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學校文書崗位職責3篇 文書崗位工作職責

時間:2023-01-14 16:15:51 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的學校文書崗位職責3篇 文書崗位工作職責,供大家賞析。

學校文書崗位職責3篇 文書崗位工作職責

學校文書崗位職責1

  文書管理崗位職責

  一、公文處理

  1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作,將嚴格簽

  字手續(xù)。

  2、根據(jù)領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。

  3、負責領導已簽發(fā)文件的編號,裝訂用章及發(fā)放工作。

  4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

  5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理,協(xié)助其它

  部門做好質量體系管理工作。

  二、收發(fā)工作

  6、建立健全收發(fā)制度,完善各項手續(xù),力求達到工作標準化、規(guī)范

  化。

  7、嚴格登記收發(fā)文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時

  傳遞,做到確保安全不丟失。

  8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發(fā)的文資料要經(jīng)負責人審

  批簽字。

  9、建立收發(fā)登記手續(xù),文件及時傳閱。

  10、嚴守保密制度,對一切機密的電、文、信件,確保不泄露密不失

  密。

  11、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,熱情服務。

  三、印章管理及其它

  12、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經(jīng)負責人領導批準

  簽字,并進行用章登記。

  13、嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經(jīng)負責人同意,并限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

  14、嚴守保密制度,管理好各種文件,對保密事項不傳播,不泄密。、堅守崗位,做好來客的接待工作。15、負責信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。16、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。17、嚴守保密制度,做到不泄密,不失密。18

  學校文書檔案崗位職責

  文書助理崗位職責

  辦公文書崗位職責

  機要文書崗位職責

  文書管理崗位職責

學校文書崗位職責2

  文書管理崗位職責

  一、公文處理

  1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作,將嚴格簽字手續(xù)。

  2、根據(jù)領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。

  3、負責領導已簽發(fā)文件的編號,裝訂用章及發(fā)放工作。

  4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

  5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理,協(xié)助其它部門做好質量體系管理工作。

  二、收發(fā)工作

  6、建立健全收發(fā)制度,完善各項手續(xù),力求達到工作標準化、規(guī)范化。

  7、嚴格登記收發(fā)文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時傳遞,做到確保安全不丟失。

  8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發(fā)的文資料要經(jīng)負責人審批簽字。

  9、建立收發(fā)登記手續(xù),文件及時傳閱。

  10、嚴守保密制度,對一切機密的電、文、信件,確保不泄露密不失密。

  11、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,熱情服務。

  三、印章管理及其它

  12、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經(jīng)負責人領導批準

  簽字,并進行用章登記。

  13、嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經(jīng)負責人同意,并限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

  14、嚴守保密制度,管理好各種文件,對保密事項不傳播,不泄密。

  15、堅守崗位,做好來客的接待工作。

  16、負責信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。

  17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。

  18、嚴守保密制度,做到不泄密,不失密。篇2:辦公室文書崗位職責

  辦公室文書崗位職責

  辦公室文書崗位職責

(2014年5月7日,楊長水草擬)1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。3.負責公司的制、發(fā)文管理,對擬發(fā)文稿的文種、內容、格式進行校核和把關,呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。4.負責公司的收、辦文管理,做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導。10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。11.負責公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。12.負責公司保密管理,指導、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。15.負責督促公司規(guī)章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。16.負責開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。17.協(xié)助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。18.加強自身學習,不斷提高業(yè)務素質和工作能力。19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。

  篇3:辦公室文書崗位職責microsoft word 文檔

  辦公室文書崗位職責

  1、協(xié)助主任做好中心各種會議的安排工作。

  2、負責各類文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發(fā)、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。

  3、負責機關檔案管理及本中心檔案室管理工作。

  4、負責本局文字材料的打字、文印、復印、傳真收發(fā)等工作。

  5、負責局機關的值班工作,做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機關考勤等日常工作。

  6、承辦領導交辦的其它工作。

  文書崗位職責 2007-01-18 09:28:05 點擊量:

