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采購計(jì)劃5篇 采購計(jì)劃內(nèi)容

時(shí)間:2023-03-03 16:19:00 綜合范文

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采購計(jì)劃5篇 采購計(jì)劃內(nèi)容

采購計(jì)劃1

  1、在物資部主任、副主任(或部門負(fù)責(zé)人)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資的利庫、采購(肇慶采購)、協(xié)調(diào)、平衡和綜合利用等具體工作。

  2、具體執(zhí)行公司制定的物資管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)物資管理制度,按照物資管理工作程序,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)口物資的全面管理工作,具體負(fù)責(zé)組織對(duì)口物資的招標(biāo)采購工作,負(fù)責(zé)擬定合同和合同執(zhí)行全過程的動(dòng)態(tài)管理。

  4、根據(jù)物資備料需求,認(rèn)真編制并執(zhí)行物資采購計(jì)劃,控制采購物資的質(zhì)量、價(jià)格,協(xié)助庫房做好物資的收發(fā)管理工作。

  5、做好市場調(diào)查,正確分析、判斷,掌握市場物資動(dòng)態(tài)行情。

  6、熟悉工程施工程序,建立物資臺(tái)帳,隨時(shí)跟蹤掌握物資的發(fā)運(yùn)和到貨情況,掌握物資使用情況,把握使用規(guī)律,確保正常供應(yīng)。

  7、負(fù)責(zé)按要求對(duì)采購物資供貨、質(zhì)量、價(jià)格等信息做出總結(jié)、分析和匯報(bào);及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)批物資用款計(jì)劃。

  8、協(xié)助庫房做好物資管理工作,隨時(shí)掌握庫存情況和物資使用情況,在保證施工需要的前提下,合理平衡庫存,減少積壓。

  9、建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理檔案,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行跟蹤管理。

  10、根據(jù)物資管理(肇慶物料管理)系統(tǒng)軟件的要求認(rèn)真履行自己在系統(tǒng)中應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。

  11、認(rèn)真配合施工部門做好協(xié)調(diào)工作,及時(shí)聯(lián)系供方解決施工中所遇到的問題。

  12、具體協(xié)調(diào)項(xiàng)目之間的物資調(diào)度調(diào)劑工作。

  13、立足需求、服務(wù)一線,真正做到供貨質(zhì)量好、產(chǎn)品價(jià)格低、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)。

  14、積極配合工程、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、質(zhì)量等相關(guān)部門,做好協(xié)助工作。

  15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

采購計(jì)劃2

  隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng),對(duì)公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對(duì)20xx年采購工作做如下規(guī)劃:

  一、年度采購計(jì)劃

  *以上價(jià)格含稅額。

  二、目標(biāo)計(jì)劃

  1、適時(shí):原輔材料以物控計(jì)劃為準(zhǔn),及時(shí)準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時(shí)性,無斷料情況發(fā)生;

  2、適價(jià):①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);

 ?、诹阈俏锪峡傮w采購價(jià)格在20xx年均價(jià)的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以09年均價(jià)為比較),同時(shí)單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價(jià)高8%的采購動(dòng)作發(fā)生;

  3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計(jì)劃來料;

  4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;

  三、達(dá)成措施

  1、適時(shí)

 ?、偌訌?qiáng)供應(yīng)商評(píng)審工作,確保我司選擇的每一個(gè)材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;

 ?、陂_發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時(shí)維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;

  ③針對(duì)某些特殊時(shí)期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)計(jì)受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,計(jì)劃開發(fā)煉石及臺(tái)泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵(lì)開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時(shí)評(píng)估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;

 ?、芴岣卟少弳T認(rèn)識(shí),視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實(shí)時(shí)了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時(shí)性;

 ?、輰儆诋惖夭少彽?,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運(yùn)輸時(shí)間造成生產(chǎn)中斷;

  2、適價(jià)

 ?、倬C合全面的評(píng)估供應(yīng)商后進(jìn)行等級(jí)劃分,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價(jià);

 ?、谇罢胺治霾牧闲星樽邉?,適時(shí)簽訂長期的定價(jià)供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;

