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購物中心呼叫中心客服崗位職責(zé)3篇 商場客服中心崗位職責(zé)

時間:2023-01-13 11:29:14 綜合范文

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購物中心呼叫中心客服崗位職責(zé)3篇 商場客服中心崗位職責(zé)

購物中心呼叫中心客服崗位職責(zé)1

  呼叫中心各崗位職責(zé)規(guī)范及崗位要求

  1.主管職責(zé)規(guī)范及崗位要求

崗位職責(zé)

(1)組織制定部門戰(zhàn)略目標(biāo),并制定具體實施步驟。

(2)制定部門各項管理制度,包括績效管理制度、排班制度、請假和年休制度、現(xiàn)場管理制度,并督導(dǎo)各項管理規(guī)章制度的制定及執(zhí)行。

(3)結(jié)合考核結(jié)果,定期調(diào)整部門下一階段優(yōu)化目標(biāo)和方案,并微調(diào)部門績效 管理實施細(xì)則。

(4)就部門所遇疑難客服問題與其他部門溝通(包括中國移動客服中心、工程 部、數(shù)據(jù)部、運行維護(hù)部、安裝維修隊等),并協(xié)商處理方案

(5)掌握和了解部門內(nèi)外動態(tài),及時向公司高層反映客服近況和存在問題,并 提出改進(jìn)建議。 技能要求

(1).熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握 執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。

(2)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相 關(guān)信息。

(3)熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度,具備較強的管理能力,能較好帶領(lǐng)部門完成公司 規(guī)定的工作。

  2.副主管職責(zé)職責(zé)規(guī)范及崗位要求

崗位職責(zé)

(1)根據(jù)公司對于呼叫中心的部門目標(biāo)要求,結(jié)合呼叫中心的現(xiàn)狀,協(xié)助部門 主管制定呼叫中心各項管理制度,包括各崗位職責(zé)制定和調(diào)整、獎金分配制度、績效指標(biāo)的制定、分析以及相應(yīng)的考核方式、呼叫中心的話務(wù)量預(yù)測和相應(yīng)排 班方式等。并在執(zhí)行中,通過對結(jié)果數(shù)據(jù)的分析,確定執(zhí)行效果,并依此作出 動態(tài)調(diào)整,不斷提升呼叫中心整體運作效率。

  1(2)協(xié)助分管主任制定呼叫中心各項業(yè)務(wù)流程,并在流程的執(zhí)行中,針對座席

  工作時所遇到的細(xì)節(jié)問題答疑授惑,針對與其他部門工作銜接時出現(xiàn)的問題及 時溝通,并不斷完善、補充業(yè)務(wù)流程。

(3)當(dāng)呼叫中心內(nèi)部或者外部(如維修客服)流程發(fā)生變化時,提出 BOSS 系 統(tǒng)相應(yīng)需求,并在 BOSS 系統(tǒng)需求實現(xiàn)后,制定操作手冊,指導(dǎo)座席使用和適 應(yīng)新的操作方式,并不斷加以完善 BOSS 客服系統(tǒng),以便提高系統(tǒng)運作效率。(4)協(xié)助主管部門遇到的疑難客服問題,與其他部門溝通(包括中國移動客服 中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運行維護(hù)部、安裝維修隊等),并協(xié)商處理方案。.(5)負(fù)責(zé)呼叫中心計算機(jī)和運營系統(tǒng)的日常維護(hù)、簡單維修和管理。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 技能要求

(1)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí) 行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。

(2)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相 關(guān)信息。

(3)掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)管理知識,具備一定的管理能力,能較好的協(xié)助主管 管理部門,完成公司交辦的任務(wù)。

  3.班長職責(zé)規(guī)范及崗位要求

崗位職責(zé)

(1)對于已明確客服流程,卻因相關(guān)部門執(zhí)行問題而引發(fā)的客戶投訴,及時聯(lián)

  系相關(guān)部門,尋求處理方案。并在得知處理方案后立即反饋至坐席,以便坐席 回復(fù)用戶。

(2)對于各部門發(fā)起的搶修,及時創(chuàng)建搶修單,并通過短信方式通知相關(guān)人員。在得知搶修結(jié)束信息后,及時安排坐席回訪,并在回訪確認(rèn)后,完成搶修單。(3)負(fù)責(zé)對坐席的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo)工作;檢查、監(jiān)督員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況。嚴(yán)格執(zhí)行《呼叫中心現(xiàn)場管理及衛(wèi)生制度》,認(rèn)真填寫值班日志。對違反各項制 度、業(yè)務(wù)規(guī)程、勞動紀(jì)律,要及時向主管反映。