  一、公文辦理:

  1、上級黨政機關來文的收文管理工作,包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦,按規(guī)定保管和傳閱、存檔機要文件;

  2、本院的發(fā)文工作,包括對內對外發(fā)文的登記、編號、用印、封發(fā)等工作;

  3、負責學院辦公室的文書立卷工作,每年按時間向檔案室移交。

  二、印章管理和使用:

  1、保管并用好院黨委、學院、學院辦公室、黨委辦公室印章;

  2、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定;

  三、建立機要室必要的規(guī)章制度,遵守黨和國家的保密原則。

  四、認真收啟處理各種來信。

  五、按規(guī)定管理和使用學院黨、政介紹信。

  六、負責院內教職工、學生外出工作合同的簽訂。

  七、院領導及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。

  八、完成領導臨時交辦的各項工作。

  一、按公文處理規(guī)定,負責上級各類行政文件、信函及報告材料簽收、登記、送批、傳遞工作和以學校名義發(fā)出的文件、信函、材料的登記、上報、下發(fā)工作,對需要處理的文件負責催辦。

  二、負責各類文件、材料的管理使用和回收,做好保密工作,嚴禁文件丟失和泄密。

  三、按印章使用規(guī)定,認真掌握和使用學校公章和學校印章,并做好印章記錄。

  四、負責收文立卷與歸檔工作;負責學?!赌觇b》的編纂工作。

  五、負責辦公室內務管理、會議通知和會議文件準備工作。

  六、負責日常信訪工作。

  七、負責學校綜合統(tǒng)計工作,組織、指導、協(xié)調各職能機構的統(tǒng)計工作,做好原始資料保存,統(tǒng)計材料按時歸檔。

  八、成領導交辦的其他工作。篇4:文書工作職責

  辦公室文書工作職責

  一、努力學習黨的方針政策,提高政治思想水平和業(yè)務水平,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),熱愛并認真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術水平。

  二、提高文書處理工作的基本技能,鉆研業(yè)務,精益求精,講求實效。

  三、認真做好會議記錄,會議記錄必須真實、準確、全面、完整,字跡要求清楚,決議要求明確,對重要發(fā)言力求做到準確完整,遵守保密制度,不得隨意泄漏會議內容,會議記錄,必須妥善保管,不得外傳或遺失。

  四、公文處理必須做到及時、準確、安全,實行嚴格的保密制度,保守黨和國家機密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié),都要嚴格執(zhí)行登記制度,努力把好各道關口,做到環(huán)環(huán)有手續(xù),件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當日收回、專卷保管,做到萬無一失。對于機密文件的內容不能同無關人員談論,給無關人員閱看。

  五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》,保證印章的絕對安全和正常使用,防止印章被盜和濫用。

  六、及時收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

  七、積極主動地做好辦公室一切事務性工作,完成領導交辦的其他工作。篇5:文書崗位職責

  文書崗位職責:

  日常工作:

  1、負責本部門的文件、檔案管理。

  2、負責會議的通知安排,做好會議記錄和紀要整理,及時傳達和傳遞。

  3、記錄、整理本部門員工考勤

  4、協(xié)助部門經(jīng)理起草和簽發(fā)相關文件。

  5、起草本部門的工作流程

  6、做好保密工作,凡涉及公司及領導工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。

  7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通,協(xié)調等。

學校文書崗位職責3

  文書崗位工作職責

  一、負責公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

  二、負責公司文書檔案的提供使用;

  三、負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導;

  四、負責介紹信的管理并開據(jù)公務便函;

  五、負責公司公務接待及文字打??;

  六、負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;

  七、負責全公司的保密管理工作,指導、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;

  八、負責管理、發(fā)放公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;

  九、負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作;

  十、負責公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達會議通知等;

  十

  一、負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;

  十二、負責完成領導交辦的其它工作。

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