū)９苋藛T，必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。

　　5、妥善保管清潔工具和用品，不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。

　　6、拾金不昧，拾到物品立即上交或送還給失主。

　　7、每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、地面干凈；定期擦洗辦公樓玻璃窗、門，保持門、窗干凈。

　　8、下班前仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

　　9、負責做好辦公樓內(nèi)公共設(shè)施的損壞記錄，及時上報主管。

　　10、做好公司來訪客人的接待、服務工作。

　　11、做好各類文件、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備及時準確，及時做好辦公室公共部分的清潔工作。

　　12、認真完成上級主管臨時交辦的其他工作任務。

綜合部崗位職責2

　　綜合部崗位職責

【篇1：綜合部部門職能及工作內(nèi)容】

　　綜合部部門職能及工作內(nèi)容

　　1.負責公司運營過程中綜合事務的處理工作，為公司的正常運營提供良好的環(huán)境；

　　2.為公司的良好運營提供可靠的后勤保障；

　　3.執(zhí)行國家的有關(guān)商業(yè)管理法規(guī)和物業(yè)管理條例，以及公司的各項規(guī)章制度，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；

　　4.加強部門間的團結(jié)合作，樹立整體思想，密切與各部門聯(lián)系，互相溝通、協(xié)調(diào)；

　　5.負責傳達公司文件、通知及會議精神； 6.全面負責公司行政、人事、財務工作； 7.負責公司各類資料的檔案管理工作； 8.負責公司的外聯(lián)及法律事務工作；

　　9.負責辦公用品、文具、勞保福利用品的采購、登記和發(fā)放工作； 10.協(xié)調(diào)好公司與當?shù)卣案髀毮懿块T的關(guān)系； 11.配合各部門做好東小城的管理工作； 12.完成分管副總交辦的各項其他任務。

　　綜合部經(jīng)理崗位職責 1、行政隸屬

　　直接上級: 分管副總經(jīng)理

　　直接下級；人事主管、財政主管、辦事員、前臺接待。2、崗位職責；

　　1)全面負責綜合部日常管理工作，組織完成公司下達的各項工作任務；

　　2)負責組織制定、貫徹、落實綜合部職責范圍內(nèi)的各項工作，并制定工作計劃、工作目標、建立各項管理制度；

　　3)負責指導、監(jiān)督、檢查綜合部各項工作；下屬人員的工作完成情況，并對各崗位員工的工作進行考評；

　　4)負責做好綜合部各主管之間、其他部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作，上情下達、下

　　情上達，維持良好的行政秩序； 5)加強部門建設(shè)，開展業(yè)務培訓，提高并保持部門員工總體業(yè)務水平；

　　6)制定綜合部年度工作目標和每月工作安排，并負責組織落實； 7)協(xié)調(diào)、指導、檢查、考核綜合部人員工作，聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員。對本部

　　門出現(xiàn)的問題負總責；

　　8)組織編寫、審核綜合部管理工作手冊，并根據(jù)公司發(fā)展需要進行修改；

　　9)掌握公司工作情況，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系； 10)完成分管副總交辦的其它工作任務。

【篇2：項目綜合部崗位職責】

　　一、負責制定本部門各項規(guī)章管理制度和管理流程，督促部門人員嚴格執(zhí)行；

　　二、協(xié)助項目部領(lǐng)導建立項目部和各部門組織框架，明確人員定編定員計劃，制定部門各崗位工作職責和各項工作流程；

　　三、負責對業(yè)主、地方政府和上級領(lǐng)導的各項接待工作，做好接待前的各項準備工作，如酒店預訂、車輛安排、會議準備、會后用餐等，并對重要領(lǐng)導在會議會務中決定的事項進行宣傳、催辦和落實；

　　四、負責項目部各級管理人員的日?？记?、休假和績效考核工作；

　　五、協(xié)助負責公共關(guān)系的建立與維護以及對外關(guān)系協(xié)調(diào)，負責與當?shù)匦侣劽襟w的接觸，負責組織并協(xié)調(diào)項目部的公關(guān)危機處理；

　　六、負責項目各項固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的計劃、采購及管理，并做好各項臺賬管理；

　　七、負責起草、審核、印發(fā)各部門文件，公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作；

　　八、協(xié)作負責綜合性和領(lǐng)導層會議的組織、記錄和會議議定事項的催辦和落實工作；

　　九、負責項目部各級人員的技能培訓工作，并做好培訓記錄；

　　十、制定部門綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，同時按照項目部黨政領(lǐng)導要求，協(xié)助和配合相關(guān)部門制定項目部年度生產(chǎn)計劃及各項指標；

　　十一、挖掘項目亮點、優(yōu)秀員工及其先進事跡，負責組織宣傳信息報道；

　　十二、負責開展項目文化建設(shè)，包括重大節(jié)日、職工集體生日和各項主體文化活動的策劃與宣傳和落實；十三、按照項目部黨工委書記的要求，協(xié)助組織和安排做好項目黨務、工會、紀委和團委工作；

　　十四、組織和審核項目部外聘員工合同的簽訂，在切實保障受聘者權(quán)益的同時，為公司和項目的健康、有效運行提供全面的法律保障；十五、對項目部后勤及司廚人員的管理，負責車輛派遣工作和組織食堂菜品的采購、盤點工作；

　　十六、對職（民）工宿舍的管理，對勞務隊伍民工信息進行把控，協(xié)調(diào)解決各項勞資糾紛和日雜事務；

　　十七、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務。

【篇3：綜合部各崗位職責：】

　　綜合部各崗位職責：

　　文秘專責（）：

　　1、負責公司工作計劃、總結(jié)、報告、函件、會議記錄、會議紀要、及相關(guān)規(guī)章制度的草擬工作； 2、負責對外證明的開具工作；

　　3、負責公司對外新聞報導及月度新聞、信息報送、影像資料的收集整理保存；

　　4、負責公司發(fā)文的校核、編號、套紅、排版及分發(fā)； 5、負責每月信訪維穩(wěn)、員工思想動態(tài)（平安）的上報； 6、負責月度重點工作的匯總報送工作；