(4)處理在工作中的重要事件及突發(fā)事件,及時上報呼叫中心主管,同時進(jìn)行

  2緊急處理。

(5)在工作中如發(fā)現(xiàn)其他部門人員存在嚴(yán)重影響客服質(zhì)量的行為或流程,需及 時記錄并向主管反饋。

(6)協(xié)助主管做好部門管理的其他工作。 技能要求

(1)熟練掌握計算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計算機(jī)處理相關(guān)工作。

(2)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速 處理相關(guān)問題。

(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí) 行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。

(4)具有較好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相 關(guān)信息。

(5)具有一定的管理能力,能帶領(lǐng)小組成員良好執(zhí)行部門規(guī)范,達(dá)成部門要求。

  4.客服信息席職責(zé)規(guī)范及崗位要求

崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)公司各項政策以及業(yè)務(wù)信息及時準(zhǔn)確的下達(dá),確保信息傳遞順暢。(2)主持每日客服例會,介紹每日客服熱點問題及臨時變更流程、介紹前日服 務(wù)的缺陷及考核扣分情況、對坐席疑難問題進(jìn)行解答,對不能馬上解答的問題 予以記錄,并在會后尋求答案,于下次晨會公布。

(3)對于每日發(fā)送到信息采編組的備忘錄進(jìn)行處理,如需要其他部門協(xié)助處理 的事項須發(fā)送備忘錄至其他項目組處理。

(4)統(tǒng)計每月、某周、每日相關(guān)客服數(shù)據(jù),對于異常數(shù)據(jù),須及時找出原因,并匯報主管。

(5)工作期間,做好對坐席的業(yè)務(wù)支持以及疑難問題解答。(6)及時更新和維護(hù)呼叫中心知識庫。(7 每月呼叫中心明星榜的公布。

(8)記錄部門員工的考勤工作,并做好每月考勤統(tǒng)計表。(9)負(fù)責(zé)呼叫中心員工日常生活的后勤工作。

(10)完成主管交辦的其他工作。 技能要求

(1)熟練掌握計算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計算機(jī)處理相關(guān)工作。

(2)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速 處理相關(guān)問題。

(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí) 行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。

(4)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相 關(guān)信息。

(5)具有一定的書面表達(dá)能力,能快速制定書面流程或職責(zé)規(guī)范,并及時發(fā)布。(6)具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,能熟練運用辦公軟件統(tǒng)計數(shù)據(jù),制作報表。

  5.投訴處理席職責(zé)規(guī)范與崗位要求

崗位職責(zé)

(1)及時、有效地處理用戶投訴,核實責(zé)任人,認(rèn)真記錄投訴內(nèi)容及投訴結(jié)果,職權(quán)范圍內(nèi)無法處理投訴問題應(yīng)及時向上級報告。

(2)處理移動方傳來需要我方受理的客服事項,如賬戶重置、話費返充、報修 等。

(3)負(fù)責(zé)處理其他途如市長熱線、消保委傳送的客戶投訴,并及時處理。(4)在每周班長會議上,反饋本周的疑難投訴問題。 技能要求

(1)熟練掌握計算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計算機(jī)處理相關(guān)工作。

(2)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速 處理相關(guān)問題。

(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí) 行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。

(4)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相 關(guān)信息。

  46.坐席職責(zé)規(guī)范及崗位要求

崗位職責(zé)

(1)受理用戶關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢業(yè)務(wù)。遇到客服流程中尚未明確的 問題,通過備忘錄及時詢問坐席保障人員,待得到問題答復(fù)后,及時回復(fù)用戶。

(2)受理用戶關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)的報修業(yè)務(wù)。須遵照客服規(guī)范執(zhí)行約單、創(chuàng)單、派 單流程。

(3)受理用戶關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)運營的投訴業(yè)務(wù)。詳細(xì)解答用戶關(guān)切問題,對于職 責(zé)范圍內(nèi)無法解決的用戶投訴,在初步安撫用戶后,即刻上升至投訴處理員處 理。

