下面是范文網(wǎng)小編分享的整形醫(yī)院咨詢崗位職責共4篇(整形醫(yī)院各部門崗位職責概述),供大家參閱。

整形醫(yī)院咨詢崗位職責共1
整形醫(yī)院前臺崗位職責
【篇1:xx整形前臺接待收銀崗位職責及服務規(guī)范】
xx整形前臺接待收銀崗位職責及服務規(guī)范
(一)崗位職責
1、愛崗敬業(yè)、盡職盡責,在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優(yōu)質的服務。
2、主動熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時為客人遞上飲品。
3、隨時注意前廳環(huán)境衛(wèi)生,須保持前廳內(nèi)舒適整潔和溫馨。
4、繁忙時要熱情的招呼好每位等待客人,對需等待的客人及時送上飲品及書刊
雜志。
5、發(fā)揚團隊精神與員工協(xié)調(diào)配合,妥善安排顧客服務并做好輪拍登記。
6、清點貨品、收銀找兌時要仔細認真、謹慎,不得出錯。 7、必須如實掌握和計算院內(nèi)營業(yè)收入,錢物與賬單要相符。
8、交接班時,要認真、仔細,交接內(nèi)容包括:現(xiàn)金賬目、庫存數(shù)量、輪排登記、
及其他待辦事項等。
9、嚴禁將營業(yè)款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節(jié)嚴重時給予開除并
追究刑事責任。
10、嚴格按照我院要求填制、使用和保管好收據(jù)及賬單,如有遺失或違反規(guī)定者,就情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。
11、認真監(jiān)管好前臺庫存,每日16時與財務盤點庫存,每周一交日報表。我院將
不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前臺工作人員自行負責并賠償。
12、遵守財務保密制度不準將營業(yè)額、賬目單據(jù)等,交予財物無關的人看或計算。
13、因工作需要前臺人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作
期間不允許接打私人電話。 14、前臺工作人員禁止隨意調(diào)換分客順序或不按順序點排員工,如發(fā)現(xiàn)給予相
關責任人相應處罰。
15、做好前臺各項登記,登記時要認真仔細、實事求是、字跡要工整清晰,必
須做到每客有登記、每事有記錄。
14、私人用品不準放置前臺,公司物品禁止帶出院外或占為己有。 15、違反公司財務制度和違紀情節(jié)嚴重者,將追究刑事責任。
確保資料的真實性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無關的事情。
17、按規(guī)定及時做好飲品的準備工作。
18、負責記錄顧客投訴事件及處理意見并上報主管領導。 19、完成上級主管領導交給的臨時性工作。
(二)前臺文員接待規(guī)范
1.客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。 標準語如下:
您好,請問有什么能夠幫到您的嗎?請問您找哪位?
2、引導客戶或來訪者到休息處就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料。
3、引領顧客到咨詢室做專業(yè)咨詢或當場解答或通知相關銷售人員,介紹時先介紹主人,后介紹客人。
4、引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意。 5、進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門。 6、介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
7.當值前臺為女性,應著職業(yè)裝,化淡妝。
禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。
(三)前臺文員接聽電話規(guī)范
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒。
2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:
“您好,柏林整形!”或 “您好,這里是柏林整形醫(yī)院!”
對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。 (1)咨詢公司產(chǎn)品:先生(小姐),關于這方面情況(產(chǎn)品咨詢),讓我們專業(yè)的咨詢?nèi)藛Tx老師為您服務吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。
?。?)聯(lián)系業(yè)務:與本公司關聯(lián)的業(yè)務則轉接相關部門相關人員;無關聯(lián)業(yè)務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!
(3)找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司x先生的電話,詢問轉接與否。)
?。?)不指明的電話:判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人;
3、通話簡明扼要,不應長時間占線。
4、態(tài)度誠懇,表情自然、大方,語言和氣親切,表達得體。
5、談話中意見不一致時,要保持冷靜,以豁達的態(tài)度包容或回避話題。
6、結束時應說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
【篇2:前臺崗位職責】
愛美爾前臺崗位職責說明書
二、工作內(nèi)容 1、工作概要
2、職務說明(逐項說明工作任務、職責、權限) 3、前臺導醫(yī)接待流程: (一)針對出診
1、禮貌接待:顧客進入電梯門口:您好,歡迎光臨!請問您是過來咨詢還是復查的呢?(面
帶微笑)
2、做好登記:在前臺,做好顧客登記表的記錄。請問您想咨詢哪方面項目?請您先登記一下,然后我?guī)<易稍兪?;請問您之前電話或者網(wǎng)絡預約過嗎?請問您是怎么了解到我們醫(yī)院的?主動、熱情、目視對方、態(tài)度和藹。(姓名、電話、咨詢項目、來源渠道、預約的醫(yī)生)
3、進行分診、開始安排咨詢醫(yī)生并通知網(wǎng)絡醫(yī)生或市場人員
4、帶入咨詢室:您好!x姐,我?guī)湍A約的是x 醫(yī)生,她很擅長xx部位的設計,很多老顧客都點名讓她設計呢 (二)針對復查話術 a:已經(jīng)熟悉的
您好!您是x姐吧,您過來了 (先贊美)x姐,您今天穿的衣服很漂亮呢,發(fā)型也不錯
如果是客觀的就說:x姐你這恢復挺好的,看上去不錯呢:如果是身體項目就說:x姐,您感覺挺好的吧 通知護士、主任 b:不熟悉的
您好!請問您是過來咨詢還是復查的呢(復查)
好的,x姐,先坐這邊喝杯水。您做的什么項目呢,多長時間 是吧,姐看著效果還挺不錯的 (三)針對顧客出院話術
a:x姐,謝謝光臨,請慢走(針對復查和咨詢的顧客)
b:x姐,回去好好休息一下,注意傷口預防感染(針對剛做過手術顧客) (四) 接待常用語
問好類:歡迎、歡迎您、您早、早上(中午、晚上)好
道歉類:請您稍候、讓您久等了、對不起、實在對不起、抱歉、實在抱歉、請不要著急、慢 慢說,有事我會盡力幫助您的。
接待類:請問,有什么需要幫助嗎?請跟我來、我馬上就過來,讓您久等了。
道別類:不用客氣、這是我應該做的,請您按時服藥、有疑問隨時和我們聯(lián)系,請您按時來復查、慢走、再見?。ㄎ澹┙哟娫挾Y儀: 1、電話接聽技巧
1)目的 當我們接電話時應該熱情,因為我們代表著公司的形象。 2)左手拿話筒,右手拿筆 3)電話響過三聲之內(nèi)接起電話
4)說話口齒清晰,正對話筒,保持微笑也能讓另方通話者感到你的愉悅 5)保持正確的姿勢,不然通話過程中會使聲音不自然
6)確定來電者的身份,是顧客還是跟公司有業(yè)務聯(lián)系的某人或某公司。 7)問清來電的目的
8)復誦來電要點。以免發(fā)生記錄錯誤。提高工作效率。 9)牢記讓顧客先收線
備注:當你正在通話時,又碰上顧客來院時,原則上應先招待來訪顧客,此時應盡快跟對方致歉,得到許可后掛斷電話,是很重要的顧客的話,應跟來院顧客致歉稍等下,或者別的同事去解待 4.前臺收銀的工作職責
1)宏脈系統(tǒng)顧客分診信息的錄入、開單、日結 2)收銀、賬單管理、顧客信息整理
3)庫房的管理及報表制作(藥品、日用品的進出庫管理)
前臺日常行為規(guī)范
1、妝容:化妝五道程序(眉毛、眼線、睫毛膏、腮紅、唇彩),少一道扣1元。 2、工牌、工服:上班時間需穿工作服,佩戴好工牌。若未穿工服、黑色工鞋扣5元/次,若
未佩戴工牌扣1元/次。
3、上班時間:09:00—18:00(11:30-13:30輪流吃飯休息)每周末進行排班,特殊需進行調(diào)
的至少提前半天進行報備
4、前臺人員周末9:00-13:30,13:30-18:00以半小時為單位實行輪崗迎賓、接待
5上班時間外出超過半小時必須填外出登記單到人事報備。
6上班時間不得竄崗、缺崗,在崗位上喧嘩或玩手機、吃東西、打與工作無關的電話等事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次扣5元,第二次扣10元,第三次扣20元,依此類推。顧客說醫(yī)院小怎么辦?!