　　7、負責綜合性會議、專題會議的會務工作； 8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　人資及綜合管理專責（）：

　　1、負責各種培訓計劃的上報及計劃的執(zhí)行工作；

　　2、負責各類資格證書的申報、取證及復審工作（含外聘工）； 3、負責匯總上報員工考勤、員工生日費造表工作； 4、負責量化績效管理及考核工作； 5、負責各項責任書的分解工作； 6、負責建立人事檔案信息；

　　7、負責復轉(zhuǎn)軍人、軍屬、員工家屬及子女等的信息統(tǒng)計報送工作； 8、負責建委、工商、技術(shù)監(jiān)督局等相關(guān)資質(zhì)、證照的年審、變更工作；負責銜接建委、電監(jiān)委的相關(guān)工作； 9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　綜合管理專責： 1、負責現(xiàn)金流的上報； 2、負責差旅費、通訊費的報銷工作；

　　3、負責公司oa系統(tǒng)管理、與遠動科的信息聯(lián)絡、建立公司的電腦臺賬信息；

　　4、負責辦公設(shè)施設(shè)備的購置、維修（如復印機、打印機、電腦、空調(diào)、傳真機、電話機、熱水器、辦公桌椅、電燈、水管等）； 5、負責配合黨支部、分工會的日常事務工作 6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案管理專責（）：

　　1、負責文書、工程資料、合同資料的收集、整理、歸檔、保管、查、借閱及檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；

　　2、負責公司收、發(fā)文的整理、打印、存檔工作； 3、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　駕駛員崗位專責

　　1、負責做好車輛費用年度計劃的上報工作；

　　2、負責車輛月度油料、維修費用的統(tǒng)計上報工作； 3、負責督辦車輛的年審、保險相關(guān)事宜；

　　4、負責與公司車隊配合，并管理本公司外聘駕駛員； 5、負責月度交通安全例會的通知； 6、負責配合接待工作；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　綜合管理專責工（）：

　　1、負責各類福利卡、勞保用品、防暑降溫用品的領(lǐng)取及發(fā)放；

　　2、負責聯(lián)系橫幅、廣告牌、工作牌、證件等的制作及各類辦公用品的印刷工作；

　　3、負責投標商務文件的保管及領(lǐng)用登記工作；

　　4、負責報刊、雜志的訂閱和必要的收集保管工作；

　　5、負責會議室的日常管理（如投影儀調(diào)試、桌椅安排、準備茶水等）及會議通知；

　　6、負責有關(guān)文件、通知的張貼工作 7、協(xié)助檔案專責開展工作； 8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　勤雜工：

　　2、負責公司報刊的分發(fā)；

　　3、負責配合勞保用品、防暑用品的領(lǐng)取和發(fā)放； 4、負責領(lǐng)導辦公室、會議室及辦公公共區(qū)域的日常清潔工作； 5、負責開取外部勞務費發(fā)票工作； 6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　部門負責人：

　　全面管理綜合部工作，負責人資、文秘工作的管理；負責車輛、印章的管理；負責公務接待、預算管理工作；

　　劉玉潔：

　　協(xié)助綜合部主任開展工作，主要負責綜合管理、檔案管理，負責分工會日常工作。（1、負責辦公用品的購置（紙、筆、計算器、文件夾、膠水等）、發(fā)放；

　　2、負責發(fā)票網(wǎng)上驗證； 3、負責撫恤金登記； 4、負責外聘臨工用工的相關(guān)注意事項；5、負責分工會日常事務。）

綜合部崗位職責3

　　綜合部崗位設(shè)置、工作職責

　　1 總述

綜合部是負責公司文件經(jīng)辦和管理、會務管理、工會事務、后勤保障、信息化建設(shè)、工作進度督查督辦等行政事務組織協(xié)調(diào)工作，是綜合管理職能機構(gòu)，主要的職能定位是服務。部門工作由部長統(tǒng)籌和組織，副部長配合和協(xié)助部長工作。部門內(nèi)部根據(jù)公司和部門的需要，設(shè)定若干工作小組。小組在動態(tài)分工、日常合作的前提下，確定具體員工崗位的主要職責、權(quán)限。

各項工作，分A角和B角，日常程序化工作，以B角為主開展，A角與B角能夠完全互補。

　　2 工作紀律和職業(yè)素養(yǎng)

遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。綜合部是公司綜合管理部門，要求：

熱愛本職工作，工作積極、主動，有高度責任感。各項工作要求，率先垂范，要求別人做到的，自己先做到。

堅持原則，催辦、督辦工作，不得降低要求。綜合部是公司綜合服務部門，要求：

個性活潑、外向、有親和力，工作耐心、細致。對事公平，對人熱情、禮貌。

各項工作，及時反饋，耐心解釋。3 綜合部職責

遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

印信、證照管理。文件管理。

文件收發(fā)、保密工作，負責公司行政文檔管理工作。按照公文管理的規(guī)范程序，做好往來行文的審核、呈批、協(xié)辦、催辦、督辦工作。

公司公文擬稿，起草各類綜合性文字材料。公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理。公司工會的日常工作。

辦公環(huán)境維護、公務用車、停車場管理、辦公設(shè)備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。負責公司日常接待、對外聯(lián)絡。

公司計算機和自動化辦公設(shè)備管理、信息化建設(shè)。公司領(lǐng)導交辦的其它工作。4 部長職責

部長主持部門工作，與副部長互為A、B角，因故不能履行工作職責，由副部長代理。部門制度化建設(shè)和績效管理。分管工會建設(shè)。

分管計算機與信息化相關(guān)工作。外勤保障工作主要負責人。分管證照管理。上網(wǎng)信息批準。主持部門會議。

負責本部門員工的考勤。組織計算機與信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修、其它商品和服務談判，談判后提交審核或按權(quán)限批準。分管計算機、辦公自動化設(shè)備、信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修的框架協(xié)議、零星服務的采購的批準。確定部門內(nèi)部分工合作的職責和權(quán)限；領(lǐng)導交辦的其它工作。5 副部長職責