(4)登記有線網(wǎng)絡(luò)未確定覆蓋區(qū)域的新裝勘察業(yè)務(wù)。并在勘察完成后及時回復(fù) 用戶勘察結(jié)果。

(5)對于客服運營中出現(xiàn)的典型問題,須及時上報至相關(guān)負(fù)責(zé)人。如屬部門內(nèi) 部問題,須部門內(nèi)部快速解決;如屬其他部門問題,交由主管通知其他部門快 速解決。

技能要求

(1)熟練掌握計算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計算機(jī)處理相關(guān)工作。

(2)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速 處理相關(guān)問題。

(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí) 行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。

(4)具有較好的溝通表達(dá)能力,能較好地與用戶溝通相關(guān)信息。

(5)接聽用戶電話時熱情周到、認(rèn)真負(fù)責(zé),使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話和規(guī)范的文明服 務(wù)用語,語速要平緩,用語要標(biāo)準(zhǔn)、簡潔,不可急躁或摻雜個人情緒,并按照 規(guī)范禮貌使用開始語和結(jié)束語。

(6)工作期間不得與用戶發(fā)生爭執(zhí)。對用戶的誤解須妥善做好解釋工作,對處 理不了的問題須及時上報至投訴專員處理,避免與用戶正面沖突。

  5(7)上崗前按先參加每日例會,學(xué)習(xí)新的流程、掌握信息動態(tài)、交流工作心得,了解注意事項。

(8)呼叫中心座席應(yīng)當(dāng)堅守崗位,不得擅自離崗,有事提前向班組長請假。(9)保持工作崗位整齊有序,不得在工作崗位擺放與工作無關(guān)的物品。

購物中心呼叫中心客服崗位職責(zé)2

  呼叫中心各崗位職責(zé)規(guī)范及崗位要求

  1.主管職責(zé)規(guī)范及崗位要求

  崗位職責(zé)

(1)組織制定部門戰(zhàn)略目標(biāo),并制定具體實施步驟。

(2)制定部門各項管理制度,包括績效管理制度、排班制度、請假和年休制度、現(xiàn)場管理制度,并督導(dǎo)各項管理規(guī)章制度的制定及執(zhí)行。

(3)結(jié)合考核結(jié)果,定期調(diào)整部門下一階段優(yōu)化目標(biāo)和方案,并微調(diào)部門績效管理實施細(xì)則。

(4)就部門所遇疑難客服問題與其他部門溝通(包括中國移動客服中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運行維護(hù)部、安裝維修隊等),并協(xié)商處理方案

(5)掌握和了解部門內(nèi)外動態(tài),及時向公司高層反映客服近況和存在問題,并提出改進(jìn)建議。 技能要求

(1).熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。

(2)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。

(3)熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度,具備較強的管理能力,能較好帶領(lǐng)部門完成公司規(guī)定的工作。

  2.副主管職責(zé)職責(zé)規(guī)范及崗位要求

  崗位職責(zé)

(1)根據(jù)公司對于呼叫中心的部門目標(biāo)要求,結(jié)合呼叫中心的現(xiàn)狀,協(xié)助部門主管制定呼叫中心各項管理制度,包括各崗位職責(zé)制定和調(diào)整、獎金分配制度、績效指標(biāo)的制定、分析以及相應(yīng)的考核方式、呼叫中心的話務(wù)量預(yù)測和相應(yīng)排班方式等。并在執(zhí)行中,通過對結(jié)果數(shù)據(jù)的分析,確定執(zhí)行效果,并依此作出動態(tài)調(diào)整,不斷提升呼叫中心整體運作效率。

(2)協(xié)助分管主任制定呼叫中心各項業(yè)務(wù)流程,并在流程的執(zhí)行中,針對座席

  工作時所遇到的細(xì)節(jié)問題答疑授惑,針對與其他部門工作銜接時出現(xiàn)的問題及時溝通,并不斷完善、補充業(yè)務(wù)流程。

(3)當(dāng)呼叫中心內(nèi)部或者外部(如維修客服)流程發(fā)生變化時,提出BOSS系統(tǒng)相應(yīng)需求,并在BOSS系統(tǒng)需求實現(xiàn)后,制定操作手冊,指導(dǎo)座席使用和適應(yīng)新的操作方式,并不斷加以完善BOSS客服系統(tǒng),以便提高系統(tǒng)運作效率。(4)協(xié)助主管部門遇到的疑難客服問題,與其他部門溝通(包括中國移動客服中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運行維護(hù)部、安裝維修隊等),并協(xié)商處理方案。.(5)負(fù)責(zé)呼叫中心計算機(jī)和運營系統(tǒng)的日常維護(hù)、簡單維修和管理。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 技能要求

