房地產(chǎn)導(dǎo)臺秘書崗位職責(zé)6篇(房地產(chǎn)財務(wù)主管崗位職責(zé)說明書)

時間：2023-01-13 09:23:28 綜合范文

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房地產(chǎn)導(dǎo)臺秘書崗位職責(zé)1

　　秘書崗位職責(zé)說明

　　1、日常事務(wù)管理

? 公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督；

? 做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表

? 現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領(lǐng)用管理

? 做好與各對接部門的良好溝通 ? 突發(fā)事件的及時上報并有效處理

? 協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量 2、數(shù)據(jù)管理

? 統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報 3、培訓(xùn)管理

? 統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督 ? 專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織 ? 培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報 4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時 ? 各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準(zhǔn)確、完善 ? 文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄 6、收款管理

? 根據(jù)公司要求，及時與甲方進(jìn)行對賬，為結(jié)款提供依據(jù) 7、工作紀(jì)律與工作態(tài)度 ? 嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定 ? 客戶服務(wù)熱情完善，無客戶投訴 ? 服從項目銷售經(jīng)理的管理和工作安排 ? 同事間工作配合協(xié)調(diào)，信息溝通及時主動 ? 團(tuán)隊合作精神 ? 嚴(yán)守公司專有信息資料規(guī)定，做好保密工作。

　　銷售秘書工作內(nèi)容：

　　日工作內(nèi)容：

　　1、更新定單、簽約、按揭臺賬 2、認(rèn)購短信、日報短信、日報表 3、置業(yè)顧問遲到、早退等考勤 4、早晚例會會議紀(jì)要

　　5、開發(fā)商日報短信、日報表周工作內(nèi)容：

　　1、向開發(fā)商提供按揭臺賬及回款統(tǒng)計表 2、公司例會周報月工作內(nèi)容：

　　1、向開發(fā)商提供項目傭金；向公司提供置業(yè)顧問傭金明細(xì) 2、月底向公司財務(wù)提交月考勤表 3、月報

　　4、向公司綜合部提交當(dāng)月來訪登記表 5、向公司提交當(dāng)月按揭回款明細(xì) 6、抽樣檢查置業(yè)顧問來訪登記表

房地產(chǎn)導(dǎo)臺秘書崗位職責(zé)2

　　房地產(chǎn)銷售秘書崗位職責(zé)

　　篇1：房地產(chǎn)銷售秘書崗位職責(zé)

　　第一條負(fù)責(zé)公司各項營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;

　　第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準(zhǔn)確的房源，并及時準(zhǔn)確地將銷售情況反映在”銷售狀況一覽表”;

　　第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

　　第五條負(fù)責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部;

　　第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;

　　第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的記錄等工作;

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密;

　　第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表;

　　第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　第十三條負(fù)責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員;

　　第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉(zhuǎn)告;

　　第十五條項目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接;

　　第十六條及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作的進(jìn)展情況，并完成上級臨時下達(dá)的其他任務(wù)。篇2：房地產(chǎn)銷售秘書崗位職責(zé)

　　1、日常事務(wù)管理

　　公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督;

　　做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表

　　現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時;辦公用品領(lǐng)用管理

　　做好與各對接部門的良好溝通

　　突發(fā)事件的及時上報并有效處理

　　協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓(xùn)管理

　　統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督

　　專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織

　　培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時

　　各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄

　　6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進(jìn)行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。篇3：房地產(chǎn)銷售秘書崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

　　2、負(fù)責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

　　3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

　　5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)客服工作。

　　7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

　　8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

　　9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。

　　10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

　　11、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話，再次邀請看房。

　　12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律。

　　13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

房地產(chǎn)導(dǎo)臺秘書崗位職責(zé)3

　　秘書崗位職責(zé)說明

　　1、日常事務(wù)管理

? 公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督

? 做好考勤管理，每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表 ? 現(xiàn)場辦公用品領(lǐng)用管理 ? 做好與各對接部門的良好溝通 ? 突發(fā)事件的及時上報并有效處理

? 協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量

　　2、數(shù)據(jù)管理

? 統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓(xùn)管理

? 統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督 ? 專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織 ? 培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時 ? 各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準(zhǔn)確、完善 ? 文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄

　　6、收款管理

? 根據(jù)公司要求，及時與甲方進(jìn)行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)

