文件審批管理規(guī)章制度范本2篇(文件審批管理規(guī)章制度范本怎么寫)

時(shí)間：2023-02-24 01:56:00 綜合范文

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文件審批管理規(guī)章制度范本1

　　1、目的

　　為進(jìn)一步規(guī)范公司技術(shù)文件審批流程，建立系統(tǒng)的文件管理制度，特制定本規(guī)定。

　　2、適用范圍

　　適用于公司各類技術(shù)文件，包括工藝文件、質(zhì)量檢驗(yàn)文件無損檢驗(yàn)文件等。

　　3、控制程序

　　3.1工藝文件的審批

　　3.1.1工藝人員負(fù)責(zé)按照規(guī)定及生產(chǎn)實(shí)際所需，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求作出工藝評(píng)定，由工藝科長審核，技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3.1.2每種工藝文件由工藝科保存一套完整的工藝文件，要加上封面和目錄，并建立臺(tái)帳。

　　3.1.3各種工藝文件規(guī)定的生產(chǎn)工藝和需要的檢查要求，做到要求明確，滿足現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的要求。

　　3.1.4各種工藝文件的要做好分類，由各工藝師或主任工藝師負(fù)責(zé)編制，工藝科長校對(duì)，技術(shù)部經(jīng)理審核，總工程師批準(zhǔn)。

　　3.2質(zhì)量檢驗(yàn)文件的審批

　　3.2.1檢查員對(duì)于大型、復(fù)雜、重要產(chǎn)品，以及產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃規(guī)定要求編制檢驗(yàn)大綱（計(jì)劃），質(zhì)檢科科長校對(duì)，技術(shù)部經(jīng)理審核，報(bào)總工程師批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　3.2.2日常質(zhì)量檢驗(yàn)文件由檢查員負(fù)責(zé)編制，質(zhì)檢科科長審核，技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3.2.3產(chǎn)品竣工后，檢查員組織按統(tǒng)一格式填寫產(chǎn)品質(zhì)量證明書，質(zhì)檢科科長負(fù)責(zé)對(duì)資料的完整性和數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行校對(duì)。取得產(chǎn)品監(jiān)檢證書后，由企業(yè)法人和質(zhì)量保證工程師共同簽發(fā)質(zhì)量證明書，檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人簽發(fā)《產(chǎn)品合格證》并蓋上質(zhì)量檢驗(yàn)專用章。

　　3.3無損檢測(cè)文件的審批

　　3.3.1無損檢測(cè)工藝卡應(yīng)由無損檢測(cè)人員編寫，由Ⅱ級(jí)或Ⅱ級(jí)以上人員審核。

　　3.3.2無損檢測(cè)工藝規(guī)程由Ⅱ級(jí)人員或Ⅲ級(jí)人員編制修訂，無損檢測(cè)責(zé)任人員審核，應(yīng)符合現(xiàn)行規(guī)范的要求，經(jīng)總工程師審批后頒布執(zhí)行。

　　3.3.3進(jìn)行MT、PT、UT的，無損檢測(cè)員整理記錄，發(fā)出合格或不合格的報(bào)告，探傷室主任審核后交產(chǎn)品檢查員。

　　3.3.4產(chǎn)品規(guī)定的無損檢測(cè)全部合格后，由資料員整理產(chǎn)品合格證用的無損檢測(cè)報(bào)告，一式三份，經(jīng)無損檢測(cè)負(fù)責(zé)人審核合格并蓋章后二份交給最終檢驗(yàn)責(zé)任人，其中一份作為產(chǎn)品合格證的一部分，一份質(zhì)檢科保存，另一份探傷室自存，RT底片保存在無損檢測(cè)資料檔案室。

　　3.3.5外協(xié)的無損檢測(cè)，由評(píng)定合格的外協(xié)單位有資格的人員來公司現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢測(cè)，合格后提供相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)經(jīng)無損檢測(cè)責(zé)任人審核合格后簽字保存。

　　質(zhì)量考核點(diǎn)：

　　1、建立工藝文件臺(tái)賬。

　　2、各類工藝文件作出分類，簽字齊全，保存完整。

　　3、各類檢驗(yàn)文件作出分類，簽字齊全，保存完整。

　　4、無損檢測(cè)委托單簽字齊全。

　　5、無損檢測(cè)報(bào)告簽字齊全，保存完整。

文件審批管理規(guī)章制度范本2

　　為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。各部門的公文審批、管理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。

　　一、公文處理程序

　?。ㄒ唬┦瘴奶幚?/p>

　　1、上級(jí)發(fā)來的文件及注有密級(jí)的簡報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來的文件，均由人事部統(tǒng)一簽收、開封、登記、呈閱、轉(zhuǎn)發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。

　　2、人事部應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。

　　3、凡需辦理的公文，應(yīng)先送總經(jīng)理簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理；人事部經(jīng)理在簽批公文時(shí)，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。

　　4、各部門收到急件時(shí)，應(yīng)在2天內(nèi)答復(fù)并退回文件；一般要辦理的文件。5天內(nèi)應(yīng)辦理并回復(fù)文件。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面簡要回復(fù)。

　　5、加強(qiáng)公文檢查催辦工作。人事部人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的.文件，要登記備案，認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會(huì)議文件交人事部人員立卷歸檔。

　?。ǘ┌l(fā)文處理

　　1、公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后書面形式送人事部核稿交由總經(jīng)理。

　　2、文件的簽發(fā)。公司人事公文，由總經(jīng)理簽署意見后，由人事部收發(fā)。

　　3、簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。

　　4、公文簽發(fā)后，由人事部負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。

　　5、公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。

　　6、公文處理完畢后要及時(shí)送交人事部整理立卷，不得私自泄露相關(guān)文件。

　　7、公司內(nèi)部非公文性的文件，交人事部審核，人事部根據(jù)文件具體事項(xiàng)交總經(jīng)理審閱，由人事部負(fù)責(zé)逐級(jí)送達(dá)，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示，交經(jīng)辦人辦理。

　?。ㄈ﹤鬟f過程中文件的管理

　　1、人事部由專人負(fù)責(zé)文件的處理管理工作，建立嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員大的保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場(chǎng)所或家中。

　　2、文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收注銷等手續(xù)，并按照收文登記簿檢查歸檔，以防遺漏。

　　二、文件的立卷歸檔管理

　?。ㄒ唬┝⒕須w檔的范圍

　　1、各類公文、收文、各部門工作中形成的文書，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保存價(jià)值的資料，由經(jīng)辦人收集齊全，分類整理，移交人事部整理核對(duì)后，于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。

　　2、沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，由人事部鑒別登記后銷毀。

　　3、人力資源部及財(cái)務(wù)部的重要文件資料由本部門自行保管。

　?。ǘ┪募慕栝啞?fù)制

　　1、一般性歸檔文件的借閱、復(fù)制均需經(jīng)過登記后方可進(jìn)行。

　　2、秘密文件必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意后，方可登記并借閱、復(fù)印。

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