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會(huì)場布置方案3篇 做好會(huì)場布置

時(shí)間:2023-02-13 08:20:27 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的會(huì)場布置方案3篇 做好會(huì)場布置,供大家參考。

會(huì)場布置方案3篇 做好會(huì)場布置

會(huì)場布置方案1

  第一部分:會(huì)場具體情況

  1、會(huì)場布置主題:“”醫(yī)學(xué)研討會(huì)

  2、地點(diǎn):榕湖飯店

  3、時(shí)間:x年1月5 日-x年1月7日

  4、主辦單位:“”活動(dòng)策劃部

  5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

  6、會(huì)場地形圖:

  珠海會(huì)議布置,會(huì)場布置

  7、會(huì)場周邊環(huán)境分析:

  該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會(huì)者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會(huì)者在會(huì)議以外時(shí)間對(duì)桂林進(jìn)行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現(xiàn)堵車的情況。

  第二部分:會(huì)場布置總體介紹

  1、會(huì)場布置創(chuàng)意:

  會(huì)場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個(gè)主題,“還我光明”延續(xù)著“”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題,而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的,以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。

  2、會(huì)場布置主色系--以素雅的白色為主

  該會(huì)議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會(huì),鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對(duì)會(huì)場的布置會(huì)以素雅的白色做為基調(diào),但是由于“新科技的概念”,會(huì)場的布置不會(huì)顯得很呆板。

  3、會(huì)場布置分區(qū):

  1.會(huì)議室(圖1) 2.茶歇區(qū) 3.報(bào)到處

  珠海會(huì)議會(huì)場布置

  圖1-會(huì)議室平面圖

  第三部分:會(huì)場布置

  1、講臺(tái)設(shè)計(jì):

  講臺(tái):長1米。寬0.5米,高1.5米

  講臺(tái)測置于大屏幕前,講臺(tái)旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺(tái)這里對(duì)應(yīng))

  2、與會(huì)區(qū):

  該區(qū)一共設(shè)96個(gè)定座位,每排12個(gè)座位,共8排。與會(huì)人員在開會(huì)時(shí)必須坐于其中。

  3、茶歇區(qū)布置:

  根據(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī),沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。

  4、報(bào)到處:

  報(bào)到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會(huì)場的大門邊上,便于與會(huì)人員簽到進(jìn)入??梢愿鶕?jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長桌,簽到處,領(lǐng)證處(進(jìn)入會(huì)場必須持證)。

  5、整體會(huì)場設(shè)計(jì):

  工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“”活動(dòng)組配備。行動(dòng)不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。

  第四部分:道具匯總

  1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

  2、主講臺(tái)(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛,主講臺(tái)上擺放鮮花插花,并配備好每個(gè)座位一瓶水。

  3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設(shè)2~3個(gè)小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。

  4、音響設(shè)備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮,聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。

  5、盆景擺放要恰當(dāng),不過過多的擺放到會(huì)場中,并且應(yīng)擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。

  6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時(shí)也方便了眼睛不好的與會(huì)人員,即使跌倒了,也不會(huì)受傷。

  7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

  8、會(huì)場要注意消防設(shè)施的放置,標(biāo)明安全通道的走向。

會(huì)場布置方案2

  一、主題:完美蛻變 時(shí)尚 生活 新個(gè)性 璀璨傾城

  二、目的: 提升商場形象 拉動(dòng)人氣 帶動(dòng)消費(fèi)全力打造一個(gè)適合時(shí)尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街

  三、時(shí)間:慶典:9月3日;(暫定)

  布置完成:提前一周;

  四、活動(dòng)地點(diǎn):直隸總督署廣場

  五、具體實(shí)施:

  ①、商場外部氛圍營造:

  1、在商城廣場門口放置主題拱門1個(gè)。

  東西入口懸掛條幅2條

  拱門內(nèi)容:熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時(shí)尚之門

  條幅內(nèi)容:

  蛻變 只為完美新生

  百變時(shí)尚由你打造 歡迎步入時(shí)尚空間--金頂廣場

  時(shí)尚異族 休閑之都 盡在金頂

  同心同德 攜手金頂 共盈財(cái)富

  金頂吹響小商品集結(jié)號(hào)

  時(shí)尚潮流新領(lǐng)地,繽紛購物在金頂

  金頂帶您暢游小商品的海洋!

  2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

  3、舞臺(tái)(6*4米)、音箱、調(diào)音師一名

  4、背景圖噴繪布6*3米

  5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名

  6、遮陽傘2個(gè)、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎(jiǎng)處)

  7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

  8、細(xì)節(jié)

  (1).宣傳方案

  A.DM單發(fā)放

  建議:1,發(fā)放主要針對(duì)人口密集的社區(qū),客流大的商圈,各大學(xué)校等。(具體時(shí)間待定)

  2,發(fā)放人數(shù)(每天六人)預(yù)計(jì)每天發(fā)放6千張 發(fā)放3天共計(jì)18000張,活動(dòng)當(dāng)天2人發(fā)放2千張,彩頁總計(jì)發(fā)放數(shù)量2萬張。

  B、短信平臺(tái)

  1、建議發(fā)送5-10萬條 發(fā)送時(shí)間活動(dòng)前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。