　　7、工作紀(jì)律與工作態(tài)度 ? 嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定 ? 客戶服務(wù)熱情完善，無客戶投訴 ? 服從項目銷售經(jīng)理的管理和工作安排 ? 同事間工作配合協(xié)調(diào)，信息溝通及時主動 ? 團(tuán)隊合作精神

? 嚴(yán)守公司專有信息資料規(guī)定，做好保密工作。

　　銷售秘書工作內(nèi)容：

　　日工作內(nèi)容：

　　1、更新定單、簽約、銷售臺賬

　　2、認(rèn)購短信、日報短信、日報表

　　3、遲到、早退等考勤

　　4、早晚例會會議紀(jì)要

　　5、開發(fā)商日報短信、日報表周工作內(nèi)容：

　　1、向開發(fā)商提供按揭臺賬及回款統(tǒng)計表

　　2、公司例會周報月工作內(nèi)容：

　　1、向開發(fā)商提供項目傭金；向公司提供置業(yè)顧問傭金明細(xì)

　　2、月底向公司財務(wù)提交月考勤表

　　3、月報

　　4、向公司綜合部提交當(dāng)月來訪登記表

　　5、向公司提交當(dāng)月按揭回款明細(xì)

　　6、抽樣檢查置業(yè)顧問來訪登記表

房地產(chǎn)導(dǎo)臺秘書崗位職責(zé)4

　　秘書崗位職責(zé)說明

　　1、日常事務(wù)管理

? 公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督

? 協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量 2、數(shù)據(jù)管理

? 統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報 3、培訓(xùn)管理

? 統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督 ? 專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織 ? 培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報 4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時

　　精選文檔

? 各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準(zhǔn)確、完善 ? 文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄 6、收款管理

? 嚴(yán)守公司專有信息資料規(guī)定，做好保密工作。

　　銷售秘書工作內(nèi)容：

　　日工作內(nèi)容：

　　1、更新定單、簽約、銷售臺賬 2、認(rèn)購短信、日報短信、日報表 3、遲到、早退等考勤

　　精選文檔

　　4、早晚例會會議紀(jì)要 5、開發(fā)商日報短信、日報表周工作內(nèi)容：

　　1、向開發(fā)商提供按揭臺賬及回款統(tǒng)計表 2、公司例會周報月工作內(nèi)容：

　　1、向開發(fā)商提供項目傭金；向公司提供置業(yè)顧問傭金明細(xì) 2、月底向公司財務(wù)提交月考勤表 3、月報

　　4、向公司綜合部提交當(dāng)月來訪登記表 5、向公司提交當(dāng)月按揭回款明細(xì) 6、抽樣檢查置業(yè)顧問來訪登記表

　　精選文檔

房地產(chǎn)導(dǎo)臺秘書崗位職責(zé)5

　　1、日常事務(wù)管理

　　公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督

　　做好考勤管理，每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表

　　現(xiàn)場辦公用品領(lǐng)用管理

　　做好與各對接部門的良好溝通

　　突發(fā)事件的及時上報并有效處理

　　協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量 2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報 3、培訓(xùn)管理

　　統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督

　　專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織

　　培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報 4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時

　　各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準(zhǔn)確、完善

　　文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄 6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進(jìn)行對賬，為結(jié)款提供依據(jù) 7、工作紀(jì)律與工作態(tài)度嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定

　　客戶服務(wù)熱情完善，無客戶投訴

　　服從項目銷售經(jīng)理的管理和工作安排

　　同事間工作配合協(xié)調(diào)，信息溝通及時主動

　　團(tuán)隊合作精神

　　嚴(yán)守公司專有信息資料規(guī)定，做好保密工作。

　　銷售秘書工作內(nèi)容：

　　日工作內(nèi)容：

　　1、更新定單、簽約、銷售臺賬 2、認(rèn)購短信、日報短信、日報表 3、遲到、早退等考勤 4、早晚例會會議紀(jì)要 5、開發(fā)商日報短信、日報表周工作內(nèi)容：

　　1、向開發(fā)商提供按揭臺賬及回款統(tǒng)計表 2、公司例會周報月工作內(nèi)容：

　　1、向開發(fā)商提供項目傭金；向公司提供置業(yè)顧問傭金明細(xì) 2、月底向公司財務(wù)提交月考勤表 3、月報

　　4、向公司綜合部提交當(dāng)月來訪登記表 5、向公司提交當(dāng)月按揭回款明細(xì) 6、抽樣檢查置業(yè)顧問來訪登記表