姐咱們醫(yī)院雖然不是很大,但是我們醫(yī)院的醫(yī)生都是這方面資深的專家,您既然來做整形,我想您首先要求的是整形后的效果和手術安全,這些都是由醫(yī)生水平?jīng)Q定的,跟醫(yī)院大小無關,您說對吧
顧客對手術醫(yī)生是否做得好有質疑怎么辦?!
姐,您完全可以放心,給您手術的醫(yī)生是非常擅長x手術的,手術經(jīng)驗已經(jīng)幾十年了,像您這樣的手術我們醫(yī)生每天都在做,效果都是非常好的,而且很多顧客都是老客戶介紹過來
【篇3:整形醫(yī)院前臺接待流程和話術】
前臺接待流程
顧客進入大廳:
接待一:
a: 您好!歡迎光臨! 請問您是過來咨詢還是復查的呢? (面帶微笑) b: 咨詢.
a: 好的,請到這邊稍坐一下 b: 好的
a:姐,您穿的這身衣服很漂亮啊,特顯您氣質.(姐:您提的包包很漂亮啊,很適合您呢,一定很貴吧///姐:您的氣質很好,給人感覺還很親切) b:是吧,呵呵
a:請您幫我填一下這個咨詢號單,好嗎? b:開始填單子.
a:請問您有預約好的咨詢醫(yī)生嗎? b:在網(wǎng)上咨詢過xx醫(yī)生,
a:好的,我?guī)湍ㄖ幌聏x醫(yī)生.您先喝杯水休息一下 b:好的.
(開始安排咨詢醫(yī)生并通知網(wǎng)絡醫(yī)生或市場部人員)
a:您好!x姐,請跟我到樓上見一下我們的專業(yè)咨詢醫(yī)生,姐我?guī)湍A約的是x醫(yī)生,她很擅長xx部位的設計,咱們醫(yī)院的特色項目就是xx,來做的都是老顧客,剛才還有好幾個老顧客點名讓她設計呢,這不剛忙完,我就給您預約上了,您有什么問題,我們的咨詢醫(yī)生會為您詳細解答. b:好的.
a:x女士這邊請(手勢),樓梯有點陡您慢點.(上樓梯時走在顧客的后面,一層顧客在左a在右下方;拐角后顧客在扶手邊,a在左后方) b:好的!
a:您好!這是我們的專業(yè)咨詢醫(yī)生x醫(yī)生.x醫(yī)生這是x女士,想咨詢xx項目.
咨詢醫(yī)生接待顧客
a:給顧客倒水,關門翻門牌.備注:及時返崗
接待二:
a:您好!歡迎光臨!請問您是過來咨詢還是復查的呢?(面帶微笑) b:咨詢.
a:好的,請先這邊坐一下吧, b:好的.
a:請問您有預約好的咨詢醫(yī)生嗎? b:沒有
a:請問您貴姓? b:我姓x
a:x姐,您是想咨詢哪方面呢?
b:眼部、胸部、脫毛、抽脂、眉部等 a:那您是在哪了解到我們醫(yī)院的呢?
b:路過、雜志、朋友介紹、公交車站牌等 a:x姐,您的電話是多少?
b:xxxxxxx(不給:姐我們留您的電話沒有別的意思,就是想在節(jié)假日給您小小的祝福,如果有活動的話我們會第一時間通知您,并送您一份小禮品)(還不說:您不填也沒有關系,可以先讓我們的咨詢醫(yī)生幫您解答您的問題,您覺得滿意的話再寫也可以)
a:您稍等,我?guī)湍阮A約一下專業(yè)的咨詢醫(yī)生. b:好的. (我們開始通知咨詢醫(yī)生匯報顧客詳細情況,)
a:x姐,您前面有位顧客在咨詢您稍等一下可以嗎?
b:好的.(若不可以:好的,那您稍等我會盡快幫您安排咨詢醫(yī)生)
a:您好!x姐,請跟我到樓上見一下我們的專業(yè)咨詢醫(yī)生, 姐我?guī)湍A約的是x醫(yī)生,她很擅長xx部位的設計, 咱們醫(yī)院的特色項目就是xx,來做的都是老顧客,剛才還有好幾個老顧客點名讓她設計呢,這不剛忙完,我就給您預約上了,您有什么問題,我們的咨詢醫(yī)生會為您詳細解答.(有什么問題,讓我們的醫(yī)生幫您詳細解答,好吧?.) b:好的.
a:x姐,這邊請(手勢),樓梯有點陡您慢點.(上樓梯時走在顧客的后面,一層顧客在左a在右下方;拐角后顧客在扶手邊,a在左后方) b:好的!
a:您好!這是我們的專業(yè)咨詢醫(yī)生x醫(yī)生.x醫(yī)生這是x姐,想咨詢xx項目.
咨詢醫(yī)生接待顧客
a:給顧客倒水,關門翻門牌.
備注:及時返崗
接待三(針對刁鉆顧客)
a:您好!歡迎光臨!請問您是過來咨詢還是復查的呢?(面帶微笑) b:咨詢.
a:好的,請到這邊稍坐一下. b:好的.
a:請您幫我填一下這個咨詢號單,好嗎? b:我還沒有咨詢就讓我留下我的資料,
a:姐留您的資料是醫(yī)院有什么優(yōu)惠活動可以及時以短信方式告知您.還有在節(jié)假日會贈送給您一些小禮品,這些對您的工作和生活不會有影響的,您放心. b:那我也不留.
a:姐,不留也沒關系,那咱們?nèi)ザ前?讓我們的專業(yè)咨詢醫(yī)生幫您設計一下.
b:我就咨詢一下還要我上二樓?顧客是上帝知不知道?你們這怎么把自己看的這么高?
a:姐:我們專業(yè)咨詢室在二樓,因為在咨詢中需要用的一些工具也在二樓,您來的目的是想對您所咨詢的項目有更多的了解,既然已經(jīng)到樓下了,我們還是上去咨詢一下吧。 b:那我也不想去。 a:姐:那您稍坐一下喝杯水,我去看看我們咨詢醫(yī)生有沒有時間,讓她下來為您咨詢設計吧,請稍等 b:行(或不行)
注:行就直接按流程走,不行沒轍了.
