下面是范文網(wǎng)小編分享的采購計(jì)劃模板4篇(采購計(jì)劃內(nèi)容),供大家參閱。

采購計(jì)劃模板1
目前所在: 廣州
年 齡: 22
戶口所在: 海南 國 籍: 中國
婚姻狀況: 未婚
民 族: 漢族
◆ 求職意向
人才類型: 應(yīng)屆畢業(yè)生
應(yīng)聘職位: 采購, 房地產(chǎn), 貿(mào)易
工作年限: 1 職 稱: 中級
求職類型: 全職 可到職日期: 一個(gè)星期
月薪要求: XX--3500 希望工作地區(qū): 廣東省,天河區(qū),海珠區(qū)
◆ 工作經(jīng)歷
北京凡客誠品科技有限公司上海分公司 起止年月:XX-06 ~ XX-06
公司性質(zhì): 私營企業(yè) 所屬行業(yè):互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)
擔(dān)任職位: 盤點(diǎn)組組長
工作描述: 主要負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的各項(xiàng)工作,跟員工溝通好工作的具體性質(zhì)。更好的給員工處理些公司存在的種種問題!
離職原因: 由于學(xué)校實(shí)習(xí)時(shí)間已到
◆ 教育背景
畢業(yè)院校: 江西城市學(xué)院
最高學(xué)歷: 大?! ~@得學(xué)位: 畢業(yè)日期: XX-06
專 業(yè) 一: 工商企業(yè)管理 專 業(yè) 二:
起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu)) 所學(xué)專業(yè) 獲得證書 證書編號
XX-09 XX-06 江西城市學(xué)院 工商企業(yè)管理 - -
◆ 語言能力
外語: 英語 一般 粵語水平: 一般
其它外語能力:
國語水平: 優(yōu)秀
◆ 工作能力及其他專長
和善謙讓,富有團(tuán)隊(duì)精神
吃苦耐勞,富有進(jìn)取精神
活潑開朗,具有良好的溝通能力
◆個(gè)人自傳
●9年外企工作經(jīng)驗(yàn),有3年以上的主管經(jīng)驗(yàn)。
●熟悉供應(yīng)鏈管理體系和進(jìn)出口業(yè)務(wù),熟悉環(huán)保采購
●了解國內(nèi)的供應(yīng)市場, 在原、副材料國產(chǎn)化方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)。
●有8年的駕車經(jīng)驗(yàn)。
●有良好的敬業(yè)精神;能善于與人溝通,工作承受能力強(qiáng),可經(jīng)常出差。
●平時(shí)喜歡學(xué)習(xí),喜愛體育活動;有良好的團(tuán)體合作精神。
采購計(jì)劃模板2
隨著我國石化工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目物資需求越來越多,物資采購質(zhì)量管理工作不斷細(xì)化、完善,質(zhì)量管理水平不斷提高,但仍有一些物資質(zhì)量問題,因此,采購單位仍需加強(qiáng)對物資采購質(zhì)量管理力度,不斷提高管理水平。
1物資采購質(zhì)量管理在石化工程中存在的問題
1.1設(shè)計(jì)對采購質(zhì)量制約較大
設(shè)計(jì)是龍頭,是上道工序,設(shè)計(jì)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性將直接影響采購物資的質(zhì)量。一方面工程的設(shè)計(jì)進(jìn)度很大程度上制約了采購工作的推進(jìn)。如果設(shè)計(jì)的進(jìn)度出現(xiàn)停滯、延期,耽誤了整個(gè)工程的建設(shè)周期,業(yè)主方或EPC總包單位往往會通過壓縮為采購工作所預(yù)留的時(shí)間來趕進(jìn)度,這樣就造成正常采購周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進(jìn)度———產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)增加。另一方面,由于上道工序設(shè)計(jì)考慮不周全,有些參數(shù)、技術(shù)要求沒有提全,需要配套采購、配套使用的物資在請購時(shí)沒有要求打包采購等,都會造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:A項(xiàng)目要采購一批金屬絲編織層軟管,請購中把軟管和接頭分開下達(dá),采購單位單獨(dú)采購,軟管和接頭由不同廠商中標(biāo)供貨,貨到現(xiàn)場后軟管和接頭不匹配,無法安裝。B項(xiàng)目中要采購一批TUBE管(卡套連接),下達(dá)請購時(shí)沒有說明是卡套連接還是焊接,采購單位就按著普通管子采購,貨到現(xiàn)場安裝完成后,由于管子精度達(dá)不到而泄露。
1.2采購人員專業(yè)技術(shù)知識欠缺
采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者,他們的素質(zhì)對采購的效果和效益具有決定性的影響,能否制定合理可行的采購方案并保證其科學(xué)高效的執(zhí)行,主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而,由于我國對采購管理的研究和教育起步較晚,采購人員的素質(zhì)參差不齊,接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購人員極度缺乏。以筆者單位為例,采購人員大多是新進(jìn)大學(xué)生,缺乏相應(yīng)的采購經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)技術(shù)知識,在日常的工作中無法做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
1.3采購物資質(zhì)量監(jiān)管失當(dāng)
石化工程項(xiàng)目中的物資采購類目繁多,大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)境下,對這些物資應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管,在采購前制定專項(xiàng)檢驗(yàn)方案。但在實(shí)際的工作中由于欠缺對物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管的專業(yè)人員,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購人員代管,缺乏實(shí)質(zhì)的質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容。例如:A項(xiàng)目中采購一批超級雙相鋼管件,通過招標(biāo)確定供應(yīng)商,簽訂技術(shù)協(xié)議,一切采購程序都公開透明,嚴(yán)謹(jǐn)完善,但貨到現(xiàn)場后,還是存在質(zhì)量問題。主要原因是供應(yīng)商在生產(chǎn)的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對采購方來說主要問題是缺乏相應(yīng)的專項(xiàng)檢驗(yàn)方案,未盡監(jiān)管責(zé)任。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,在項(xiàng)目采購初期對特殊材質(zhì)的物資應(yīng)制定專項(xiàng)檢驗(yàn)方案,明確檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點(diǎn),提高檢驗(yàn)等級,督促供貨商做好質(zhì)量控制,防止問題發(fā)生。