  ③導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;

 ?、芘c營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,同時(shí)開發(fā)更具競爭力的物流公司承運(yùn),以減少鋼材南北價(jià)格差距大時(shí)帶來的高成本壓力;

 ?、菁皶r(shí)準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價(jià)格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,靈活機(jī)動(dòng)的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價(jià)波動(dòng)降低采購成本;

  ⑥計(jì)劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。

 ?、吡阈俏锪戏矫?,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時(shí)分析財(cái)務(wù)部每個(gè)月的價(jià)格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實(shí)時(shí)的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)像,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價(jià)目標(biāo);

 ?、嗬^續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。

  3、適量及適質(zhì)

  嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計(jì)劃》采購到貨,在材料價(jià)格波動(dòng)平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計(jì)量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運(yùn)行ISO9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時(shí)依照相關(guān)部門提供的性價(jià)比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。

  四、部門管理

 ?、僦匦略u(píng)估部門獎(jiǎng)懲方案,對(duì)部門員工擬定合理的能起到激勵(lì)作用的獎(jiǎng)懲方案;

 ?、诎床少弳T優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,暫計(jì)劃設(shè)主材采購員及對(duì)賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊(duì)物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計(jì)劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;

 ?、圮囮?duì)物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊(duì)采購計(jì)劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺(tái); ④設(shè)定采購員周、月工作匯總表,特別的車隊(duì)采購工作的信息反饋,并依此做為下一時(shí)期的工作設(shè)定依據(jù)。

 ?、菝吭滤奶?hào)前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會(huì)議,討論采購工作中的心得體會(huì)相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。

  采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實(shí)努力的完成每一個(gè)目標(biāo)。

  采購計(jì)劃書范文(二)

  采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),按照“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃?,F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:

  一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)

  依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。

  具體工作目標(biāo):

  1、加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。

  2、合理計(jì)劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。

  3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。

  二、工作措施

  一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、

  公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動(dòng),及時(shí)采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購。

  二是加強(qiáng)成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。

  三是加強(qiáng)采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。

  三、目前存在的問題及解決辦法

  目前,采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購缺乏計(jì)劃性。有的部門對(duì)購買的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費(fèi)。二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對(duì)于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長,浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對(duì)這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:

  1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。

  3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

  4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。

  在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。

采購計(jì)劃3

  物資采購的計(jì)劃的.制定,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,它是通過對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)部門往年生產(chǎn)經(jīng)營所需物資資源數(shù)據(jù)的匯總整合,并結(jié)合當(dāng)年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)當(dāng)前庫存情況,來制定的物資采購計(jì)劃。該計(jì)劃的制定不僅需要真實(shí)記錄往年的物資使用情況,還需要物資采購部門和物資使用部分相互配合,物資采購部門嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃,物資使用部門按需使用物資,并及時(shí)反饋物資使用情況,根據(jù)物資使用時(shí)效,以供采購部門及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)整物資的分配,提高物資使用的效率,從而大大減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。

  (一)物資采購計(jì)劃缺少準(zhǔn)確性

  物資采購計(jì)劃根據(jù)多個(gè)方面來制定,包括每年各個(gè)部門物資真實(shí)使用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),已有庫存資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),企業(yè)資金的流動(dòng)情況等等?! ?、每年各個(gè)部門物資使用真實(shí)情況的統(tǒng)計(jì)不實(shí)  有些企業(yè)對(duì)于物資管理,往往沒有制定一套完整的企業(yè)管理流程,造成的問題是對(duì)于資源的需求都是沒有計(jì)劃性的,有需要就申請(qǐng),這些物資有沒有真的落實(shí)到實(shí)處也無從查證,所以第一個(gè)往年的物資使用數(shù)據(jù)是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要不能確定;第二個(gè)隨著企業(yè)的快速發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,對(duì)于物資的需求也在增加,如何根據(jù)往年的不能保證真實(shí)的物資使用數(shù)據(jù)來制定本年的物資采購計(jì)劃就成為一個(gè)重要的問題。