  2、短信內(nèi)容:金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地,時(shí)尚購物盡在金頂 地址:廣場負(fù)一層電話:021-68934904;3、價(jià)格:發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元(可以自己操作,控制)

  D.晚報(bào)夾帶DM單 建議 2萬份

  (2).活動(dòng)宣傳

  A.娛樂促銷 猜價(jià)競猜環(huán)節(jié)

  活動(dòng)方式:由商場提供商品 在活動(dòng)當(dāng)天 主持人隨機(jī)請來客上臺(tái)猜商品的價(jià)格 每人只有3次的猜價(jià)機(jī)會(huì) 主持人可提示參與者價(jià)格高了或者低了 猜中價(jià)格者商品免費(fèi)贈(zèng)送 猜中價(jià)格接近者 可出商品的半價(jià)購買商品

  猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處 領(lǐng)取商品

  B.有獎(jiǎng)問答(答對(duì)者 精美禮品贈(zèng)送)

  金頂小商品廣場開業(yè)時(shí)間?答案:20xx.8.8

  金頂小商品廣場營業(yè)時(shí)間?答案:上午9:00--下午18:30

  金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的項(xiàng)目?(4種以上)

  金頂附近的名勝古跡,至少2個(gè)?答案:直隸總督署和古蓮花池

  金頂廣場的運(yùn)營面積?答案2萬平方米

  奧特萊斯的含義?答案:名品折扣 品牌直銷購物中心

  金頂商鋪多少錢一平?答案:138元

  穿插謎語

  A.什么樣的山和海可以移動(dòng)? 答案:人山人海

  B.大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵

  C.胖子從12樓下來會(huì)變成什么?答案:死胖子

  急轉(zhuǎn)彎

  A.米的媽媽是誰?答案:花生米

  B.米的爸爸是誰?答案:碟 碟戀花

  C.米的外公是誰?答案:爆米花

  D.一個(gè)人用1根米線上吊,結(jié)果死了,他是怎么死的?答案:摔死的。

  E.什么東西只能加不能減?答案:年齡

  C.舞蹈(街舞)

  D.歌曲

  E.時(shí)裝秀(由商場商戶提供)商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)

  靚麗服裝女裝秀(戴時(shí)尚小飾品由飾品商戶提供)

  可愛寶貝時(shí)裝秀(由童裝童鞋商戶提供)

  魅力男裝秀(由男裝商戶提供)

 ?、凇⑸虉鰞?nèi)部氛圍營造:

  1.門廳:擺放鮮花

  2.通道:弧形綠色藤蔓,穿插少量花朵

  3.主通道:掛吊旗

會(huì)場布置方案3

  一、時(shí)代帝景外圍布置

  1、主會(huì)標(biāo):橫幅:熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會(huì)勝利召開

  尺寸:長15米,高1米:

  預(yù)算:每米20元,15米共計(jì)300元

  2、大型拱門一個(gè)(置于酒店正大門前)

  內(nèi)容:熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、特教專家和特校校長

  數(shù)量:1個(gè)

  預(yù)算:租用,300元每天,2天共計(jì)600元

  3、氫氣球四組:

  內(nèi)容:

  熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我校!

  熱烈歡迎香港中國臺(tái)灣特教專家蒞臨我校!

  熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!

  熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!

  數(shù)量:4對(duì)

  預(yù)算:300元每對(duì) 4對(duì)共1200元

  二、室內(nèi)會(huì)場布置

  1、 主席臺(tái)

  背景:寬:5、85米 高3、25米

  形式:背景寫真(設(shè)計(jì)圖10月10前審定)

  內(nèi)容:全國聾(盲聾)校美育教育研討會(huì)

  中國●

  主辦單位:中國教育學(xué)會(huì)特殊教育分會(huì)

  協(xié)辦單位:xx省教育廳

  xx市教育局

  xx省教育學(xué)會(huì)

  xx市教育經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司

  承辦單位:xx市盲聾啞學(xué)校

  xx省特殊教育專業(yè)委員會(huì)

  預(yù)算:寫真20平米共計(jì)600元(包括邊框)

  2、主席臺(tái)布置:

  主講臺(tái):鮮花一束:100元

  主席臺(tái)紅地毯:酒店提供

  主席臺(tái)前盆花擺設(shè):酒店提供一部分,學(xué)校租借一部分(預(yù)算:500元)

  主席臺(tái)上席位:擺放與會(huì)者姓名牌。桌面鋪臺(tái)布,茶具,酒店提供

  會(huì)場席位:張貼與會(huì)者姓名。桌面鋪臺(tái)布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)

  3、會(huì)場標(biāo)語:

  形式:寫真

  內(nèi)容:(待定)

  預(yù)算:會(huì)場后面寫真一幅:寬5米 高2米 300元

  會(huì)場兩側(cè)標(biāo)語寫真4幅:200元

  4、會(huì)場投影、音響設(shè)備及燈光:酒店提供(需提前測試效果)

  5、會(huì)場兩個(gè)入口布置:盆花20盆,學(xué)校租借,預(yù)算300元

  6、會(huì)場主入口簽到臺(tái):臺(tái)布酒店提供,資料袋(含與會(huì)代表座次表、會(huì)議指南)等學(xué)校準(zhǔn)備

  7、會(huì)場指示牌:內(nèi)容學(xué)校提供,指示牌酒店提供。

  總計(jì):4100元

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