2加強(qiáng)石化工程物資采購質(zhì)量管理的對策
2.1采購單位需做好與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)工作
物質(zhì)采購首要目標(biāo)是滿足項(xiàng)目需求,在技術(shù)上就是要滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求,這就需要在采購的過程中加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)人員)的溝通交流,一方面采購單位需指派專人與設(shè)計(jì)進(jìn)行對接,重點(diǎn)關(guān)注催交項(xiàng)目,包括向設(shè)計(jì)單位催交訂貨資料和向供應(yīng)商催交返回資料;及時(shí)掌握設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙上的變動,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)進(jìn)度對采購工作造成影響,立即向項(xiàng)目反應(yīng),使其盡快調(diào)整,降低壓縮采購周期帶來的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面采購人員需要直接與設(shè)計(jì)人員溝通交流,充分了解設(shè)計(jì)人員對采購物資的具體要求,以便在采購的過程中抓住重點(diǎn),同時(shí)對于一些無法把握的技術(shù)要求需要設(shè)計(jì)人員審核確認(rèn),以確保采購到符合要求的物資。
2.2采購單位需提升采購人員專業(yè)技術(shù)知識
筆者認(rèn)為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術(shù)知識:(1)自學(xué)?,F(xiàn)在是信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、共享時(shí)代,很多知識都能在網(wǎng)上找到,同時(shí)自學(xué)對我們的時(shí)間要求不高,可以隨時(shí)隨地的查找資料,進(jìn)行學(xué)習(xí)。(2)向設(shè)計(jì)人員學(xué)習(xí)。設(shè)計(jì)人員是專業(yè)型的,在日常工作中應(yīng)多向他們學(xué)習(xí),通過技術(shù)交流、電話溝通、座談等,了解設(shè)計(jì)意圖、選型要求、使用標(biāo)準(zhǔn)上的要求等,以便在與供應(yīng)商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應(yīng)商學(xué)習(xí)。供應(yīng)商是專家,他們具有豐富的實(shí)物生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),知道生產(chǎn)的重難點(diǎn),能準(zhǔn)確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點(diǎn),同時(shí)他們面向市場,是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品專業(yè)知識宣講。
2.3采購單位應(yīng)加大物資質(zhì)量檢驗(yàn)力度
針對采購物資應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗(yàn)部門,由該部門負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,建立完善的項(xiàng)目物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,由專人負(fù)責(zé)實(shí)施,加大檢驗(yàn)力度。檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)有所側(cè)重,根據(jù)材料設(shè)備的不同,采取不同的質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)。例如,根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性,將采購物資大致分為A、B、C三類。A類為制造技術(shù)復(fù)雜、對質(zhì)量的要求較高,購買成本較高的重要材料設(shè)備,對于這種物資,通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進(jìn)廠監(jiān)察制造流程,并在生產(chǎn)過程中進(jìn)行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量;B類為生產(chǎn)周期較長,質(zhì)量要求較高的設(shè)備材料,對于這種材料設(shè)備,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進(jìn)行質(zhì)量檢查;除上述情況外的其他設(shè)備材料則被定義為C類物資,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量。
2.4采購單位需建立完善的供應(yīng)商管理體系
物資采購供應(yīng)商來源復(fù)雜,供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊,為此必須要建立完善的供應(yīng)商管理體系。對擬合作的供應(yīng)商首先要加強(qiáng)資格審查力度。針對石化工程項(xiàng)目高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點(diǎn)制定資格審查標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場審查,審查合格的供應(yīng)商在有效期內(nèi)有效,超出有效期需要重新審查。其次建立動態(tài)量化考評機(jī)制。由采購單位和使用單位對供應(yīng)商的資質(zhì)、履約、綜合(服務(wù)等)方面進(jìn)行評價(jià),各項(xiàng)考評結(jié)果計(jì)入供應(yīng)商檔案中,以便以后查用。第三是對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理。根據(jù)供應(yīng)商動態(tài)量化考評結(jié)果,按著物質(zhì)類別和品種評定供應(yīng)商的星級,對供應(yīng)商的星級評定也要定期進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。最后是對供應(yīng)商進(jìn)行違約處理。供應(yīng)商在產(chǎn)品制造、監(jiān)造、出廠、物流、驗(yàn)收等方面存在問題的,應(yīng)及時(shí)發(fā)出工作警示函,督促其盡快改正;對于出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商,視情節(jié)輕重,給予通報(bào)降級、暫停交易直至取消交易資格的處理。