(1)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。

(2)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。

(3)掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)管理知識,具備一定的管理能力,能較好的協(xié)助主管管理部門,完成公司交辦的任務(wù)。

  3.班長職責(zé)規(guī)范及崗位要求

  崗位職責(zé)

(1)對于已明確客服流程,卻因相關(guān)部門執(zhí)行問題而引發(fā)的客戶投訴,及時聯(lián)系相關(guān)部門,尋求處理方案。并在得知處理方案后立即反饋至坐席,以便坐席回復(fù)用戶。

(2)對于各部門發(fā)起的搶修,及時創(chuàng)建搶修單,并通過短信方式通知相關(guān)人員。在得知搶修結(jié)束信息后,及時安排坐席回訪,并在回訪確認(rèn)后,完成搶修單。(3)負(fù)責(zé)對坐席的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo)工作;檢查、監(jiān)督員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況。嚴(yán)格執(zhí)行《呼叫中心現(xiàn)場管理及衛(wèi)生制度》,認(rèn)真填寫值班日志。對違反各項制度、業(yè)務(wù)規(guī)程、勞動紀(jì)律,要及時向主管反映。

(4)處理在工作中的重要事件及突發(fā)事件,及時上報呼叫中心主管,同時進(jìn)行緊急處理。

(5)在工作中如發(fā)現(xiàn)其他部門人員存在嚴(yán)重影響客服質(zhì)量的行為或流程,需及時記錄并向主管反饋。

(6)協(xié)助主管做好部門管理的其他工作。 技能要求

(1)熟練掌握計算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計算機(jī)處理相關(guān)工作。

(2)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問題。

(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。

(4)具有較好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。

(5)具有一定的管理能力,能帶領(lǐng)小組成員良好執(zhí)行部門規(guī)范,達(dá)成部門要求。

  4.客服信息席職責(zé)規(guī)范及崗位要求

  崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)公司各項政策以及業(yè)務(wù)信息及時準(zhǔn)確的下達(dá),確保信息傳遞順暢。(2)主持每日客服例會,介紹每日客服熱點問題及臨時變更流程、介紹前日服務(wù)的缺陷及考核扣分情況、對坐席疑難問題進(jìn)行解答,對不能馬上解答的問題予以記錄,并在會后尋求答案,于下次晨會公布。

(3)對于每日發(fā)送到信息采編組的備忘錄進(jìn)行處理,如需要其他部門協(xié)助處理的事項須發(fā)送備忘錄至其他項目組處理。

(4)統(tǒng)計每月、某周、每日相關(guān)客服數(shù)據(jù),對于異常數(shù)據(jù),須及時找出原因,并匯報主管。

(5)工作期間,做好對坐席的業(yè)務(wù)支持以及疑難問題解答。(6)及時更新和維護(hù)呼叫中心知識庫。(7每月呼叫中心明星榜的公布。

(8)記錄部門員工的考勤工作,并做好每月考勤統(tǒng)計表。(9)負(fù)責(zé)呼叫中心員工日常生活的后勤工作。(10)完成主管交辦的其他工作。

  技能要求

(1)熟練掌握計算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計算機(jī)處理相關(guān)工作。

(2)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問題。

(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。

(4)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。

(5)具有一定的書面表達(dá)能力,能快速制定書面流程或職責(zé)規(guī)范,并及時發(fā)布。(6)具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,能熟練運用辦公軟件統(tǒng)計數(shù)據(jù),制作報表。

  5.投訴處理席職責(zé)規(guī)范與崗位要求

  崗位職責(zé)

(1)及時、有效地處理用戶投訴,核實責(zé)任人,認(rèn)真記錄投訴內(nèi)容及投訴結(jié)果,職權(quán)范圍內(nèi)無法處理投訴問題應(yīng)及時向上級報告。

(2)處理移動方傳來需要我方受理的客服事項,如賬戶重置、話費返充、報修等。

(3)負(fù)責(zé)處理其他途如市長熱線、消保委傳送的客戶投訴,并及時處理。(4)在每周班長會議上,反饋本周的疑難投訴問題。 技能要求

(1)熟練掌握計算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計算機(jī)處理相關(guān)工作。