協(xié)助部長組織部門的工作，與部長互為A、B角。管理公司高管專職或兼職助理。內(nèi)勤保障工作主要負責人。分管食堂工作。分管文件管理：組織起草，審核以公司或綜合部名義對外發(fā)布的上行文和平行文。組織起草，審核公司或以綜合部發(fā)布的其它文件、文檔。公司文件的檔案管理。上網(wǎng)信息，其它公開信息審核。印章管理，用印審核和授權(quán)。分管會議組織。

領(lǐng)導（外出）會議后勤事務。負責組織公務接待和公務活動。

分管事務交辦、批辦、查辦，落實協(xié)辦、催辦、督辦。組織辦公物資采購的框架協(xié)議、食堂采買的框架協(xié)議、其它商品和服務談判，談判后提交審核或按權(quán)限批準。

分管辦公物資、其它商品和服務采購，公務接待申請的批準。

特殊辦公用品（煙酒等）采購批準，發(fā)放批準。組織和實施部門培訓。領(lǐng)導交辦的其它工作。6 主辦文員職責

協(xié)助部門組織公司和部門的辦文工作，是分管部長辦文管理工作的B角，按既定流程組織日常工作，與部長、分管部長積極溝通和反饋。組織會議資料，跟會記錄，草擬會議紀要的文字和內(nèi)容初審，根據(jù)會議紀要，提交跟辦、催辦和督辦計劃，提交部門審核。收文后，簽經(jīng)辦意見，提交審核，涉及跟辦的工作安排，協(xié)辦、催辦和督辦的過程追蹤管理。

組織跟蹤需要各部門定期提交到公司和綜合部的文件。文檔標準化、規(guī)范化管理。

組織制定檔案分類規(guī)則，按規(guī)則管理實物和電子文件歸檔。協(xié)辦、催辦、督辦信息跟蹤、反饋。公司、各部門、本部門外送文件內(nèi)容和格式審核，政策把關(guān)。營業(yè)執(zhí)照類證照管理。協(xié)助部長管理考勤：

負責部門公休假期臺帳，公休計劃制訂提交審核，請銷假臺帳的管理。

管理公司節(jié)假日值班輪班表的制訂和維護。文員的培訓。

領(lǐng)導交辦的其它工作。7 文員職責

部門文員之間互為A、B角，協(xié)助主辦文員做好各項工作。準備會議資料，跟會記錄，草擬會議紀要，提交審核。起草公司和各部門、本部門的各類公文。文檔打印、復印、收集和整理。收文登記后的過程管理。文檔歸檔

包括實物和電子文檔歸檔。督查、督辦信息跟蹤、反饋。起草公司和本部門的公文。

公司和本部門外送文件文字和格式校核。營業(yè)執(zhí)照類證照辦理。考勤錄入和臺帳統(tǒng)計。領(lǐng)導交辦的其它工作。8 工會和內(nèi)勤主辦

是分管部長工會事務的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。

協(xié)助工會主席組織工會會議、職代會會議、工會小組（長）會議。

協(xié)助工會主席落實工會和職代會相關(guān)事宜。管理收文登記，原始文檔掃描和上傳系統(tǒng)。管理前臺事務，制定前臺輪班表。

管理發(fā)文（含公司外送郵件、包裹）的登記，發(fā)文后的流轉(zhuǎn)跟蹤。

組織會議后勤服務、公司接待。

會議場地布置、整理，茶水、公司內(nèi)部用餐等；外來人員到公司辦公，茶敘、留餐。公司食堂公用就餐費用。領(lǐng)導辦公室后勤服務管理。非計算機類辦公物資和服務的采購辦理，公務接待申請的初審。

管理部門各種費用事務管理。

部門績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理。綜合部庫房管理。

非計算機類辦公物資采買、收發(fā)、調(diào)配。領(lǐng)導交辦的其它工作。9 內(nèi)勤事務員

內(nèi)勤事務員之間互為A、B角。

前臺負責電話主要信息登記，反饋電話待辦事宜。管理公司鑰匙。文件管理

外部文件的收文和發(fā)文登記；

收文的實物文件掃描、上傳系統(tǒng)，實物與文員交接。報紙、雜志、郵件和快遞的收發(fā)。前臺接待事務

外來訪問人員的登記、接待。外來文件登記、掃描、上傳。會議服務。

公司接待用餐服務。

其它重要來訪客人服務。

公司外送郵件、包裹的受理、登記，以及聯(lián)系快遞公司。辦理內(nèi)部和外部會議通知，內(nèi)部會議、內(nèi)部接待的后勤服務。會議場地布置、整理，茶水、公司內(nèi)部用餐服務；外來人員到公司辦公，茶敘、留餐服務。

公司食堂公用就餐費用的統(tǒng)計、整理，充值等服務。領(lǐng)導后勤服務。

部門各種報銷單據(jù)檢查和登記。

報銷單據(jù)復核，反饋異常狀況，提交部門審核。單據(jù)臺帳記錄；

與財務對接報銷，報銷后現(xiàn)金返還、登記。部門績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，提交審核。

編寫公司月志，起草公司、本部門月度總結(jié)，提交審核和存檔。

公司日常辦公用品、招待用物品（瓶裝水、茶葉、水果、糖果、餐巾紙等）購買管理。綜合部庫房管理：

設(shè)備、設(shè)施維護；

物品盤點、發(fā)放，以及庫房的安全管理。領(lǐng)導交辦的其它工作。10 外勤主辦

是分管部長，外勤事務的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。

是分管部長，員工食堂管理的B角色：組織對食堂采買的用車服務管理。食堂采買過程的監(jiān)督管理。車輛證照管理。

電話和傳真設(shè)備，與通信公司聯(lián)絡，管理相關(guān)事宜。文書機要員管理。印章管理：

印章新制、分發(fā)和銷毀。要件審核、用印管理。

公車安排，特殊情況安排或兼職駕駛。

車輛的日常維護、保養(yǎng)、維修和定期審核管理。車輛運行費用管理。停車場管理。

公司辦公場所物管事宜：包括安保、環(huán)境綠化、保潔、用水，用電，電梯運行，辦公場所固定資產(chǎn)維護管理在內(nèi)。公司日常辦公產(chǎn)生的各項雜費結(jié)算管理：電話費、水費、電費、物管、油卡等。領(lǐng)導交辦的其它工作。11 外勤事務員