3結(jié)語
總之,要保障石化工程采購物資的質(zhì)量,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,加強(qiáng)對供應(yīng)商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應(yīng)商管理體系,首選優(yōu)秀的供應(yīng)商;同時(shí)加強(qiáng)對采購人員專業(yè)知識的培訓(xùn),做好采購和設(shè)計(jì)的溝通工作,保證物資采購工作可以在專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)下有效進(jìn)行。
作者:方紅偉 單位:中石化寧波工程有限公司
參考文獻(xiàn):
?。?]王曉.對石化設(shè)備采購過程供貨商與檢驗(yàn)管理[J].現(xiàn)代商業(yè),20xx,(11):179,178.
?。?]甘泉.石化工程建設(shè)項(xiàng)目采購管理存在的問題及改善措施[J].現(xiàn)代商業(yè),20xx,(2):148~150.
采購計(jì)劃模板3
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng),對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃:
一、年度采購計(jì)劃
*以上價(jià)格含稅額。
二、目標(biāo)計(jì)劃
1、適時(shí):原輔材料以物控計(jì)劃為準(zhǔn),及時(shí)準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時(shí)性,無斷料情況發(fā)生;
2、適價(jià):①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
?、诹阈俏锪峡傮w采購價(jià)格在20xx年均價(jià)的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以09年均價(jià)為比較),同時(shí)單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價(jià)高8%的采購動作發(fā)生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計(jì)劃來料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三、達(dá)成措施
1、適時(shí)
?、偌訌?qiáng)供應(yīng)商評審工作,確保我司選擇的每一個(gè)材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
?、陂_發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時(shí)維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時(shí)期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)計(jì)受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,計(jì)劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵(lì)開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時(shí)評估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
?、芴岣卟少弳T認(rèn)識,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實(shí)時(shí)了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時(shí)性;
⑤屬于異地采購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運(yùn)輸時(shí)間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價(jià)
①綜合全面的評估供應(yīng)商后進(jìn)行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價(jià);
?、谇罢胺治霾牧闲星樽邉荩m時(shí)簽訂長期的定價(jià)供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
?、芘c營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,同時(shí)開發(fā)更具競爭力的物流公司承運(yùn),以減少鋼材南北價(jià)格差距大時(shí)帶來的高成本壓力;
?、菁皶r(shí)準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價(jià)格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,靈活機(jī)動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價(jià)波動降低采購成本;
⑥計(jì)劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。
?、吡阈俏锪戏矫?,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時(shí)分析財(cái)務(wù)部每個(gè)月的價(jià)格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實(shí)時(shí)的重點(diǎn)關(guān)注對像,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價(jià)目標(biāo);
?、嗬^續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計(jì)劃》采購到貨,在材料價(jià)格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計(jì)量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運(yùn)行ISO9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時(shí)依照相關(guān)部門提供的性價(jià)比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。
四、部門管理
?、僦匦略u估部門獎(jiǎng)懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵(lì)作用的獎(jiǎng)懲方案;