(2)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問題。

(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。

(4)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。

  6.坐席職責(zé)規(guī)范及崗位要求

崗位職責(zé)

(1)受理用戶關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢業(yè)務(wù)。遇到客服流程中尚未明確的問題,通過備忘錄及時詢問坐席保障人員,待得到問題答復(fù)后,及時回復(fù)用戶。(2)受理用戶關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)的報修業(yè)務(wù)。須遵照客服規(guī)范執(zhí)行約單、創(chuàng)單、派單流程。

(3)受理用戶關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)運營的投訴業(yè)務(wù)。詳細(xì)解答用戶關(guān)切問題,對于職責(zé)范圍內(nèi)無法解決的用戶投訴,在初步安撫用戶后,即刻上升至投訴處理員處理。(4)登記有線網(wǎng)絡(luò)未確定覆蓋區(qū)域的新裝勘察業(yè)務(wù)。并在勘察完成后及時回復(fù)用戶勘察結(jié)果。

(5)對于客服運營中出現(xiàn)的典型問題,須及時上報至相關(guān)負(fù)責(zé)人。如屬部門內(nèi)部問題,須部門內(nèi)部快速解決;如屬其他部門問題,交由主管通知其他部門快速解決。技能要求

(1)熟練掌握計算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計算機(jī)處理相關(guān)工作。

(2)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問題。

(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。

(4)具有較好的溝通表達(dá)能力,能較好地與用戶溝通相關(guān)信息。

(5)接聽用戶電話時熱情周到、認(rèn)真負(fù)責(zé),使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話和規(guī)范的文明服務(wù)用語,語速要平緩,用語要標(biāo)準(zhǔn)、簡潔,不可急躁或摻雜個人情緒,并按照規(guī)范禮貌使用開始語和結(jié)束語。

(6)工作期間不得與用戶發(fā)生爭執(zhí)。對用戶的誤解須妥善做好解釋工作,對處理不了的問題須及時上報至投訴專員處理,避免與用戶正面沖突。

(7)上崗前按先參加每日例會,學(xué)習(xí)新的流程、掌握信息動態(tài)、交流工作心得,了解注意事項。

(8)呼叫中心座席應(yīng)當(dāng)堅守崗位,不得擅自離崗,有事提前向班組長請假。(9)保持工作崗位整齊有序,不得在工作崗位擺放與工作無關(guān)的物品。

購物中心呼叫中心客服崗位職責(zé)3

  呼叫中心客服崗位職責(zé)

  1負(fù)責(zé)接聽熱線電話,對用戶咨詢的相關(guān)問題進(jìn)行解答。

  2處理客戶關(guān)于產(chǎn)品投訴及售后服務(wù)方面的問題;

  3發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,解決客戶的問題;對相關(guān)信息進(jìn)行錄單和存檔

  4通過電話維護(hù)、鞏固客戶關(guān)系,為客戶提供最具針對性的解決方案。

  5維護(hù)客戶關(guān)系,保證客戶滿意度,樹立公司的良好形象。

  6客戶信息錄入和統(tǒng)計,按要求認(rèn)真做好業(yè)務(wù)日報表,并及時上交主管;

  7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  客戶投訴處理原則

  完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。

  投訴處理工作的三個方面:

  1.為顧客投訴提供便利的渠道;

  2.對投訴進(jìn)行迅速有效的處理;

  3.對投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。

  投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

  投訴解決策略:短—渠道短

  平—代價平

  快—速度快

  認(rèn)識服務(wù)與品牌的關(guān)系

  顧客永遠(yuǎn)都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。

  投訴處理流程:

  1、投訴受理

  即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴內(nèi)容等。

  2、投訴判斷

  了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。

  3、展開調(diào)查,分析投訴原因

  要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。

  4、提出處理方案。

  根據(jù)實際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。

  5、實施處理方案

  對直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,確認(rèn)顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。

  6、總結(jié)批價。

  對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,提出改進(jìn)對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

  投訴處理準(zhǔn)則

  首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。

  與顧客不發(fā)生沖突的技巧:

  1.不爭論;不惡言;不動怒;

  2.不輕易承諾,不失言;

  3.不推卸責(zé)任;

  4.不提高說話音調(diào)。

  5.杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”

  6.不懷疑顧客的誠實品格;

  須注意: 尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。

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