外勤事務員之間互為A、B角。食堂采買用車，專職駕駛。

食堂采買過程提出建議，必要時與外勤主辦報告。車輛證照辦理。電話和傳真相關(guān)事宜辦理。

派車，車輛日常檢查，收車后檢查，按要求兼職駕駛。保養(yǎng)，節(jié)能、清潔、安全檢測、維修等工作，辦理公司車輛的維護保養(yǎng)、維修，年審、繳納各項稅費、保險費工作，按公司制定的管理、服務規(guī)范，做好行車、油耗、費用、安全、維修等各項登記、報表、統(tǒng)計及分析工作。停車場檢查，相關(guān)手續(xù)辦理。文書機要員。

公司辦公場所安保、環(huán)境綠化、保潔、用水，電梯運行，辦公場所固定資產(chǎn)巡回檢查和維護、維修。公司日常辦公產(chǎn)生的各項雜費結(jié)算。領(lǐng)導交辦的其它工作。12 食堂主辦

是分管部長，食堂事務的B角：食堂大宗物資：（包括：燃油、大米、食用油等）采購前與分管部長溝通，確定方案，報分管。食堂專用設(shè)備：（包括：灶具、冰箱、座椅等）采購前與分管部長溝通，確定方案。

按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。食堂安全管理責任人，包括日常安全、食品安全，人員的衛(wèi)生許可證管理。

食堂環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具的維護、整理、清潔、消毒管理。

菜單管理。

食堂日常食材的購買、儲存、加工到烹飪?nèi)^程的管理。廢水、廢油、泔水管理，可以售賣的，組織售賣。13 食堂工作人員

食堂工作人員之間互為A、B角。

檢查和操作水、電、油、排風、空調(diào)系統(tǒng)的運行，辦理個人衛(wèi)生許可證。

按程序，對環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具進行整理、清潔、消毒。

按菜單，精心烹飪，保溫、保鮮、保潔。食材的買辦、清理、存儲、加工。廢水、廢油、泔水的收集和處理。

日常招待用物品的登記、存儲和發(fā)放。14 計算機與信息系統(tǒng)主辦

是分管部長，計算機與信息系統(tǒng)的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。

公司內(nèi)部計算機設(shè)備和辦公自動化設(shè)備的維護、維修和委托維修、耗材管理；

公司內(nèi)部服務器、信息化系統(tǒng)的安全管理。

公司內(nèi)部裝機軟件管理，異常裝機和使用監(jiān)控管理。信息系統(tǒng)裝機、更新和維護管理。

公司系統(tǒng)資源的分配管理，用戶資源和權(quán)限，按程序或領(lǐng)導要求進行配置。

公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護管理。

定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，與文員主辦溝通，檢查與實務文件的對應管理。

信息系統(tǒng)使用培訓的組織。

計算機及辦公自動化設(shè)備的采購、調(diào)配管理。15 計算機與信息系統(tǒng)工作人員

計算機與信息系統(tǒng)工作人員之間互為A、B角。

公司各辦公室、公共場所計算機和辦公自動化設(shè)備運行情況巡回檢查。

按安全操作規(guī)定，定期檢查硬件、軟件的安全。

按用戶要求，協(xié)助裝機，檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟件，對惡意使用系統(tǒng)的行為提交部門，按程序反饋主辦。

信息系統(tǒng)裝機、更新和維護。

公司系統(tǒng)資源的分配，用戶資源和權(quán)限，按程序或領(lǐng)導要求進行配置。

公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護，按程序或?qū)⒔?jīng)過審核的內(nèi)容發(fā)布、更新和刪除、歸檔。

按規(guī)則，定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，保持電子文檔和實物文檔的一致性。實施信息系統(tǒng)使用培訓。

計算機及辦公自動化設(shè)備的采購、驗收、調(diào)配和相關(guān)登記。

綜合部崗位職責4

　　編碼：

　　編號：

　　各類人員崗位職責

　　編制：綜合管理部審核：批準：

　　時間：

年月日

　　河南優(yōu)家裝飾工程有限責任公司

　　保存部門：綜合管理部

　　綜合管理部職能與崗位職責

　　綜合管理部職能

　　在公司總裁、主管副總裁的領(lǐng)導下,負責組織完成人力資源和行政管理工作，組織協(xié)調(diào)本部門與各部門、各（子）分公司的關(guān)系，運用各種管理措施、方法、手段執(zhí)行管理監(jiān)督，以實現(xiàn)公司決策目標。

　　1、負責公司人力資源、行政、安全管理工作。

　　2、負責企劃經(jīng)營與市場推廣和渠道與客戶管理工作。

　　3、負責組織擬定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃，并做好企業(yè)經(jīng)營策略研究和選擇。

　　4、負責組織擬定人力資源需求計劃，修定完善人力資源政策和制度。

　　5、負責組織擬定公司各類文件，修定完善各項管理制度，并檢查落實情況。

　　6、負責組織撰寫公司和本部門的工作總結(jié)等有關(guān)材料，組織開展調(diào)研工作，對存在的問題，提出建議。

　　7、負責組織召開本部門的工作例會，及時安排總結(jié)部門工作。

　　8、負責對本部門人員的工作進行檢查、考核、總結(jié)，對存在的問題及時提出改進意見。

　　9、負責組織協(xié)調(diào)本部門各崗位人員的工作關(guān)系，調(diào)動全體人員的積極性，按時完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。