  2、對(duì)于物資的儲(chǔ)存管理沒有系統(tǒng)性  物資供應(yīng)的幾個(gè)環(huán)節(jié)中,物資的儲(chǔ)存是其中重要的一塊,如何做好購買的物資進(jìn)行儲(chǔ)存管理,是充分利用物資資源的一個(gè)重要部分,但是現(xiàn)在的企業(yè)在物資儲(chǔ)存管理這塊沒有重視,認(rèn)為有地方存放,有人照看就行,沒有對(duì)物資的使用情況時(shí)時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),沒有入庫和出庫的流程管理,造成的結(jié)果是某些物資的庫存信息匱乏,使得一些物資的堆積時(shí)間長久,超過物資的使用合格期,只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準(zhǔn)確的記錄,制定的采購計(jì)劃就不能充分利用已有資源。

  (二)物資使用反饋機(jī)制缺失

  物資采購計(jì)劃主要是針對(duì)生產(chǎn)部門的具體情況而定,但是各個(gè)部門在使用物資后,沒有及時(shí)登記使用情況或者物資使用過程中的問題,造成制定物資采購計(jì)劃的部門不能根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整采購數(shù)量,或者及時(shí)更換有質(zhì)量問題供應(yīng)廠家,給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和質(zhì)量。

  (三)缺少專業(yè)的物資采購人才

  知識(shí)經(jīng)濟(jì),人才即是企業(yè)的未來,每一個(gè)崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責(zé),企業(yè)在選擇物資采購部門的人員時(shí),優(yōu)先考慮具備專業(yè)的管理知識(shí),熟知各個(gè)部門實(shí)際工作及所需資源和統(tǒng)計(jì)好庫存情況,對(duì)于物資采購的計(jì)劃有深入了解,杜絕和造成資源采購計(jì)劃嚴(yán)重不符合實(shí)際,確保減少企業(yè)不必要的生產(chǎn)成本。

采購計(jì)劃4

  尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  為了完善酒店硬件設(shè)備,提升酒店服務(wù)質(zhì)量。特申請(qǐng)補(bǔ)足酒店硬件設(shè)施。以下為采購清單: 本次采購物品為酒店用品現(xiàn)有情況缺少的,具體補(bǔ)充原因分析如下:

  1:床單被套 :目前酒店床單被套按照備用1:2標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置,如此配置存在著較多方面的不足,例如:布草洗滌公司的拖沓,賓客無意損壞,客房入住率飽和等情況布草問題就會(huì)呈現(xiàn),以至于客房服務(wù)員無法提供整潔的布草進(jìn)行跟換。

  2:掃把 推車:目前酒店客房服務(wù)員的掃把是1把,在打掃房間時(shí)都是互相借用,如能每人配置1把,就會(huì)提高客房打掃的速度。服務(wù)員有條不紊的工作。推車是每個(gè)服務(wù)員打掃房間的必需品。用來擺放客房布草,易耗品,打掃垃圾等等的多功能車。目前酒店只有1臺(tái)推車,在3個(gè)服務(wù)員同時(shí)工作的時(shí)候總在出現(xiàn)布草不清,取放物品不方便的情況。如每人配置一輛,將大大提升客房效率,以備日后入住率飽和,客房能在有限時(shí)間內(nèi)完成清潔工作。 3:名片:目前酒店的名片還是上任經(jīng)理的姓名,電話。在客戶預(yù)訂,營銷方面會(huì)有很大的影響,所以印制新名片以及酒店預(yù)訂卡是勢在必行的。

  4:客房系統(tǒng)軟件:其中包括了客房收銀系統(tǒng),酒店wife。辦公電話等硬件設(shè)施。完善酒店硬件,客房收銀管理系統(tǒng)是必有硬件。能夠?qū)崿F(xiàn)客房收銀規(guī)范、避免客房矛盾。實(shí)現(xiàn)酒店wife覆蓋是當(dāng)前社會(huì)的基本配置。辦公電話也需要及時(shí)安裝,通過內(nèi)線通話減少酒店不必要的通訊開支。