接待四(復查顧客,已熟悉)
a:您好!您是x姐吧,您過來了。 b:嗯
a:x姐您好,我們x醫(yī)生已經(jīng)交代過了,您這邊請吧, 樓梯有點陡您慢點.
b:。。。。。。
a:(先贊美)x姐您今天穿的衣服很漂亮呢,發(fā)型也不錯, b:。。。。。。
a:如果是可觀的就說:x姐,您這恢復的挺好的,看上去不錯呢;如果是身體項目就說:x姐您感覺挺好的吧, b:。。。。。。
a:x姐這邊請吧(手勢), b:。。。
a:x醫(yī)生,x姐來了,做的是xx項目,xx時間了,您看下。 a:給顧客倒水,關門翻門牌.
備注:及時返崗
接待五(復查顧客,不熟悉)
a:您好!歡迎光臨!請問您是過來咨詢還是復查的呢? b:復查.
a:好的,x姐,這邊請,您做的是什么項目?多長時間了? b:鼻子,有一個多月了吧,
a:是吧姐,看著效果還不錯立體感挺強的, b:還行吧或還可以等,(回答什么的都有) a: x姐這邊請吧(手勢), b:。。。
a:x醫(yī)生,x姐來了,做的是xx項目,xx時間了,您看下。 a:給顧客倒水,關門翻門牌.
備注:及時返崗
顧客出院流程:
a:x姐,謝謝光臨,請慢走.(針對復查,咨詢顧客).x姐,回去好好休息一下,注意傷口預防感染.(針對剛做過手術的顧客). 針對咨詢過沒消費的顧客(由帶領人員負責詢問咨詢情況) a:姐:您對咨詢醫(yī)生給您設計的項目還滿意吧. b:嗯,還好.
a:姐:那您是要回去考慮下嗎? b:是的.
a:好的,姐,如果您中間有什么需要再咨詢的您可以與我們咨詢師聯(lián)系. b:好的.
a:您請慢走姐,歡迎光臨,再見.
針對價格太貴的顧客
a:姐, 您對咨詢醫(yī)生給您設計的項目還滿意吧. b:嗯,還好,就是太貴了.
a:是吧,姐您做的是什么項目呢?哪位醫(yī)生給您咨詢的? b:雙眼皮和開內(nèi)眼角,是x醫(yī)生.
a:姐,那x醫(yī)生給您說的是多少錢呢? b:3000,太貴了
a:姐,咱們單做雙眼皮是1580,開眼角是1800,一共是3380,給您優(yōu)惠了幾百塊錢呢,咱們平時優(yōu)惠最多也就是打個折,姐您還不知道咱們醫(yī)院也只有x醫(yī)生給的優(yōu)惠是最大的,姐最主要的是咱們醫(yī)院醫(yī)生都是做了十多年的經(jīng)驗是沒法比的,咱們最終的目的就是做出來的效果您說是不是?這個跟價格比您覺得是不是做了更劃算呢? b:行,那我再回去考慮考慮吧.
a:好的,姐,如果您中間有什么需要再咨詢的您可以與我們咨詢師聯(lián)系. b:好的.
a:您請慢走姐,歡迎光臨,再見.
顧客說我們醫(yī)院像美容院怎么辦?
姐咱們醫(yī)院這樣的裝修風格之所以像美容院是為了讓您感覺溫馨.
顧客說醫(yī)院小怎么辦?
姐咱們醫(yī)院雖小,但是咱們醫(yī)院的醫(yī)生都是這方面的資深專家,您既然來做整形,我想您首先要求的是整形后的效果和手術的安全,這些都是由醫(yī)生水平?jīng)Q定的,跟醫(yī)院的大小無關,您說是吧?
顧客對手術醫(yī)生是否做得好有質疑怎么辦?
姐,您可以完全放心,給您手術的醫(yī)生是非常擅長x手術的,手術經(jīng)驗已經(jīng)十幾年了,而且像您這樣的手術我們醫(yī)生每天都要做兩三例,效果都非常好,而且很多顧客都是老客戶介紹來的,對醫(yī)生的專業(yè)性和手術效果您可以完全放心. 閆煥麗
整形醫(yī)院咨詢崗位職責共2
人事行政主管:
崗位職責: 1、協(xié)助院長負責醫(yī)院的工作計劃,草擬有關文件、制度,并負責監(jiān)督、貫徹、執(zhí)行,規(guī)范內(nèi)部管理。 2、協(xié)助召開院內(nèi)辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,召集召開行政例會、專題會等會議。 3、負責根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要進行員工的招聘、解聘或辭退;并做好相關的評估總結工作。 4、負責建立員工職稱管理辦法,并在工作分析的基礎上建立合理的職稱考核制度,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要進行人員變動管理。 5、負責制定醫(yī)院及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施。 6、編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓體系并做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。 7、負責協(xié)調(diào)各職能部門的工作,及時協(xié)助院長處理醫(yī)院管理過程中的重大人力資源問題。 8、負責全院固定資產(chǎn)的管理,按時清點登記及時維修改造,做到帳物相符及后勤管理工作。 9、協(xié)作負責醫(yī)院手術項目正常開展。
10、完成院長臨時交辦的各項工作任務。
行政助理崗位職責
1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。 2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。
3、負責安排公司日常后勤工作,包括會務、辦公室接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督 5、配合公司領導進行企業(yè)文化的建立。
6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導 7、完成領導交辦的任務。
8、負責員工各類單據(jù):請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。 9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
整形醫(yī)院咨詢崗位職責共3
人事行政主管:
崗位職責:
1、協(xié)助院長負責醫(yī)院的工作計劃,草擬有關文件、制度,并負責監(jiān)督、貫徹、執(zhí)行,規(guī)范內(nèi)部管理。
2、協(xié)助召開院內(nèi)辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,召集召開行政例會、專題會等會議。
3、負責根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要進行員工的招聘、解聘或辭退;并做好相關的評估總結工作。
4、負責建立員工職稱管理辦法,并在工作分析的基礎上建立合理的職稱考核制度,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要進行人員變動管理。
5、負責制定醫(yī)院及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施。
6、編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓體系并做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。
7、負責協(xié)調(diào)各職能部門的工作,及時協(xié)助院長處理醫(yī)院管理過程中的重大人力資源問題。
8、負責全院固定資產(chǎn)的管理,按時清點登記及時維修改造,做到帳物相符及后勤管理工作。
9、協(xié)作負責醫(yī)院手術項目正常開展。