　　綜合管理部崗位職責

　　1、綜合管理部經(jīng)理

　　職責描述

　　1、負責綜合管理部的全面工作，運用各種管理措施、方法、手段執(zhí)行管理監(jiān)督，以實現(xiàn)公司決策目標。

　　2、負責組織擬定公司各類文件，修定完善各項管理制度，并檢查落實公司各部門實施情況。

　　3、負責組織制定公司工作計劃，撰寫工作總結(jié)等有關(guān)材料，組織開展調(diào)研工作，對公司存在的問題，提出建議，對公司重大決策提出建議。

　　4、負責人力資源、行政管理、績效考核、安全管理等項工作。

　　5、根據(jù)公司經(jīng)營計劃，制定本部門的工作計劃，修定完善各項管理制度。

　　6、定期組織召開本部門每周的工作例會，及時安排總結(jié)本周工作。

　　7、定期對本部門人員的工作進行檢查、考核、總結(jié)，對存在的問題及時提出改進意見。

　　8、負責組織協(xié)調(diào)本部門各崗位人員的工作關(guān)系，調(diào)動全體人員的積極性，按時完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。

　　9、協(xié)助上級領(lǐng)導完成其他相關(guān)各項管理工作。任職資格與任免

　　1、知識教育水平要求：大專以上學歷，熟悉國家有關(guān)政策及法律、法規(guī)、合同等有關(guān)知識；熟悉掌握行政、人力資源管理、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等有關(guān)知識；熟悉企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識。

　　2、崗位技能要求：有較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達能力、良好的人際交往能力。

　　3、素質(zhì)要求：身體健康、精力充沛，有較強的責任心和創(chuàng)新精神，無特殊性別與年齡要求。

　　4、任免：本崗位人員由公司總裁任免。垂直與橫向關(guān)系

　　1、垂直關(guān)系：上級：總裁、副總裁；下級：本部門各崗位負責人。

　　2、橫向關(guān)系：各管理部門負責人、各分（子）公司負責人。

　　2、人力資源管理（1）績效與薪酬專員職責描述

　　1、協(xié)調(diào)組織完成公司績效評價標準的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求；

　　2、調(diào)查評價制度實施問題和效果，提供建議解決方案；

　　3、建立公司職位流動和晉升體系；

　　4、協(xié)助修訂政策指南和員工手冊，提供政策支持；

　　5、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；

　　6、指導各部門主管開展評價工作，向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；

　　7、根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作；

　　8、組織實施績效評價面談；

　　9、協(xié)助上級完成其他相關(guān)績效管理工作。

　　10、協(xié)助制定和指導公司的薪酬計劃；

　　11、準備并進行薪資研究，進而確定員工薪酬標準；

　　12、研究薪酬市場上薪資的變動情況，參與薪資市場調(diào)研工作；

　　13、對薪酬市場趨勢做出評價，并對公司薪酬計劃提出修改建議；

　　14、評價職位描述，作出最佳薪酬標準評定。

　　15、起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃；

　　16、參與制定、調(diào)整薪酬福利政策；

　　17、定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù)；

　　18、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實施辦法；

　　19、按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫任職資格與任免

　　1、知識教育水平要求：大專以上學歷，熟悉掌握人力資源管理和有關(guān)政策及法律、法規(guī)等有關(guān)知識；熟悉勞動合同等知識。了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識。

　　2、崗位技能要求：有較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達能力和良好的人際交往能力。。

　　3、素質(zhì)要求：身體健康、精力充沛，有較強的責任心和創(chuàng)新精神，無特殊性別要求，年齡在25至35歲為宜。

　　4、任免：本崗位人員由公司副總裁任免。垂直與橫向關(guān)系

　　1、垂直關(guān)系：上級：副總裁、綜合部經(jīng)理。下級：無

　　2、橫向關(guān)系：各管理部門、各分公司人力資源管理人員。（2）招聘、培訓專員職責描述

　　1、結(jié)合公司生產(chǎn)情況，制定員工培訓計劃，組織開展培訓工作，發(fā)揮優(yōu)秀人才作用。

　　2、負責員工招聘、聘任、崗位變動、工資調(diào)整、人事信息上報等管理工作。

　　3、做好員工的勞動合同管理，建立健全員工人事檔案。

　　4、負責了解掌握公司員工的思想動態(tài)，接待受理員工投訴，及時解決投訴中的各類問題，認真做好人事管理工作。

　　5、定期總結(jié)人力資源管理工作，對存在問題提出建議，并做好材料、合同的整理和存檔工作，按時完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成其他相關(guān)各項管理工作。任職資格與任免

　　1、知識教育水平要求：人力資源、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等大專以上學歷，熟悉掌握人力資源管理和有關(guān)政策及法律、法規(guī)等有關(guān)知識；熟悉勞動合同等知識；了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識。

