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關(guān)于文秘的主要職位職責(zé)3篇(文秘的崗位職責(zé)是什么)

時(shí)間:2023-04-07 10:20:54 綜合范文

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關(guān)于文秘的主要職位職責(zé)3篇(文秘的崗位職責(zé)是什么)

關(guān)于文秘的主要職位職責(zé)1

  1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

  2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

  3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

  4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

  5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

  6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20__年前達(dá)到省級(jí)水平。

  7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。

  8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

  9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保 密、保潔工作。

  10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

關(guān)于文秘的主要職位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;

  2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;

  4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作;

  5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估;

  6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘的主要職位職責(zé)3

  一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

  二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

  四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

  五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

  六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

  七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的`接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā)。

  九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

  十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

  十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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