10、完成院長臨時交辦的各項工作任務。
行政助理崗位職責
1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。
2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。
3、負責安排公司日常后勤工作,包括會務、辦公室接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督
5、配合公司領導進行企業(yè)文化的建立。
6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導
7、完成領導交辦的任務。
8、負責員工各類單據(jù):請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
整形醫(yī)院咨詢崗位職責共4
整形醫(yī)院各部門崗
位職責
2020年4月19日
1
文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。
整形醫(yī)院部門崗位職責
9月10日
目錄
2020年4月19日
0
文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。
辦公室崗位職責 ....錯誤!未定義書簽。 人力資源部崗位職責 .........錯誤!未定義書簽。 財務部崗位職責 ....錯誤!未定義書簽。 醫(yī)務科崗位職責 ....錯誤!未定義書簽。 護理部崗位職責 ....錯誤!未定義書簽。 皮美科崗位職責 ....錯誤!未定義書簽。 企劃部崗位職責 ....錯誤!未定義書簽。 網(wǎng)絡部崗位職責 ....錯誤!未定義書簽。 客服部崗位職責 ....錯誤!未定義書簽。 導醫(yī)/迎賓崗位職責 .....錯誤!未定義書簽。 現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位職責 .........錯誤!未定義書簽。 網(wǎng)絡電話咨詢崗位職責 ..錯誤!未定義書簽。 客服崗位職責 .錯誤!未定義書簽。 運營部崗位職責 ....錯誤!未定義書簽。 市場部崗位職責 ....錯誤!未定義書簽。
辦公室崗位職責
辦公室主要負責醫(yī)院內(nèi)外事務性的辦公室日常管理工作。
1
2020年4月19日
文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。
1、法務管理
(1)負責外聯(lián)法律顧問,協(xié)調(diào)處理醫(yī)院法律事務;經(jīng)過協(xié)商或訴訟形式處理與相關單位的經(jīng)濟糾紛。 (2)協(xié)助醫(yī)務部處理與患者的醫(yī)療糾紛; 2、文秘管理
(1)負責做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
(2)負責辦公室的信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;草擬各類行政文件; (3)負責醫(yī)院的各種資質的辦理和管理。 3、服務管理
?。?)為醫(yī)院科室,特別是一線科室服好務。
(2)為病員、專家和一線醫(yī)護人員服好務。包括各辦公室物品購置、內(nèi)務管理等。 4、外聯(lián)管理
(1)協(xié)助與政府機關相關部門的外聯(lián)工作;接待好政府機關相關部門來院檢查。
?。?)負責與社區(qū)管理會、社區(qū)派出所等機構的外聯(lián)工作;協(xié)助各科室與相關主管部門的外聯(lián)工作。
?。?)負責醫(yī)院邀請專家及集團員工接待工作;負責或配合醫(yī)院會議及行程安排(包括酒店、機票預訂)。 (4)負責醫(yī)院證件的辦理及年檢工作。
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5、檢查、督辦
(1)院周例會的組織,會議紀要整理、發(fā)出,對需要安排和落實的工作的檢查督辦;按照領導要求,做好會議記錄,協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;部門月度工作報告催繳。 (2)定期進行全院日常行為規(guī)范的檢查和通報,督促、協(xié)調(diào)改進;
?。?)院總值班安排、檢查; 6、企業(yè)文化管理
建立健全企業(yè)文化體系;組織對企業(yè)文化的宣導、傳播;組織活動的策劃、組織、實施。 7、車輛管理
負責醫(yī)院公務車輛的使用、保養(yǎng)、維修管理;車輛的派遣與監(jiān)督;負責醫(yī)院停車位的管控。 8、負責本部門的成本、費用管理。 9、其它
負責做好上情下達、下情上達的工作; 完成領導交辦的其它工作。
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人力資源部崗位職責
人力資源部主要負責醫(yī)院人事相關工作,包括員工招聘、入職、培訓、考核、定崗、離職、以及辦理職工保險相關手續(xù)等人事管理工作。 1、員工關系與招聘
?。?)負責編制醫(yī)院人員招聘計劃,并組織實施;負責人才信息網(wǎng)絡、招聘渠道、人才數(shù)據(jù)庫建立和管理;
?。?)負責新員工入職、試用期管理;負責建立健全人才測評標準和甄選流程;主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退等。
(3)協(xié)助醫(yī)務科、護理部審定醫(yī)護人員的執(zhí)業(yè)資質和技術職稱; (4)負責編制、修訂員工手冊,并組織培訓、簽收。 (5)負責單位勞動合同、養(yǎng)老保險的規(guī)范管理。 2、培訓與發(fā)展管理
負責編制醫(yī)院員工培訓計劃,并組織實施;組織建立員工的職業(yè)生涯發(fā)展計劃,制定員工激勵政策并組織實施。 3、薪酬和績效管理
(1)建立健全醫(yī)院科學、合理的薪資體系及考核體系;定期組織對各類員工進行崗位綜合評估;
?。?)負責員工勞動關系管理(社保、勞動合同簽定、解除、離職轉崗程序、員工檔案);
?。?)負責員工基本工資核算;按醫(yī)院的福利政策負責員工福利發(fā)
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放。
4、人力資源規(guī)劃
擬訂醫(yī)院人力資源管理策略;規(guī)劃人力資源部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施;負責編制醫(yī)院人力資源規(guī)劃;負責編制醫(yī)院人力資源年度計劃并組織實施。 5、組織管理
定期優(yōu)化醫(yī)院組織架構;負責醫(yī)院的定崗定編管理;定期優(yōu)化醫(yī)院崗位說明書,建立崗位素質模型體系。 6、制度審核管理
負責院人力資源有關管理制度、作業(yè)辦法的制定與審核。 7、檢查、督導
檢查、督導醫(yī)院各項人力資源制度的執(zhí)行以及各項工作計劃的進展情況,并采取必要的對策。 8、制定考核細則。
制定各科室考核項目、考核辦法、考核結果及考核結果的使用。 9、其它
配合部門主管查核各部門員工的工作情況,并負責所屬人員薪資、職位變動的初核;主持院員工薪資審核以及配置管理;為各部門提供人力資源的良好服務,以協(xié)助提高各部門工作效率;及時了解并掌握員工的思想狀況。