　　2、崗位技能要求：有較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達能力和良好的人際交往能力。。

　　3、素質(zhì)要求：身體健康、精力充沛，有較強的責任心和創(chuàng)新精神，無特殊性別要求，年齡在25至35歲為宜。

　　4、任免：本崗位人員由公司副總裁任免。垂直與橫向關(guān)系

　　1、垂直關(guān)系：上級：副總裁、綜合部經(jīng)理。下級：無

　　2、橫向關(guān)系：各管理部門、各分(子)公司人力資源管理人員。

　　3、行政管理職責描述

　　1、負責擬定、打印、下發(fā)公司各類文件。負責撰寫公司工作總結(jié)、工作計劃等有關(guān)材料。

　　2、負責擬定、打印、下發(fā)公司總裁辦公會等會議紀要。負責傳閱、修定、完善公司各項管理制度。

　　3、負責各類文件、資料記錄、整理、存檔工作。

　　4、負責通知、召集各部門參加公司組織召開的總裁辦公會、總裁例會等項會議，并負責做好會議記錄。

　　5、負責各類證照的年檢、變更、注銷、繳費、借閱、保管工作。

　　6、負責公司各部門的辦公用品統(tǒng)計，上報審批、購買、發(fā)放工作。

　　7、負責公司總部各部門的固定資產(chǎn)申報、領(lǐng)取、發(fā)放、登記和管理工作

　　8、負責公司員工住宿管理工作和公司總部樓內(nèi)的水、電、氣和房屋、門窗等維修工作。

　　9、負責公司總部樓內(nèi)的安全管理和保潔管理工作，負責公司水、電、氣和天燃氣費用繳納工作。

　　10、負責公司電話安裝、改號、遷移、繳費工作，負責總裁安排的客人接待、食宿、購票、接送工作。

　　11、負責公司各部門名片聯(lián)系、制作工作，負責總部來人來訪接待和郵件、傳真收發(fā)轉(zhuǎn)送工作。

　　12、負責領(lǐng)取上級各有關(guān)部門發(fā)放的文件、材料，負責參加市政府、開發(fā)區(qū)政府各部門組織的各種會議。

　　13、負責公司各部門的通勤票辦理工作，負責包藥機說明書和彩頁的配合校對、聯(lián)系印刷、結(jié)算工作。

　　14、負責原三維子公司以前存檔資料的管理工作，負責英文域名續(xù)費繳納工作。

　　15、配合有關(guān)部門做好企業(yè)項目申報工作。任職資格與任免

　　1、知識教育水平要求：行政管理學、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。大專以上學歷，熟悉掌握行政管理和有關(guān)政策及法律法規(guī)等有關(guān)知識；了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識；

　　2、崗位技能要求：受過現(xiàn)代行政管理、法律法規(guī)和企業(yè)管理等方面的基本知識培訓。有較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達能力和良好的人際交往能力。

　　3、素質(zhì)要求：身體健康、精力充沛，有較強的責任心和創(chuàng)新精神，無特殊性別要求，年齡在25至35歲為宜。

　　4、任免：本崗位人員由公司副總裁任免。垂直與橫向關(guān)系

　　1、垂直關(guān)系：上級：副總裁、綜合部經(jīng)理。下級：無

　　2、橫向關(guān)系：各管理部門、各分公司行政管理人員

　　4、總臺接待員職責描述

　　1、每天8：30準時到達崗位，做好必要的準備工作。

　　2、以熱情周到耐心細致的態(tài)度接待來訪客人，并做好登記和引導工作。

　　3、負責公司的報刊、郵件的分發(fā)和傳真的送達工作。

　　4、負責本崗位區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。

　　5、堅守工作崗位，不脫崗、不串崗，按時完成領(lǐng)導交辦的監(jiān)時性工作任務。任職資格與任免

　　1、知識教育水平要求：高中或大專以上學歷，熟悉掌握行政管理有關(guān)業(yè)務工作，熟知企業(yè)各項管理制度及國家有關(guān)政策、法律、法規(guī)等有關(guān)知識；了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及相關(guān)知識；

　　2、崗位技能要求：有較強的溝通能力、語言表達能力。

　　3、素質(zhì)要求：身體健康、精力充沛，具有較強的責任心和創(chuàng)新精神。年齡20歲至35歲女性為宜。

　　4、任免：本崗位人員由綜合部經(jīng)理任免。垂直與橫向關(guān)系

　　1、垂直關(guān)系：上級：綜合部主任。下級：無

　　2、橫向關(guān)系：各管理部門、各分公司人員幾點要求： ? 接待客人來訪

　　起立——問好，主動詢問（如找重要領(lǐng)導，需詢問是否預約）——引領(lǐng)，如需在門廳等候，需為客人倒水

　　用語：您好，請問你有什么事？

　　您是否預約？著裝：、最好是套裝，劃淡妝 ? 電話程序

　　要求：鈴聲不要響太久，準確轉(zhuǎn)接和記錄。用語：您好，U樂精裝/河南優(yōu)家裝飾工程有限公司

　　記錄：如人不在，需記錄，按照對方姓名，單位，來電目的，具體內(nèi)容（包括電話號碼），來電時間準確記錄。

　　5、司機

　　職責描述

　　1、負責董事長用車和對外接待賓客用車；負責去機場、車站接送客人用車。

　　2、認真遵守道路法、交通法和安全法律、法規(guī)，愛護車輛，節(jié)約用油。

　　3、堅持定期對車輛進行檢查、維護、保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。

　　4、不開超速車、不開違章車，不酒后駕車，確保安全行車無事故。

　　5、按時完成上級交辦的其它工作任務任職資格與任免

　　1、知識教育水平要求：初中以上學歷，熟悉掌握有關(guān)政策及法律、法規(guī)等有關(guān)知識。

　　2、崗位技能要求：3 年以上駕駛工作經(jīng)驗，熟知國家道路法、交通法和安全法律、法規(guī)，熟練開車技術(shù)。

　　3、素質(zhì)要求：身體健康、精力充沛，不怕臟、不怕累，工作認真，有較強的責任心。

　　4、任免：本崗位人員由主管副總裁任免。垂直與橫向關(guān)系

　　1、垂直關(guān)系：上級：綜合部經(jīng)理。下級：無

　　2、橫向關(guān)系：各管理部門、各分公司人員

　　6、IT維護員職位概述: 負責IT維護工作

◆網(wǎng)管主工作職責：（重點涵蓋設(shè)軟件、通訊、維護和主管所安排的其他工作）

　　1、軟件方面職責：負責對公司的電腦設(shè)備、辦公設(shè)備（如打印機、傳真機等）、監(jiān)控設(shè)備硬件與軟件做好日常維護及定期保養(yǎng)工作；

　　2、軟件方面職責：負責對公司用戶提出的操作系統(tǒng)、郵件使用、打印掃描、殺毒軟件等提供技術(shù)支持；

　　3、通訊方面職責：負責公司通信系統(tǒng)（上網(wǎng)卡、電話、企業(yè)郵箱、集團號等）的維護、購買、登記、數(shù)據(jù)更新等管理工作；

　　4、通訊方面職責：負責公司固定電話的增改、連接、跳轉(zhuǎn)等根據(jù)公司工作需要進行運維；

　　5、維護方面職責：負責公司電腦單機、外設(shè)單元、打印、傳真等IT設(shè)備故障進行排查排除，如遇協(xié)助和不能解決的問題，提交上一級主管處理排除；

