起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，首要的事情就是調(diào)查研究，越深入、越細(xì)致，你掌握的情況就越明晰、越透徹，素材才可以信手拈來。
即使是小的講話稿，也要嘗試通過互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行搜索搜集相關(guān)寫作參考素材。
調(diào)研應(yīng)該圍繞領(lǐng)導(dǎo)講話的主題展開，廣泛征集各方面意見，千萬不要走馬觀花，要鎖定主要問題深入基層了解情況，透過現(xiàn)象看本質(zhì)。
比如，一些部委在起草年度工作會(huì)議報(bào)告時(shí)，一般都會(huì)召開務(wù)虛會(huì)，聽聽業(yè)務(wù)司局的看法和想法，然后擬出一個(gè)大概的思路。之后，還會(huì)派出領(lǐng)導(dǎo)到幾個(gè)省市調(diào)研，各帶著問題下去，實(shí)實(shí)在在研究具體問題，為講話材料收集素材。還有一種情況，就是向各省發(fā)出通知，要求書面報(bào)送典型經(jīng)驗(yàn)做法、存在的困難問題和工作建議。等把這些情況掌握了，領(lǐng)導(dǎo)講話稿也就好寫了。
第二，深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，吃透上級(jí)精神起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，關(guān)鍵是要一級(jí)一級(jí)吃透上級(jí)精神。比如說，省廳開會(huì)，那就要把中央的精神、省委省政府的精神都吃透。
學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，并不是東抄抄、西抄抄。只有聯(lián)系單位工作實(shí)際學(xué)習(xí)理解，才能吃透上級(jí)精神，做到活學(xué)活用。需要指出的是，上級(jí)的精神是一個(gè)基本指導(dǎo)，只要聯(lián)系本單位實(shí)際才能消化吸收。
第三，多請(qǐng)示匯報(bào)，吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖對(duì)于筆桿子來講，什么樣的領(lǐng)導(dǎo)講話稿好寫？當(dāng)然是領(lǐng)導(dǎo)給你交待得明明白白的稿子好寫！
比如說，他給你交代要講什么，講到什么程度，需要強(qiáng)調(diào)那些事，那些重點(diǎn)工作要推進(jìn)，都給說清楚。你只需要按照領(lǐng)導(dǎo)的思路行文即可。
但這僅僅是理想狀況。大部分情況下，一些領(lǐng)導(dǎo)自己沒想清楚，不習(xí)慣把自己的意圖給秘書交待清楚，需要筆桿子提出一個(gè)寫作提綱后再發(fā)表意見，有的甚至一直要拖到拿出初稿才會(huì)發(fā)表意見。
在這種情況下，建議筆桿子要主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，或者根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和平時(shí)掌握到的情況，琢磨領(lǐng)導(dǎo)意圖，以避免走彎路，做一些無用功。
第四，搭好框架結(jié)構(gòu)，提煉思想觀點(diǎn)通過調(diào)查研究吃透了工作情況，領(lǐng)會(huì)了上級(jí)精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖，筆桿子就可以正式撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿了。這里面，最關(guān)鍵的一步就是擬寫講話提綱，為文稿定下四梁八柱。
需要注意的是，提綱既要突出講話的重點(diǎn)內(nèi)容，又要兼顧講話的框架結(jié)構(gòu)，同時(shí)找好切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)。
首先，要形成一個(gè)粗的寫作提綱。最常見的做法就是擬出一二級(jí)標(biāo)題，為文稿打下四梁八柱。
一般來說，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的設(shè)計(jì)，設(shè)定兩三個(gè)層級(jí)比較合適。也就是所謂的“無三不成文”。一級(jí)標(biāo)題解決“塊”的問題，二級(jí)標(biāo)題解決“條”的問題，三級(jí)標(biāo)題解決“點(diǎn)”的問題，整體而言就是點(diǎn)、線、面相結(jié)合。
需要注意的是，提綱中概括出來的各級(jí)標(biāo)題，越往下越要有實(shí)度；越往上越要有高度。
其次，粗綱得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同后，筆桿子還可以進(jìn)一步完善提綱。
這個(gè)時(shí)候，才是寫作真正開始的時(shí)候。要結(jié)合粗綱定下的框架結(jié)構(gòu)，逐步提煉每個(gè)部分的思想觀點(diǎn)，讓提綱具備五臟六腑。
從粗的寫作提綱到細(xì)的寫作提綱，是一個(gè)判斷和觀點(diǎn)逐步具體化的過程，這相當(dāng)于給文稿定了骨架之后，還要填充五臟六腑，然后畫上毛細(xì)血管，這樣才會(huì)實(shí)現(xiàn)條理清晰。
第五，豐富文稿內(nèi)容，讓文稿有血肉在確定好提綱以及要表達(dá)的觀點(diǎn)后，筆桿子就可以依據(jù)現(xiàn)有的素材充實(shí)文稿的血肉了。
說白了，就是實(shí)事求是，有什么寫什么，把事情寫實(shí)，把道理寫透，把辦法寫清楚。同時(shí)，要要把講話稿寫的有思想、有邏輯、有高度、有深度。
一方面，要用好事例、數(shù)據(jù)分析等。講話稿要做到言之有據(jù)，就必須用事實(shí)說話，用數(shù)據(jù)展現(xiàn)工作成效，用來支撐文稿中提出的觀點(diǎn)和看法。
把問題寫明白，把情況寫真實(shí)，把道理寫精辟，就是一篇好講話。如果一篇文稿語言華麗，沒有基本的案例和事實(shí)支撐，那就沒有說服力和感染力，只能算是大話空話。
另一方面，要有自己的思想和觀點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿要有思想性，必須要有自己的獨(dú)立思考，做到判斷科學(xué)、觀點(diǎn)正確，體現(xiàn)深厚的理論思維和思想深度。
此外，語言要接地氣，用大家聽得懂的話，既有有深度又有新意，有信息增量，讓聽眾有收獲、有感悟。同時(shí)，要注意適度的口語化，增強(qiáng)講話的感染力，而不是說一堆人云亦云的正確的廢話。
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