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財務部崗位職責 1、收銀管理
組織實施醫(yī)院的日常收銀和窗口服務管理。 2、核算管理
?。?)完成醫(yī)院的會計核算工作,做到賬證、賬表、賬賬、賬實相符;
(2)負責項目成本核算與分析;
(3)負責醫(yī)院財務報表的編制、財務信息的總結、分析和匯報工作;
?。?)負責醫(yī)院的納稅籌劃工作; (5)負責會計檔案管理;
?。?)負責醫(yī)院收入數(shù)據(jù)及來院途徑消費情況統(tǒng)計。 3、內(nèi)部控制管理
?。?)負責會計信息化的授權管理和備份管理; (2)負責編制醫(yī)院的財務規(guī)劃;
?。?)負責編制醫(yī)院年度經(jīng)營預算,指導各經(jīng)營中心編制年度經(jīng)營預算;
?。?)依據(jù)預算審核各項費用支出;
(5)負責醫(yī)院的成本費用控制及成本管理;
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(6)負責醫(yī)院內(nèi)控制度的落實。 4、資產(chǎn)管理
?。?)負責醫(yī)院資產(chǎn)的賬務管理;
?。?)負責醫(yī)院資產(chǎn)的請購審核、領用、處理。 5、資金管理
?。?)負責醫(yī)院運營日常所需資金的籌措; (2)監(jiān)控醫(yī)院日常資金的使用。 6、風險管理
?。?)負責醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建立與風險防范;
?。?)參與醫(yī)院的經(jīng)濟合同評審,監(jiān)督經(jīng)濟合同執(zhí)行過程。 7、信息管理
(1)負責構建運營管理信息平臺,構建分層分類的數(shù)據(jù)庫,并進行動態(tài)維護;
(2)負責客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)、電話回訪系統(tǒng)、坐席管理系統(tǒng)、手術報臺子系統(tǒng)等系統(tǒng)的日常維護并保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行及系統(tǒng)的完善;
?。?)為醫(yī)院領導和其它業(yè)務部門提供不同角度的統(tǒng)計報表,為領導決策提供依據(jù);
?。?)負責各個用戶角色的權限設置和變更處理和系統(tǒng)運行環(huán)境的備份,及制定數(shù)據(jù)庫備份機制和數(shù)據(jù)存儲方案和數(shù)據(jù)的安全保障措施;
8、合同、檔案管理
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?。?)負責醫(yī)院文書檔案管理,文書檔案包括醫(yī)院管理方面的行政、業(yè)務、后勤檔案等。
(2)負責房屋租賃合同的管理,職工宿舍租賃合同、醫(yī)院租賃合同等;
?。?)負責各種協(xié)議類檔案的管理,包括酒店協(xié)議等。 9、負責醫(yī)院公章的使用、保管。 10、其它
(1)負責客戶對財務的投訴管理; (2)負責本部門的成本管理。
同時,財務部負責全院后勤總務工作,對所屬班組和人員,按職責要求,進行制度化、規(guī)范化管理,經(jīng)常對其完成任務的情況進行督促檢查。
1、負責全院房產(chǎn)、家具等固定資產(chǎn)的管理,按時清點登記,及時維修改造、做到帳物相符。
2、保證全院供水、供電、供氣、供暖質量,搞好標準化管理,保證常年運轉正常。
3、負責全院被服(包括洗滌、消毒、縫紉、修補等)的供應管理工作。
4、負責后勤物資的采購、供應、保管及修舊利廢和報廢處理更新的工作。
5、負責后勤設備管理,建立設備檔案、健全操作規(guī)程、制定各種設備使用交接班制度,維修保養(yǎng)有計劃、有措施、有登記,設備
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常年處于良好狀態(tài),保證醫(yī)院工作需要。
6、負責全院被服消毒、縫紉、修補供應的管理工作,按時清點,賬物相符,丟失和損壞有登記、有處理。
7、負責保安與保潔的管理工作,按照醫(yī)院規(guī)章制度嚴格要求,根據(jù)醫(yī)院工作規(guī)律,合理安排。 醫(yī)務科崗位職責
院醫(yī)務部主要職責是根據(jù)醫(yī)院工作計劃,結合醫(yī)療、醫(yī)技工作實際,定期擬定醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務工作計劃,經(jīng)院領導批準后具體組織實施。定期總結醫(yī)療工作現(xiàn)狀和對策,報院領導作為決策依據(jù)。 1、醫(yī)政管理
?。?)負責醫(yī)務人員的資格審定,執(zhí)業(yè)準入;
(2)防范、處理醫(yī)務人員執(zhí)業(yè)過程中的違法、違規(guī)行為; (3)負責醫(yī)生的專業(yè)技術考核管理。 2、醫(yī)事管理
?。?)根據(jù)醫(yī)院的總體目標和計劃制定醫(yī)療工作目標、工作計劃以及落實措施,并定期回顧總結;
?。?)組織擬定醫(yī)院??疲▽I(yè))臨床路徑,并負責監(jiān)督執(zhí)行; (3)經(jīng)常督促、檢查醫(yī)療工作制度、醫(yī)療技術操作規(guī)程和醫(yī)療、醫(yī)技人員工作職責的貫徹執(zhí)行情況,組織建立健全醫(yī)療工作制度、醫(yī)療技術操作規(guī)范、疾病診療常規(guī)、醫(yī)療質量考核標準等,
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并定期組織醫(yī)療質量檢查和考評督查制度落實情況;提高醫(yī)療質量和醫(yī)療技術水平。做好科室間的協(xié)調(diào)工作。
?。?)組織醫(yī)、藥、技科室工作的正常開展,協(xié)調(diào)各部門,保障醫(yī)療活動的有序開展;
?。?)組織院內(nèi)外會診及危重病人的搶救工作; (6)負責醫(yī)院的醫(yī)療糾紛防范與處理; (7)負責醫(yī)務人員的職業(yè)防護管理; (8)負責醫(yī)療成本管理; (9)負責醫(yī)院病案信息管理。 3、教學科研管理
?。?)組織制定醫(yī)院的教學、科研工作計劃和相關工作制度; (2)組織、協(xié)調(diào)全院的臨床教學和科研工作正常開展; (3)協(xié)助各科室引進診療新技術、新方法; (4)組織醫(yī)務人員的繼續(xù)教育和崗位培訓;
?。?)組織實施國內(nèi)外及兄弟單位之間的學術、技術交流與合作。 4、醫(yī)技服務
?。?)負責保障和支持各科室的診療需求; (2)及時協(xié)調(diào)和解決各科室與診療相關的問題;
?。?)協(xié)調(diào)、指導各科室開展與醫(yī)技相關的診療技術的應用; (4)負責建立健全本科室設備使用、維護、維修管理制度; (5)負責設備日常維護與保養(yǎng),確保設備處于安全完好狀態(tài)。 5、藥劑服務
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?。?)督促、檢查藥品、醫(yī)療器械的供應管理工作。 (2)負責保障和支持客戶的用藥需求; (3)負責毒麻藥品的用藥監(jiān)控。 6、病歷評審
?。?)負責病歷及處方的評審工作;
(2)負責對相關科室的部分績效指標的考核工作.