　　6、維護方面職責：負責公司局域網(wǎng)設(shè)備日常維護，及時更新殺毒軟件并指導相關(guān)人員定期對電腦進行殺毒、除塵等，通過維護確保公司IT基礎(chǔ)設(shè)施正常運行；

　　7、安排執(zhí)行職責：負責根據(jù)行政部信息組的工作安排，執(zhí)行相應的IT維護工作；

　　8、其它方面職責：負責公司活動的音響設(shè)備、照相、攝影等相關(guān)工作；

　　9、建立公司辦公設(shè)備維護、維修臺賬、設(shè)備分配臺賬、巡視檢查記錄臺賬等相關(guān)表格建立；

◆輔工作職責完成上級領(lǐng)導安排的其他事務。

綜合部崗位職責5

　　鶴壁恒通電氣有限公司

　　綜合管理部（人力資源部和行政事業(yè)部）：

　　全面負責公司日常后勤管理服務工作，因公司運行情況，兩個部門暫時進行統(tǒng)一管理，權(quán)責明確，責任到人，具體崗位職責：

　　一、人力資源部崗位職責：

　　協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持，負責公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行，全面負責人力資源管理的各項事務，負責人力資源部內(nèi)部的組織管理，完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作主要職責與工作任務：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮管理和技術(shù)人員的梯隊建設(shè)；參與公司重大人事問題的決策；定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　2、負責公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行：制定分階段的人力資源戰(zhàn)略實施計劃，并組織實施；根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案；根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)，帶領(lǐng)下屬員工制定、完善各崗位的職務說明書，并提出合理的人員配置方案；不定期對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置提出改進意見。

　　3、全面負責人力資源管理的各項事務：負責指導招聘與培訓工作；負責指導薪酬與考核工作；負責指導勞動合同與保險管理工作；負責指導人力資源部的各項管理工作;負責受理員工與公司嚴重的勞動爭議事宜并及時解決;代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流.4、負責人力資源部內(nèi)部的組織管理：負責制定人力資源部月度、季度、年度工作計劃，并組織實施；負責人事隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓、評價；負責控制本部門預算，降低費用成本。

　　5、完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作

　　二、行政事業(yè)部崗位工作職責：

　　1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對接工作和計劃的督辦和檢查。

　　2、根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

　　3、負責公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會決定發(fā)文。

　　5、負責公司公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

　　7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　8、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作。

　　9、負責公司后勤保障工作。主要是食堂管理、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作、廠區(qū)安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

　　10、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

　　11、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　12、完善配合做好公司工會和黨支部工作。

　　13、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

　　田思坤

　　2018年3月5日

綜合部崗位職責6

　　辦公室人員崗位職責

（一）主任崗位職責

　　1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與各部室工作。

　　2、督促抓好全公司安全保衛(wèi)工作。

　　3、負責開展全公司性的思想政治工作和黨建工作。

　　4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和精神文明建設(shè)活動的開展。

　　5、負責全公司性重要會議的組織。

　　6、抓好增收節(jié)支和后勤服務。

　　7、組織協(xié)調(diào)好本部門各崗位之間的工作。

　　8、及時貫徹落實行領(lǐng)導交辦的各項工作。

（二）副主任崗位職責

　　1、具體負責綜合部日常工作。

　　2、負責材料上報等工作。

　　3、負責案件查防、黨風廉政建設(shè)、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。

　　4、認真組織各種文體活動。

　　5、負責思想政治工作和精神文明建設(shè)，對員工教育進行組織指導，對全行優(yōu)質(zhì)文明服務進行明查暗訪。

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　8、公司的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報的把關(guān)，材料的撰寫。

　　9、抓好公司的檔案管理工作。

　　10、及時上報信息，完成宣傳報道任務。

（三）辦事員崗位職責

　　1、負責公司員工管理、保險繳納工作，及時做好考勤管理的日常工作。

　　2、負責“兩證”年檢工作。

　　3、按時、按質(zhì)地完成上級行有關(guān)科室規(guī)定的各種材料上報工作。

　　4、搞好車輛安排、管理、維修和保養(yǎng)。

　　5、做好職工食堂的管理工作。

　　6、負責公司的衛(wèi)生、綠化管理。

　　7、具體負責公司辦公用品的購置、保管與發(fā)放。

　　8、做好來人接待工作。

　　9、做好各種會議的后勤工作。

（四）文秘崗位職責

　　1、做好公司文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。

　　2、管理公司公文傳輸工作。

　　3、做好檔案管理工作。

　　4、做好公司報刊的分發(fā)工作。

（五）保潔崗位職責

　　1、熱愛公司，熱愛保潔工作。

　　2、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求，明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

　　3、接受公司綜合部直接領(lǐng)導，接受綜合部的工作安排，以積極的心態(tài)，熱情、主動完成領(lǐng)導交辦的各項任務。

　　4、在指定的責任區(qū)域內(nèi)，嚴格按照規(guī)定程序工作：清掃樓層面，清潔衛(wèi)生間衛(wèi)生，擦揩樓梯扶手,拖擦樓層面,擦洗門窗及樓道附屬區(qū)域，清掃墻壁，全日保潔。

　　5、無瓜果皮殼、紙屑、煙頭等雜物；道路無積水、污跡；每5平方米內(nèi)的煙頭及相應大小的雜物不超過1個，外部垃圾及時處理，如有堵塞及時反映、疏通，地面無污跡，無粘附物。

　　6、妥善保管清潔工具和用品，不得丟失和人為損壞，控制易耗品的使用量，不得將清潔工具和用品私借他人使用和帶回家中使用。

　　7、虛心接受領(lǐng)導、同事對保潔質(zhì)量提出的意見和建議，不得與他人爭吵。

　　8、發(fā)現(xiàn)各類隱患或突發(fā)事件等能及時采取應急措施，并及時向綜合部匯報。

　　9、維護公共設(shè)備的正常使用，在保潔過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或安全隱患，應立即上報。