  5:驗(yàn)鈔機(jī):酒店根據(jù)發(fā)展需要,避免服務(wù)員忙碌時(shí)忽略對(duì)人民幣的檢驗(yàn),以及避免不必要的損失。大額現(xiàn)金的管理。安裝一部驗(yàn)鈔機(jī)以及后期的poss機(jī),能夠更好的服務(wù)客戶。

  請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),盡快置辦。

采購計(jì)劃5

  湖南仁湘電子科技有限公司

  采購計(jì)劃表

  1目的

  通過對(duì)采購活動(dòng)的管理與控制,保證公司采購的材料能夠滿足規(guī)定的要求。

  2范圍

  適用于設(shè)備、器材、零配件、材料采購管理與控制。

  3職責(zé)

  3.1 采購部(負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)設(shè)備、器材、零配件、材料的采購。

  4程序

  4.1項(xiàng)目采購流程:采購需求發(fā)起人完成項(xiàng)目方案總經(jīng)理審批后,采購部(負(fù)責(zé)人)根據(jù)項(xiàng)目方案表中所需采購的材料填寫采購單→倉庫管理員確認(rèn)庫存有否存貨→采購員制定采購計(jì)劃(貨比三家)→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字→審計(jì)→交劉總審閱并審批→采購部采購。

  4.2 采購計(jì)劃的制定

  1) 采購部根據(jù)《供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇表》中的“供貨周期”要求和《采購計(jì)劃表》,確定到貨時(shí)間、付款方式等要求,交財(cái)會(huì)審計(jì)后報(bào)總經(jīng)理審批。

  4.3 采購的實(shí)施與跟催

  1、原則上除展示新產(chǎn)品外應(yīng)先簽單后進(jìn)貨,無訂單情況下應(yīng)減少庫存積壓,盡可能進(jìn)行零庫存運(yùn)作;

  2、進(jìn)貨可考慮時(shí)間關(guān)系就近進(jìn)貨,也可考慮價(jià)格因素到外地進(jìn)貨;

  3、進(jìn)貨手續(xù)必須由采購員填寫進(jìn)貨量、地點(diǎn)、名稱、付款方式,由采購需求發(fā)起人及財(cái)會(huì)審計(jì)部簽字,總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨;

  4、采購部根據(jù)《采購計(jì)劃表》,按照《合格供應(yīng)商名單》選擇供應(yīng)商,或由總經(jīng)理與供應(yīng)商簽訂《采購合同》(采購的質(zhì)量需業(yè)主認(rèn)可的應(yīng)在《采購合同》中注明),交與采購員跟催。采購員應(yīng)跟催所采購的設(shè)備、器材、零配件、施工材料,若設(shè)備、器材不能按時(shí)到貨,則應(yīng)至少提前5天通知采購需求發(fā)起人;若零配件、施工材料不能按時(shí)到貨,則應(yīng)至少提前一天通知采購需求發(fā)起人。

  4.4 采購材料的驗(yàn)證

  1) 如果公司認(rèn)為有必要到供應(yīng)商貨源處驗(yàn)貨時(shí),應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗(yàn)證的時(shí)間安排以及驗(yàn)貨后的交付方式。

  2) 如果業(yè)主提出到施工隊(duì)或供應(yīng)商處驗(yàn)貨時(shí),也應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗(yàn)證的時(shí)間安排以及驗(yàn)貨后的交付方式。但業(yè)主的驗(yàn)貨不能代替公司的驗(yàn)貨。

  3)采購材料的公司驗(yàn)證由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)來料的外觀、數(shù)量、合格證等隨機(jī)文件、隨機(jī)附件及其他可以確認(rèn)的事項(xiàng)進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。設(shè)備性能驗(yàn)收可以進(jìn)行單機(jī)調(diào)試,也可在設(shè)備聯(lián)動(dòng)調(diào)試時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。

  驗(yàn)收結(jié)果記錄在《檢驗(yàn)記錄》中,或項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中。

  4.5記錄的歸檔保管

  有關(guān)采購的所有記錄由采購部門(負(fù)責(zé)人)歸檔保管。

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