7、負責對臨床醫(yī)生、檢驗、藥劑、心電、X光等醫(yī)療科室的日常管理和院周會精神的傳達。
護理部崗位職責
護理部主要負責醫(yī)院全面護理工作,擬定全院護理工作計劃,經(jīng)院領導審批后實施,并檢查護理工作質量,按期總結匯報。檢查、指導門診、病房、手術室、供應室管理,使之逐步達到規(guī)范化、制度化、科學化。督促檢查護理人員執(zhí)行規(guī)章制度,提出具體監(jiān)控辦法。 1、護理業(yè)務技術
(1)病房負責術前準備、術后護理,健康教育,心理護理,出院指導;
?。?)落實分級護理、基礎護理、??谱o理、危重大手術的監(jiān)護護理;
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?。?)手術室負責術前訪視、術中配合、術后隨訪三圍一體護理模式;
?。?)皮膚科負責治療前準備、治療中配合、治療后健康教育; (5)醫(yī)學抗衰老科負責治療前準備、治療中配合、治療后健康教育;
?。?)供應室負責全院重復使用醫(yī)療器械回收、清洗、消毒、干燥、包裝、滅菌、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)質量控制,消毒滅菌合格率 100%,保證臨床需要。
?。?)積極配合新業(yè)務新技術的開展,總結出護理常規(guī)。
?。?)對醫(yī)院“三基三嚴、三查七對”等監(jiān)督和基礎護理制度的制定和實施。 2、護理人員管理
?。?)負責擬定護士培訓計劃及落實措施,組織全院護理人員的業(yè)務技術訓練,每月組織兩次業(yè)務學習,每半年進行一次技術考核。
?。?)負責護理人員的資格審定、執(zhí)業(yè)準入,新入職護士的崗前培訓;
?。?)負責護理人員的“三基”和專科技能培訓與考核;
(4)負責護理團隊的職業(yè)成長,促進德、才、識、學全面發(fā)展。 3、護理質量管理
?。?)根據(jù)醫(yī)院的總體目標和計劃制定護理工作目標、工作計劃以及落實措施,并定期總結;
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?。?)建立護理質控小組,督促檢查護理法規(guī)、護理規(guī)范和護理質量標準等執(zhí)行情況;
?。?)督促檢查護理規(guī)章制度、護理技術操作規(guī)范、美容整形手術護理常規(guī)等落實情況;
?。?)定期做好顧客服務滿意度調(diào)查,并及時處理護理投訴。 4、護理安全管理
?。?)制定護理安全管理制度并檢查落實情況; (2)制定護理風險防范措施;
?。?)完善并落實急救器材、藥品的管理,急救器材、藥品齊備完好率答100%;
?。?)完善和制定護理應急預案并組織實施;
?。?)督促檢查手術室“十防”、病房“八防”、皮膚科“六防”等防范措施落實情況。
?。?)督促檢查手術安全核查制度落實情況。 (7)督促檢查護理單元環(huán)境安全措施的落實。 5、護理科研教學管理
?。?)負責擬定和組織修改全院護理常規(guī),并嚴格督促執(zhí)行,檢查指導各科指做好基礎護理和執(zhí)行分級護理工作。 (2)組織全院護理教學和護理新技術的推廣;
(3)定期組織學術講座、論文交流,并指導護理人員撰寫論文; (4)負責國內(nèi)外及兄弟醫(yī)院之間的業(yè)務交流和合作;
?。?)負責在職護士的繼續(xù)教育,分層次開展繼續(xù)教育,護師以上
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護理人員著重“四新”培養(yǎng),護士長著重管理能力的培養(yǎng) (6)督促臨床科室護理教學計劃的實施,評價教學效果。 6、醫(yī)院感染管理
(1)遵守醫(yī)院感染管理的相關法律法規(guī),督促檢查違章違紀現(xiàn)象;
?。?)建立醫(yī)院感染委員會,實行院科二級管理,并定期召開工作會議;
?。?)制定醫(yī)院感染管理的規(guī)章制度并督促落實;
?。?)開展醫(yī)院感染管理的監(jiān)測,收集資料,及時報告,及時處理;
?。?)負責組織醫(yī)務人員感染知識的培訓,年終考核;
(6)開展圍手術期預防使用抗菌藥物,控制手術部位的感染。
皮美科崗位職責
1、積極開展科室工作,制定科室工作計劃,抓好質量管理、協(xié)調(diào)、督促、檢查科室工作,實施醫(yī)院各項目標管理。在院領導下,指導全科醫(yī)療、教學、科研技術與理論提高工作。
2、科室人員嚴格遵守各項技術操作規(guī)程,認真攻關、加強責任心管理。改進醫(yī)療作風、改進服務態(tài)度、提高醫(yī)療質量。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,防止差錯事故發(fā)生。
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3、積極開展科研教學,組織專業(yè)學習、運用國內(nèi)外先進經(jīng)驗,結合臨床開展新項目、新技術學習,重視人才培養(yǎng)。加強本科室人員的業(yè)務訓練和技術考核。
4、遵守醫(yī)療原則,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,防止差錯事故,杜絕誤診、漏診,確保醫(yī)療質量。
5、愛崗敬業(yè),遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,遵守勞動紀律,衣著清潔,戴證服務。
6、主動熱情接待來診者,耐心詢問病情,精心檢查,精心治療,出報告及時準確,對疾病做到及時發(fā)現(xiàn),早診斷、早治療。 7、參加本科一定范圍內(nèi)的醫(yī)療教學、科研、預防、出診和指導進修,實習生工作。
8、做好各項登記、資料歸檔案數(shù)據(jù)管理工作,以便開展教學和科研。
9、加強科室安全防護工作和儀器設備管理,節(jié)約水電,做好清潔衛(wèi)生。
企劃部崗位職責 1、品牌管理與推廣
?。?)制訂醫(yī)院品牌、科室品牌、產(chǎn)品品牌營銷策略以及針對區(qū)域的營銷策略;
?。?)整合營銷時在戰(zhàn)略上要注重品牌推廣,在做產(chǎn)品推廣時要歸口輸出品牌信息;
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(3)根據(jù)品牌核心價值,對品牌執(zhí)行環(huán)節(jié)的系統(tǒng)維護與管理,使品牌保持有效一致。 2、市場調(diào)查與分析
?。?)負責市場及客戶信息的定向調(diào)研、收集和分析,結合醫(yī)院自身實際,并提出相關策略建議;
?。?)擬訂系統(tǒng)的調(diào)查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考; 3、營銷策劃、創(chuàng)意、整合與推廣
?。?)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和品牌營銷策略,制定醫(yī)院年度營銷規(guī)劃、季度營銷策略、月度營銷計劃,并組織相關資源落實; (2)執(zhí)行有關策略的文字、影視、平面的創(chuàng)意,執(zhí)行并組織所有對外輸出廣告統(tǒng)合主題;
?。?)負責自辦刊物的規(guī)劃、內(nèi)容編寫及發(fā)行投放;
?。?)負責大型活動、新聞、事件營銷的策劃、組織和把控; (5)負責醫(yī)院內(nèi)外的現(xiàn)場包裝; 4、媒介整合
?。?)負責媒介(含網(wǎng)絡)信息的收集、分析,競爭對手廣告、活動信息的匯總和分析;
?。?)研究與分析各類媒體的特性與受眾,探索和嘗試運用新媒體,整合媒體投放策略;