?、诎床少弳T優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,暫計(jì)劃設(shè)主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊(duì)物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計(jì)劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
③車隊(duì)物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊(duì)采購計(jì)劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺; ④設(shè)定采購員周、月工作匯總表,特別的車隊(duì)采購工作的信息反饋,并依此做為下一時(shí)期的工作設(shè)定依據(jù)。
⑤每月四號前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會議,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。
采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實(shí)努力的完成每一個(gè)目標(biāo)。
采購計(jì)劃書范文(二)
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),按照“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。現(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計(jì)劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、
公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時(shí)采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購。
二是加強(qiáng)成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強(qiáng)采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的'外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購缺乏計(jì)劃性。有的部門對購買的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費(fèi)。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長,浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購計(jì)劃模板4
一、酒店用品采購計(jì)劃
1、年度計(jì)劃
各部門于每年度末編制跨年度物資用品計(jì)劃送財(cái)務(wù)部,由倉管員匯總出“年度采購計(jì)劃表”一式三份,送財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,交倉庫、采購、財(cái)務(wù)各一份,采購人員根據(jù)計(jì)劃表的要求與供貨單位簽訂合同。
2、月份計(jì)劃
各部門在每月25日前,將下月份的用品計(jì)劃編制成“采購計(jì)劃單”送財(cái)務(wù)部審批,經(jīng)倉庫核實(shí)總倉庫量并計(jì)算需采購數(shù)量后送審計(jì)主管復(fù)核;“采購計(jì)劃單”經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,采購人員根據(jù)計(jì)劃單上的要求采貨物。
訂做品或需在外市采購的物品應(yīng)預(yù)留足夠的采購時(shí)間,使用部門對所需采購時(shí)間不清楚的應(yīng)向采購人員咨詢,以提前下達(dá)計(jì)劃。
3、月間追加計(jì)劃
各部門如月間因營業(yè)需要臨時(shí)增加物品使用量,可做追加計(jì)報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)總倉核實(shí)后送財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
4、用品計(jì)劃分類
各部門制訂的用品計(jì)劃除按性質(zhì)分類外,須區(qū)分消耗品與耐用品分別填制計(jì)劃單。
二、酒水、煙草、干貨、調(diào)味類食品采購計(jì)劃
1、 酒水及干貨類由使用部門每半個(gè)月制訂一次《采購計(jì)劃單》,由部門經(jīng)理簽名后送財(cái)務(wù)部;貴重物品的采購計(jì)劃(如魚翅、燕窩、干鮑魚等)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、 計(jì)劃期間需追加采購的,或由于市場行情變化需要增加存貨量的商品,由使用部門填寫“采購申請單”,由部門經(jīng)理簽名后送財(cái)務(wù)部。
三、生鮮食品采購計(jì)劃
1、 使用單位根據(jù)每日報(bào)需用量,填寫《每日食品計(jì)劃單》,此計(jì)劃單視同采購申請適用于不設(shè)庫存的餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。
2、 各廚房負(fù)責(zé)人或使用部門經(jīng)理簽核后,在每天下午四點(diǎn)前將第二天的《每日食品計(jì)劃單》轉(zhuǎn)采購部,追加計(jì)劃應(yīng)預(yù)留必要的采購時(shí)間。
四、設(shè)備采購計(jì)劃
1、 各部門需增添設(shè)備時(shí),填寫“采購申請單”,由部門經(jīng)理簽名后送財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批;單價(jià)在二千元以上必須以報(bào)告形式報(bào)批;大宗設(shè)備購置申請必須對設(shè)備性能、購置必要性以及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)交益等作詳細(xì)說明。
2、 設(shè)備采購計(jì)劃應(yīng)單獨(dú)填列,不應(yīng)包含在每月用品計(jì)劃中。
五、總倉庫存量控制
1、 各部門申購物品原則上由申購部門負(fù)責(zé)保管,總倉不設(shè)庫存。
2、 對印刷品根據(jù)部門使用量確定三個(gè)月的存量標(biāo)準(zhǔn),部份用量不大的可根據(jù)印刷量與價(jià)格對比適當(dāng)確定每次印刷量;存量設(shè)定要經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、 對常用易耗文具設(shè)適量庫存,各部門根據(jù)需要經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)用。
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