（六）門衛(wèi)崗位職責

　　1、熟悉本部崗位的任務與要求，確保公司安全，認真貫徹執(zhí)行安全崗位責任制；

　　2、要禮貌待人，在服務中應體現(xiàn)良好的服務意識和安全意識；

　　3、上班時間，門衛(wèi)人員應按規(guī)定著裝，做到著裝嚴整；

　　4、按時上班，做到不遲到、不早退，認真做好上下班交接記錄，請假或調(diào)班要提前向主管部門辦好相關(guān)手續(xù)；

　　5、值班期間嚴禁睡覺、酗酒、看書報刊、監(jiān)守自盜。上班時間門衛(wèi)人員不準在門衛(wèi)室休息睡覺，門衛(wèi)室內(nèi)不得逗留無關(guān)人員；

　　6、做好進入大門車輛的準入工作，并引導外來車輛按指定位置停放；負責督促進入車棚內(nèi)的摩托車和自行車分開停放并擺放整齊；

　　7、認真檢查進、出公司員工，是否按照公司的規(guī)定穿工作服，佩戴胸卡；如員工沒有按規(guī)定，門衛(wèi)人員有權(quán)登記姓名、班組，并將名單送交辦公室處理；

　　8、對出入公司人員攜帶物品、車輛、運載的物資要進行檢查、核實，積極維護公司利益；

　　9、對外來人員來訪，門衛(wèi)人員應問明情況，詳細登記，并通知相關(guān)部門人員接洽。來訪人員未經(jīng)同意一律不準進入生產(chǎn)車間參觀；

　　10、認真檢查一切出公司物資的相關(guān)單據(jù)手續(xù)，核實其數(shù)量是否相符，檢查確認后方能予以出公司。手續(xù)不完備的，應制止貨物運出公司；

　　11、對工作認真負責，具有強烈的責任心，保持高度的警覺性。如遇特殊情況要第一時間通知主管領(lǐng)導并按實際情況撥打報警電話，確保公司的安全；

　　12、要熟悉崗位的分布，愛護通訊器材和崗位上的各種設(shè)施，處理在公司內(nèi)發(fā)生的非常事件并采取行動及協(xié)助公司各部門處理員工和客戶的安全問題；

　　13、做好公司郵件、信件、書報刊的簽收登記派發(fā)工作，搞好廠門內(nèi)外衛(wèi)生區(qū)域的清潔衛(wèi)生；

　　14、在公司范圍內(nèi)外巡查，果斷處置本崗位發(fā)生的問題，發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進行盤查監(jiān)控；

　　15、巡視公司的員工聚集地點，制止賭博、打斗及偷竊員工財物情況發(fā)生；

　　16、定期檢查安全及消防系統(tǒng)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)各類隱患或突發(fā)事件等能及時采取應急措施，并及時向綜合部匯報；

　　17、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

（七）綠化崗位職責

　　1、遵守公司的規(guī)章制度。

　　2、服從公司的工作安排，認真學習，提高綠化技能；保證綠化區(qū)域的綠化質(zhì)量。

　　3、制止踐踏草坪、攀折花木，或在綠化地帶晾曬衣物等不良現(xiàn)象。有效制止破壞綠化的行為。

　　4、經(jīng)常巡視，對綠化區(qū)內(nèi)樹木的所有品種、數(shù)量，做到了如指掌，心中有數(shù)。

　　5、實行規(guī)范作業(yè)。包括做到：綠地衛(wèi)生每天清理一次，不留垃圾雜物；除草、殺蟲每半月一次（冬季每月一次）；澆水、施肥視土壤濕度和肥力及時處理，保持花草樹木生長茂盛；修剪、整形每季度一次（夏季2~3次）。此外，應根據(jù)季節(jié)特點及時做好苗木補栽和養(yǎng)護工作。

　　6、經(jīng)常修剪，帶面平整、順直。分枝整形均勻合理，樹身正。樹木生長較好，修剪基本合理，樹形整齊美觀，骨架比較均勻。

　　7、愛護綠化用具，做好日常維護保養(yǎng)工作；

　　8、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

（八）員工食堂崗位職責

　　1、努力做好食堂的日常工作，讓公司員工理解、支持食堂工作，做好公司與食堂的協(xié)調(diào)工作，做好就餐員工與食堂之間的溝通工作，增進相互理解。

　　2、積極做好伙食工作，執(zhí)行各項規(guī)章制度，做到飯菜保質(zhì)保量，檔次齊全，價格合理，服務積極主動，伙食衛(wèi)生達標；監(jiān)督員工文明就餐。

　　3、聽取和收集就餐員工的意見，提出整改措施，做好整改工作。

　　4、各類物品，必須堆放整齊，并按分類逐一堆放，不同類食品不能混合堆放。庫存物資要妥善保管，整齊清潔，嚴防霉爛變質(zhì)，防鼠、防竊、防火、防水，保管好麻袋面袋，做到不丟失不霉爛，食品應先存先吃，冰柜保持清潔衛(wèi)生，出現(xiàn)故障時，應及時報告請人修理。

　　5、愛護機械設(shè)備，經(jīng)常保養(yǎng)，及時維修，保證使用。做好食堂各種用具使用和保管工作。注意節(jié)約水、電。

　　6、注意飲食衛(wèi)生，不供應變質(zhì)的食品，食品要放好加蓋，剩余原料要保管鎖好，案板臺不得作餐桌吃飯或作其它非生產(chǎn)性用途。保持蒸籠、案板、刀、機械、柜等工具的干凈，各種炊具堆放整齊，蒸籠和籠蓋不著地放。

　　7、服務態(tài)度要好，禮貌和氣待人，有問必答。

　　8、飯后，每天要打掃衛(wèi)生地段，保證整潔干凈及時清理垃圾，保持清潔。