?。?)根據(jù)年度營銷規(guī)劃制定年度營銷預算,月度營銷費用分解(項目類別、媒體類別、產(chǎn)品類別),擬訂有效媒介計劃;
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(4)構建并維護媒體關系,追求最大性價比和投入產(chǎn)出比。 (5)配合執(zhí)行并監(jiān)督營銷策劃的策略執(zhí)行與媒體投放。 (6)負責營銷成本的管理。 5、產(chǎn)品包裝與現(xiàn)場包裝
負責對醫(yī)院設備、技術等進行整合,包裝,形成醫(yī)院獨特的服務產(chǎn)品。
負責醫(yī)院內(nèi)外的VI導入、裝飾布置、物料設計及氛圍營造。
6、公共關系
?。?)負責對醫(yī)院的品牌形象進行信息監(jiān)測及評估;
?。?)經(jīng)過廣播、電視、報刊、雜志等媒體公共關系宣傳醫(yī)院的品牌、產(chǎn)品和服務;
?。?)負責醫(yī)院對公眾的信息溝通與協(xié)調(diào); (4)負責處理醫(yī)院的公關危機事件。
網(wǎng)絡部崗位職責 1、網(wǎng)站建設
?。?)完善醫(yī)院的網(wǎng)站的內(nèi)容,把醫(yī)院概況、醫(yī)院科室、醫(yī)院專家及醫(yī)院開展的項目等信息發(fā)布到網(wǎng)上,主要圍繞當前網(wǎng)站架構來更新網(wǎng)站內(nèi)容,醫(yī)院的信息要做到及時更新。
?。?)制訂醫(yī)院品牌、科室品牌、產(chǎn)品品牌網(wǎng)絡營銷策略以及針對區(qū)域的營銷策略;
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2、市場調(diào)查與分析
(1)負責市場及客戶信息的定向調(diào)研、收集和分析,結合醫(yī)院自身實際,并提出相關策略建議;
?。?)擬訂系統(tǒng)的調(diào)查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考; 3、活動策劃
(1)配合醫(yī)院營銷思路,協(xié)助營銷總監(jiān)制定網(wǎng)絡實施計劃,配合執(zhí)行營銷活動;
?。?)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和品牌營銷策略,制定醫(yī)院網(wǎng)絡年度營銷規(guī)劃、季度營銷策略、月度營銷計劃,并組織相關資源落實; (3)負責網(wǎng)絡推廣活動、新聞、事件營銷的策劃、組織和把控; 4、競價與SEO
?。?)根據(jù)年度營銷規(guī)劃制定醫(yī)院網(wǎng)絡年度營銷預算,月度營銷費用分解(項目類別、媒體類別、產(chǎn)品類別),擬訂推廣計劃; (2)密切關注搜索引擎的收錄情況,收集并分析競爭對手的搜索引擎收錄情況信息;調(diào)整本站關鍵詞在搜索引擎中的位置; (3)配合執(zhí)行并監(jiān)督網(wǎng)絡營銷策劃的策略執(zhí)行與媒體投放;進行網(wǎng)站整站優(yōu)化和相關廣告頁面的優(yōu)化;
(4)協(xié)助主管做好網(wǎng)絡性公共關系維護與開發(fā),高效迅速處理緊急、突發(fā)、重大網(wǎng)絡事件; 5、自媒體策劃與推廣
負責微信、微博平臺的規(guī)劃、內(nèi)容編寫及推廣。
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客服部崗位職責
為提高醫(yī)院的服務質量、降低顧客對醫(yī)院的不滿意率和流失率,提高顧客對醫(yī)院品牌的忠誠度,醫(yī)院成立客服部,包括現(xiàn)場咨詢、導醫(yī)/迎賓、網(wǎng)電咨詢、客服部。為了提高工作效率和能力,減少不必要的重復和矛盾,逐漸完善和規(guī)范了各職能科室的職責和范圍。 1、部門目標: 1)定性目標
定性目標是具備相正確穩(wěn)定性,同時具有長期性和可持續(xù)性,事關本部門發(fā)展的關鍵目標,醫(yī)院客服部需要重點把握的定性指標主要包括:
? 部門流程設計目標:事關醫(yī)院客服的各關鍵流程設計必須到位。
? 部門培訓目標:部門人員的業(yè)務、技能、理念等培訓計劃必須執(zhí)行到位。
? 管理制度執(zhí)行目標:完善部門各項規(guī)章制度,保證制度的執(zhí)行必須嚴格而完整。 2)定量目標
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定量目標是能夠量化,便于考核和實施,關系到部門發(fā)展情況的關鍵目標。
1)部門內(nèi)容必須嚴格監(jiān)控顧客服務滿意度;
2)醫(yī)院品牌的相關指標:如本院的知名度、美譽度及忠誠度; 3)醫(yī)院下達的部門管理指標:顧客管理達標率;
4)醫(yī)院下達的經(jīng)營業(yè)績指標:比如老顧客占比指標、口碑顧客完成率、現(xiàn)場成交率,預約到院率及會員中心會員數(shù)量、新開發(fā)的會員數(shù)量等。
經(jīng)營業(yè)績指標是考核的關鍵,服務滿意度是部門考核的基礎。
2、功能定位:
本部門是院內(nèi)服務的主要管理和執(zhí)行部門,也是關系營銷和客戶拓展的主要部門,涉及的管理工作包括: 1)導醫(yī)、迎賓; 2)電話、網(wǎng)絡咨詢; 3)現(xiàn)場咨詢; 4)客服 3、部門職責: 導醫(yī)/迎賓崗位職責
本部門所設立的導醫(yī)/迎賓崗位具有以下職能: 1)負責前廳(前臺)的迎賓和接待工作。
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2)負責到診顧客的登記、分診、導診工作。 3)負責復診顧客的檔案提取及導診安排。 4)負責前臺電話接聽、前廳環(huán)境的保持。 5)規(guī)定的資料填報、日報月報資料收交。 具體工作和職責內(nèi)容如下:
1)熱情待客,等待顧客和客人應引座送水,作好等待安撫。 2)認真填報,所有就診顧客均應完善信息填報,包括老顧客老朋友等介紹來院或陪同來院者,只要有咨詢盡可能填報。 3)合理分診,按照“分診導診制度”認真作好分診導診工作。 4)有效協(xié)調(diào),在復診過程中如顧客不滿意者,按“分診導診制度”作好協(xié)調(diào)工作。
5)調(diào)度配合,在咨詢?nèi)藛T或醫(yī)生都遇忙時,作好協(xié)調(diào)工作,并主動幫助完成部分服務工作。
現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位職責
本部門所設立的現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位具有以下職能: 1)負責作好顧客全面咨詢服務與現(xiàn)場服務。 2)熟悉醫(yī)院、科室及醫(yī)生優(yōu)勢并充分推薦。 3)熟悉技術、材料與產(chǎn)品性能并充分推薦。 4)負責客戶管理,特別是費用管理。 具體工作和職責內(nèi)容如下:
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1)負責接待來院顧客的現(xiàn)場咨詢工作,顧客信息必須詳細錄入電腦。
2)負責解釋、安撫本部門所接診過的顧客。
3)在醫(yī)生的方案指導下繼續(xù)完善咨詢;及時向醫(yī)生/醫(yī)助反饋顧客消費動向。
4)負責對療程、價格等細節(jié)完善咨詢;完成項目推薦,促成銷售。
5)負責陪同顧客交費、照相、建檔等綜合服務;負責顧客費用記錄、使用情況與確認簽字。
6)負責對準顧客跟蹤回訪,爭取成交。
7)負責客戶管理,協(xié)助顧客完成各種簽字,包括提醒醫(yī)生簽字。 8)負責填報各種報表。
9)現(xiàn)場咨詢師接待顧客時如有需要客服部、市場部及其它部人員配合的,相關部門人員無償給予支持配合。 網(wǎng)絡電話咨詢崗位職責 網(wǎng)絡咨詢職責
1)負責網(wǎng)絡在線咨詢服務,利用“商務通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、“留言版”、“論壇”工具與客戶溝通,解答客戶有關整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。
2)利用“商務通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、社區(qū)論壇
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等網(wǎng)絡工具和平臺開發(fā)客戶,積極主動向客戶介紹和推薦醫(yī)院服務。
3)網(wǎng)站留言板及論壇相關內(nèi)容更新。
4)負責記錄客戶咨詢情況,記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負責建立客戶資料檔案、網(wǎng)絡預約和掛號就診統(tǒng)計表。 5)直接對主管負責,向主管匯報和提交工作計劃、客戶檔案和工作和成果。 電話咨詢職責:
1)負責客戶電話咨詢服務,解答客戶有關整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。
2)利用電話開展營銷,積極主動向客戶介紹和推薦醫(yī)院服務,開發(fā)和維護客戶。
3)建立記錄客戶咨詢情況,詳細記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負責建立客戶資料檔案、電話預約和掛號就診統(tǒng)計表。 4)對客戶咨詢過程進行錄音,保留錄音材料。
5)直接對主管負責,向主管匯報和提交工作計劃、客戶咨詢錄音、客戶檔案和工作成果。 客服崗位職責
1) 按要求在系統(tǒng)中記錄客戶成交情況,記錄客戶未成交原因,統(tǒng)計電話和網(wǎng)絡的來診量、有效量、現(xiàn)場咨詢的來診人數(shù)、成交人數(shù)等工作數(shù)據(jù)。
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2) 負責登記已預約的客戶的預約單,提前提醒客戶具體手術時間。
3) 客服及時電話回訪已就診客戶,了解客戶恢復情況,提升客戶滿意度;已就診顧客在10天(含10天)內(nèi)電話回訪;如顧客另有預約其它手術(治療)項目,要注明具體項目名稱,預約安排具體日期。
4) 客服整理重要客戶資料,對客戶進行電話回訪和跟蹤; 5) 跟蹤回訪未成交客戶,記錄回訪情況,促進客戶成交。
運營部崗位職責 1、客戶銷售與服務管理
1) 負責來院客人的導診、分診; 2) 負責來院客人的現(xiàn)場咨詢; 3) 負責醫(yī)護人員的服務培訓; 4) 負責客戶的回訪;
5) 負責醫(yī)院的客戶投訴管理。
2、會員服務管理
1) 負責會員日常管理:信息管理、消費管理、積分管理、活動管理、會員卡管理、重點客戶管理、生日管理等; 2) 負責老客戶的二次開發(fā);
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3) 負責客戶的增值服務管理,如女性學堂(個人形象、心智成長、婚姻家庭、親子教育、職業(yè)規(guī)劃等)等; 3、流程管理
負責院內(nèi)診前、診中、診后、回訪等的流程、規(guī)范、制度建立和制定,并監(jiān)督落實。負責服務流程、規(guī)劃、技能、培訓等政策的制定與監(jiān)督執(zhí)行。 4、信息管理
為醫(yī)院領導和其它業(yè)務部門提供不同角度的統(tǒng)計報表,為領導決策提供依據(jù)。 5、績效管理
負責部門及職員的績效評價與分析。 6、價格管理
1) 制定醫(yī)院產(chǎn)品價格管理策略;
2) 依據(jù)市場與政策環(huán)境,制定與之相適應的產(chǎn)品價格; 3) 負責組織與實施醫(yī)院產(chǎn)品價格管理并定期檢核、修訂。
7、計劃的執(zhí)行與管理
1) 編制部門工作計劃,分解醫(yī)院目標至各各崗位,并指導計劃執(zhí)行;
2) 負責部門內(nèi)部年度經(jīng)營數(shù)據(jù)、月度經(jīng)營數(shù)據(jù)、周例會經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析;
3) 負責院內(nèi)各產(chǎn)品項目數(shù)據(jù)的分析、各項服務指標分析提報;
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4) 定期組織經(jīng)營研討會。
8、電話、網(wǎng)絡咨級詢的執(zhí)行與管理 9、活動的執(zhí)行與管理(院級活動及管理) 10、其它事務管理
對外合作業(yè)務、醫(yī)院政策宣導執(zhí)行、參觀活動安排、醫(yī)療糾紛提報處理、科室異常事件處理、相關委員會推動執(zhí)行等。
市場部崗位職責 一、市 場 1、市場信息
了解醫(yī)療整形市場的動態(tài)及市場需求。負責行業(yè)內(nèi)的市場信息,競爭信息等的收集、統(tǒng)計與分析; 2、市場調(diào)查與分析
(1)負責市場及客戶信息的定向調(diào)研、收集和分析,結合醫(yī)院自身實際,并提出相關策略建議;
(2)擬訂系統(tǒng)的調(diào)查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考
(3)負責醫(yī)院內(nèi)、外各部門計劃開展新項目的市場調(diào)研,提供可行性研究分析方案等,為領導決策提供依據(jù); 3、商務合作
醫(yī)院對外的合資合作項目,包括項目的咨詢、獵取、意向、
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可行性分析、談判、合同、章程的編寫等一系列商務過程及其文本工作。
4、協(xié)助醫(yī)院的部分管理工作
根據(jù)現(xiàn)行政策和市場需求,探索國有醫(yī)院改革途徑及管理創(chuàng)新機制等。加入醫(yī)院項目的市場調(diào)研和可行性分析及管理咨詢、策劃等。利用醫(yī)院的品牌優(yōu)勢,進一步在濰坊市區(qū)及縣市區(qū)尋求合作伙伴,發(fā)揮醫(yī)院的品牌優(yōu)勢,增加醫(yī)院的品牌輻射力。 二、營 銷 1、市場營銷
根據(jù)醫(yī)療整形市場目標客戶的需求,設計和推廣醫(yī)療服務或技術產(chǎn)品。
2、部分常務管理工作 三、公共關系
1、協(xié)助策劃、組織醫(yī)院大型學術會議等活動。 2、媒體推廣、公共關系
?。?)負責對醫(yī)院的品牌形象進行信息監(jiān)測及評估;
(2)結合醫(yī)院的各項活動,協(xié)助企劃部,經(jīng)過廣播、電視、報刊、雜志等媒體公共關系宣傳醫(yī)院的品牌、產(chǎn)品和服務;將各項目的內(nèi)容和意義推廣到社會各界或各細分市場。不斷提升醫(yī)院品牌的知名度和美譽度。 3、公共關系
與政府機構、協(xié)作單位、知名人士等社會各界保持良好的關
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系,為醫(yī)院的發(fā)展建設良好的環(huán)境和土壤。
4、醫(yī)院文化建設 協(xié)助醫(yī)院有關科室,開展醫(yī)院文化建設。
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